11 เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop
เบ็ดเตล็ด / / April 03, 2023
ในที่สุด Microsoft Loop ก็พร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่างสาธารณะในเดือนนี้ Loop คือโซลูชันการทำงานร่วมกันและฐานข้อมูลยุคใหม่ของ Microsoft ด้วยตัวแก้ไขแบบลากและวางที่ทันสมัยและใช้งานง่าย ฟังดูถูกปาก? ในทางใดทางหนึ่งมันแข่งขันกับอะไร ความคิดช่วยให้คุณทำ. มันค่อนข้างซับซ้อนในมูลค่าที่ตราไว้ แต่อาจมีประโยชน์ขึ้นอยู่กับการใช้งานของคุณ
![](/f/9e47f1675adde77331167555a03f2f1f.jpg)
The Loop มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการประสานงาน เอกสาร และทีมทั้งหมดเข้าด้วยกัน ส่วนที่สำคัญคือ Loop เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ นอกจากนี้ยังมีแอปมือถือ Loop สำหรับ แอนดรอยด์ ในขณะที่ Loop สำหรับ iOS ยังอยู่ในช่วงทดสอบเบต้า นี่คือเคล็ดลับที่รวบรวมไว้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop
Microsoft Loop คืออะไร
Microsoft Loop นำบันทึกย่อ งาน โครงการ และเอกสารของคุณมาไว้ด้วยกัน คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงาน เพิ่มหน้า และแชร์กับสมาชิกในทีมเพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น ส่วนที่ดีที่สุดคือ คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ เพื่อตรวจสอบงาน เนื้อหา และการอัปเดตโครงการ
หากคุณเคยใช้ซอฟต์แวร์เช่น ความคิดและ Coda ก่อนหน้านี้ คุณจะพบว่าการใช้ Microsoft Loop เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นแฟนของ Evernote, Trello และ Asana การทำความคุ้นเคยกับ Loop อาจใช้เวลาสักระยะหนึ่ง
นอกจากนี้ใน Guiding Tech
1. สร้างพื้นที่ทำงานและจัดการเพจ
การจัดระเบียบเนื้อหาจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยใน Microsoft Loop เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่การสร้างสรรค์ร่วมกันและการทำงานร่วมกัน ขั้นแรก คุณต้องสร้างพื้นที่ทำงานและเพิ่มหน้าเข้าไป คุณยังสามารถเพิ่มหน้าย่อยในหน้าหลักเพื่อการจัดการที่ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าแรกของ Microsoft Loop และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณ
เยี่ยมชม Microsoft Loop
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอน '+' ที่มุมขวาบน
![](/f/0c876376a8cfc72fc689cb789af40dd4.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถเพิ่มหน้าปก อีโมจิ และชื่อเรื่องได้ ตีสร้าง
![](/f/a67ac583866c998704fe3c140097fd8c.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่พื้นที่ทำงานของคุณแล้วเลือก '+' จากแถบด้านข้างซ้ายเพื่อเพิ่มหน้าใหม่ คุณสามารถเพิ่มไอคอนและหน้าปกในแต่ละหน้าเพื่อความแตกต่างที่ดีขึ้น
![](/f/aa594717c6a7ecbfdf97ef0c988e98b0.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่เมนูสามจุดแนวนอนข้างหน้า แล้วเลือก 'หน้าย่อยใหม่' เพื่อเพิ่มหน้าย่อย
![](/f/22db95017f4a0ca9709ff07d5ec4be0e.jpg)
ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างแผนงานของบริษัทสำหรับปี 2023 คุณสามารถตั้งชื่อเพจใหม่เป็น '2023' และเพิ่มเดือนเป็นเพจย่อย
