3 เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบอีเมลบน iPhone
เบ็ดเตล็ด / / April 04, 2023
การสมัครใช้บริการต่างๆ บนเว็บทำให้ได้รับอีเมลหลายสิบฉบับ กล่องจดหมายอีเมลของคุณกลายเป็นความยุ่งเหยิงหลังจากไม่กี่เดือน หากคุณไม่จัดระเบียบ คุณก็ทำได้ พลาดอีเมลสำคัญบน iPhone ของคุณ. ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Mail เริ่มต้น, Gmail หรือ Outlook บน iPhone ให้ตรวจสอบวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบอีเมลอย่างมืออาชีพ
![](/f/9d1e85e59ab6f18098d7906d3be82189.jpg)
แอป Mail ในตัวใช้แฟล็กและผู้ส่ง VIP ส่วน Gmail ใช้ป้ายกำกับ ในขณะที่ Outlook มีกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสและส่วนเสริมอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบอีเมลในขณะเดินทาง มาตรวจสอบการดำเนินการกัน
1. จัดระเบียบอีเมลบน Mail สำหรับ iPhone
คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลที่สำคัญและสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองใหม่เพื่อย้ายอีเมลที่เกี่ยวข้องไปยังที่เดียว
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Mail บน iPhone ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เปิด 'กล่องขาเข้าทั้งหมด' เพื่อตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอีเมลที่เพิ่มทั้งหมด
![](/f/1e27e09ec3b1d2ff4daf88fd18657497.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ปัดอีเมลไปทางซ้ายแล้วเลือกตั้งค่าสถานะ คุณจะเห็นไอคอนรูปธงเล็กๆ ข้างอีเมล
![](/f/22f92296bd15cf0b3fb2c66b87adacde.jpg)
![](/f/541b7c754fb952b51229b3cdc4d75b2d.jpg)
คุณควรทำซ้ำเช่นเดียวกันกับอีเมลที่สำคัญทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบอีเมลดังกล่าวทั้งหมดได้จากกล่องจดหมายที่ถูกตั้งค่าสถานะ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานกล่องจดหมายที่ติดธงบนหน้าแรกของ Mail
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Mail แล้วเลือกแก้ไขที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกปุ่มตัวเลือกข้างๆ ตั้งค่าสถานะ และปุ่มนั้นจะปรากฏที่ด้านบน
![](/f/ceb8a49db36ad7211311813df0c3905e.jpg)
![](/f/96c06cf3b067617562545d5dcd9dd1db.jpg)
สร้างโฟลเดอร์อีเมล
แอป Mail เป็นอีกวิธีที่เป็นระเบียบในการย้ายโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องไปยังที่เดียว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น จดหมายข่าว ใบแจ้งหนี้ และ Shopping และย้ายอีเมลที่เกี่ยวข้องไปยังโฟลเดอร์เหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Mail บน iPhone ของคุณแล้วเลือก "แก้ไข" ที่ด้านบน
![](/f/ceb8a49db36ad7211311813df0c3905e.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'กล่องจดหมายใหม่'
![](/f/8069edbba20287f51b31218f129807a3.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนชื่อโฟลเดอร์และเลือกตำแหน่งกล่องจดหมาย คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังผู้ให้บริการอีเมล Outlook, Gmail หรือ iCloud
![](/f/e4ce7067642412d222fbefc0a84064a8.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: กดบันทึกที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 5: เปิดกล่องจดหมายอีเมลแล้วปัดอีเมลไปทางซ้าย เลือก 'เพิ่มเติม'
![](/f/0da5c80560cdde48f442efe9bad70ea1.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: แตะ 'ย้ายข้อความ' และเลือกโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
![](/f/098e1a5ecc655d45308b416965446dc6.jpg)
![](/f/96617da6bec9d253bbd103263985fc6d.jpg)
คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและย้ายไปไว้ใต้ร่มอันเดียว
2. จัดระเบียบอีเมลใน Gmail บน iPhone
Gmail เป็นหนึ่งใน ทางเลือก Mail ที่ดีที่สุด บนไอโฟน มีป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบอีเมลขณะเดินทาง คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลเฉพาะว่า 'สำคัญ' ได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Gmail จาก App Store
Gmail สำหรับ iPhone
ขั้นตอนที่ 2: ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล Gmail, Outlook และ iCloud
ขั้นตอนที่ 3: กดอีเมลค้างไว้แล้วแตะเมนูเคบับ (สามจุด) ที่มุมขวาบน
![](/f/6ec0d017208077935fd92ff457dfdae7.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เลือก 'ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ'
