วิธีค้นหา ทำลาย และลบการอ้างอิงลิงก์ภายนอกใน Microsoft Excel
เบ็ดเตล็ด / / April 06, 2023
Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุด ซอฟต์แวร์สเปรดชีต โปรแกรม มีการแสดงภาพข้อมูลและความสามารถในการวิเคราะห์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลภายนอกได้ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องปกติที่จะมีเวิร์กชีต Excel ที่อ้างอิงแหล่งที่มานอกเวิร์กบุ๊ก ขออภัย ขณะนี้ Excel ไม่มีโซลูชันในการระบุการอ้างอิงภายนอกทั้งหมดในสมุดงานโดยอัตโนมัติ
ดังนั้น หากคุณมีลิงก์ที่ชำรุดไปยังข้อมูลอ้างอิงภายนอกในไฟล์ Excel ของคุณ คุณอาจต้องใช้วิธีการด้วยตนเองในการระบุลิงก์นี้ ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถทำลายลิงก์ไปยังข้อมูลอ้างอิงภายนอกในไฟล์ Microsoft Excel ของคุณได้ ขั้นตอนด้านล่างจะช่วยคุณค้นหา ทำลาย และลบการอ้างอิงลิงก์ภายนอกใน Excel
วิธีค้นหาการอ้างอิงลิงก์ภายนอกใน Microsoft Excel
ในฐานะเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพ Microsoft Excel ช่วยให้เนื้อหาในรูปแบบต่างๆ ดังนั้น คุณจึงมีแนวโน้มที่จะเห็นคุณลักษณะข้อความและตัวเลขในสูตรในขณะที่เห็นวัตถุต่างๆ เช่น แผนภูมิ เนื้อหาประเภทต่างๆ หมายความว่าเมื่อค้นหาลิงก์ภายนอก คุณอาจต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีค้นหาข้อมูลอ้างอิงใน Excel สำหรับข้อมูลอ้างอิงภายนอกประเภทต่างๆ
วิธีค้นหาลิงก์ภายนอกที่ใช้ในสูตร
นามสกุลของไฟล์ Microsoft Excel มีตั้งแต่ .XLS, .XLSX, .XLSM ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel และการมีอยู่ของมาโคร อย่างไรก็ตาม ภายในไฟล์ Excel ที่มีการอ้างอิงถึงสมุดงานอื่น นามสกุลไฟล์จะแสดงเป็นรูปแบบ .XL เมื่อใช้ชื่อนามสกุลไฟล์ คุณสามารถค้นหาลิงก์ภายนอกภายในสูตรได้ นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มบนแถบงานแล้วพิมพ์ เก่ง เพื่อค้นหาแอพ
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ ให้คลิกที่แอปหรือเอกสาร Microsoft Excel เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3: บนแป้นพิมพ์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม Control + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ หรือคลิกที่ปุ่ม Find & Select ในแท็บ Home ของ Microsoft Ribbon
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ .XL ในช่องค้นหาอะไร
ขั้นตอนที่ 5: ในส่วนภายในของกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ให้คลิกดรอปดาวน์แล้วเลือกสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 6: ในส่วน Look in ของกล่องโต้ตอบ Find and Replace ให้คลิกดรอปดาวน์แล้วเลือก Formulas
ขั้นตอนที่ 7: คลิกค้นหาทั้งหมดที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเพื่อเรียกใช้การค้นหาข้อมูลอ้างอิงภายนอกในสมุดงาน
วิธีค้นหาลิงก์ภายนอกที่ใช้ในชื่อที่กำหนด
ใน Microsoft Excel คุณสามารถตั้งชื่อเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ได้ เซลล์ที่มีชื่อเหล่านี้สามารถอ้างอิงได้ด้วยชื่อแทนการอ้างอิงเซลล์ ข้อดีประการหนึ่งคือทำให้สูตรในเวิร์กชีตของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณได้กำหนดชื่อไว้ในสมุดงาน Excel ต่อไปนี้เป็นวิธีค้นหา
ขั้นตอนที่ 1: บน Microsoft Excel Ribbon คลิกที่แท็บ Formulas
ขั้นตอนที่ 2: ภายในกลุ่มชื่อที่กำหนด คลิกตัวจัดการชื่อ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อ ให้เรียกใช้ผ่านคอลัมน์อ้างอิงถึงในสมุดงานของคุณเพื่อระบุชื่อที่กำหนดด้วยการอ้างอิงภายนอก
วิธีทำลายการอ้างอิงลิงก์ภายนอกใน Microsoft Excel
วิธีหนึ่งที่เร็วที่สุดในการทราบว่าไฟล์ Microsoft Excel ของคุณมีลิงก์หรือไม่คือการใช้คุณลักษณะแก้ไขลิงก์ใน Microsoft Ribbon ฟีเจอร์นี้สามารถเข้าถึงได้เมื่อมีลิงก์ภายในสมุดงาน Excel เท่านั้น หากไม่มีลิงก์ในสมุดงาน Excel คุณลักษณะแก้ไขลิงก์จะปรากฏเป็นสีเทา คุณลักษณะแก้ไขลิงก์ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขลิงก์ภายในสมุดงาน รวมทั้งทำลายลิงก์
ขั้นตอนที่ 1: บน Microsoft Excel Ribbon คลิกที่แท็บ Data
ขั้นตอนที่ 2: ภายในกลุ่ม Query & Connections ของแท็บ Data ให้คลิกปุ่ม Edit Links เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Edit Links
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแก้ไขลิงก์ ให้คลิกลิงก์ที่คุณต้องการแยกภายในรายการแหล่งที่มา
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มทำลายลิงก์และควรเปิดป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่มทำลายลิงก์บนป๊อปอัปเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
วิธีลบชื่อลิงค์ที่กำหนดใน Microsoft Excel
ถ้าการอ้างอิงภายนอกใน Excel ของคุณใช้ชื่อที่กำหนดไว้ การทำลายลิงก์จะไม่ลบชื่อที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ หากต้องการลบชื่อที่กำหนดไว้ นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ
ขั้นตอนที่ 1: บน Microsoft Excel Ribbon คลิกที่แท็บ Formulas
ขั้นตอนที่ 2: ภายในกลุ่มชื่อที่กำหนด คลิกตัวจัดการชื่อ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Name Manager ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ลบ ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตกลงเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
การดูประวัติเวอร์ชันใน Microsoft Excel
หากคุณทำลายการอ้างอิงลิงก์ภายนอกในไฟล์ Excel ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถคลิกปุ่มเลิกทำเพื่อย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ Excel มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง คุณลักษณะการเลิกทำอาจไม่ช่วยย้อนกลับการทำลายการอ้างอิงลิงก์ภายนอก ใช้ ประวัติเวอร์ชันของ Microsoft Excel อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 27 มีนาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
มาเรีย วิกตอเรีย
Maria เป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีความสนใจอย่างมากในเทคโนโลยีและเครื่องมือเพิ่มผลผลิต บทความของเธอสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Onlinetivity และ Deledesign นอกที่ทำงาน คุณจะพบมินิบล็อกเกี่ยวกับชีวิตของเธอบนโซเชียลมีเดีย