2. สำรวจตัวเลือกการแก้ไขข้อความ
Microsoft Loop ไม่ได้มาพร้อมกับแถบเครื่องมือมาตรฐานเช่น OneNote หรือ Word มันซ่อนอยู่ในคำสั่ง '/' คุณสามารถพิมพ์ '/' และเพิ่มหัวเรื่อง ตาราง รายการตรวจสอบ รายการหัวข้อย่อย รายการตัวเลข และตัวแบ่ง
หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกข้อความหรือย่อหน้าแล้วคลิกขวา คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และเปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลังได้
![](/f/8b49b4f037b71264cf7f7065647ed19c.jpg)
3. ตรวจสอบเทมเพลต Microsoft Loop
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างหน้าตั้งแต่เริ่มต้นใน Microsoft Loop คุณสามารถสำรวจเทมเพลตที่พร้อมใช้งานบางรายการเพื่อเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว Microsoft มีเทมเพลตสิบแบบให้เลือก คุณยังสามารถล้างเนื้อหาเทมเพลตและเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหน้า เช่น ตารางและหัวเรื่อง เปรียบเทียบกับ แม่แบบความคิดการเลือกปัจจุบันค่อนข้างบางใน Microsoft Loop
![](/f/2d1a726241f77181881cbd2ba8c7b93f.jpg)
4. จดบันทึกความคิด
Microsoft Loop มาพร้อมกับส่วนไอเดียโดยเฉพาะเพื่อจดความคิดอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปิดเมนูไอเดียและเพิ่มหน้ารวมทั้งหน้าย่อยเข้าไปได้ หลังจากนั้น คุณสามารถย้ายหน้าจากไอเดียไปยังพื้นที่ทำงานในลูปได้ตลอดเวลา
![](/f/5b03b06bee92235f51649ccb4872b170.jpg)
5. ใช้ธีมสีเข้มใน Microsoft Loop
มีความสุขกับ Whitespace จำนวนมาก อาจมากเกินไปที่จะจัดการหากคุณวางแผนที่จะใช้ Loop โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงดึก โชคดีที่ Loop มาพร้อมกับความสามารถในการเปิดใช้ธีมสีเข้มเพื่อลดอาการปวดตา
ขั้นตอนที่ 1: คลิกเมนูจุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเปิดการตั้งค่า
![](/f/29d493e603a72c6d6453dc7f273e9014.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกธีมสีเข้ม
![](/f/91f2d4918a8421c2d69234c7639f9178.jpg)
6. เพิ่มความคิดเห็นและแบ่งปันปฏิกิริยา
คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแบ่งปันปฏิกิริยาต่อเนื้อหาใดๆ บนเพจ ซึ่งป้องกันการสร้างหน้าแยกหรือเชื่อมโยงระหว่างกัน ในขณะที่เก็บปฏิกิริยาทั้งหมดและความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องไว้ในหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเนื้อหาใดก็ได้ในหน้าและคลิกที่ไอคอนแสดงความคิดเห็น 'ฟองแชท' ขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 2: เลือกความคิดเห็นและพิมพ์คำตอบของคุณ คุณสามารถเพิ่มปฏิกิริยาในเพจได้เช่นกัน
![](/f/41d1e74ae95619ab5b5720aa93763288.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: นอกจากนี้ สมาชิกในทีมของคุณสามารถขยายความคิดเห็นและเพิ่มการตอบกลับเพื่อสร้างการสนทนาที่เป็นเธรดได้
7. สร้างส่วนประกอบลูป
ส่วนประกอบลูปเป็นอีกหนึ่งส่วนเสริมที่มีประโยชน์จาก Microsoft คุณสามารถสร้างองค์ประกอบลูปและแบ่งปันเนื้อหาเดียวกันบนหน้าอื่นๆ เมื่อคุณแก้ไขส่วนประกอบดังกล่าว Loop จะทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาทั้งหมด คุณสามารถแชร์ส่วนประกอบลูปบนแอป Microsoft 365 ได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าลูปแล้วกดแชร์ที่มุมขวาบน คลิก ส่วนประกอบลูป แอปสร้างลิงก์เพื่อแชร์
