วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365

ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ใน Outlook 365 มีกล่องจดหมายที่ใหญ่โตมาก คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรเพื่อจัดเก็บข้อความอีเมลเก่าหรือที่ไม่ได้ใช้งาน แต่จะเก็บถาวรใน Outlook 365 ได้อย่างไร คุณจะพบในขณะที่ การทำเช่นนั้นจะเป็นประโยชน์ในการเพิ่มพื้นที่ว่างของคุณหรือแม้แต่รักษาบันทึกอีเมลเก่า มีหลายวิธีที่คุณสามารถเก็บถาวรจดหมายของคุณใน Outlook 365 อ่านบทความจนจบเพื่อดูวิธีดึงอีเมลใน Outlook Office 365 และวิธีเก็บถาวรใน Outlook สำหรับ Windows

วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365

สามารถเข้าถึง Outlook Online Archive จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากเป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับ ติดตาม ของอีเมลก่อนหน้าและทำให้กล่องขาเข้าของคุณเป็นระเบียบ อ่านต่อไปเพื่อค้นหาขั้นตอนที่อธิบายวิธีการเก็บถาวรใน Outlook 365 โดยละเอียดพร้อมภาพประกอบที่เป็นประโยชน์เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

Outlook Online Archive คืออะไร

Outlook Online Archive ใน Outlook 365 (หรือที่เรียกว่า Microsoft 365) ให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์เก็บถาวรแยกกันที่คุณสามารถ จัดเก็บอีเมลที่ล้าสมัยหรือไม่ใช้งาน. โฟลเดอร์เก็บถาวรอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ แต่จะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้นในรายการโฟลเดอร์

• คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยคลิกที่ คลังเก็บเอกสารสำคัญ ในรายการโฟลเดอร์หรือค้นหาข้อความในโฟลเดอร์เก็บถาวร
• วัตถุประสงค์ของ Outlook Online Archive นั้นคล้ายคลึงกับวัตถุประสงค์ของการเก็บถาวรทั่วไป: ถึง เพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณ และ ปรับปรุงความเร็วในการค้นหา.
• คุณสามารถ ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรด้วยตนเอง หรือตั้งค่า การเก็บถาวรอัตโนมัติ เพื่อให้ Outlook 365 ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรตามเกณฑ์ที่กำหนด (เช่น อายุของอีเมลหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในนั้น)

โปรดทราบว่าการเก็บถาวรใน Outlook สำหรับ windows นั้นแตกต่างจาก เอกสารออฟไลน์ คุณลักษณะ ซึ่งใช้เพื่อจัดเก็บสำเนากล่องจดหมายของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ Outlook Online Archive เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อ่านต่อเพื่อหาวิธีเก็บถาวรใน Outlook 365

ความแตกต่างระหว่างไฟล์เก็บถาวรออนไลน์กับโฟลเดอร์เก็บถาวรคืออะไร?

นี่คือการเปรียบเทียบ Outlook Online Archive และโฟลเดอร์ Archive ใน Outlook 365

อ่านด้วย: IMAP กับ POP3: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

วิธีการเก็บจดหมายใน Outlook 365?

หากต้องการเก็บถาวรจดหมายใน Outlook 365 คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ

1. เยี่ยมชม แนวโน้ม เว็บไซต์และคลิกที่ กล่องจดหมายเข้า จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

2. คลิกที่ อีเมล์ที่ต้องการ คุณต้องการเก็บถาวร

3. ตอนนี้ คลิกขวาที่ อีเมลที่เลือก และคลิกที่ คลังเก็บเอกสารสำคัญ จากเมนูบริบท

ตอนนี้อีเมลที่เลือกจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

อ่านด้วย: วิธีปิดใช้งานการตอบกลับ Outlook 365 ทั้งหมด

จะดึงอีเมลใน Outlook Office 365 ได้อย่างไร

หลังจากเรียนรู้วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365 แล้ว เรามาดูวิธีกู้คืนด้วยข้อมูลที่ถูกลบเช่นกัน มีหลายวิธีในการทราบวิธีเรียกอีเมลใน Outlook 365 ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เก็บอีเมลและสิ่งที่คุณกำลังมองหา

วิธีที่ 1: จากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

1. จากคุณ บัญชี Outlook, คลิกที่ รายการที่ถูกลบ จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

2. ตอนนี้ เลือก อีเมล์ที่ต้องการ ที่คุณต้องการย้าย

3. จากนั้นคลิกขวาที่ อีเมลที่เลือก และคลิกที่ เคลื่อนไหว> กล่องจดหมาย เพื่อย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ

วิธีที่ 2: จากโฟลเดอร์เก็บถาวร

หากคุณเก็บถาวรอีเมล อีเมลนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวร ดังนั้น ในการดึงอีเมลกลับจากที่เก็บถาวร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกที่ คลังเก็บเอกสารสำคัญ จากบานหน้าต่างด้านซ้ายของคุณ หน้าแรกของบัญชี Outlook.

