วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / November 28, 2021
Microsoft Word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดเทคโนโลยีสำหรับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาและดูแลโดย Microsoft นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ ให้คุณพิมพ์และแก้ไขเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบทความในบล็อกหรือรายงานการวิจัย Word ช่วยให้คุณสามารถทำให้เอกสารเป็นไปตามมาตรฐานระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถพิมพ์ e-book ฉบับเต็มใน MS Word ได้อีกด้วย! Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังซึ่งสามารถรวมรูปภาพ กราฟิก แผนภูมิ โมเดล 3 มิติ และโมดูลแบบโต้ตอบได้มากมาย คุณลักษณะการจัดรูปแบบอย่างหนึ่งคือ ตัวแบ่งส่วนซึ่งใช้เพื่อสร้างหลายส่วนในเอกสาร Word ของคุณ
สารบัญ
- วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
- ประเภทของตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
- วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
- วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word
- วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
- วิธีที่ 1: ลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเอง
- วิธีที่ 2: ลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่
- วิธีที่ 3: ลบตัวแบ่งส่วนที่ใช้ Macro
- วิธีที่ 4: ลบการแบ่งส่วนของเอกสารหลายฉบับ
- วิธีที่ 5: ลบการแบ่งส่วนโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม
วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
ตัวแบ่งส่วนคือตัวเลือกการจัดรูปแบบในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ช่วยให้คุณแยกเอกสารออกเป็นหลายส่วนได้ คุณจะเห็นช่องว่างที่แบ่งสองส่วนด้วยสายตา เมื่อคุณตัดเอกสารของคุณออกเป็นส่วนต่างๆ คุณสามารถจัดรูปแบบบางส่วนของเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อส่วนที่เหลือของข้อความ
ประเภทของตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
- หน้าต่อไป: ตัวเลือกนี้จะเริ่มตัวแบ่งส่วนในหน้าถัดไป (นั่นคือ หน้าต่อไปนี้)
- ต่อเนื่อง: ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนนี้จะเริ่มต้นส่วนในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนประเภทดังกล่าวจะเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ (โดยไม่ต้องเพิ่มหน้าใหม่ในเอกสารของคุณ)
- หน้าคู่: ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้ใช้เพื่อเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคู่
- หน้าคี่: ประเภทนี้ตรงข้ามกับประเภทที่แล้ว นี้จะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคี่
นี่คือการจัดรูปแบบบางส่วนที่คุณสามารถนำไปใช้กับส่วนใดส่วนหนึ่งของไฟล์เอกสารของคุณได้โดยใช้ตัวแบ่งส่วน:
- การเปลี่ยนการวางแนวของหน้า
- การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- การเพิ่มตัวเลขในหน้าของคุณ
- กำลังเพิ่มคอลัมน์ใหม่
- การเพิ่มขอบหน้า
- เริ่มการใส่เลขหน้าในภายหลัง
ดังนั้น ตัวแบ่งส่วนจึงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบข้อความของคุณ แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการลบตัวแบ่งส่วนออกจากข้อความของคุณ หากคุณไม่ต้องการตัวแบ่งส่วนอีกต่อไป นี่คือ วิธีลบตัวแบ่งส่วนจาก Microsoft Word
วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
1. หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วน ให้ไปที่ เค้าโครง ของ Microsoft Word จากนั้นเลือก “พัก”,
2. ตอนนี้เลือกประเภทของ ตัวแบ่งส่วน ต้องการเอกสารของคุณ
วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word
หากต้องการดูตัวแบ่งส่วนที่คุณเพิ่ม ให้คลิกที่ ¶ (แสดงซ่อน ¶) ไอคอนจาก บ้าน แท็บ ซึ่งจะแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณ
วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
ถ้าคุณต้องการเอาตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทำตามวิธีการใดๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง
วิธีที่ 1: ลบตัวแบ่งส่วน ด้วยตนเอง
หลายคนต้องการลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเองในเอกสาร Word เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้
1. เปิดเอกสาร Word ของคุณจากนั้นจากแท็บหน้าแรกเปิดใช้งาน ¶ (แสดงซ่อน ¶) ตัวเลือกเพื่อดูตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารของคุณ
2. เลือกตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการลบ. เพียงแค่ลากเคอร์เซอร์จากขอบด้านซ้ายไปยังด้านขวาสุดของตัวแบ่งส่วนก็จะทำเช่นนั้น
3. กด ปุ่มลบหรือปุ่ม Backspace. Microsoft Word จะลบตัวแบ่งส่วนที่เลือก
4. อีกทางหนึ่ง คุณสามารถวางตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ก่อนตัวแบ่งส่วน แล้วกด ลบ ปุ่ม.
วิธีที่ 2: ลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้ng ตัวเลือกการค้นหาและแทนที่
มีคุณสมบัติใน MS Word ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำหรือประโยคและแทนที่ด้วยคำอื่น ตอนนี้เราจะใช้คุณสมบัตินั้นเพื่อค้นหาตัวแบ่งส่วนของเราและแทนที่
1. จาก บ้าน แท็บของ Microsoft Word เลือก แทนที่ตัวเลือก. หรือกด Ctrl + H แป้นพิมพ์ลัด
2. ใน ค้นหาและแทนที่ หน้าต่างป๊อปอัป เลือก เพิ่มเติม>> ตัวเลือก.