![](/f/7350cbfdf5559369465ac6f1bd76ade7.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: วางลิงก์บน Microsoft Teams หรือหน้าลูปอื่น
![](/f/a285fb5997a337986595cbff7ee7e15f.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการแบ่งปันเนื้อหาเฉพาะ ให้เลือกและคลิกขวาบนเนื้อหานั้น
ขั้นตอนที่ 4: เลือก 'สร้างองค์ประกอบลูป' และคัดลอกลิงก์
![](/f/3e1464dfe259b54365722d5f48e373b5.jpg)
Microsoft วางแผนที่จะสนับสนุนส่วนประกอบลูปบน Teams, Word, OneNote และแอป Microsoft 365 อื่นๆ ในอนาคต
8. ตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน
คุณสามารถตรวจสอบประวัติเวอร์ชันของหน้าและย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงหรือกู้คืนหน้าเก่าได้ตลอดเวลา คุณสามารถคลิกเมนูสามจุดที่ด้านบนแล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน
![](/f/d97fc7e80d6918dd59e181b292d9c5b5.jpg)
9. เพิ่มตารางและเปลี่ยนประเภทคอลัมน์
ตารางได้รับการยกเครื่องครั้งใหญ่ในลูป คุณสามารถเพิ่มตารางโดยใช้คำสั่ง '/' และเปลี่ยนประเภทคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ เพียงขยายเมนูคอลัมน์และเปลี่ยนประเภทคอลัมน์เป็นข้อความ ตัวเลข วันที่ บุคคล การลงคะแนน หรือป้ายกำกับ
![](/f/eb69f563303561243f378732b13861f6.jpg)
คุณยังสามารถเพิ่มฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งาน เช่น รายการงาน ตารางการลงคะแนน หรือตัวติดตามความคืบหน้า
10. แชร์พื้นที่ทำงานหรือเพจของ Microsoft Loop
คุณสามารถแชร์พื้นที่ทำงานของลูปทั้งหมดหรือเฉพาะบางเพจ (และเพจย่อย)
ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าใดก็ได้ใน Microsoft Loop แล้วคลิกแชร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกพื้นที่ทำงานและเชิญสมาชิกได้สูงสุด 50 คน
![](/f/b083945db07112460882e0b40088f56f.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คุณยังสามารถแชร์ลิงก์เพจและตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไข
![](/f/3fe297b120b64763cd70a7befec39409.jpg)
Loop ให้คุณเพิ่มรหัสผ่านและวันหมดอายุเพื่อป้องกันการเข้าถึงเพจโดยไม่ได้รับอนุญาต
นอกจากนี้ใน Guiding Tech
11. สร้างทางลัดแอป Microsoft Loop
แม้ว่า Microsoft Loop จะพร้อมใช้งานบนเว็บเท่านั้น แต่คุณสามารถติดตั้งทางลัดแอปบนพีซีหรือ Mac ของคุณได้ คุณควรมองหาไอคอนทางลัดแอพในแถบที่อยู่แล้วคลิก เลือกติดตั้งและเข้าถึง Loop ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวจากแถบงานหรือ Mac Dock
![](/f/fadf46597d3171cdff40cb5b09a09de4.jpg)
Microsoft Loop มีการเริ่มต้นที่ดี
Loop เป็นความพยายามที่น่ายกย่องจาก Microsoft อย่างไรก็ตาม Loop จำเป็นต้องตามให้ทันกับบอร์ด Kanban และการสนับสนุนไฟล์ เมื่อพิจารณาจากประวัติของ Microsoft กับ Teams เราจะไม่แปลกใจเลยที่จะเห็นการอัปเดตที่รวดเร็วสำหรับ Loop ในเดือนต่อๆ ไป คุณวางแผนที่จะใช้ Microsoft Loop อย่างไร แบ่งปันการตั้งค่าของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง