2 วิธีง่ายๆ ในการสร้างไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสาร

แตกต่างจากไดอะแกรมแบบดั้งเดิม ไดอะแกรมเวนน์ใช้ประโยชน์จากวงกลมหรือวงรีที่ทับซ้อนกันเพื่อแสดงการเชื่อมต่อหรือความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่มของสิ่งต่างๆ มักจะเกี่ยวข้องกับคณิตศาสตร์ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ชุดข้อมูลเข้าใจได้ง่ายขึ้น แต่มีวิธีสร้างไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสารหรือไม่ การอ่านเพื่อหา.

เช่นเดียวกับทุกครั้ง เครื่องมือการวาดที่เชื่อถือได้มีประโยชน์เมื่อสร้างไดอะแกรมที่เกี่ยวข้องกับรูปร่าง เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถสร้าง พลิก หรือแม้แต่หมุนรูปภาพใน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย แต่มีวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างไดอะแกรมเวนน์โดยใช้ส่วนขยาย มาแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธี

บันทึก: ตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก่อนเริ่มต้น

เครื่องมือวาดภาพเป็นคุณลักษณะที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพของ Google เอกสาร เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถสร้างไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในไดอะแกรมได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google เอกสาร

เปิดเดสก์ท็อป Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2: จากแถบเมนู คลิกที่แทรก > การวาด > เลือกใหม่ จะเป็นการเปิดหน้าต่างการวาด

ขั้นตอนที่ 3: ที่นี่คลิกที่รูปร่าง จากนั้นไปที่ Shapes แล้วคลิกที่ Oval

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ ใช้เคอร์เซอร์ของคุณเพื่อสร้างรูปไข่ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: รูปร่างใน Google เอกสารจะเติมสีพื้นหลังไว้ล่วงหน้า หากต้องการลบออก ให้เลือกรูปร่างแล้วคลิกไอคอนถังสี

ขั้นตอนที่ 6: จากนั้นคลิกที่โปร่งใส

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ คัดลอกและวางรูปร่างที่มีอยู่:

• บนวินโดวส์: กด Control + C เพื่อคัดลอก และ Control + V เพื่อวาง
• บน Mac: กด Command + C เพื่อคัดลอก และ Command + V เพื่อวาง

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ ใช้เคอร์เซอร์ของคุณเพื่อจัดเรียงรูปร่างตามต้องการ คุณยังสามารถใช้เส้นตารางสีแดงเพื่อจัดเรียงรูปร่างของคุณได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความเพื่อแทรกข้อความลงในไดอะแกรมเวนน์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 10: ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อสร้างกล่องข้อความภายในรูปร่างไดอะแกรม

ขั้นตอนที่ 11: คลิกที่กล่องข้อความ เมื่อเลือกแล้ว ให้เริ่มพิมพ์ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับรูปร่างทั้งหมด

เคล็ดลับ: ตรวจสอบคำแนะนำของเราเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม การเพิ่มกล่องข้อความใน Google Docs.

ขั้นตอนที่ 12: เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ 'บันทึกและปิด'

ซึ่งจะแทรกไดอะแกรมเวนน์ลงในเอกสาร หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ให้คลิกที่ใดก็ได้บนไดอะแกรมเวนน์ และเมื่อตัวเลือกแก้ไขปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น จะเป็นการเปิดหน้าต่างการวาดอีกครั้ง

2. แทรกไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสารโดยใช้ส่วนเสริม

นอกจากการสร้างไดอะแกรมเวนน์ด้วยตนเองแล้ว คุณยังสามารถใช้เทมเพลตและปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย แม้ว่าจะไม่มีเทมเพลตไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสาร แต่คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเช่น Lucidchart และ Cacoo เพื่อเข้าถึงได้

เราได้แบ่งขั้นตอนออกเป็นสามส่วน ก่อนอื่นจะพูดถึงวิธีรับส่วนเสริม Lucidchart หรือ Cacoo ตามด้วยขั้นตอนการใช้ Lucidchart และ Cacoo หากคุณทราบวิธีรับส่วนเสริมแล้ว คุณสามารถข้ามไปยังส่วนที่สองได้

