วิธีเพิ่มคำบรรยายลงในตารางและตัวเลขใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / April 04, 2023
หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Microsoft Word ที่มีตารางและตัวเลขจำนวนมาก ทั้งหมดนี้อาจทำให้คุณและคนอื่นๆ สับสนได้ในภายหลัง แทนที่จะตั้งชื่อตารางหรือตัวเลขด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่า Word เพื่อช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วแทน คำ คุณลักษณะคำบรรยาย ให้คุณกำหนดชื่อและตัวเลขให้กับตัวเลขและตารางของคุณ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ฟีเจอร์คำอธิบายภาพของ Microsoft Word คือฟีเจอร์นี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติสำหรับทุกตารางหรือตัวเลขใหม่ที่คุณแนะนำ นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการสร้างการอ้างอิงโยงหรือรายการตารางและตัวเลขในเอกสาร ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มคำบรรยายลงในตารางและตัวเลขของคุณใน Microsoft Word
วิธีเพิ่มคำบรรยายลงในตารางใน Microsoft Word
คำอธิบายเป็นเพียงชื่อที่กำหนดให้กับตารางเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจว่ารายละเอียดนั้นเกี่ยวกับอะไร เป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดหมายเลขหากคุณมีหลายตารางในเอกสารของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการระบุการอัปเดตหรือในระหว่างการสนทนา ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มคำบรรยายลงในตารางใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word จากนั้นเรียกดูเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่เพื่อเปิดใน Word
ขั้นตอนที่ 3: บน Word Ribbon คลิกที่แท็บแทรกที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ตัวเลือกตารางแบบเลื่อนลงในกลุ่มตารางและเลือกแทรกตารางเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 5: ในส่วนขนาดตาราง ให้เลือกจำนวนคอลัมน์และแถวสำหรับตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: ในส่วนพฤติกรรมการปรับพอดีอัตโนมัติ ให้เลือกว่าคุณต้องการ:
- ความกว้างของคอลัมน์คงที่
- ปรับให้พอดีอัตโนมัติกับเนื้อหา
- ปรับพอดีอัตโนมัติกับหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7: คลิก ตกลง หลังจากเลือกการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 8: หลังจากแทรกตารางแล้ว ให้คลิกที่เส้นขอบเพื่อเลือกและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 9: เลือกแทรกคำบรรยายจากเมนูบริบทเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 10: ในกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพ Word จะเติมคำอธิบายโดยอัตโนมัติในฟิลด์คำอธิบายภาพ คุณสามารถอัปเดตด้วยข้อความคำอธิบายภาพที่คุณต้องการสำหรับตาราง
ขั้นตอนที่ 11: ในฟิลด์ป้ายกำกับ Word จะเลือกตารางเป็นป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการอัปเดต คุณสามารถคลิกที่ดรอปดาวน์และเลือกให้เป็นสมการหรือรูป
ขั้นตอนที่ 12: คลิกที่รายการดรอปดาวน์ข้างฟิลด์ตำแหน่ง และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คำบรรยายอยู่ระหว่าง 'ด้านล่างรายการที่เลือก' หรือ 'เหนือรายการที่เลือก'
ขั้นตอนที่ 13: คลิกปุ่มลำดับเลขเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการกำหนดหมายเลขคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 14: ในกล่องโต้ตอบการกำหนดหมายเลขคำบรรยาย ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ข้างรูปแบบ แล้วเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 15: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 16: คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
วิธีเพิ่มคำบรรยายให้กับรูปภาพใน Microsoft Word
การเพิ่มคำอธิบายภาพใน Microsoft Word คล้ายกับการเพิ่มคำอธิบายภาพในตาราง อย่างไรก็ตาม ตัวเลขอาจเป็นแผนภูมิ กราฟ ภาพประกอบ หรือภาพถ่ายก็ได้ ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มคำบรรยายให้กับรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word จากนั้นเรียกดูและเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3: บน Word Ribbon คลิกที่แท็บแทรก
ขั้นตอนที่ 4: ภายในกลุ่ม Illustrations ให้คลิกประเภทรูปภาพที่คุณต้องการแทรกจาก Shapes, Charts, Smart Art, 3D Models หรือ Screenshots
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากใส่รูปภาพแล้ว ให้คลิกเพื่อเลือกและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 6: เลือกแทรกคำบรรยายจากเมนูบริบทเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพ Word ควรมีคำอธิบายประกอบไว้ล่วงหน้าแล้วในช่องคำอธิบายภาพ คุณสามารถปล่อยไว้หรือใส่คำอธิบายภาพที่คุณต้องการสำหรับรูปภาพก็ได้
ขั้นตอนที่ 8: ในฟิลด์ป้ายกำกับ Word ควรมีป้ายกำกับที่เลือกเป็นรูปภาพอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอัปเดต คุณสามารถคลิกที่รายการดรอปดาวน์และเลือกระหว่างสมการหรือตาราง
ขั้นตอนที่ 9: คลิกที่รายการดรอปดาวน์ข้างฟิลด์ตำแหน่ง และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คำบรรยายอยู่ระหว่าง 'ด้านล่างรายการที่เลือก' หรือ 'เหนือรายการที่เลือก'
ขั้นตอนที่ 10: คลิกปุ่มลำดับเลขเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการกำหนดหมายเลขคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 11: ในกล่องโต้ตอบการกำหนดหมายเลขคำบรรยาย ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ข้างรูปแบบ แล้วเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 12: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 13: คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพและดูการเปลี่ยนแปลงที่มีผล
วิธีสร้างรายการตารางและตัวเลขใน Microsoft Word
หากคุณมีตารางและตัวเลขหลายรายการใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างรายการเพื่อนับจำนวนเหล่านั้นได้ รายการยังสามารถแสดงตัวเลขที่แสดงตำแหน่งของตารางและตัวเลข นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข (ตรวจสอบขั้นตอนด้านบน) เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้รายการของคุณแสดง
ขั้นตอนที่ 2: บน Word Ribbon คลิกแท็บการอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 3: ภายในกลุ่มคำบรรยาย คลิกแทรกสารบัญเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสารบัญ
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณต้องการให้แสดงหมายเลขหน้าของตารางหรือตัวเลข ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆ แสดงหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 5: ขึ้นอยู่กับรายการที่คุณกำลังสร้าง คลิกดรอปดาวน์ข้างป้ายคำอธิบายภาพ และเลือกรูปภาพหรือตาราง
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณบันทึกไว้
การสร้างเทมเพลตตารางแบบกำหนดเองใน Microsoft Word
แทนที่จะใช้เทมเพลตตารางเริ่มต้น คุณยังสามารถ สร้างเทมเพลตตารางของคุณเอง ก่อนใส่คำบรรยายลงไป คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะการออกแบบตารางใน Word ในการทำให้เทมเพลตตารางเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถบันทึกลงในแกลเลอรี Quick Parts ของคุณได้
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
มาเรีย วิกตอเรีย
Maria เป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีความสนใจอย่างมากในเทคโนโลยีและเครื่องมือเพิ่มผลผลิต บทความของเธอสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Onlinetivity และ Deledesign นอกที่ทำงาน คุณจะพบมินิบล็อกเกี่ยวกับชีวิตของเธอบนโซเชียลมีเดีย