วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม
เบ็ดเตล็ด / / June 04, 2022
คำถามทั่วไปที่เกิดขึ้นในหมู่ผู้ใช้ Teams คือวิธีตั้งค่าข้อความใน Teams เมื่อพวกเขาวางแผนลาพักร้อนหรือลาพักร้อน เมื่อไปเที่ยวพักผ่อนหรือหยุดพัก คุณมักจะปิดการแจ้งเตือนของแอพแชทของคุณ แต่ผู้ที่ไม่ทราบเกี่ยวกับการขาดงานของคุณจะส่งข้อความแม้ว่าสถานะจะออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams ต่างจากแอปอื่นๆ ตรงที่มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Out of Office (OOO) ซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่คุณไม่อยู่ ไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO) ใน Teams ให้คุณตั้งค่าข้อความและกำหนดเวลาวันที่ ซึ่งจะแสดงให้ใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ คุณอาจไม่ทราบวิธีตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams หรือจะเขียนอะไรในข้อความ Work from home out of office ดังนั้นให้ศึกษาคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้
สารบัญ
- วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม
- วิธีที่ 1: ผ่านคุณสมบัติการตั้งค่าข้อความสถานะ
- วิธีที่ 2: ผ่านการตั้งค่าทีม Microsoft
- วิธีที่ 3: ผ่าน Microsoft Outlook App
- วิธีปิดการไม่อยู่ที่สำนักงาน
- วิธีเขียนข้อความที่ทำงานจากที่บ้านเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม
อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ทุกคนต้องการใช้การตั้งค่า "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" บางส่วนอาจเป็น:
- ออกไปประชุม พบปะลูกค้า หรือเวิร์กช็อป
- เมื่อคุณลาคลอดหรือลาป่วยเป็นเวลาหลายวัน
- หากคุณกำลังใช้วันส่วนตัว
- หากคุณอยู่ในวันหยุดบางวัน
รายการวิธีการตั้งค่า Out of Office ในทีมแสดงไว้ด้านล่าง ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง
วิธีที่ 1: ผ่านคุณสมบัติการตั้งค่าข้อความสถานะ
คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้จากรูปโปรไฟล์ของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานและง่ายต่อการปฏิบัติตาม:
1. ตี แป้นวินโดว์, พิมพ์ Microsoft Teamsจากนั้นคลิกที่ เปิด.
2. คลิกที่ .ของคุณ รูปประวัติ.
3. จากนั้นคลิกที่ ตั้งค่าข้อความสถานะ ตัวเลือกตามที่แสดง
4. เลือก ตารางการออกจากงาน ตัวเลือก.
5. สลับบน เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
6. พิมพ์ข้อความในกล่องด้านล่าง ข้อความลางาน ตัวเลือก.
7. ทำเครื่องหมายตัวเลือก ส่งคำตอบนอกตัวเลือกองค์กรของฉันจากนั้นเลือก ผู้ส่งภายนอกทั้งหมด
8. ทำเครื่องหมายตัวเลือก ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น แล้วตั้งวันที่และเวลา
9. คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
ยังอ่าน:วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งาน
วิธีที่ 2: ผ่านการตั้งค่าทีม Microsoft
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้จากการตั้งค่าของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในการตั้งค่าทีม
1. เปิด ทีม แอพและคลิกที่ ไอคอนสามจุด, ตามที่ปรากฏ.
2. เลือก การตั้งค่า จากรายการ
3. เลื่อนลงไปหา ลางาน และคลิกที่ กำหนดการ ปุ่ม.
4. ติดตาม ขั้นตอนที่ 5-8 จาก วิธีที่ 1
ยังอ่าน:วิธีเปิดโหมดมืดของ Microsoft Outlook
วิธีที่ 3: ผ่าน Microsoft Outlook App
หากคุณมีบัญชีเดียวกันสำหรับ Microsoft Teams และ Outlook การตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จะซิงโครไนซ์กับ Microsoft Teams ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม
บันทึก: ข้อความจะถูกซิงโครไนซ์ในความประสงค์ของตัวเอง มันไม่ได้เกิดขึ้นทันที นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook หากคุณใช้อีเมล Outlook หรืออีเมลบัญชี Microsoft
1. ไปที่ Outlookเว็บไซต์ บนเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกที่ การตั้งค่า ไอคอนดังที่แสดง
3. เลือก จดหมาย ตัวเลือกใน การตั้งค่า.
