3 วิธีในการสำรองข้อมูลไฟล์อัตโนมัติบน Windows โดยใช้บริการคลาวด์
เบ็ดเตล็ด / / August 20, 2022
บริการคลาวด์ได้เปลี่ยนวิธีที่เราจัดการและจัดเก็บไฟล์ หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี คุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทั่วโลก และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็ไม่แพงเท่าไดรฟ์จริงด้วย วิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้บริการเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดคือการสำรองไฟล์อัตโนมัติใน Windows และดูไฟล์จากระยะไกล
เหตุผลหลักในการเลือกสำรองข้อมูลอัตโนมัติคือ โฟลเดอร์ของคุณจะอัปเดตในระบบคลาวด์ทันทีเมื่อคุณเพิ่มหรือลบไฟล์ คุณยังสามารถลบหรือย้ายได้ตามปกติใน Windows ในบทความนี้ เราจะเน้นที่บริการคลาวด์หลักสามบริการ OneDrive เริ่มต้นของ Microsoft, Google Drive และ Dropbox
1. สำรองไฟล์โดยใช้ OneDrive
OneDrive เป็นบริการคลาวด์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน Windows ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสำรองไฟล์อัตโนมัติบนคลาวด์ นี่คือขั้นตอนทีละขั้นตอนในการ ใช้ OneDrive บน Windows.
ขั้นตอนที่ 1: ในแถบด้านข้างของ file explorer ให้คลิกขวาที่แท็บ OneDrive -> เลือก OneDrive -> คลิกที่ 'Manage OneDrive back up'
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์หลักของคุณ – เดสก์ท็อป เอกสาร และ/หรือ รูปภาพ สำหรับการสำรองข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ 'เริ่มการสำรองข้อมูล' การดำเนินการนี้จะสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่เลือกใน OneDrive
สำหรับการอ้างอิง ฉันได้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เดสก์ท็อปภายใต้ OneDrive แล้ว
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณต้องการเก็บสำเนาของไฟล์เหล่านี้ไว้ในที่เก็บข้อมูลออฟไลน์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์สำรองและเลือก 'เก็บไว้บนอุปกรณ์นี้เสมอ'
ขั้นตอนนี้จะช่วยคุณเก็บเนื้อหาของโฟลเดอร์ไว้ หากคุณเลือกที่จะลบออกจากโฟลเดอร์ OneDrive
ขั้นตอนที่ 5: ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับการสำรองข้อมูล ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์ OneDrive แล้วเลือก ใหม่ -> โฟลเดอร์
สิ่งนี้จะเพิ่มโฟลเดอร์ 'ไฟล์สำรอง' ลงใน OneDrive ตอนนี้ ไฟล์ทั้งหมดที่เพิ่มไปยังโฟลเดอร์ภายใต้ OneDrive จะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติและจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย
2. สำรองไฟล์โดยใช้ Google Drive
Google Drive เป็นหนึ่งในบริการคลาวด์ที่ใช้มากที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถ ใช้ Google ไดรฟ์บน Windows เพื่อสำรองไฟล์อัตโนมัติ? ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่า ดาวน์โหลด Google Drive บน Windows โดยใช้ลิงค์ด้านล่างและทำตามขั้นตอน
ดาวน์โหลด Google ไดรฟ์สำหรับ Windows
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเริ่มการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'ลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ' เมื่อได้รับแจ้ง
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณจะได้รับข้อความแสดงความสำเร็จ ซึ่งเป็นการยืนยันว่าขณะนี้คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์ในระบบของคุณได้
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วเลือก 'แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม'
ขั้นตอนที่ 5: เลือก 'ซิงค์หรือสำรองข้อมูลโฟลเดอร์นี้' และเลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
บันทึก: บัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้ในขั้นตอนก่อนหน้าจะปรากฏที่นี่
ขั้นตอนที่ 6: เลือกโฟลเดอร์ชื่อ Google ID ของคุณในแถบด้านข้าง
ตอนนี้: ขั้นตอนที่ 6: เลือกโฟลเดอร์ที่มีชื่อเป็นบัญชี Google ของคุณในแถบด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 7: ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ คัดลอกไฟล์ใหม่ไปยังโฟลเดอร์ My Drive เพื่อสำรองข้อมูล คุณยังสามารถไปที่มันเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่สำรองไว้
นี่คือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสำรองไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์. ก่อนที่คุณจะลบไฟล์ใดๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาออฟไลน์ของไฟล์นั้น เพื่อไม่ให้ไฟล์สูญหายอย่างถาวร
นอกจากนี้ หากคุณมีพื้นที่ว่างเหลือน้อย ซึ่งมักจะเป็นกรณีนี้หากคุณใช้แผนบริการฟรี คุณสามารถดูบทความของเราเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุด เพิ่มพื้นที่ว่างบน Google Drive.
3. สำรองไฟล์โดยใช้ Dropbox
Dropbox เป็นอีกหนึ่งบริการยอดนิยมที่ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูลไฟล์อัตโนมัติสำหรับ Windows
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Dropbox (ลิงก์ที่เพิ่มด้านล่าง) และเลือก 'ดาวน์โหลดแอป Dropbox'
ดาวน์โหลด Dropbox สำหรับ Windows
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเริ่มการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีแล้ว ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วคลิกตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 5: ไปที่ File Explorer คุณจะพบโฟลเดอร์ Dropbox ในแถบด้านข้าง เพียงคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์นี้เพื่อสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6: ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ แล้วเลือก ใหม่ -> โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไฟล์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาและเลือก Dropbox -> 'Move to Dropbox' โฟลเดอร์นี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ Dropbox
นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการซิงค์ไฟล์บน Dropbox ใน Windows หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox เป็นประจำ คุณอาจต้องการสำรวจสิ่งที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ เคล็ดลับและลูกเล่นของ Dropbox ในการจัดการไฟล์ของคุณ. มีคำถามเพิ่มเติม? ข้ามไปยังส่วนถัดไปที่เราได้ตอบคำถามที่พบบ่อยที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
ใช่ คุณได้รับแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานฟรีด้วยบริการทั้งสาม หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะต้องชำระเงินเพิ่มเติม
ได้ ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้บริการด้วยบัญชีเดียวกัน คุณสามารถดูการสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนอุปกรณ์ใดก็ได้
ในกรณีของ OneDrive ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในบัญชี Microsoft ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ สำหรับ Google Drive และ Dropbox คุณจะต้องเข้าสู่ระบบและเลือกบัญชีขณะตั้งค่าบริการ
ใช่ พวกเขาจะถูกลบอย่างถาวร เราขอแนะนำให้เก็บสำเนาไว้แบบออฟไลน์ด้วย OneDrive มีตัวเลือกให้ทำดังที่แสดงในบทความ
สำรองไฟล์อัตโนมัติไปยังคลาวด์อย่างง่ายดาย
ในขณะที่มีวิธีอื่นเช่น ประวัติไฟล์เพื่อสำรองข้อมูล Windowsซึ่งไม่ใช่แบบอัตโนมัติ คุณสามารถสำรองข้อมูลไฟล์อัตโนมัติบน Windows ได้โดยใช้วิธีการสามวิธีที่ระบุไว้ข้างต้นโดยไม่ยุ่งยาก สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณลืมสำรองข้อมูลพีซี Windows ของคุณ มีคำถามเพิ่มเติม? วางไว้ในความคิดเห็นด้านล่าง
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 19 สิงหาคม 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้