วิธีจัดการและแชร์ไฟล์และการเข้าถึงโฟลเดอร์บน Microsoft OneDrive
เบ็ดเตล็ด / / August 12, 2022
เช่นเดียวกับ iCloud และ Google Drive OneDrive ของ Microsoft เป็นแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บข้อมูลของคุณ OneDrive สามารถใช้และจัดการได้จากอุปกรณ์ต่างๆ เช่น Android, iPhone, Mac หรือ Windows PC หากคุณมี โทรศัพท์ Samsung Galaxyคุณสามารถใช้ OneDrive และ Dropbox ที่ติดตั้งมาล่วงหน้าได้
หากคุณวางแผนที่จะใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive เพื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณ คุณควรทราบวิธีจัดการการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณ ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนในการจัดการและแชร์ไฟล์และการเข้าถึงโฟลเดอร์บน OneDrive
OneDrive Cloud Storage คืออะไร?
OneDrive เป็นแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ที่ Windows รวมไว้โดยค่าเริ่มต้น และคุณสามารถติดตั้งแอปบน Mac ได้อย่างง่ายดาย ตามค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 5GB ฟรีบน OneDrive คุณสามารถเลือกพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมได้โดยอัปเกรดเป็น การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ให้คุณมีตัวเลือกในการอัพเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 1TB หรือมากกว่า คุณสามารถสำรองไฟล์ต่างๆ เช่น รูปถ่าย วิดีโอ เอกสาร และอื่นๆ บน OneDrive
วิธีแชร์ไฟล์และการเข้าถึงโฟลเดอร์บน OneDrive
เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณโดยตรงหรือสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณ คุณยังสามารถจัดเก็บเอกสารที่เป็นความลับและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ไว้ใน a Personal Vault บน OneDrive. หลังจากจัดเก็บข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์และการเข้าถึงโฟลเดอร์กับผู้ติดต่อของคุณได้ ให้เราแสดงให้คุณเห็นขั้นตอนในการทำเช่นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์บนพีซี Windows หรือ Mac แล้วไปที่ onedrive.com
ขั้นตอนที่ 2: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึง OneDrive
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากที่บัญชี OneDrive ของคุณโหลดบนหน้าจอแล้ว ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิกไอคอนวงกลมสีขาวเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ แชร์ ที่ด้านขวาของแถบเมนูด้านบนสุดใน OneDrive
คุณจะได้รับสองตัวเลือกในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ
ตัวเลือกแรกคือป้อนอีเมลของผู้ติดต่อของคุณ พิมพ์ข้อความหากต้องการ แล้วคลิกส่ง
ตัวเลือกที่สองคือการคัดลอกและแชร์ลิงก์แยกไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive กับผู้ติดต่อของคุณ
วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive
ในขณะที่แชร์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณบน OneDrive คุณยังได้รับตัวเลือกในการสร้างรหัสผ่านสำหรับสิ่งเดียวกัน สิ่งนี้จะป้องกันการเข้าถึงและการแบ่งปันเนื้อหาของคุณโดยไม่ต้องการ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านและแชร์กับผู้ติดต่อของคุณได้ นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านและแชร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวเลือกแชร์ที่ด้านขวาของแถบเมนูด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: คลิกไอคอนดินสอทางด้านขวาเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าลิงก์จากรายการตัวเลือก
คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฟล์ดูหรือดาวน์โหลดได้
ขั้นตอนที่ 5: ในตัวเลือกตั้งรหัสผ่านที่ด้านล่าง ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณเพื่อป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์
คุณจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับความเข้มงวดของรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 6: คลิกสมัคร
วิธีจัดการไฟล์และการเข้าถึงโฟลเดอร์บน OneDrive
หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับที่ติดต่อของคุณแล้ว คุณสามารถจัดการการเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลาบน OneDrive นี่คือวิธีการทำจาก Mac หรือ Windows PC ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฮมเพจบัญชี OneDrive ของคุณบน Mac หรือ Windows
ขั้นตอนที่ 2: คลิกแชร์จากเมนูด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: คลิกตัวเลือกที่แชร์โดยคุณใต้แถบเมนู
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณแชร์
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากเลือกโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกที่ ข้อมูล ที่มุมบนขวา
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่จัดการการเข้าถึง
ตอนนี้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์ด้วยผู้ติดต่อของคุณ
คุณสามารถคลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมหากคุณได้คัดลอกและแชร์ลิงก์
หากคุณแชร์โฟลเดอร์โดยป้อนที่อยู่อีเมล ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ด้านล่างที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อของคุณและเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงตามที่คุณต้องการ
หนึ่งไดรฟ์เพื่อแบ่งปันทั้งหมด
OneDrive ของ Microsoft สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้ ถ้าคุณใช้เวลาเรียนรู้เพิ่มเติมอีกหน่อยว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณที่นั่น นอกจากนี้ยังสะดวกต่อการแชร์ไฟล์ รูปภาพ และวิดีโอจากโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือเว็บ อย่างไรก็ตาม หากผู้ติดต่อของคุณไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่แบ่งปันได้ โปรดอ่านคำแนะนำของเราที่ fixes สำหรับเมื่อคุณไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 12 สิงหาคม พ.ศ. 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้