4. คลิกที่ ตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกตามที่แสดง
5. สลับบน ตอบกลับอัตโนมัติ.
6. ตอนนี้ ทำเครื่องหมายตัวเลือก ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น และตั้งเวลาตามที่แสดง
7. ทำเครื่องหมายด้านล่าง ตัวเลือก ตามความต้องการของคุณ
- บล็อกปฏิทินของฉันสำหรับช่วงเวลานี้
- ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ
- ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในช่วงเวลานี้
8. พิมพ์ข้อความในกล่องด้านล่างและคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
ดังนั้น นี่คือวิธีการตั้งค่า Out of Office ใน Teams
ยังอ่าน:บันทึกของ Microsoft Teams เก็บไว้ที่ไหน
วิธีปิดการไม่อยู่ที่สำนักงาน
ที่นี่เราได้แสดงสองวิธีในการปิดคุณลักษณะไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม
วิธีที่ 1: ใน Microsoft Teams
คุณสามารถปิดไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams ก่อนวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อหยุดไม่ให้แสดงข้อความ หลังจากวันที่กำหนด Teams จะหยุดแสดงข้อความโดยอัตโนมัติ
1. เปิดตัว Microsoftทีม แอพจากแถบ Windows Search
2. คลิกที่ สามจุด ไอคอนดังที่แสดง
3. คลิกที่ การตั้งค่า ตัวเลือกจากรายการ
4. เลื่อนลงไปหา ลางานจากนั้นคลิกที่ ดู ปุ่ม.
5. สลับปิด เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก.
6. คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
ตัวเลือก II: บน Microsoft Outlook
ดังที่เราได้พูดคุยกันหากคุณได้ตั้งค่า Out of Office ใน Outlook ไว้ จะมีการซิงค์ในทีมของ Microsoft ดังนั้น คุณต้องปิดการตั้งค่า Out of the Office จาก Outlook
1. เปิด Outlook เวอร์ชันเบราว์เซอร์
2. คลิกที่ ไอคอนการตั้งค่า, ตามที่ปรากฏ.
3. เลือก จดหมาย ตัวเลือกใน การตั้งค่า.
4. คลิกที่ ตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกตามที่แสดง
5. สลับปิด ตอบกลับอัตโนมัติบน ตัวเลือก.
6. คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
ยังอ่าน:สุดยอด 10 Microsoft Teams คุณสมบัติ
วิธีเขียนข้อความที่ทำงานจากที่บ้านเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
นี่คือภาพรวมของสิ่งที่คุณต้องจำเมื่อเขียนข้อความของคุณ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นปัจจุบัน - ไม่ใช่สัญญาณที่ดีหากข้อความของคุณไม่ถูกต้อง อัพเดทข้อความของคุณเป็นประจำ
- ให้ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติม - อย่าลืมพูดถึงข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ในกรณีฉุกเฉิน
- ระบุวันที่คุณเดินทางกลับ
- ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและพิจารณาถึงวัฒนธรรมองค์กร- อย่าเขียนข้อความไร้สาระเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งนำไปสู่ความประทับใจที่ไม่ดี
- รู้สึกขอบคุณในตอนท้ายของข้อความของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
Q1: วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานจากโทรศัพท์
ตอบ: ใน แอพ Android Teamsคุณไม่มีตัวเลือก "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ที่แน่นอน แต่คุณสามารถค้นหา ตั้งค่าข้อความสถานะ ตัวเลือกที่จะแสดงสถานะของคุณให้คนอื่นเห็นเมื่อพวกเขาส่งข้อความหรือพูดถึงคุณ
Q2: ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานมีการจำกัดจำนวนคำหรือไม่
ตอบ: ใช่, คุณมี จำกัดจำนวนคำ 280 คำ.
ที่แนะนำ:
- แก้ไขพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอสำหรับการประมวลผลคำสั่งนี้
- แก้ไข Outlook เปิดเฉพาะในเซฟโหมดใน Windows 10
- รหัส Google Meet คืออะไร
- วิธีการขอการควบคุมใน Microsoft Teams
วิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณทราบคำตอบสำหรับ วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม โดยไม่มีปัญหาใดๆ เราหวังว่าคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความการทำงานจากที่บ้านเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะเป็นประโยชน์ แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็น