คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Apple Pages บน Mac
เบ็ดเตล็ด / / April 22, 2022
การทำงานร่วมกันโดยใช้ Apple Pages เป็นไปได้และง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงของทุกคน คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงสามารถช่วยให้คุณโต้ตอบกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ร่วมให้ข้อมูลในเพจ ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเพิ่มข้อมูลเฉพาะในเอกสาร คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้
![คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Apple Pages บน Mac](/f/f3b6c6de614b202c1980e396bf518f36.jpg)
ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะเปลี่ยนการทำงานร่วมกันให้มีการโต้ตอบกันมากขึ้นเล็กน้อย ซึ่งคุณสามารถแสดงความคิดเห็นและตอบกลับได้ นอกจากนี้ หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการสรุปเอกสาร คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องได้ นี่คือคำแนะนำในการใช้ Track Changes ใน Apple Pages บน Mac อย่างมืออาชีพ
เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Apple Pages
ในการใช้คุณสมบัติการเปลี่ยนแทร็กใน Apple Pages คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ในเอกสารบน Mac ของคุณก่อน จากนั้นจึงจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณและคนอื่นๆ ที่ทำงานในเอกสารได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Apple Pages
ขั้นตอนที่ 1: ใช้แป้นพิมพ์ลัด Cmd+Space เพื่อเปิดใช้ Spotlight และค้นหา Pages กด Enter เพื่อเปิดแอป
![ใช้ Spotlight เพื่อเปิดหน้า](/f/242d64f00103d459983582bfcd7b2f24.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปิดในมุมมอง Finder และคลิกที่ปุ่ม Open ที่มุมล่างขวา
![เปิดเอกสารหน้า](/f/7fbeb80e6026e22610820031f6597556.png)
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากที่เอกสารเปิดขึ้น ให้เลือกเมนูแก้ไขในแถบเมนูและเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง
![1. เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Apple Pages 3](/f/26e4e0d23f884b172ae80cd9069cf1a3.png)
ขั้นตอนที่ 4: นี่คือลักษณะที่เอกสารปรากฏขึ้นเมื่อเปิดตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง
![1. เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Apple Pages 4](/f/3da8b2ccdcaa73806449fa904657b934.png)
ดูหรือซ่อนติดตามการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง เพจจะเน้นการแก้ไขใดๆ ที่คุณทำในเอกสาร แม้ว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้ติดตามเอกสารได้ คุณอาจต้องการซ่อนการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณทำงานบนเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Spotlight โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Cmd+Space และค้นหา Pages กด Enter เพื่อเปิดแอป
![ใช้ Spotlight เพื่อเปิดหน้า](/f/242d64f00103d459983582bfcd7b2f24.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปิดและคลิกที่ปุ่ม Open ที่มุมล่างขวา
![เปิดเอกสารหน้า](/f/7fbeb80e6026e22610820031f6597556.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนูดรอปดาวน์รูปเฟืองที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพด้านล่าง
![2. ดูหรือซ่อนการติดตามการเปลี่ยนแปลง 3](/f/056daa11633e542756ddf296b7f152ef.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ตัวเลือกสุดท้ายเพื่อซ่อนการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
![2. ดูหรือซ่อนการติดตามการเปลี่ยนแปลง 4](/f/7c53dd244939b022e07fa3bb09b4ec17.png)
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงรูปเฟืองแล้วคลิกเพื่อเลือกตัวเลือกมาร์กอัป
![2. ดูหรือซ่อนการติดตามการเปลี่ยนแปลง 5](/f/464c434a3fbac5e994c2091e8c4d5fe9.png)
ปรับแต่งสีมาร์กอัป
Apple Pages ยังให้คุณเลือกจากรายการสีมาร์กอัปที่คุณสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ หากคุณมีผู้ทำงานร่วมกันมากกว่าสองคน พวกเขาสามารถเลือกสีต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการระบุการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 1: ใช้แป้นพิมพ์ลัด Cmd+Space เพื่อเปิดใช้ Spotlight และค้นหา Pages กด Enter เพื่อเปิดแอป
![ใช้ Spotlight เพื่อเปิดหน้า](/f/242d64f00103d459983582bfcd7b2f24.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปิดและคลิกที่ปุ่ม Open ที่มุมล่างขวา
![เปิดเอกสารหน้า](/f/7fbeb80e6026e22610820031f6597556.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนูดรอปดาวน์เฟือง
![3. ปรับแต่งสีมาร์กอัป3](/f/0c3fadbd7dd7878ef24e282c01a30943.png)
