วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันใน Microsoft Excel
เบ็ดเตล็ด / / April 06, 2023
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะบันทึกสมุดงานของคุณหลายเวอร์ชันภายในไฟล์เดียวกันและจัดเรียงตามวันที่และเวลา คุณลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถตรวจทานหรือกู้คืนสมุดงานเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อที่ต้องการ คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของ Excel มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำสิ่งใดโดยไม่ได้ตั้งใจ การเปลี่ยนแปลงสมุดงานของคุณ.
![วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันใน Microsoft Excel](/f/9937bcb649c873aef6f3c373f7a39224.jpg)
โปรดทราบว่าฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันใน Microsoft Excel ใช้งานได้กับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในนั้นเท่านั้น ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์. คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการดูและกู้คืนสมุดงานเวอร์ชันก่อนหน้าบนเดสก์ท็อปและ Excel เวอร์ชันบนเว็บ
โปรดทราบว่าจำนวนเวอร์ชันที่คุณสามารถดูได้จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลหรือที่ทำงาน/โรงเรียน ด้วยบัญชีส่วนบุคคล คุณสามารถดูสมุดงาน Excel ได้สูงสุด 25 เวอร์ชัน บันทึกไว้ใน OneDrive. สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน จำนวนของเวอร์ชันที่เรียกคืนได้ขึ้นอยู่กับคุณ การกำหนดค่าไลบรารี.
วิธีดูประวัติเวอร์ชันใน Microsoft Excel สำหรับพีซีหรือ Mac
การเข้าถึงสมุดงาน Excel เวอร์ชันเก่าบนพีซีหรือ Mac ของคุณทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน นี่คือวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดไฟล์ที่คุณต้องการดูประวัติเวอร์ชัน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
![เมนูไฟล์ใน Excel](/f/109a3f8730a6cf9fd04836d7806625ca.png)
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกตัวเลือกประวัติเวอร์ชัน
![ประวัติเวอร์ชันใน Excel](/f/a338171e765f40f159d9e4e219f7b127.png)
หรือคุณสามารถคลิกชื่อไฟล์ที่ด้านบนและเลือกประวัติเวอร์ชันจากเมนูผลลัพธ์
![เปิดประวัติเวอร์ชันใน Excel](/f/d695c09389d35cbceae54aabb04c110c.png)
ขั้นตอนที่ 4: ในแผงประวัติเวอร์ชันที่ปรากฏทางด้านขวา คุณจะเห็นเวอร์ชันต่างๆ ของสมุดงานของคุณ คลิกเวอร์ชันที่คุณต้องการดูเพื่อเปิดในหน้าต่าง Excel แยกต่างหาก จากนั้นคุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากต้องการ
![แผงประวัติเวอร์ชันใน Excel](/f/f4fa1ea630b10d7aa24163e48d505cf8.png)
วิธีคืนค่าสมุดงานเวอร์ชันก่อนหน้าใน Microsoft Excel สำหรับพีซีหรือ Mac
เมื่อคุณอ่านสมุดงาน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดแล้ว คุณสามารถกู้คืนไปยังเวอร์ชันใดก็ได้และบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหากได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้ Microsoft Excel บนพีซีหรือ Mac ของคุณและเปิดสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกชื่อไฟล์ที่ด้านบนแล้วเลือกประวัติเวอร์ชันจากเมนูผลลัพธ์
![เปิดประวัติเวอร์ชันใน Excel](/f/d695c09389d35cbceae54aabb04c110c.png)
ขั้นตอนที่ 3: ในแผงประวัติเวอร์ชัน ให้เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
![แผงประวัติเวอร์ชันใน Excel](/f/f4fa1ea630b10d7aa24163e48d505cf8.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มกู้คืนที่ด้านบน