2. เลือก อีเมลที่ต้องการ ที่คุณต้องการย้าย

3. คลิกขวาที่ อีเมลที่เลือก.

4. จากนั้นคลิกที่ ย้าย > กล่องจดหมายเข้า เพื่อย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ

อ่านด้วย: วิธีเก็บถาวรหรือยกเลิกการเก็บถาวรโพสต์บน Instagram

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ไตรมาสที่ 1 คุณสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบอย่างถาวรจาก Outlook 365 ได้หรือไม่

ตอบ. เลขที่. มักจะไม่สามารถ กู้คืนอีเมลที่ถูกลบอย่างถาวร จาก Outlook 365 ซึ่งแตกต่างจากวิธีที่คุณสามารถเก็บถาวรใน Outlook 365 และเรียกคืนได้ตลอดเวลา เมื่อคุณลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่าโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนได้ อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์รายการที่กู้คืนไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นโซลูชันการจัดเก็บระยะยาว และรายการในโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนได้ ลบโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง (โดยปกติ 30 วัน). เมื่อรายการถูกลบออกจากโฟลเดอร์รายการที่กู้คืนได้ รายการนั้นจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้

ไตรมาสที่ 2 เหตุใดอีเมลของฉันจึงหายไปจากกล่องจดหมาย

ตอบ. หากคุณหรือคนอื่นมี ลบอีเมล จากกล่องจดหมายของคุณ ข้อความเหล่านั้นจะไม่แสดงในกล่องจดหมายอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงไม่พบอีเมลของคุณ แสดงว่าอาจมีปัญหากับบัญชีอีเมลของคุณ เป็นไปได้ว่าอีเมลของคุณอาจสูญหายเนื่องจาก ปัญหาทางเทคนิคหรือว่ากล่องจดหมายของคุณเคยเป็น ถูกแฮ็กและอีเมลถูกลบ. ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจต้องติดต่อคุณ ผู้ให้บริการอีเมล สำหรับความช่วยเหลือ.

ไตรมาสที่ 3 Office 365 เก็บอีเมลที่ถูกลบหรือไม่

ตอบ. ใช่, Office 365 (หรือที่เรียกว่า Microsoft 365) จะเก็บอีเมลที่ถูกลบไว้ในโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่า รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

ไตรมาสที่ 4 มีการสำรองข้อมูลอีเมล Office 365 หรือไม่

ตอบ. ใช่, Microsoft 365 (เดิมชื่อ Office 365) มีคุณลักษณะการเก็บรักษาและกู้คืนข้อมูลในตัวที่เรียกว่า นโยบายการเก็บรักษา Microsoft 365. นโยบายการเก็บรักษาของ Microsoft 365 ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับระยะเวลาที่จะเก็บเนื้อหาประเภทต่างๆ ไว้ในกล่องจดหมายและบริการ Microsoft 365 อื่นๆ (เช่น SharePoint, OneDrive และ Teams)

Q5. ข้อมูล Outlook 365 เก็บไว้ที่ไหน

ตอบ. Outlook 365 เก็บข้อมูลของคุณ ในการจัดเก็บเมฆซึ่งหมายความว่าจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ Microsoft เป็นเจ้าของและดำเนินการ เมื่อคุณใช้ Outlook 365 เพื่อส่งและ รับอีเมลสร้างงานและการนัดหมาย หรือทำงานอื่นๆ ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณ

ที่แนะนำ:

• วิธีเปลี่ยนภาษาบน Disney Plus Roku TV
• วิธีค้นหารหัสผ่านชุดล่าสุดโดยใช้ PowerShell
• วิธีค้นหาโฟลเดอร์ที่หายไปใน Outlook
• วิธีเก็บถาวรคำสั่งซื้อในแอป Amazon

เราหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365 และวิธีดึงอีเมลใน Outlook Office 365 อย่าลังเลที่จะติดต่อเราพร้อมคำถามและข้อเสนอแนะของคุณผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ แจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการเรียนรู้หัวข้อใดในบทความถัดไปของเรา

พีท มิทเชลล์

Pete เป็นนักเขียนอาวุโสของ TechCult Pete รักทุกสิ่งที่เป็นเทคโนโลยีและยังเป็น DIYer ตัวยงด้วยหัวใจ เขามีประสบการณ์นับทศวรรษในการเขียนวิธีใช้ คุณสมบัติ และคำแนะนำด้านเทคโนโลยีบนอินเทอร์เน็ต