วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว
เบ็ดเตล็ด / / April 03, 2023
![วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว](/f/441b38d9342932c0a4e14a28d3171c84.png)
เมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูล Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมที่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปใช้ เป็นแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบ จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูล อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องสร้างไฟล์ Excel อ่านเท่านั้น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขหรือลบข้อมูล ขั้นตอนในการทำให้ไฟล์ excel อ่านได้เพียงอย่างเดียวเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณสร้างโหมดอ่านอย่างเดียวของ excel คุณกำลังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเปลี่ยนหรือลบข้อมูลภายในไฟล์ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณแชร์ไฟล์กับหลายๆ คน เนื่องจากจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณต้องการให้ไฟล์ Excel หรือสเปรดชีตเป็นแบบอ่านอย่างเดียว มีสองสามวิธีในการทำเช่นนั้น
![วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว](/f/344819d3b77a9dc104d404cef7962f5c.png)
สารบัญ
- วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว
- Excel และสเปรดชีตคืออะไร
- อ่านอย่างเดียวใน Excel และสเปรดชีตคืออะไร
- เหตุใดโหมดอ่านอย่างเดียวใน Excel และสเปรดชีตจึงมีประโยชน์
- วิธีทำให้ไฟล์ Excel อ่านอย่างเดียว
- วิธีการสร้างสเปรดชีต Excel แบบอ่านอย่างเดียว
- มีความเสี่ยงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้สเปรดชีต Excel แบบอ่านอย่างเดียวร่วมกันหรือไม่?
- คุณสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวยกเว้นฉันได้อย่างไร
วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว
ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบขั้นตอนการทำ เอ็กเซล ไฟล์สเปรดชีตอ่านรายละเอียดเท่านั้น
Excel และสเปรดชีตคืออะไร
Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปใช้ จัดการ และ วิเคราะห์ ข้อมูล. Excel และสเปรดชีตเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้ทำได้อย่างรวดเร็ว ป้อนข้อมูล, อัปเดต, และ วิเคราะห์ ข้อมูลจำนวนมาก สามารถใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามและรายงานประสิทธิภาพทางการเงิน จัดเก็บข้อมูลลูกค้า และวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ
Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถใช้สร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อนได้ ประกอบด้วยคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ เช่น สูตร ความสามารถในการสร้างกราฟ และความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายแหล่ง Excel ยังสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้แสดงข้อมูลเป็นภาพและทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ Excel ยังให้เครื่องมือต่างๆ แก่ผู้ใช้ในการทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติและคล่องตัว เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสามารถช่วยลดเวลาและความพยายามที่ใช้ในงานที่น่าเบื่อ เช่น การป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูล Excel ยังมีตัวเลือกสำหรับการสร้างเทมเพลต ซึ่งสามารถช่วยประหยัดเวลาได้ในระยะยาว
อ่านอย่างเดียวใน Excel และสเปรดชีตคืออะไร
ในการคำนวณ ไฟล์หรือโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวคือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สามารถเปิดและดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ แนวคิดเดียวกันนี้ใช้กับ Microsoft Excel และซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่นๆ ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวอาจมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ เช่น เมื่อคุณต้องการตรวจสอบว่าเอกสารไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หรือเมื่อคุณต้องการป้องกันไม่ให้ไฟล์เวอร์ชันต้นฉบับถูกแก้ไข
เมื่อคุณเปิดสเปรดชีต คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว หากคุณเลือกที่จะเปิดโหมดนี้ คุณจะดูเนื้อหาของสเปรดชีตได้ แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงใดๆ กับสเปรดชีตได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกสำเนาของสเปรดชีตที่คุณสามารถแก้ไขได้
เหตุใดโหมดอ่านอย่างเดียวใน Excel และสเปรดชีตจึงมีประโยชน์
นี่คือรายการเหตุผลที่ผู้ใช้ชอบโหมดอ่านอย่างเดียวของ excel
- ป้องกันการสูญหายของข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
- ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
- ป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์
- หลีกเลี่ยงความเสียหายของข้อมูล
- ลดความเสี่ยงของการจัดการข้อมูล
- ล็อกสูตรและฟังก์ชันจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ
- ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของเอกสาร
- รักษาความถูกต้องของข้อมูล
- หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น
- เพิ่มความสมบูรณ์ของข้อมูล
- เปิดใช้งานการแก้ไขร่วมกัน
- จัดทำเส้นทางการตรวจสอบสำหรับการเปลี่ยนแปลง
- ลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดจากมนุษย์
- มั่นใจในการควบคุมเวอร์ชัน
- เปิดใช้งานข้อมูลที่จะแบ่งปันกับผู้ใช้หลายคน
- เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล
- จำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต
- ปกป้องข้อมูลจากการรบกวน
- ป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เป็นอันตราย
- รับประกันความสอดคล้องของข้อมูล
- ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลยังคงไม่เสียหาย
- ลดความซับซ้อนของการตรวจสอบข้อมูล
วิธีทำให้ไฟล์ Excel อ่านอย่างเดียว
ต่อไปนี้เป็นสองวิธีง่ายๆ ในการเปิด excel แบบเปิดอ่านอย่างเดียว คุณสามารถทำตามวิธีที่ง่ายที่สุดที่เหมาะกับคุณในการเปิดใช้งานโหมดอ่านอย่างเดียวของ Excel
วิธีที่ 1: ผ่านการตั้งค่า
ในการทำให้ excel เปิดแบบอ่านอย่างเดียว ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
1. ในไฟล์ excel ของคุณ ไปที่แถบเมนู แล้วคลิก ไฟล์ ติดตามโดย ข้อมูล.