![](/f/6746cec34783d1be00c34a6b87dc7217.jpg)
คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลที่เกี่ยวข้องว่า 'สำคัญ' และเหลือบมองจากเมนูแฮมเบอร์เกอร์
สร้างป้ายกำกับอีเมล
คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่เพื่อจัดการอีเมลบน iPhone หรือ iPad นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail บน iPhone ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: แตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 3: เลือก 'สร้างใหม่'
![](/f/8bd97452aa7d401cae762ce5abdcd261.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อป้ายกำกับแล้วกดบันทึก
![](/f/edc4c8b0510854e82628e9116a3fd075.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: ย้ายไปที่กล่องจดหมาย Gmail และกดค้างที่อีเมล
ขั้นตอนที่ 6: เลือกเมนูสามจุดแล้วแตะป้ายกำกับ
![](/f/6ec0d017208077935fd92ff457dfdae7.jpg)
![](/f/254c4a026b0b3438043bbd5d1ff16602.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: เปิดใช้งานเครื่องหมายถูกข้างป้ายกำกับแล้วกดเสร็จสิ้น
![](/f/4eeae04005b48ad40cdc6685670c9aab.jpg)
Gmail ยังให้คุณสร้างกฎเพื่อกำหนดป้ายกำกับให้กับอีเมลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับ 'Shopping' ให้กับอีเมล Amazon และ eBay ทั้งหมดสำหรับบัญชีของคุณได้ คุณจะต้องใช้เว็บ Gmail บนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างการทำงานอัตโนมัติ
3. จัดระเบียบอีเมลใน Outlook บน iPhone
Outlook บรรจุ 'กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส' เพื่อกรองข้อความสำคัญจากข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากการตั้งค่า Outlook
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Outlook จาก App Store
Outlook สำหรับ iPhone
ขั้นตอนที่ 2: เปิด Outlook และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีอีเมลของคุณ หาก 'กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส' ไม่แสดงให้คุณเห็น ให้เปิดใช้งานจากการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3: เปิดเมนูแฮมเบอร์เกอร์เพื่อเลือกการตั้งค่า
![](/f/83cfc69193fba27d7fa1f4a5d86ec514.jpg)
![](/f/173fcfeb03db9ab20e80d32cb2f9759b.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งานการสลับ 'กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส'
![](/f/173ebc841c6d7fba3fc15f933f1499a4.jpg)
กลับไปที่กล่องจดหมายหลัก แล้วคุณจะเห็นกล่องจดหมาย "โฟกัส" และ "อื่นๆ"
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook
เช่นเดียวกับ Gmail และ Mail Outlook ให้คุณสร้างโฟลเดอร์ได้เช่นกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างหลายโฟลเดอร์และย้ายอีเมลเข้าไป
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บน iPhone ของคุณและกดอีเมลค้างไว้
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไอคอน 'ย้ายไปยังโฟลเดอร์' ที่ด้านล่าง
![](/f/6ca7bbfff4f54436a9707f8c3eef04bb.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: แตะไอคอน 'เพิ่มโฟลเดอร์' ที่มุมขวาบน
![](/f/60d8f5616f17775094b90f512bdf72f8.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อโฟลเดอร์และกด 'สร้าง'
![](/f/decbd0387e97396e566eb5da96084139.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่และย้ายอีเมลไปที่โฟลเดอร์นั้น
คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับใน Outlook และทำซ้ำขั้นตอนเพื่อจัดระเบียบตามโฟลเดอร์ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลที่เกี่ยวข้องและกรองได้จากเมนูด้านบน
จัดการอีเมลของคุณอย่างมืออาชีพ
หากคุณใช้ Gmail หรือ Outlook บน iPhone เราขอแนะนำให้ตั้งค่ากฎ (โดยใช้เวอร์ชันเว็บ) เพื่อให้องค์กรอีเมลเป็นแบบอัตโนมัติ คุณจัดระเบียบอีเมลบน iPhone ของคุณอย่างไร แบ่งปันการตั้งค่าของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 07 ธันวาคม 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เธอรู้รึเปล่า
Notion แอปเพิ่มประสิทธิภาพ ก่อตั้งขึ้นในปี 2013
เขียนโดย
ปาร์ธ ชาห์
ก่อนหน้านี้ Parth เคยทำงานที่ EOTO.tech ซึ่งครอบคลุมข่าวเทคโนโลยี ปัจจุบันเขาทำงานอิสระที่ Guiding Tech โดยเขียนเกี่ยวกับการเปรียบเทียบแอป บทช่วยสอน คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ และการเจาะลึกในแพลตฟอร์ม iOS, Android, macOS และ Windows