วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Microsoft Excel

เมื่อคุณประสบปัญหาในการติดตามวันเกิด งบประมาณรายสัปดาห์หรือรายเดือนของคุณ หรืออื่นๆ คุณต้องจัดระเบียบเพื่อไม่ให้สับสน และการจัดเรียงข้อมูลใน Excel คือโซลูชันที่ตอบโจทย์ของคุณ แต่จะจัดเรียงตามวันที่ใน Excel ได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีรายการวันที่ในคอลัมน์ใน Excel คุณอาจเรียงลำดับวันที่จากเก่าสุดไปใหม่สุดหรือจากใหม่สุดไปเก่าสุดใช่ไหม อย่าเครียด! เราจะเข้าไปทีละขั้นตอน แต่ก่อนอื่นให้เราดูว่าการเรียงลำดับตามวันที่ใน Excel หมายถึงอะไรและวิธีจัดเรียงวันที่ใน Excel ตามเดือน

วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Microsoft Excel

การจัดเรียงข้อมูลตามวันที่ใน Excel จะมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายคอลัมน์ การจัดเรียงตามวันที่สามารถช่วยให้คุณค้นหาและวิเคราะห์ช่วงวันที่หรือแนวโน้มที่เฉพาะเจาะจงในช่วงเวลาหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว อ่านต่อไปเพื่อค้นหาขั้นตอนที่อธิบายวิธีการจัดเรียงตามวันที่ใน Excel โดยละเอียดพร้อมภาพประกอบที่เป็นประโยชน์เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

เรียงตามวันที่ใน Excel หมายถึงอะไร

การเรียงลำดับตามวันที่ใน Excel คือ กระบวนการจัดเรียงช่วงของเซลล์ ที่มี วันที่ตามลำดับเฉพาะ, ทั้ง จากน้อยไปมาก (จากเก่าไปใหม่สุด) หรือ จากมากไปน้อย (จากใหม่สุดไปหาเก่าสุด).

• เรียงตามวันที่คือ มีประโยชน์สำหรับจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล ที่มีองค์ประกอบชั่วคราว เช่น ธุรกรรม เหตุการณ์ หรือกำหนดเวลา
• การจัดเรียงตามวันที่ใน Excel สามารถช่วยคุณได้ ค้นหาและวิเคราะห์ช่วงวันที่ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วหรือแนวโน้ม เมื่อเวลาผ่านไปและสามารถทำได้ สร้างแผนภูมิ ตาราง Pivot ได้ง่ายขึ้นและการแสดงข้อมูลอื่นๆ
• นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณ จัดระเบียบและทำความสะอาดข้อมูลของคุณ โดยการลบรายการที่ซ้ำกันหรือระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด

โดยรวมแล้ว การเรียงลำดับตามวันที่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานและวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel นอกจากนี้ยังใช้งานได้เมื่อคุณต้องการทราบวิธีจัดเรียงวันที่ใน excel ที่มีหลายคอลัมน์

อ่านด้วย: วิธีคำนวณคะแนน Z ใน Excel

วิธีจัดเรียงวันที่ใน Excel ตามเดือน

หากต้องการจัดเรียงวันที่ใน Excel ตามเดือน คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับและระบุ คอลัมน์ใน Excel ที่มีวันที่เป็น คีย์การเรียงลำดับ. เมื่อคุณทำเช่นนี้ Excel จะจัดเรียงวันที่ตามเดือนและปีโดยอัตโนมัติ โดยวันที่แรกสุดจะปรากฏก่อนและวันที่ล่าสุดจะปรากฏล่าสุด

ตัวอย่างเช่น นี่คือข้อมูลที่คุณมี

1. เปิด ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล แล้วพิมพ์คำว่า สูตรต่อไปนี้ ในเซลล์ข้างเคียงของเซลล์ บี2.

=เดือน(B2)

2. จากนั้นกดปุ่ม เข้า สำคัญ.

2. ลาก ที่จับป้อนอัตโนมัติ ต่อไป เซลล์ เพื่อรับ ค่าของเดือนสำหรับแต่ละเซลล์.

3. เลือก ช่วงของเซลล์ ที่คุณต้องการจัดเรียงและคลิกที่ ข้อมูล แท็บจากด้านบน

4. จากนั้นคลิกที่ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง.

5. ใน การจัดเรียงแบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบ เลือกที่ต้องการ คอลัมน์, จัดเรียงบน และ คำสั่ง เขตข้อมูล

บันทึก: คุณสามารถเลือก เรียงจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปน้อย ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเรียงลำดับวันที่ด้วยวิธีที่น้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดตามลำดับ

6. สุดท้ายให้คลิกที่ ตกลง ตัวเลือกในการเรียงลำดับวันที่

วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel โดยไม่ต้องผสมข้อมูล

การเลือกคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมดก่อนจัดเรียงเป็นวิธีการจัดเรียงข้อมูลใน Excel โดยไม่ทำให้ข้อมูลในแถวต่างๆ สับสน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีตารางขนาดใหญ่ที่มีหลายคอลัมน์ และคุณต้องการเรียงลำดับข้อมูลตาม หลายเกณฑ์. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน excel โดยไม่ผสมข้อมูล

1. ขั้นแรกให้เลือก เซลล์ที่ต้องการ คุณต้องการเรียงลำดับ

2. คลิกที่ ข้อมูล แท็บ > การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ตัวเลือก.

