8 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft Word ไม่บันทึกบน Mac
เบ็ดเตล็ด / / June 01, 2022
เอกสาร Microsoft Word ที่ติดอยู่กับสถานะการบันทึกนั้นไม่ใช่สัญญาณที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแชร์หรือเชิญผู้อื่นเข้าร่วมเอกสารเพื่อระดมความคิด คุณคงไม่อยากสูญเสียข้อมูลทั้งหมดและจบลงด้วยเอกสารเปล่าเมื่อคุณแชร์มัน โชคดีที่มีวิธีแก้ไข Microsoft Word ที่ไม่บันทึกบน Mac
คุณอาจย้ายไปที่ Apple Pages หรือแม้แต่ Google Docs แต่ก็ด้อยกว่า ทางเลือกแทน Microsoft Word. เพราะไม่มีใครต้องการเปลี่ยนจากการตั้งค่าการเขียนที่สมบูรณ์แบบใน Word มาดูเทคนิคการแก้ไขปัญหาเพื่อแก้ไข Word ที่ไม่บันทึกบน Mac
1. บันทึกไฟล์ Word ด้วยตนเอง
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ Word ไปยัง OneDrive หรือที่เก็บข้อมูล Mac ในเครื่อง ซอฟต์แวร์จะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดต่อไป ในบางครั้ง คุณอาจสังเกตเห็นว่า Word ค้างอยู่ในสถานะการบันทึก สถานะบ่งชี้ความล้มเหลวของ Word ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุด คุณต้องบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ไฟล์ในแถบเมนูด้านบนและเลือกบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: ถ้าสถานะเอกสารค้างอยู่ที่การบันทึก คุณต้องบันทึกสำเนาเอกสารแบบออฟไลน์
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม ไฟล์ และเลือก บันทึกสำเนา
ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนชื่อไฟล์และบันทึกไปยังตำแหน่งที่ต้องการบน Mac
ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านแอพ IM (การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที) หรืออีเมลกับผู้อื่นได้
2. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ถ้าคุณได้บันทึกเอกสาร Word ไปยังแพลตฟอร์ม OneDrive คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีประสิทธิภาพเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในเอกสาร เมื่อทำงานกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบคร่าวๆ บน Mac Word จะไม่สามารถเชื่อมต่อและบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive
คุณมีสองตัวเลือกที่นี่ คุณสามารถ แก้ไขปัญหาอินเทอร์เน็ตบน Mac. ของคุณ หรือใช้เคล็ดลับแรกและบันทึกสำเนาในเครื่องบนอุปกรณ์
3. ตรวจสอบที่เก็บข้อมูล OneDrive
เนื่องจากคุณใช้ Microsoft Word บน Mac เราถือว่าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงินอยู่แล้ว แผน Microsoft 365 ทั้งหมดมาพร้อมกับที่เก็บข้อมูล OneDrive 1TB แม้ว่า 1TB จะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่คุณก็ยังควรตรวจสอบที่เก็บข้อมูล OneDrive ที่เหลืออยู่สำหรับบัญชีของคุณ
เปิด OneDrive บนเว็บ และตรวจสอบโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลที่มี หากคุณกำลังจัดการกับพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย คุณอาจประสบปัญหาในการบันทึกไฟล์ Word คุณต้องซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมจาก Microsoft หรือใช้เคล็ดลับแรกในการบันทึกไฟล์ในเครื่อง Mac
4. ปิด Microsoft Word บนอุปกรณ์อื่น
เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word เดียวกันบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น Microsoft อาจล็อกเอกสารนั้นบน Mac คุณต้องปิดเอกสารเดียวกันจากอุปกรณ์อื่น และลองใช้ Word บน Mac อีกครั้ง ซอฟต์แวร์จะเปิดใช้การอนุญาตในการแก้ไข และตอนนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์บน Mac ได้แล้ว
5. ลดขนาดไฟล์
เอกสาร Word ของคุณอาจมีขนาดใหญ่และมีไฟล์สื่อมากเกินไป คุณมีตัวเลือกในการลดขนาดไฟล์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการบันทึก
ขั้นตอนที่ 1: เลือกไฟล์ที่ด้านบนและคลิกที่ลดขนาดไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกคุณภาพของภาพและตัวเลือกการบีบอัดอื่นๆ จากเมนูต่อไปนี้ กดตกลง
ลองบันทึกเอกสาร Word อีกครั้งบน Mac
6. เรียกดูประวัติเวอร์ชัน
หากคุณยังคงประสบปัญหาในการบันทึกไฟล์ Word ปัจจุบันบน Mac คุณสามารถเรียกดูประวัติเวอร์ชัน กู้คืนไฟล์ก่อนหน้า และบันทึกได้ ในกระบวนการ คุณอาจสูญเสียการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเอกสาร โปรดจำไว้ว่าก่อนที่จะทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Microsoft Word และคลิกที่ไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเรียกดูประวัติเวอร์ชัน
ขั้นตอนที่ 3: เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้แก้ไขเมื่อถึงเวลา
บันทึกไฟล์ก่อนหน้าและแชร์กับผู้อื่น
7. อัพเดท Word
คุณอาจใช้ Word เวอร์ชันเก่าบน Mac ท้ายที่สุด ไม่ใช่ทุกคนที่กระตือรือร้นที่จะอัปเดตแอปบน Mac เป็นประจำ คุณต้องปิด Microsoft Word อย่างสมบูรณ์และเปิด App Store ไปที่เมนูอัปเดตและติดตั้งการอัปเดต Word ที่รอดำเนินการ
8. ใช้เวอร์ชันเว็บของ Microsoft Word
Microsoft ถือว่า macOS เป็นพลเมืองชั้นสอง แอป Office ของบริษัทไม่ได้มีคุณลักษณะหลากหลายและใช้งานง่ายเหมือนเวอร์ชัน Windows คุณอาจเจอ ข้อบกพร่องของ Microsoft Word แอพเนทีฟบน Mac คุณสามารถเยี่ยมชม Microsoft Word บนเว็บ และลองใช้การเข้าถึงเอกสารเดียวกัน บันทึกสำเนาในเครื่องไว้บนอุปกรณ์และคุณพร้อมแล้ว
แก้ไขปัญหา Microsoft Word บน Mac
Microsoft Word ไม่บันทึกบน Mac อาจทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปซิงค์การเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดและแชร์เฉพาะเอกสารกับผู้อื่นเท่านั้น
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 01 มิถุนายน 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
Parth เคยทำงานที่ EOTO.tech ซึ่งครอบคลุมข่าวเทคโนโลยี ปัจจุบันเขาทำงานอิสระที่ Guiding Tech เกี่ยวกับการเปรียบเทียบแอป บทช่วยสอน เคล็ดลับและกลเม็ดของซอฟต์แวร์ และเจาะลึกลงไปในแพลตฟอร์ม iOS, Android, macOS และ Windows