วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / April 04, 2023
Microsoft Word มีคุณสมบัติ 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' ที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณตรวจสอบและบันทึกทุกการแก้ไขในเอกสาร เมื่อเปิดตัวเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง ซอฟต์แวร์จะไฮไลต์ทุกการแก้ไขที่คุณหรือผู้อื่นทำในไฟล์ จากนั้น คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงและยอมรับหรือปฏิเสธได้
หลังจากที่คุณเปิดใช้ฟังก์ชันติดตามการเปลี่ยนแปลงใน ไมโครซอฟต์เวิร์ดทุกการแก้ไขที่คุณทำจะถูกเน้นด้วยข้อความและสไตล์ที่แตกต่างกันเพื่อให้แตกต่างจากข้อความต้นฉบับได้อย่างง่ายดาย เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีผู้เขียนหลายคนในเอกสารเดียวกัน
เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงหรือแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่น คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' สำหรับเอกสารนั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใดๆ ใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากที่คุณพร้อมที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดแท็บ "ตรวจสอบ" ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: เลือกปุ่มแบบเลื่อนลงข้าง 'การติดตาม'
ขั้นตอนที่ 4: คลิก 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' และคุณก็พร้อมที่จะไป
หากคุณต้องการแชร์เอกสารกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ให้กดปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนแล้วคัดลอกลิงก์ที่แก้ไขได้
คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ และ Word จะเน้นการเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดในสีและสไตล์ข้อความต่างๆ แม้ว่าคุณจะลบข้อความ Word จะขีดทับประโยคหรือย่อหน้าและยังคงมองเห็นได้ในเอกสาร คุณสามารถตรวจสอบภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง
ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word
ฟังก์ชัน 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' มีประโยชน์เมื่อคุณแชร์เอกสาร Word กับสมาชิกในทีมหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถติดตามทุกการแก้ไขและเพิ่มหรือลบออกจากเอกสารได้ตามความต้องการของคุณ นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word บนเดสก์ท็อปหรือเว็บของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบข้อความที่ไฮไลท์ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก ยอมรับการเปลี่ยนแปลง หรือ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันทั่วทั้งเอกสารเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง สำหรับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง คุณอาจต้องการ เพิ่มความคิดเห็นเพื่อชี้แจง หรือข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความหรือย่อหน้าในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่มันแล้วเลือก 'ข้อคิดเห็นใหม่'
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนความคิดเห็นของคุณและเลือกปุ่มส่ง Word จะเน้นข้อความหรือย่อหน้าเพื่อให้ผู้อื่นตรวจสอบความคิดเห็น
ปรับตัวเลือกมาร์กอัป
ด้วยการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นมากเกินไป เอกสาร Word ของคุณอาจดูแออัดและดูเยอะเกินไป คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกมาร์กอัปตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วเลือกแท็บ 'รีวิว'
ขั้นตอนที่ 2: เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง 'การติดตาม' และขยายตัวเลือกมาร์กอัปตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณมีสี่ตัวเลือกให้เลือก ลองตรวจสอบดูสิ
มาร์กอัปทั้งหมด: เป็นตัวเลือกเริ่มต้นและจะแสดงการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นทั้งหมดในข้อความและสไตล์ต่างๆ
มาร์กอัปอย่างง่าย: มันจะซ่อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารและเปิดใช้งานแถบสีแดงข้างๆ คุณสามารถคลิกแถบสีแดงเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและอนุมัติหรือปฏิเสธ (โปรดดูขั้นตอนด้านบน)
ไม่มีมาร์กอัป: ตามชื่อที่แนะนำ ตัวเลือกจะลบมาร์กอัปและความคิดเห็นทั้งหมดออกจากเอกสารและมอบรูปลักษณ์ที่สะอาดตา
ต้นฉบับ: คุณสามารถตรวจสอบเอกสารต้นฉบับของคุณก่อนที่จะเปิดตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Word
Microsoft Words แสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดโดยผู้เขียนที่แตกต่างกันในเอกสารตามค่าเริ่มต้น ในบางครั้ง คุณอาจต้องการติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณ และไม่ถูกรบกวนจากการแก้ไขของผู้อื่น ต่อไปนี้คือวิธีกรองการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word แล้วเลือกการติดตามจากแท็บทบทวน (โปรดดูขั้นตอนด้านบน)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกลูกศรชี้ลงข้างตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง คลิก Just Mine
เปลี่ยนวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงที่แสดง
หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสาร คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนูการติดตามใน Microsoft Word (โปรดดูขั้นตอนด้านบน)
ขั้นตอนที่ 2: ขยายตัวเลือกมาร์กอัป
ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถปิดใช้งานหมึก การแทรก การลบ และการจัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 4: ขยายเมนูบอลลูนและเปิดใช้งานสไตล์ที่แตกต่างเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word
ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าและเปลี่ยนสไตล์การเปลี่ยนแทร็กสำหรับการแทรก การลบ บรรทัดที่เปลี่ยนแปลง และการจัดรูปแบบ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกสีต่างๆ สำหรับผู้แต่งได้อีกด้วย
หากคุณเปิดใช้งานบอลลูนในเมนูเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างและระยะขอบที่ต้องการได้ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและปิด
ติดตามการเปลี่ยนแปลงในสไตล์
ครั้งต่อไปที่คุณแบ่งปันเอกสาร Word กับใครก็ตาม อย่าลืมเปิดใช้งาน 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' เพื่อให้กระบวนการตรวจทานเป็นไปอย่างราบรื่น คุณวางแผนที่จะใช้มันในเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างไร? แบ่งปันคำแนะนำและประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 13 กันยายน 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
ปาร์ธ ชาห์
ก่อนหน้านี้ Parth เคยทำงานที่ EOTO.tech ซึ่งครอบคลุมข่าวเทคโนโลยี ปัจจุบันเขาทำงานอิสระที่ Guiding Tech โดยเขียนเกี่ยวกับการเปรียบเทียบแอป บทช่วยสอน คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ และการเจาะลึกในแพลตฟอร์ม iOS, Android, macOS และ Windows