วิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook บนเว็บ เดสก์ท็อป หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
เบ็ดเตล็ด / / April 03, 2023
Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและอาชีพ มีคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อให้การจัดการอีเมลสามารถเข้าถึงได้และมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณลักษณะเหล่านี้ ได้แก่ ความสามารถในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว หากคุณไม่ทราบวิธีการ บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอน ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook
![วิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook](/f/8644ceeb26495e9d9264755f6037e7f8.jpg)
เมื่อคุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว หมายความว่าคุณได้อ่านและจัดการกับอีเมลนั้นแล้ว ดังนั้นอีเมลนั้นจะไม่แสดงว่ายังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายของคุณ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณจัดการอีเมลและจัดระเบียบ ทำให้ง่ายต่อการระบุว่าอีเมลใดที่ต้องได้รับการดูแลและอีเมลใดที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว เริ่มต้นด้วยขั้นตอน
วิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook Web
การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการล้างรายชื่ออีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมาก และทำเช่นเดียวกันใน Outlook Web ได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ เว็บ Outlook และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
เปิด Outlook
![ไปที่เว็บ Outlook](/f/70ad67963e74076e4064b90077ea4c85.png)
ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ Inbox คลิกไอคอน Select All เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด
บันทึก: หรือคุณสามารถกด 'Ctrl + A'
![คลิกไอคอนเลือกทั้งหมด](/f/123cc645767cd0a2bffb1ef80a208cf2.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่อีเมลที่เลือกแล้วเลือก 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว'
![เลือก 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว'](/f/d69ed644bc4d9c75bdaef59fc7fc0ef5.png)
หรือคลิกที่ 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว' จากบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
![คลิกที่ 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว' จากบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง](/f/876c3b1ee5d5379cf968e3b83ef8f361.png)
ไปแล้ว คุณได้ทำเครื่องหมายทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว อีเมลใน Outlook Web. หากคุณเป็นผู้ใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook โปรดอ่านต่อ
วิธีทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook
การใช้ Outlook Desktop Client เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไคลเอนต์เดสก์ท็อปสามารถอ่านอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดได้พร้อมกัน เช่นเดียวกับที่ Outlook Web ทำ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ แนวโน้มแล้วคลิกเปิด
บันทึก: หากคุณใช้ Mac ให้กด 'Command + Space' บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ แนวโน้มและกดปุ่มย้อนกลับ
![พิมพ์ Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ในแอป Outlook ภายใต้ Inbox ให้กด 'Ctrl + A' บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด
![กด ' Ctrl + A' บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด](/f/ccca9d60cc04019eb579eed6e66fa8fe.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่อีเมลที่เลือกแล้วเลือก 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว'
![เลือก 'ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว'](/f/98da8b425778adcc10e9f48eb222ddec.png)
ที่นั่นคุณมีมัน คุณทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook เรียบร้อยแล้ว ถ้าคุณไม่ได้อยู่บนพีซีของคุณ คุณสามารถดำเนินการเดียวกันผ่านแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตามมาเลย
วิธีทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook Mobile App
การทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วในแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นสะดวก เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้ทุกเมื่อ ช่วยจัดการอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ มีสมาธิกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง และติดตามสิ่งที่เหลืออยู่ ขั้นตอนจะคล้ายกันสำหรับ Outlook บน Android หรือ iOS ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
บันทึก: สำหรับการสาธิต เราจะไปพร้อมกับอุปกรณ์ Android
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ
![เปิดแอป Outlook](/f/1c88a644839563a7104a2540a0963b3d.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ใต้กล่องจดหมาย กดค้าง (แตะค้างไว้) อีเมลใด ๆ จนกระทั่งเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย
![กดค้าง (แตะค้างไว้) อีเมลใด ๆ จนกว่าเครื่องหมายถูกจะปรากฏทางด้านซ้ายของอีเมลนั้น](/f/325a9f96cf40a57daed2d27e5e5dab71.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือก เลือกทั้งหมด
บันทึก: คุณสามารถเลือก (แตะ) อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วด้วยตนเอง
![คลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบน](/f/e8151fe5dffde6284344cb3157a86ebb.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเลือกแล้ว ให้แตะที่จุดสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือก 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว'
![เลือก 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว'](/f/697591c71992354d45eb106907560019.jpg)