![กู้คืนเอกสาร Excel เวอร์ชันเก่า](/f/ea3303e1d77b7216333b9b2fe31d9d6f.png)
หลังจากที่คุณกู้คืนเวอร์ชันแล้ว คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการและ บันทึกสมุดงาน Excel เป็นไฟล์แยกต่างหาก
วิธีดูประวัติเวอร์ชันใน Microsoft Excel Online
การดูประวัติเวอร์ชันของสมุดงานใน Microsoft Excel Online จะคล้ายกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ Microsoft Excel for Web ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและเปิดสมุดงานที่คุณต้องการดูประวัติเวอร์ชัน
เยี่ยมชม Microsoft Excel สำหรับเว็บ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
![เมนูไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ](/f/7c16d815a53b47bdefc04ab7ee396f12.png)
ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่แท็บข้อมูลและคลิกที่ประวัติเวอร์ชัน
![ประวัติเวอร์ชันใน Excel สำหรับเว็บ](/f/9ec4e016be0a87c53b82a94420b7d372.png)
ขั้นตอนที่ 4: ในแผงประวัติเวอร์ชัน คุณจะเห็นเวอร์ชันต่างๆ ของสมุดงาน พร้อมด้วยวันที่ เวลา และชื่อผู้แต่ง
![แผงประวัติเวอร์ชันใน Excel สำหรับเว็บ](/f/f112d2ca4ca695c313ab8302582aacc7.png)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการดู เวอร์ชันที่ระบุควรเปิดในหน้าต่างเดียวกัน
![ดูประวัติเวอร์ชันใน Excel สำหรับเว็บ](/f/98bf5afb221c136c7e28d56a8a66b5d1.png)
วิธีคืนค่าสมุดงานเวอร์ชันก่อนหน้าใน Microsoft Excel Online
หลังจากที่คุณพบเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันนั้นและเริ่มทำงานกับเวอร์ชันนั้นได้ หรือคุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานเวอร์ชันเก่าและแก้ไขได้โดยใช้แอปเดสก์ท็อปของ Excel นี่คือวิธีการทำทั้งสองอย่าง
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชม Excel สำหรับเว็บในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ และเปิดสมุดงานของคุณ
เยี่ยมชม Microsoft Excel สำหรับเว็บ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกชื่อไฟล์ที่ด้านบนแล้วเลือกประวัติเวอร์ชันจากเมนูที่ปรากฏ
![เปิดประวัติเวอร์ชันใน Excel](/f/d695c09389d35cbceae54aabb04c110c.png)
ขั้นตอนที่ 3: ในแผงประวัติเวอร์ชัน ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการใช้ คลิกไอคอนเมนูสามจุดแนวนอนที่อยู่ติดกัน แล้วเลือกดาวน์โหลดเพื่อบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและแก้ไขโดยใช้แอปเดสก์ท็อป
![ดาวน์โหลดประวัติเวอร์ชันใน Excel สำหรับเว็บ](/f/1f201f9341c7a480fbaa7af09f6c4d99.png)
หรือคุณสามารถกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยคลิกปุ่มกู้คืนที่ด้านบน
![กู้คืนเอกสาร Excel เวอร์ชันเก่าบนเว็บ](/f/b9bf5125de986196b636295acb8c34ff.png)
เครือข่ายความปลอดภัยสำหรับอุบัติเหตุสเปรดชีต
ในขณะที่คุณทำงานกับสเปรดชีต Excel สเปรดชีตมักจะได้รับการเปลี่ยนแปลงมากมาย การรู้วิธีดูและคืนค่าเวิร์กบุ๊ก Excel เวอร์ชันก่อนหน้าอาจมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกที่จะ คืนค่าสมุดงานเวอร์ชันเก่าของคุณโดยตรงจาก OneDrive.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
ปันกิล ชาห์
Pankil เป็นวิศวกรโยธาโดยอาชีพที่เริ่มต้นการเดินทางของเขาในฐานะนักเขียนที่ EOTO.tech เขาเพิ่งเข้าร่วม Guiding Tech ในฐานะนักเขียนอิสระเพื่อเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ ผู้อธิบาย คู่มือการซื้อ เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับ Android, iOS, Windows และเว็บ