วิธีบันทึกและถอดเสียงไฟล์เสียงโดยใช้ Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / April 06, 2023
ในฐานะเครื่องมือประมวลผลคำ จุดเน้นของการใช้ Microsoft Word คือการสร้างและแก้ไขไฟล์ข้อความ ไม่ว่าจะเป็นบันทึกการบรรยายหรือรายงานการประชุม คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อบันทึกประเด็นสำคัญที่อาจเป็นไปได้สำหรับการตรวจทานหรือแบ่งปันในอนาคต อย่างไรก็ตาม การพิมพ์จากแหล่งไปยัง Microsoft Word อาจไม่สะดวก นี่คือที่มาของคุณสมบัติการประเมินต่ำของ Microsoft Word
Microsoft Word มีคุณสมบัติเสียงที่บ้าน ตัวเลือกการเขียนตามคำบอกและถอดเสียง ที่ช่วยในการแปลงเสียงเป็นข้อความ คุณสามารถบันทึกเสียงได้โดยตรงหรืออัปโหลดใน Word แล้วแปลงเป็นข้อความ ข้อความถอดเสียงสามารถแก้ไขและส่งออกได้ ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Microsoft Word เพื่อบันทึกและถอดความการบันทึกเสียงของคุณ
วิธีบันทึกเสียงใน Microsoft Word
คุณสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้โดยการบอกความคิดของคุณไปยัง Microsoft Word Microsoft Word จะรวบรวมคำที่คุณพูดและแปลงเป็นข้อความ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือจะไม่มีการบันทึกเสียงให้คุณอ้างอิงในอนาคต ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกเสียงใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1: บนพีซีของคุณ ค้นหาแอป Microsoft Word โดยคลิกที่เมนูเริ่ม
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แอป Microsoft Word เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3: บน Microsoft Office Ribbon คลิกที่แท็บ หน้าแรก
ขั้นตอนที่ 4: มองหากลุ่มเสียงและคลิกไอคอนเขียนตามคำบอก
ขั้นตอนที่ 5: คลิกไมโครโฟนเริ่มเขียนตามคำบอกเพื่อเริ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณเริ่มพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไอคอนไมโครโฟนเต้นเป็นจังหวะด้วยสีฟ้า คุณควรเห็นคำที่คุณพูดบันทึกเป็นข้อความสีเทาบนผืนผ้าใบ Word
วิธีถอดเสียงใน Microsoft Word
เมื่อคุณใช้แอป Microsoft Word คุณจะสังเกตเห็นว่าเฉพาะคุณลักษณะการเขียนตามคำบอกเท่านั้นที่แสดงในกลุ่มเสียง นี่เป็นเพราะฟีเจอร์บันทึกและถอดความใช้งานได้เฉพาะบน Word for Web สำหรับผู้ที่สมัครใช้งาน Microsoft 365 หากคุณต้องการให้ความสนใจมากขึ้นเมื่ออยู่ในการประชุมหรือการบรรยาย ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคุณ ด้วยการบันทึกโดยตรงใน Microsoft Word คุณสามารถเพิ่มพลังให้กับการมีส่วนร่วมในการประชุมของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณ
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 2: จากแถบด้านข้าง คลิกไอคอน Microsoft Word เพื่อเปิดโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3: เลือก 'เอกสารเปล่าใหม่' หรือเอกสารที่มีอยู่เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 4: ในเอกสาร Word ให้คลิกแท็บหน้าแรกบน Ribbon
ขั้นตอนที่ 5: มองหาไอคอนไมโครโฟนบน Ribbon ซึ่งแสดงถึงการป้อนตามคำบอก และคลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 6: จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณมีเสียงจากแหล่งอื่น ให้คลิกอัปโหลดเสียง ถ้าคุณต้องการบันทึกโดยตรงบน Word และให้แอปถอดเสียงให้คุณแทน ให้เลือก เริ่มการบันทึก
บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้สิทธิ์ที่จำเป็นแก่เบราว์เซอร์ของคุณในการเริ่มบันทึกเสียงใน Word
ขั้นตอนที่ 8: หลังจากอัปโหลดเสียงหรือบันทึกโดยตรงบน Word ให้เลือก บันทึกและถอดเสียงตอนนี้ หรือ ถอดเสียง ตามลำดับเพื่อเริ่มถอดเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดบานหน้าต่างการถอดความทิ้งไว้ตลอดกระบวนการ
บันทึก: การบันทึกของคุณจะถูกบันทึกบน OneDrive ในโฟลเดอร์ชื่อไฟล์ถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 9: หลังจากบันทึกการถอดเสียงแล้ว คุณควรเห็นการประทับเวลาและข้อความในบานหน้าต่างการถอดเสียง ซึ่งเป็นเนื้อหาของการบันทึกของคุณ
วิธีแก้ไขการถอดความของคุณใน Microsoft Word
หลังจากที่ Word ถอดเสียงไฟล์เสียงของคุณแล้ว คุณสามารถทำการแก้ไขเพิ่มเติมได้ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: ในบานหน้าต่างการถอดความ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้บนส่วนที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มแก้ไขส่วนการถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกป้ายลำโพงเพื่อเปลี่ยนชื่อที่ใช้ หากคุณต้องการให้การอ้างอิงเพิ่มเติมทั้งหมดของชื่อลำโพงแสดงถึงการเปลี่ยนชื่อใหม่ของคุณ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความ 'เปลี่ยนลำโพงทั้งหมด'
ขั้นตอนที่ 4: หากข้อความถอดเสียงขาดหายไปหรือคุณต้องการเปลี่ยนคำใหม่ ให้คลิกกล่องข้อความและทำการเปลี่ยนแปลงโดยตรง
ขั้นตอนที่ 5: คลิกไอคอนยืนยันเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
แก้ไข Dictation Tool ไม่ทำงานบน Microsoft Word
เครื่องมือเขียนตามคำบอกเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการพิมพ์ข้อความหลายบรรทัด ถ้า เครื่องมือเขียนตามคำบอกไม่ทำงานบน Wordตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้งานการอนุญาตที่ถูกต้องบนพีซีของคุณ
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 23 พฤศจิกายน 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
มาเรีย วิกตอเรีย
Maria เป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีความสนใจอย่างมากในเทคโนโลยีและเครื่องมือเพิ่มผลผลิต บทความของเธอสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Onlinetivity และ Deledesign นอกที่ทำงาน คุณจะพบมินิบล็อกเกี่ยวกับชีวิตของเธอบนโซเชียลมีเดีย