วิธีแก้ไขการตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / April 05, 2023
เมื่อคุณสะกดหรือสะกดผิดไวยากรณ์ในเอกสาร อาจถูกเน้นด้วยสีแดงหรือสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้ในแอป Microsoft Word การขีดเส้นใต้นี้ช่วยให้คุณทราบว่ามีข้อผิดพลาดและทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถกลับไปอัปเดตเป็นการส่วนตัวได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกอื่นสำหรับผู้ใช้ออกจากการแก้ไขของ ข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ไปยังแอป Microsoft Word คุณลักษณะนี้เรียกว่าการแก้ไขอัตโนมัติ
ขณะที่คุณพิมพ์บนเอกสาร Microsoft Word Word จะใช้คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแทนการเน้นข้อความ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติของคุณบน Microsoft Word
วิธีเปิดหรือปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word
ตามค่าเริ่มต้น คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติจะใช้ไลบรารีของคำจากภาษาที่คุณเลือกใช้ในเอกสาร Word ที่กล่าวว่า คุณสามารถเปิดหรือปิดคุณสมบัติ สำหรับสิ่งนั้น คุณจะต้องอัปเดตการตั้งค่าการพิสูจน์อักษรของคุณ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มบนแถบงานแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3: บน Word Ribbon ให้คลิกที่แท็บ File ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่ด้านล่างของเมนูไฟล์แล้วคลิกเพิ่มเติมหรือตัวเลือกเพื่อแสดงเมนูที่ยุบ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตัวเลือกจากเมนู
ขั้นตอนที่ 6: จากหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือกของ Word คลิกการพิสูจน์อักษรจากแถบด้านข้างซ้าย
ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนเมนูการพิสูจน์อักษรลงมาและคลิกปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อเปิดกล่องแก้ไขอัตโนมัติใหม่สำหรับการตั้งค่าภาษาที่เปิดใช้งานสำหรับเอกสาร Microsoft Word ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าการตั้งค่าภาษาของคุณสำหรับ Word คืออังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) กล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติที่จะเปิดใช้งานจะเป็นการแก้ไขอัตโนมัติ: อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)
ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติที่เปิดใช้ใหม่ ให้คลิกแท็บการแก้ไขอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 9: หากต้องการเปิดใช้การแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายในช่องข้างๆ แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ หากต้องการปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆ 'แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์'
ขั้นตอนที่ 1o: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีเพิ่มรายการลงในรายการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word
การตั้งค่าการพิสูจน์อักษรยังมีรายการการแทนที่ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการสลับไปมาระหว่างการสะกดที่ถูกต้องและการสะกดจริง รายการการแทนที่นี้ประกอบด้วยการสะกดคำผิดรูปแบบต่างๆ และการแสดงแผนภาพพร้อมตัวเลือกการแทนที่ คุณสามารถอัปเดตรายการนี้เพื่อรวมการเปลี่ยนใหม่ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3: บน Word Ribbon ให้คลิกที่แท็บ File ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่ด้านล่างของเมนูไฟล์แล้วคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อแสดงเมนูที่ยุบ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตัวเลือกจากเมนู
ขั้นตอนที่ 6: จากหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือกของ Word ให้คลิกแท็บการพิสูจน์อักษรในแถบด้านข้างซ้าย
ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนเมนูการพิสูจน์อักษรลงและคลิกที่ปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อเปิดกล่องแก้ไขอัตโนมัติใหม่สำหรับการตั้งค่าภาษาที่เปิดใช้งานสำหรับเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติที่เปิดใช้ใหม่ ให้คลิกแท็บการแก้ไขอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 9: ในกล่องข้อความใต้แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณสะกดผิดบ่อยๆ
ขั้นตอนที่ 10: ในกล่อง ด้วย ให้พิมพ์การสะกดคำที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 11: คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อบันทึกคำศัพท์ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 12: คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
วิธีลบรายการออกจากรายการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word
ในบางครั้ง คุณอาจพบว่าบางรายการสะกดผิดหรือผิดเพี้ยนไป โชคดีที่คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้นเพื่อลบรายการออกจากรายการแก้ไขอัตโนมัติ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3: บน Word Ribbon ให้คลิกที่แท็บ File ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของเมนู File แล้วคลิก More Options เพื่อแสดงเมนูที่ยุบได้
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตัวเลือกจากเมนู
ขั้นตอนที่ 6: จากหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือกของ Word ให้คลิกแท็บการพิสูจน์อักษรในแถบด้านข้างซ้าย
ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนเมนูการพิสูจน์อักษรลงและคลิกที่ปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อเปิดกล่องแก้ไขอัตโนมัติใหม่สำหรับการตั้งค่าภาษาที่เปิดใช้งานสำหรับเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติที่เปิดใช้ใหม่ ให้คลิกแท็บการแก้ไขอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 9: เลื่อนดูรายการการแทนที่และคลิกรายการที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 10: คลิกปุ่มลบเพื่อลบคำออกจากรายการ
ขั้นตอนที่ 11: คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
การเปิดใช้งานตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติใน Microsoft Word
การตั้งค่าการพิสูจน์อักษรอื่นที่คุณสามารถแก้ไขใน Microsoft Word คือการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติ ด้วย Word's การตั้งค่าตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคำหรือวลีที่ควรหรือไม่ควรมีตัวพิมพ์ใหญ่จะได้รับการจัดการที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 06 มีนาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
มาเรีย วิกตอเรีย
Maria เป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีความสนใจอย่างมากในเทคโนโลยีและเครื่องมือเพิ่มผลผลิต บทความของเธอสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Onlinetivity และ Deledesign นอกที่ทำงาน คุณจะพบมินิบล็อกเกี่ยวกับชีวิตของเธอบนโซเชียลมีเดีย