ไปแล้ว อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณมีอีเมลจำนวนมากให้เลือก วิธีนี้อาจน่าเบื่อ ดังนั้น ไปยังวิธีถัดไปเพื่อหาวิธีที่ค่อนข้างรวดเร็ว
วิธีทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook
ถ้าคุณชอบที่จะ จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ โดยใช้โฟลเดอร์และแท็ก วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ มันจะช่วยให้คุณทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในคราวเดียว ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
บันทึก: คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนโดยใช้เว็บ Outlook หรือไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook สำหรับการสาธิต เราจะใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook บน Windows
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ แนวโน้มแล้วคลิกเปิด
บันทึก: หากคุณใช้ Mac ให้กด 'Command + Space' บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ แนวโน้มและกดปุ่มย้อนกลับ
![พิมพ์ Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
บันทึก: คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์ Unread Mail
![เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว](/f/c869cd0e2e57796538dd655db49a35f4.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก 'ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว'
![เลือก 'ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว'](/f/aeb52581379821ef0dec05d2fd39d3f9.png)
แค่นั้นแหละ. คุณได้ทำเครื่องหมายจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วทันที หากคุณได้รับอีเมลไม่มากนัก คุณสามารถจัดการได้โดยการอ่าน อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกรำคาญที่ Outlook ไม่ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วทันทีที่คุณคลิกและดูในบานหน้าต่างการอ่าน เรามีวิธีแก้ไข
เปลี่ยนวิธีทำเครื่องหมายข้อความอย่างรวดเร็วว่าอ่านแล้ว
หากคุณไม่ทราบ ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะไม่ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วจนกว่าคุณจะเลือกหรือไปที่อีเมลอื่นเพื่ออ่าน อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเพราะถ้าคุณอ่านอีเมลแล้วลบทันที อีเมลนั้นจะยังคงแสดงในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเป็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
อย่างไรก็ตาม Outlook มีคุณลักษณะในตัวเพื่อเปลี่ยนระยะเวลาที่ข้อความควรถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เรากำลังใช้อุปกรณ์ Windows เพื่อแสดงขั้นตอน แต่ยังคงคล้ายกันสำหรับ Outlook บน Mac เช่นกัน.
บันทึก: ตัวเลือกในการปรับแต่งการตั้งค่านี้มีให้สำหรับลูกค้าแอป Microsoft 365 สำหรับองค์กรและธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ แนวโน้มแล้วคลิกเปิด
![พิมพ์ Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บไฟล์
![ไปที่แท็บไฟล์](/f/7e0534e942bdfcdb318b0bf8b8869c97.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
![คลิกที่ตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย](/f/d61e5cbc740f4ab5edc666e8c354c2e8.png)
ขั้นตอนที่ 4: ใต้กล่องโต้ตอบตัวเลือก ไปที่จดหมาย
![ภายใต้กล่องโต้ตอบตัวเลือก ไปที่จดหมาย](/f/268258dd73876c2d612a61c9ad0835e7.png)
ขั้นตอนที่ 5: ในส่วนบานหน้าต่าง Outlook ให้คลิกปุ่มบานหน้าต่างการอ่าน
![คลิกปุ่มบานหน้าต่างการอ่าน](/f/21bc1f3fb15439f7a0defbfcaf1ee36e.png)
ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน'
![ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน'](/f/09fdb139b3549b6f3499a80e2efac06f.png)
ใน Outlook ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหลังจากเปิดดูเป็นเวลาอย่างน้อย 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้ อ่านต่อไป.
ขั้นตอนที่ 7: ป้อน 0 ใน 'รอ _ วินาทีก่อนที่จะทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้ว'
บันทึก: เมื่อป้อน 0 Outlook จะทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วทันทีที่คุณเปิดหลังจากรอ 0 วินาที คุณสามารถเลือกหมายเลขใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ
![ป้อน 0 ใน 'รอ _ วินาทีก่อนที่จะทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้ว'](/f/3f82cca0a8b0ded7ff5c5437ccd8cae7.png)
ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
![คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง](/f/2dfef2a9623f857581568350fa78d1ef.png)
ด้วยวิธีนี้ อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทันทีที่คุณเปิดในบานหน้าต่างการอ่าน ขึ้นอยู่กับจำนวนวินาทีที่คุณเลือกใช้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook
ไม่ การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook จะไม่แจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณได้ดูอีเมลของพวกเขาแล้ว เพียงแต่เปลี่ยนสถานะของอีเมลจากยังไม่ได้อ่านเป็นอ่านแล้วในกล่องจดหมายของคุณ และไม่ส่งผลกระทบต่ออีเมลในลักษณะอื่นใด
ไม่ ผู้ส่งอีเมลจะมองไม่เห็นเมื่อคุณเปิดอีเมลใน Outlook การเปิดอีเมลไม่ได้แจ้งให้ผู้ส่งทราบหรืออัปเดตสถานะของอีเมลแต่อย่างใด ผู้ส่งสามารถดูได้ว่าอีเมลของพวกเขาถูกอ่านหรือไม่ หากเปิดใช้งานคุณลักษณะใบตอบรับการอ่าน
รับ Inbox Zero ใน Outlook
บทความนี้สรุปวิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ลดความยุ่งเหยิงและช่วยให้คุณจดจ่อกับข้อความที่สำคัญที่สุด การใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปหรือเป็นแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการจัดการอีเมลของคุณได้อย่างมาก คุณอาจต้องการอ่าน วิธีทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Gmail.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 06 กุมภาพันธ์ 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้