วิธีดาวน์โหลดอีเมลจาก Outlook บนเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ

คุณเหนื่อยกับการกลั่นกรองอีเมล Outlook ของคุณเพื่อหาข้อความที่สำคัญหรือไม่? การค้นหาอีเมลที่ต้องการอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการมากที่สุด หากคุณต้องการดาวน์โหลดอีเมลจาก Outlook คุณมาถูกที่แล้ว

มีหลายวิธีในการดาวน์โหลดอีเมลจาก Outlook เช่น จากเว็บ เดสก์ท็อป หรือมือถือ แต่ก่อนหน้านั้น คุณอาจสงสัยเกี่ยวกับประโยชน์ของการดาวน์โหลดอีเมลของคุณในเครื่อง การดาวน์โหลดอีเมลของคุณทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำรอง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้ว่าคุณจะสูญเสียการเข้าถึงของคุณ บัญชี Outlookคุณจะยังคงมีสำเนาอีเมลของคุณ

นอกจากนี้ การดาวน์โหลดอีเมลของคุณยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณ คุณลดความเสี่ยงของ การละเมิดข้อมูลและความพยายามในการแฮ็ค เมื่อคุณเก็บข้อความของคุณไว้ในเครื่อง จากที่กล่าวมาเรามาเริ่มกันที่บทความ

วิธีดาวน์โหลดอีเมลจากเวอร์ชันเว็บของ Outlook

ก่อนดำเนินการตามขั้นตอน คุณต้องทราบว่าการดาวน์โหลดอีเมลจากเวอร์ชันเว็บของ Outlook มีข้อจำกัด คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลได้ครั้งละหนึ่งฉบับในรูปแบบ .eml ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

บันทึก: คุณอาจเลือกที่จะข้ามวิธีนี้หากคุณมีอีเมลหลายฉบับที่คุณต้องการดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook บนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ไปที่ Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เลือกและเปิดอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่จุดสามจุดที่มุมบนขวาของส่วนอีเมล

ขั้นตอนที่ 4: จากดร็อปดาวน์ คลิกที่ดาวน์โหลด

แค่นั้นแหละ. คุณได้บันทึกสำเนาออฟไลน์ของอีเมล Outlook ที่คุณเลือกบนคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้ว หากคุณใช้ Outlook สำหรับ Windows และต้องการบันทึกอีเมลของคุณแบบออฟไลน์ โปรดอ่านต่อ

วิธีบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์บน Windows

ส่วนที่ดีที่สุดในการบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณคือคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่ต้องเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Outlook

Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่เหมือนกับเว็บ Outlook ตรงที่ให้คุณดาวน์โหลดอีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตามมีสิ่งที่จับได้ หากคุณดาวน์โหลดอีเมลฉบับเดียว คุณสามารถบันทึกเป็นข้อความเท่านั้น เทมเพลต Outlook, ไฟล์ Outlook Message Format, Unicode, HTML หรือ MHT ในทางกลับกัน หากคุณดาวน์โหลดอีเมลหลายฉบับ .txt จะเป็นรูปแบบเดียวที่คุณสามารถใช้ได้

ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ แนวโน้มแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลด

บันทึก: คุณสามารถเลือกอีเมลจำนวนมากได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเลือกแล้วให้คลิกที่ไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่บันทึกเป็นจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าต่างบันทึกเป็น พิมพ์ชื่อไฟล์ เลือกรูปแบบไฟล์จาก 'บันทึกเป็นประเภท' แล้วคลิกบันทึก

ไปแล้ว อีเมลที่เลือกจะได้รับการบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างง่ายดาย อ่านต่อหากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Windows แต่มี Mac

วิธีส่งออกอีเมลจาก Outlook สำหรับ Mac

การดาวน์โหลดหรือส่งออกอีเมลจาก Outlook สำหรับ Mac จะเหมือนกับการดาวน์โหลดอีเมลบนเว็บ Outlook คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลได้ครั้งละหนึ่งฉบับเท่านั้น และดาวน์โหลดได้ในรูปแบบเดียวเท่านั้น เช่น .eml ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: กด 'Command + Space' บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ แนวโน้มแล้วกด Return

ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลด

บันทึก: คุณสามารถเลือกอีเมลจำนวนมากได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเลือกแล้วให้คลิกที่ไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4: จากเมนูดร็อปดาวน์ ให้เลือก บันทึกเป็น

บันทึก: หรือกด 'Control + Command + S' เพื่อให้ป๊อปอัปบันทึกเป็นปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: ในป๊อปอัป ให้ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งดาวน์โหลด แล้วคลิก บันทึก

แค่นั้นแหละ. คุณได้บันทึกเรียบร้อยแล้ว อีเมลบน Mac ของคุณซึ่งคุณสามารถเปิดได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณเลือก หากคุณไม่สามารถเข้าถึง Mac หรือ Windows PC ของคุณได้ และต้องการส่งออกอีเมลจาก Outlook สำหรับมือถือ ให้ย้ายไปที่วิธีการต่อไปนี้

วิธีดาวน์โหลดอีเมลจาก Outlook Mobile App

ตัวเลือกอย่างเป็นทางการสำหรับการดาวน์โหลดอีเมลของคุณบน Outlook นั้นจำกัดเฉพาะเวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อปเท่านั้น ที่ด้านหน้ามือถือ คุณต้องพิมพ์ของคุณ ส่งอีเมลเป็น PDF เพื่อบันทึกอีเมลของคุณสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกแบบออฟไลน์

ขั้นตอนที่ 3: แตะที่ไอคอนสามจุดใต้หัวข้อจดหมายแล้วแตะพิมพ์ คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

ขั้นตอนที่ 5: แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา แล้วเลือก 'บันทึกเป็น PDF'

ขั้นตอนที่ 7: ตั้งชื่อไฟล์แล้วแตะที่บันทึก

ที่นั่นคุณมีมัน คุณได้ส่งออกอีเมลจาก Outlook และบันทึกไว้สำหรับ ทำงานออฟไลน์. หากมีคำถามใดๆ ที่เรายังไม่ได้กล่าวถึงในบทความนี้ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการดาวน์โหลดอีเมลจาก Microsoft Outlook

ดาวน์โหลดและบันทึกอีเมลของคุณแบบออฟไลน์

ตอนนี้คุณรู้วิธีดาวน์โหลดอีเมลจาก Outlook แล้ว คุณสามารถบันทึกอีเมลสำคัญสำหรับการอ้างอิงในอนาคต สำรองข้อมูล ถ่ายโอนไปยังแพลตฟอร์มอื่น หรือส่งออกไปยังไคลเอนต์อีเมลอื่น ดังนั้น ไปข้างหน้าและดาวน์โหลดอีเมลของคุณจาก Outlook วันนี้! คุณอาจต้องการอ่าน วิธีปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัสใน Outlook.

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 20 มีนาคม 2566

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้