2. จากนั้นคลิกที่ ป้องกันสมุดงาน ตัวเลือกตามด้วย เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ.
![คลิกที่ตัวเลือก Protect Workbook ตามด้วยเปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ](/f/1cd751d36b4274e67f12ad1c1e00cd94.png)
ด้วยเหตุนี้ ระบบจะขอให้คุณเปิดใช้งานการแก้ไขทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์
อ่านเพิ่มเติม:วิธีปลดล็อกปุ่มลูกศรใน Excel
วิธีที่ 2: ผ่านการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นวิธีที่ดีในการให้ความอุ่นใจว่าไฟล์ Excel ของคุณปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เป็นกระบวนการง่ายๆที่สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน ดังนั้น หากคุณต้องการแน่ใจว่าข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัย การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการดังกล่าว
1. ไปที่ ไฟล์ ในไฟล์ Excel แล้วคลิก บันทึกเป็น.
2. ตอนนี้คลิกที่ เรียกดู
3. จากนั้นในหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้คลิก เครื่องมือ ติดตามโดย ตัวเลือกทั่วไป.
![คลิกที่เครื่องมือตามด้วยตัวเลือกทั่วไป วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว](/f/b75ab56b69497c99226a16137257d3f4.png)
4. ในหน้าต่างตัวเลือกทั่วไป พิมพ์รหัสผ่านใน รหัสผ่านเพื่อแก้ไข สนาม.
![พิมพ์รหัสผ่านในช่องรหัสผ่านเพื่อแก้ไข วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว](/f/9593213bbf66446b8820b270c8ac7095.png)
5. สุดท้ายคลิกที่ ตกลง.
6. พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้งแล้วคลิก ตกลง.
![พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้งแล้วคลิกตกลง วิธีการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว](/f/efb5599b6a7a86033708fa426336724e.png)
7. จากนั้นใน บันทึกเป็น หน้าต่าง คลิกที่ บันทึก.
ตอนนี้ เมื่อคุณเปิดไฟล์นี้อีกครั้ง คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน ไฟล์จะอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวจนกว่าจะป้อนรหัสผ่าน
อ่านเพิ่มเติม:แก้ไข Excel เรียกใช้ข้อผิดพลาด
วิธีการสร้างสเปรดชีต Excel แบบอ่านอย่างเดียว
หากคุณต้องการแชร์สเปรดชีต Excel กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า การทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเป็นวิธีที่ดีในการทำให้มั่นใจว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์โดยไม่ตั้งใจ ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้สเปรดชีต Excel อ่านอย่างเดียว:
1. เปิดของคุณ สเปรดชีต และเลือกเซลล์ที่ต้องการโหมดอ่านอย่างเดียว หรือคุณสามารถเลือกทั้งแผ่นเพื่อให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวก็ได้
2. ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิกที่ ป้องกันแผ่นและช่วง ตัวเลือก.
![ไปที่แท็บข้อมูลและคลิกที่ตัวเลือกป้องกันแผ่นงานและช่วง](/f/a98477df15b16769fe5d70e2e2c9e0b8.png)
3. จากนั้น บนหน้าจอด้านซ้าย ให้ป้อนคำอธิบายสำหรับแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน แล้วเลือกแผ่นงานหรือเลือก a พิสัย ของเซลล์ที่ต้องการป้องกันการแก้ไข
4. ตอนนี้คลิกที่ กำหนดสิทธิ์.
![คลิกที่ตั้งค่าการอนุญาต](/f/21d140957ce0ffd772b0575c00fe3f51.png)
5. ในพรอมต์ถัดไป คลิกที่อย่างใดอย่างหนึ่ง แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้ หรือ จำกัดว่าใครสามารถแก้ไขช่วงนี้ได้.
![คลิกที่แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้หรือจำกัดว่าใครสามารถแก้ไขช่วงนี้ได้](/f/fba34e3056468c0ff3e5c1e4a2aa03f2.png)
6. สุดท้ายคลิกที่ เสร็จแล้ว เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุนี้ หากบุคคลอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของพยายามแก้ไขแผ่นงานของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึก
มีความเสี่ยงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้สเปรดชีต Excel แบบอ่านอย่างเดียวร่วมกันหรือไม่?