ขั้นตอนที่ 4: วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือตัวเลือก Author Color แล้วเลือกสีที่คุณต้องการ
![3. ปรับแต่งสีมาร์กอัป4](/f/4d6fdfed6ea4be1f3d7fcf2c05f2bc1e.png)
ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
ขณะทำงานกับเอกสารหรือหลังจากที่ทุกคนทำเสร็จแล้ว คุณอาจต้องการตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ทำ โชคดีที่คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้เขียนคนอื่นใน Apple Pages นี่คือวิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Spotlight โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Cmd+Space และค้นหา Pages กด Enter เพื่อเปิดแอป
![ใช้ Spotlight เพื่อเปิดหน้า](/f/242d64f00103d459983582bfcd7b2f24.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปิดและคลิกที่ปุ่ม Open ที่มุมล่างขวา
![เปิดเอกสารหน้า](/f/7fbeb80e6026e22610820031f6597556.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ปุ่มแถบด้านข้างที่ด้านบนซ้ายเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในที่เดียว
![4. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง 3](/f/4ce1a49b37bb2dcf06790a936602be50.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่มยอมรับเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปุ่มปฏิเสธเพื่อปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
![4. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง 4](/f/062589f19d83c0674516af2b6c8e32b0.png)
หยุดการติดตามการเปลี่ยนแปลงชั่วคราว
Apple Pages มาพร้อมกับปุ่มหยุดชั่วคราวที่สะดวกสำหรับหยุดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารชั่วคราว มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปิดใช้งานการติดตามในเอกสารเป็นการชั่วคราว
ขั้นตอนที่ 1: เรียก Spotlight ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Cmd+Space ค้นหา Pages และกด Enter เพื่อเปิดแอป
![ใช้ Spotlight เพื่อเปิดหน้า](/f/242d64f00103d459983582bfcd7b2f24.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเอกสารที่คุณต้องการใช้งานแล้วคลิกปุ่มเปิดที่มุมล่างขวา
![เปิดเอกสารหน้า](/f/7fbeb80e6026e22610820031f6597556.png)
ขั้นตอนที่ 3: ปิดใช้งานการสลับจาก เปิด เป็น หยุดชั่วคราว ที่มุมบนขวาเพื่อหยุดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
![5. หยุดการเปลี่ยนแปลงการติดตามชั่วคราว3](/f/2741f80d08d58b2dc02b052b25ade17b.png)
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งานการสลับแบบเดิมอีกครั้งเมื่อคุณต้องการเริ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงใหม่ในเอกสาร
![5. หยุดการเปลี่ยนแปลงการติดตามชั่วคราว4](/f/772b15357b07ce9c7669ba63455a2fb0.png)
ปิดการใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง
หลังจากที่คุณจัดการกับการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดทราบว่าคุณจะต้องยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก่อนที่จะปิดคุณสมบัตินี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Spotlight โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Cmd+Space ค้นหา Pages แล้วกด Enter เพื่อเปิดแอป
![ใช้ Spotlight เพื่อเปิดหน้า](/f/242d64f00103d459983582bfcd7b2f24.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปิดและคลิกที่ปุ่ม Open ที่มุมล่างขวา
![เปิดเอกสารหน้า](/f/7fbeb80e6026e22610820031f6597556.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ปุ่มแก้ไขในแถบเมนู จากนั้นไปที่ตัวเลือก 'ปิดการติดตาม' เพื่อปิดใช้งานคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง
![6. ปิดการใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง3](/f/66c6de91ed870745efa479c3f3c69a9a.png)
ขั้นตอนที่ 4: ถ้าคุณไม่ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร Pages จะแสดงข้อความแจ้งเพื่อขอให้คุณยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม จากนั้น Pages จะปิดฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง
![6. ปิดการใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง4](/f/b940cb1473caea9ac50862acf2d6ce62.png)
ติดตามการแก้ไขใน Apple Pages
ไม่ว่าจะทำงานกับผู้คนหรือคนเดียว คุณสมบัติติดตามการเปลี่ยนแปลงจะช่วยคุณปรับปรุงเอกสารและเวิร์กโฟลว์ใน Apple Pages ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นในการจัดการและจัดระเบียบ นอกจากนี้ คุณสามารถเก็บความคิดเห็นและการตอบกลับเกี่ยวกับเอกสารไว้ในที่เดียว แทนที่จะกระจายไปในอีเมลและข้อความ
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 08 เมษายน 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้