3. ใน เรียงลำดับ กล่องโต้ตอบ เลือก คอลัมน์ ที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์การเรียงลำดับหลัก

4. ใน คำสั่ง ช่อง เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด หรือ ใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลอย่างไร

5. คลิกที่ ตกลง.

6. ในที่สุดข้อมูลของคุณก็อยู่ในขณะนี้ จัดเรียง ตามนั้น

ขั้นตอนเหล่านี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลำดับวันที่ใน excel ที่มีหลายคอลัมน์ กระบวนการทั้งหมดจะเหมือนกัน

อ่านด้วย: วิธีจัดเรียงความคิดเห็น Instagram

จะทำอย่างไรเมื่อ Excel ไม่เรียงลำดับวันที่อย่างถูกต้อง?

ถ้า Excel เรียงลำดับวันที่ของคุณไม่ถูกต้อง คุณสามารถลองทำบางสิ่งได้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า วันที่อยู่ในรูปแบบวันที่. ถ้า Excel ไม่รู้จักว่าเป็นวันที่ มันจะจัดเรียงเป็นข้อความ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีวันที่ คลิกขวา แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์. จากนั้นเลือก วันที่ จากรายการตัวเลือกและเลือกรูปแบบที่เหมาะสม
• ตรวจหาช่องว่างหรืออักขระเพิ่มเติม ที่อาจทำให้ Excel จัดเรียงวันที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีวันที่ชอบ 1/1/2022 (สังเกตช่องว่างด้านท้าย) Excel จะจัดเรียงไม่ถูกต้องหากไม่ใช่วันที่ที่ถูกต้อง
• ลองจัดเรียงวันที่ตามลำดับอื่น (เช่น เรียงจากเก่าสุดไปหาใหม่สุด แทนที่จะเรียงจากใหม่สุดไปหาเก่าสุด) วิธีนี้จะช่วยคุณระบุปัญหาเกี่ยวกับวิธีจัดเรียงวันที่ได้
• หากคุณเรียงลำดับวันที่จำนวนมากและคุณมีแถวส่วนหัวหลายแถว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเลือกช่วงของเซลล์ที่ถูกต้องเพื่อจัดเรียง. หากคุณไม่รวมแถวทั้งหมดที่มีวันที่ Excel อาจจัดเรียงไม่ถูกต้อง
• หากคุณกำลังใช้สูตรเพื่อสร้างวันที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรส่งคืนวันที่ที่ถูกต้อง. ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ วันนี้() ฟังก์ชั่นจะส่งคืนวันที่ปัจจุบันซึ่งอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการหากคุณพยายามเรียงลำดับวันที่ที่ผ่านมา

แม้ว่าการจัดเรียงตามวันที่ใน excel จะเป็นงานที่ง่าย แต่สิ่งเหล่านี้อาจเป็นส่วนที่ควรคำนึงถึงหากไม่สามารถให้คำตอบที่ถูกต้องแก่คุณได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ไตรมาสที่ 1 วันที่จากมากไปหาน้อยคืออะไร?

ตอบ. ลำดับวันที่จากมากไปน้อยหมายถึงวิธีการเรียงลำดับวันที่จาก ล่าสุดถึงล่าสุดน้อยที่สุด.

ไตรมาสที่ 2 เหตุใด Excel จึงไม่จัดเรียงข้อมูลทั้งหมด

ตอบ. อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ Excel ไม่เรียงลำดับข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานตามที่คาดไว้

• เหตุผลหนึ่งอาจมี แถวหรือเซลล์ว่างภายในช่วงข้อมูล ที่กำลังจัดเรียง Excel จะถือว่าแถวว่างเหมือนกับแถวที่อยู่หลังแถวที่ไม่ว่าง ดังนั้นแถวเหล่านั้นจะถูกจัดเรียงไปที่ด้านล่างสุดของรายการ
• อีกสาเหตุหนึ่งอาจเป็น ข้อมูลที่ถูกจัดเรียงรวมถึงทั้งข้อความและตัวเลข. Excel จะจัดเรียงตัวเลขเหมือนกับเป็นข้อความ ดังนั้นจะไม่เรียงตามลำดับตัวเลข

ไตรมาสที่ 3. คุณสามารถจัดเรียงตามวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

ตอบใช่คุณสามารถจัดเรียงช่วงของเซลล์ตามวันที่ใน Excel ได้โดยอัตโนมัติ

ที่แนะนำ:

• Soundstage ในหูฟังคืออะไร?
• วิธีเก็บถาวรใน Outlook 365
• ความแตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Excel
• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

เราหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้ วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel. อย่าลังเลที่จะติดต่อเราพร้อมคำถามและข้อเสนอแนะของคุณผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ แจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการเรียนรู้หัวข้อใดในบทความถัดไปของเรา

พีท มิทเชลล์

Pete เป็นนักเขียนอาวุโสของ TechCult Pete รักทุกสิ่งที่เป็นเทคโนโลยีและยังเป็น DIYer ตัวยงด้วยหัวใจ เขามีประสบการณ์นับทศวรรษในการเขียนวิธีใช้ คุณสมบัติ และคำแนะนำด้านเทคโนโลยีบนอินเทอร์เน็ต