1. ดาวน์โหลดส่วนเสริมใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องใน Google เอกสาร แล้วคลิกส่วนขยาย

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นไปที่ Add-on และคลิกที่ 'Get add-on'

ขั้นตอนที่ 3: ที่นี่ คุณสามารถคลิกที่แถบค้นหาเพื่อค้นหาส่วนเสริมของ Lucidchart หรือหากปรากฏอยู่ในหน้าหลัก ให้คลิกที่ส่วนเสริมนั้น

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคลิกที่ ติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ดำเนินการต่อและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งส่วนเสริม

ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อติดตั้งโปรแกรมเสริม Cacoo ด้วย เมื่อติดตั้ง Add-on แล้ว ก็ถึงเวลาลองใช้งาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำ

2. ใช้โปรแกรมเสริม Lucidchart เพื่อสร้างไดอะแกรมเวนน์

เมื่อเพิ่มส่วนเสริมแล้ว ส่วนเสริมนั้นจะปรากฏในเมนูแผงด้านข้างของเอกสารโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการดำเนินการ

บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Lucidchart ก่อนดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเข้าถึงส่วนเสริมของ Lucidchart ให้คลิกที่ลูกศรเพื่อขยายแผงด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นคลิกที่ไอคอน Lucidchart

ขั้นตอนที่ 3: นี่จะเป็นการเปิด Lucidchart ในแผงด้านข้าง คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้างไดอะแกรมเวนน์

ขั้นตอนที่ 4: คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนสามจุดเพื่อเข้าถึงไอคอนเมนูเพิ่มเติม

เมื่อใช้เทมเพลตที่มีอยู่ คุณสามารถแทรกไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย หากคุณใช้แผนบริการฟรี อาจมีข้อจำกัดบางประการ สำหรับการเข้าถึงแบบเต็ม คุณยังสามารถสมัครรับแผนได้

3. ใช้แผนภาพ Cacoo

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อคุณเพิ่มส่วนเสริม Cacoo Diagrams เสร็จแล้วโดยใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น ให้คลิกส่วนขยาย

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นไปที่ Cacoo Diagrams แล้วคลิกที่ Insert Diagram ซึ่งจะเป็นการเปิดแผงด้านข้างของ Cacoo Diagrams

ขั้นตอนที่ 3: ที่นี่คลิกที่เริ่มต้น จะเป็นการเปิดหน้าต่างแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่ 4: ลงชื่อเข้าใช้ Cacoo Diagrams ของคุณ จากนั้นคลิกอนุญาตเพื่อเชื่อมต่อส่วนเสริมของคุณกับเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณไม่มีเอกสารใดๆ ใน Cacoo Diagrams ให้คลิกที่ 'สร้างไดอะแกรม' นี่จะเป็นการเปิด Cacoo Diagrams ในหน้าต่างแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่ 6: ที่นี่ คุณสามารถใช้เทมเพลตต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อสร้างไดอะแกรมเวนน์และบันทึกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 7: จากนั้นกลับไปที่ Google Docs แล้วคลิกรีเฟรช เอกสารแผนภาพที่บันทึกไว้ล่าสุดของคุณจะปรากฏที่นี่

จากนั้น คุณสามารถแทรกไดอะแกรมนี้เพื่อสร้างไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสาร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสาร

แทรกแผนภาพเวนน์ในเอกสาร

แม้ว่า Google เอกสารจะเป็นตัวเปลี่ยนเกม แต่การไม่มีเครื่องมือพื้นฐานสำหรับคุณลักษณะบางอย่างยังคงเป็นสาเหตุของความยุ่งยาก เราหวังว่าบทความของเราจะช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมเวนน์ใน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถดู วิธีหมุนรูปภาพใน Google Docs.

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 20 มีนาคม 2566

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้