วิธีทำงานร่วมกันใน Microsoft PowerPoint บน Windows และ iPad

ขณะทำการนำเสนอบน Microsoft PowerPoint ด้วย แนวคิดการออกแบบ และตัวเลือกการแก้ไขมากมาย ตัวช่วยเร่งกระบวนการ คุณสามารถเชิญผู้อื่นและทำงานร่วมกับพวกเขาโดยใช้เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันใน PowerPoint ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำงานร่วมกันใน PowerPoint บน Windows และ iPad

ทำงานร่วมกันใน Microsoft PowerPoint บน Windows

Microsoft เพิ่งปรับปรุง UI การแชร์ในแอป Office ทั้งหมด ดูทันสมัยคล่องตัวและสับสนน้อยลงกว่าเดิม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มการทำงานร่วมกันในแอป PowerPoint Windows

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PowerPoint บน Windows

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint เสร็จแล้ว หรือเมื่อคุณต้องการเชิญผู้อื่นมาดู ให้คลิกที่ปุ่มแชร์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3: มันจะเปิดเมนูแบ่งปันใหม่ ตามค่าเริ่มต้น แขกที่ได้รับเชิญทุกคนสามารถแก้ไขไฟล์ PPT ได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกที่ไอคอนแก้ไขเล็กๆ แล้วเลือก ดูอย่างเดียว จากเมนูแบบเลื่อนลง

ก่อนที่คุณจะป้อน ID อีเมล Microsoft ของผู้ใช้รายอื่น คุณมีตัวเลือกความปลอดภัยสองสามตัวเพื่อป้องกันการเข้าถึงงานนำเสนอโดยไม่ได้รับอนุญาต

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ 'ใครก็ตามที่มีตัวเลือกลิงก์' และจะเปิดเมนูการตั้งค่าลิงก์

ตรวจสอบตัวเลือกความปลอดภัยเพื่อใช้ในขณะที่ทำงานร่วมกันใน PowerPoint บน Windows

กำหนดวันหมดอายุ: สิ่งนี้ช่วยให้คุณกำหนดวันหมดอายุสำหรับลิงค์ PPT เมื่อคุณผ่านวันที่ดังกล่าวไปแล้ว ลิงก์จะไม่สามารถเข้าถึงได้ และคนอื่นจะไม่สามารถเปิดงานนำเสนอด้วยลิงก์นั้นได้

ตั้งรหัสผ่าน: เมื่อแชร์ไฟล์ PPT ที่เป็นความลับกับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ ใช้ตัวเลือกตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PPT ของคุณด้วยรหัสผ่าน เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเพื่อเข้าถึง PPT เท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ได้

คุณสามารถเลือกบุคคลที่ต้องการจากเมนูเดียวกันและแบ่งปันสิทธิ์การแก้ไขกับพวกเขาเท่านั้น ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PPT โดยไม่จำเป็น

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงจากเมนูการตั้งค่าลิงก์แล้ว คุณสามารถพิมพ์ ID อีเมลหรือใช้ทางลัด Outlook เพื่อทำงานร่วมกันใน PowerPoint บน Windows

แชร์ไฟล์งานนำเสนอเท่านั้น

ในบางครั้ง คุณอาจต้องการส่งไฟล์ PPT โดยตรงผ่าน Outlook แอพจะแชร์ไฟล์ในรูปแบบ PDF หรือ PPT แบบอ่านอย่างเดียว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3: เลือก 'ส่งสำเนา' และคุณสามารถแชร์ไฟล์โดยตรงในรูปแบบ PDF หรืองานนำเสนอ PowerPoint

มันจะเปิดแอป Microsoft Outlook และแนบไฟล์ พิมพ์ที่อยู่อีเมลและแบ่งปัน

ทำงานร่วมกันใน Microsoft PowerPoint บน iPad

Microsoft ได้แทนที่แอพ Office แต่ละแอพบน iPad ด้วยแอพ Office เดียวเพื่อดูและแก้ไขไฟล์ เมื่อใช้แอป Office บน iPad คุณสามารถเริ่มการทำงานร่วมกันได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Office แล้วเลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 2: ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องแล้วกดปุ่มแชร์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูคัดลอกลิงก์ ให้ตั้งค่าสิทธิ์ดูหรือแก้ไข และจากเมนูเชิญบุคคล คุณสามารถพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลเพื่อแชร์ไฟล์ได้

คุณยังสามารถรวมข้อความเสริมและสร้างการสื่อสารที่ราบรื่น

ที่น่าสนใจคือ PowerPoint iPad ให้คุณแชร์สไลด์ปัจจุบันได้เช่นกัน แตะที่สไลด์ปัจจุบัน แล้วแชร์เป็นรูปภาพหรือรูปแบบ PPT โดยใช้ Outlook หรือแอปอื่นๆ

ตรวจสอบสิ่งที่คนอื่นกำลังทำงานใน PowerPoint

เมื่อผู้อื่นเข้าร่วมไฟล์ PPT ที่แชร์ คุณจะเห็นภาพขนาดย่อของโปรไฟล์ผู้ใช้ เมื่อเขา/เธอกำลังทำงานบนสไลด์ PPT เฉพาะ

หากคุณต้องการตรวจสอบความคิดเห็นที่ผู้อื่นทิ้งไว้ในไฟล์ PPT คุณสามารถคลิกที่ไอคอนความคิดเห็นที่ด้านบนและ ตรวจสอบคำแนะนำทั้งหมด อื่น ๆ ที่ทำในไฟล์ PPT

หยุดการทำงานร่วมกันใน Microsoft PowerPoint

หากคุณไม่ต้องการแบ่งปันไฟล์ PPT เฉพาะกับผู้อื่นอีกต่อไป คุณสามารถปฏิเสธการเข้าถึงได้จากเมนูแบ่งปัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ PPT ใน PowerPoint แล้วคลิกเมนูแชร์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกจัดการการเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่สิทธิ์ปัจจุบันแล้วเลือกหยุดการแชร์

แบ่งปันงานนำเสนอ PowerPoint

PowerPoint มีความสามารถในการแชร์ที่เพียงพอกับชุดการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถใช้เครื่องมือการแชร์ใน PowerPoint เพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนๆ และสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมร่วมกันได้

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2565

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้

เขียนโดย