ใช่มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้สเปรดชีต Excel แบบอ่านอย่างเดียวร่วมกัน ความเสี่ยงเหล่านี้รวมถึง:
- การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต: หากมีการแชร์สเปรดชีตกับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ดู พวกเขาอาจเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับได้
- การรั่วไหลของข้อมูล: หากมีผู้เข้าถึงสเปรดชีตแชร์กับผู้อื่น นั่นอาจส่งผลให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับรั่วไหลได้
- ความถูกต้องของข้อมูล: หากข้อมูลไม่ได้รับการอัปเดตเป็นประจำ ข้อมูลอาจล้าสมัยและไม่ถูกต้อง
- มัลแวร์: หากแชร์สเปรดชีตกับบุคคลที่มีเจตนาร้าย พวกเขาอาจนำมัลแวร์หรือไวรัสเข้ามาในไฟล์
อ่านเพิ่มเติม:วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel
คุณสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวยกเว้นฉันได้อย่างไร
ในการสร้างไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวยกเว้นสำหรับคุณ คุณสามารถใช้ไฟล์ ป้องกันสมุดงาน คุณสมบัติ.
1. อันดับแรก, เปิด เดอะ เอ็กเซล ไฟล์.
2. จากนั้นไปที่ ทบทวน แท็บและเลือก ป้องกันสมุดงาน.
![ไปที่แท็บรีวิวแล้วเลือกป้องกันสมุดงาน](/f/bfd71db27a062686ef560aba50f6d86a.png)
3. จาก ป้องกันสมุดงาน กล่องโต้ตอบ เลือก การป้องกันขั้นสูง.
4. จาก การป้องกันขั้นสูง กล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้องกันสมุดงานสำหรับ ตัวเลือกถูกตั้งค่าเป็น โครงสร้าง, จากนั้นป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงาน
5. สุดท้ายคลิก ตกลง และสมุดงานของคุณจะได้รับการปกป้อง
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ไตรมาสที่ 1เหตุใดไฟล์ Excel จึงอ่านอย่างเดียว
ตอบ ไฟล์ Excel อาจตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหากเจ้าของไฟล์ตั้งค่าคุณสมบัติของไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว สิ่งนี้ทำเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของ นอกจากนี้ ไฟล์ Excel อาจเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหากแชร์ไฟล์บนเครือข่ายและผู้ดูแลระบบเครือข่ายได้ตั้งค่าไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
ไตรมาสที่ 2 เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวกลับเป็นไฟล์ปกติ
ตอบใช่สามารถเปลี่ยนไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวกลับไปเป็นไฟล์ปกติได้ สามารถทำได้โดยเปิดไฟล์ใน Excel คลิกที่ ทบทวน แท็บ จากนั้นคลิกที่ ป้องกันสมุดงาน ตัวเลือก. ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการเลือก แนะนำให้อ่านอย่างเดียว กล่องซึ่งจะทำให้ไฟล์สามารถแก้ไขได้อีกครั้ง
ไตรมาสที่ 3 สามารถพิมพ์ไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวได้หรือไม่?
ตอบใช่เป็นไปได้ที่จะพิมพ์ไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว คุณสามารถทำได้โดยเปิดไฟล์ใน Excel แล้วคลิก ไฟล์ ติดตามโดย พิมพ์.
ไตรมาสที่ 4 ไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวปลอดภัยหรือไม่
ตอบเลขที่ไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวไม่ปลอดภัย แม้ว่าไฟล์อาจได้รับการปกป้องจากการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ก็ยังเสี่ยงต่อการโจมตีที่เป็นอันตราย ดังนั้น หากไฟล์มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ ควรได้รับการปกป้องด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือการเข้ารหัส
Q5. ฉันสามารถแชร์สเปรดชีต Excel แบบอ่านอย่างเดียวกับผู้อื่นได้หรือไม่
ตอบใช่คุณสามารถแบ่งปันสเปรดชีต Excel แบบอ่านอย่างเดียวกับผู้อื่นได้โดยใช้คุณลักษณะการแบ่งปันของ Microsoft Excel คุณสามารถแบ่งปันสเปรดชีตได้โดยส่งอีเมลถึงผู้รับหรือโดยการตั้งค่าโฟลเดอร์แบ่งปันที่ผู้รับสามารถเข้าถึงได้ เมื่อส่งสเปรดชีตไปยังผู้รับ คุณสามารถเลือกกำหนดให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เพื่อไม่ให้ใครเปลี่ยนแปลงได้
ที่แนะนำ:
- 10 วิธีในการแก้ไขตัวกรอง Snapchat ที่ไม่ทำงานบน Android
- 8 วิธีในการแก้ไขปัญหารหัสข้อผิดพลาดในการตั้งค่า Microsoft Office 30180-4
- วิธีแยกไฟล์ Excel ออกเป็นหลายไฟล์ตามแถว
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Microsoft Excel
เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะเป็นประโยชน์กับคุณในการรู้วิธีการ ทำให้ไฟล์ excel อ่านอย่างเดียว แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณในการเปิดใช้งานโหมดอ่านอย่างเดียวของ Excel หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง