วิธีเปลี่ยนเค้าโครงหน้าเริ่มต้นใน Microsoft Word

เค้าโครงหน้าเริ่มต้นใน Microsoft Word อาจไม่ใช่ถ้วยชาของทุกคน หากโรงเรียนหรือองค์กรของคุณต้องการระยะขอบ การวางแนว หรือขนาดหน้าที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงหน้าได้อย่างง่ายดาย ไมโครซอฟต์เวิร์ด. การเปลี่ยนแปลงเหมือนกันกับเอกสาร Word ทุกฉบับอาจใช้เวลานาน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงหน้าเริ่มต้นใน Microsoft Word

คุณสามารถขุดเมนูเค้าโครงใน Word และทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเค้าโครงหน้าได้ หลังจากปรับแต่งที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตเพื่อใช้อีกครั้ง ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงหน้าและบันทึกเป็นเทมเพลต

เปลี่ยนขนาดหน้า

Microsoft Word ใช้ขนาดเอกสารและเค้าโครงเป็น A4 ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนเป็น Letter, Tabloid, A3, A5, B4, B5, Executive, Legal และ Statement ทั้งหมดขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณใช้บ่อย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนและตั้งค่าขนาดเฉพาะเป็นค่าเริ่มต้นได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใดๆ ใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเค้าโครงบนแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 3: ขยายเมนูขนาด

ขั้นตอนที่ 4: เลือกหนึ่งในขนาดเริ่มต้นจากรายการ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดขนาดเฉพาะเป็นค่าเริ่มต้นบน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1: ขยายเมนูขนาดในเลย์เอาต์ (โปรดดูขั้นตอนด้านบน)

ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'ขนาดกระดาษเพิ่มเติม'

ขั้นตอนที่ 3: ขยายเมนู 'ขนาดกระดาษ' ตั้งค่าความสูงและความกว้าง ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างสด และเลือกว่าคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับเอกสารทั้งหมดหรือดำเนินการต่อจากจุดนี้

ขั้นตอนที่ 4: เลือก 'ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น' และกดตกลง

หลังจากนี้ Microsoft Word จะจดจำตัวเลือกของคุณและใช้เค้าโครงหน้าที่ระบุสำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมดของคุณ

เปลี่ยนการวางแนวเอกสาร

หากคุณวางแผนที่จะ สร้างใบปลิวใน Microsoft Wordคุณอาจต้องการเปลี่ยนการวางแนวเอกสารจากแนวตั้งเป็นแนวนอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word แล้วคลิกเค้าโครงที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: ขยาย 'การวางแนว' และเลือกแนวนอน

ปรับแต่งระยะขอบเอกสาร

หากคุณต้องการควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร Word อย่างแม่นยำ คุณควรปรับแต่งระยะขอบเอกสารโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง

คุณสามารถเลือกหนึ่งในระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเองสำหรับเอกสาร Word ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือก

ใช้ระยะขอบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนูเค้าโครงใน Microsoft Word (ตรวจสอบขั้นตอนด้านบน)

ขั้นตอนที่ 2: ขยายเมนูระยะขอบ

คุณมีห้าตัวเลือก:

• ปกติ
• แคบ
• ปานกลาง
• กว้าง
• มิเรอร์

คุณสามารถตรวจสอบระยะขอบบน ล่าง ขวา และซ้ายของแต่ละตัวเลือก และการแสดงตัวอย่างสด

ลองใช้ระยะขอบที่กำหนดเอง

มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ชอบตัวเลือกเริ่มต้นเพื่อเปลี่ยนระยะขอบในเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเองและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนู Margins ใน Microsoft Word (ตรวจสอบขั้นตอนด้านบน) คลิก 'ระยะขอบที่กำหนดเอง'

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดระยะขอบบน ล่าง ซ้าย และขวา คลิกตำแหน่งรางน้ำเพื่อรวมพื้นที่เพิ่มเติมภายในระยะขอบที่คุณตั้งไว้

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างสดและกดตกลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กดปุ่ม 'ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น' หากคุณต้องการใช้ระยะขอบและการวางแนวเดียวกันสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ

ทำการเปลี่ยนแปลงเค้าโครง

การตั้งค่าหน้า Word ในอุดมคติของคุณเสร็จสมบูรณ์ด้วยการปรับแต่งเค้าโครง ตรวจสอบตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อปรับแต่ง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนู 'ระยะขอบแบบกำหนดเอง' ใน Microsoft Word (ตรวจสอบขั้นตอนด้านบน)

ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนไปที่เมนู 'เค้าโครง'

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งระยะขอบสำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายจากขอบ ตรวจสอบการจัดแนวแนวตั้ง เพิ่มหมายเลขบรรทัดและเส้นขอบ แล้วคลิก ตกลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบตัวอย่างสดก่อนที่คุณจะตั้งค่าเอกสาร Word เป็นค่าเริ่มต้น

ลองใช้เค้าโครงคอลัมน์

คุณกำลังเขียนเอกสาร Word สำหรับนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์หรือไม่? ลองใช้เค้าโครงคอลัมน์เพื่อให้ผู้ใช้อ่านได้ง่ายขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูเค้าโครงใน Microsoft Word (โปรดดูขั้นตอนด้านบน)

ขั้นตอนที่ 2: ขยายเมนูคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 3: เลือกหนึ่งในรูปแบบคอลัมน์เริ่มต้นหรือทำการเปลี่ยนแปลงแบบกำหนดเองจากเมนู 'คอลัมน์เพิ่มเติม'

บันทึกเค้าโครงหน้าเป็นเทมเพลต

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดกับเค้าโครงเพจของคุณแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตที่มีชื่อและเหตุผลเฉพาะได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารเปล่าและทำการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงหน้าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: กด 'ไฟล์' ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 3: เลือก 'บันทึกเป็น'

ขั้นตอนที่ 4: คลิก 'เรียกดู'

ขั้นตอนที่ 5: ขยายกล่องโต้ตอบ 'บันทึกเป็นประเภท' และเลือกเทมเพลต Word

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งชื่อและกดปุ่ม 'บันทึก'

คุณสามารถค้นหาเทมเพลต Word ของคุณได้จากเมนูใหม่ จากนั้นคลิกเมนูส่วนบุคคลขณะสร้างเอกสารใหม่

ปรับแต่งประสบการณ์ Word ของคุณ

Microsoft Word มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายเพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสาร คุณวางแผนที่จะตั้งค่าเค้าโครงหน้าของคุณอย่างไร? แบ่งปันการตั้งค่าของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2565

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้

เธอรู้รึเปล่า

Notion แอปเพิ่มประสิทธิภาพ ก่อตั้งขึ้นในปี 2013

เขียนโดย