3. จากนั้นคลิกที่ พิเศษ ตอนนี้เลือก ตัวแบ่งส่วน จากเมนูที่แสดงขึ้น
4. คำจะเติม หาอะไร กล่องข้อความด้วย “^b” (คุณยังสามารถพิมพ์โดยตรงใน หาอะไร กล่องข้อความ)
5. ปล่อยให้ แทนที่ด้วย กล่องข้อความจะว่างเปล่าตามที่เป็นอยู่ เลือก แทนที่ทั้งหมด เลือก ตกลง ในหน้าต่างยืนยัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเอาตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารออกได้ในครั้งเดียว
วิธีที่ 3: ลบตัวแบ่งส่วน เรียกใช้มาโคร
การบันทึกและเรียกใช้แมโครอาจทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและง่ายขึ้น
1. เริ่มต้นด้วยการกด Alt + F11 NS หน้าต่าง Visual Basic จะปรากฏขึ้น
2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกขวาที่ ปกติ.
3. เลือก แทรก > โมดูล.
4. โมดูลใหม่จะเปิดขึ้น และพื้นที่การเข้ารหัสจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ
5. ตอนนี้พิมพ์หรือวางโค้ดด้านล่าง:
ลบย่อยAllSectionsInOneDoc() ด้วยการคัดเลือก .HomeKey หน่วย:=wdStory ด้วยการคัดเลือก หา .ClearFormatting .เปลี่ยน. การจัดรูปแบบที่ชัดเจน .Text = "^b" .เปลี่ยน. ข้อความ = "" .Forward = จริง .Wrap = wdFindContinue .Format = เท็จ .MatchCase = เท็จ .MatchWholeWord = เท็จ .MatchWildcards = เท็จ .MatchSoundsLike = เท็จ .MatchAllWordForms = False จบด้วย การคัดเลือก หา. ดำเนินการแทนที่:=wdReplaceAll จบด้วยจบซับ
6. คลิกที่ วิ่ง ตัวเลือกหรือกด F5.
วิธีที่ 4: ลบการแบ่งส่วนของเอกสารหลายฉบับ
หากคุณมีเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับและต้องการกำจัดตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารทั้งหมด วิธีนี้อาจช่วยได้
1. เปิดโฟลเดอร์และวางเอกสารทั้งหมดไว้ในนั้น
2. ทำตามวิธีการก่อนหน้าเพื่อเรียกใช้แมโคร
3. วางรหัสด้านล่างในโมดูล
ลบย่อยAllSectionBreaksInMultiDoc() Dim StrFolder เป็นสตริง Dim strFile As String Dim objDoc เป็นเอกสาร Dim dlgFile As FileDialog ตั้งค่า dlgFile = แอปพลิเคชัน FileDialog (msoFileDialogFolderPicker) ด้วย dlgFile ถ้า .Show = -1 แล้ว StrFolder = .SelectedItems (1) & "\" อื่น MsgBox "ไม่ได้เลือกโฟลเดอร์! โปรดเลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย" ทางออกย่อย จบถ้า จบด้วย strFile = Dir (StrFolder & "*.docx", vbNormal) ในขณะที่ strFile <> "" ตั้งค่า objDoc = เอกสาร เปิด (ชื่อไฟล์:=StrFolder & strFile) ด้วยการคัดเลือก .HomeKey หน่วย:=wdStory ด้วยการคัดเลือก หา .ClearFormatting .เปลี่ยน. การจัดรูปแบบที่ชัดเจน .Text = "^b" .เปลี่ยน. ข้อความ = "" .Forward = จริง .Wrap = wdFindContinue .Format = เท็จ .MatchCase = เท็จ .MatchWholeWord = เท็จ .MatchWildcards = เท็จ .MatchSoundsLike = เท็จ .MatchAllWordForms = False จบด้วย การคัดเลือก หา. ดำเนินการแทนที่:=wdReplaceAll จบด้วย วัตถุมงคล บันทึก วัตถุมงคล ปิด I strFile = ไดร์() เวนด์จบซับ
4. เรียกใช้แมโครด้านบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 และเลือก นั่นคือทั้งหมด! ตัวแบ่งส่วนทั้งหมดของคุณจะหายไปในไม่กี่วินาที
วิธีที่ 5: ลบ Sections Break usng เครื่องมือของบุคคลที่สาม
คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นหรือโปรแกรมเสริมที่พร้อมใช้งานสำหรับ Microsoft Word หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือ Kutools – โปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Word
บันทึก: จะช่วยได้หากคุณจำไว้เสมอว่าเมื่อตัวแบ่งส่วนถูกลบ ข้อความก่อนส่วนและหลังส่วนจะรวมกันเป็นส่วนเดียว ส่วนนี้จะมีการจัดรูปแบบที่ใช้ในส่วนที่มาหลังจากตัวแบ่งส่วน
คุณสามารถใช้ ลิงค์ไปก่อนหน้า ตัวเลือกถ้าคุณต้องการให้ส่วนของคุณใช้สไตล์และส่วนหัวจากส่วนก่อนหน้า
ที่แนะนำ:
- 5 วิธีในการแทรกสัญลักษณ์สแควร์รูทใน Word
- ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Microsoft Word
- สิ่งที่คุณควรรู้ก่อนซื้อ Amazon Fire TV Stick
ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์และคุณสามารถ ลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word. โพสต์คำถามและข้อเสนอแนะของคุณในส่วนความคิดเห็น