อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel – TechCult
เบ็ดเตล็ด / / April 20, 2023
สมมติว่าคุณทำงานตลอดทั้งเดือนโดยสร้างสเปรดชีตโดยละเอียดใน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล. คุณแชร์กับเพื่อนร่วมงาน แล้วคุณรู้ว่าข้อมูลบางส่วนถูกลบออกไปโดยที่คุณไม่รู้ตัว เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่กลายเป็นความจริงที่โชคร้ายสำหรับคุณ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถป้องกันสมุดงานใน Excel และอธิบายประเภทของการป้องกันสมุดงานที่มีอยู่
สารบัญ
อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel
เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่มีนัยสำคัญพอๆ กับสมุดงานใน Excel จะไม่สูญเสียข้อมูล จำเป็นต้องป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูไฟล์นั้น Excel มีประเภทการป้องกันที่แตกต่างกัน มาหารือกันในรายละเอียด
คุณสามารถป้องกันสมุดงานใน Excel ได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถป้องกันสมุดงานใน Excel ได้ ขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกันจะกล่าวถึงในบทความนี้
คุณสามารถป้องกันสมุดงานจากการดูใน Excel ได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถป้องกันสมุดงานจากการดูใน Excel
ทำไมคุณต้องมีการป้องกันสมุดงานใน Excel?
มีหลายครั้งที่คุณจำเป็นต้องแชร์สมุดงานใน Excel กับเพื่อนร่วมงานหรือรุ่นน้องเพื่อตรวจสอบข้อมูลอย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ คุณไม่ต้องการเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือซ่อนสมุดงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการการป้องกันสมุดงานใน Excel การทำเช่นนั้นจะช่วยคุณในการปกป้องข้อมูลของคุณจากการถูกเปลี่ยนแปลงโดยที่คุณไม่รู้ตัว
อ่านด้วย: 3 วิธีในการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ Excel
การป้องกันสมุดงานมีกี่ประเภท?
คุณสามารถป้องกันสมุดงานได้สามระดับ: ระดับสมุดงาน ระดับแผ่นงาน และระดับไฟล์
1. ระดับสมุดงาน
การเพิ่มชั้นการป้องกันที่ระดับสมุดงานช่วยให้แน่ใจว่าโครงสร้างของสมุดงานไม่ ยุ่งเหยิงและไม่มีการเพิ่ม ลบ ซ่อน หรือเปลี่ยนชื่อชีตโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจใน หนังสือ. นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าขนาดและตำแหน่งของแผ่นงานจะไม่เปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าหากผู้ใช้ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง พวกเขาจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในชีตที่ระบุเท่านั้น ไม่ใช่ชีตที่เหลือในหนังสือ
2. ใบงานระดับ
ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้สามารถป้องกันรูปแบบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะทำกับเวิร์กชีตได้ ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้ยังสามารถควบคุมวิธีการทำงานในแผ่นงานและระบุองค์ประกอบแต่ละรายการที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้องกันเซลล์ สูตร ช่วง และตัวควบคุมฟอร์มได้อีกด้วย
3. ระดับไฟล์
ผู้ใช้สามารถป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านได้ สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์จากการถูกเปิดหรือถูกแก้ไขได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อล็อกไฟล์เพื่อไม่ให้ใครเปิดได้ หรือคุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้สองรหัสผ่าน รหัสผ่านหนึ่งเปิดไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียว และอีกรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ ด้วยวิธีนี้ การเข้าถึงที่เหมาะสมสามารถมอบให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน
มีหลายวิธีในการปกป้องสมุดงานของคุณใน Excel เช่น:
- เข้ารหัสสมุดงานด้วยรหัสผ่าน– นี่เป็นประเภทการป้องกันสมุดงานที่ดีที่สุดใน Excel เมื่อใดก็ตามที่มีคนพยายามเปิดเอกสารที่มีการป้องกันเฉพาะ Excel จะป้องกันโดยขอรหัสผ่านก่อน
- ทำให้สมุดงานเป็นแบบอ่านอย่างเดียว- ด้วยการป้องกัน Excel นี้ ผู้ใช้ยังคงสามารถเปิดใช้งานการแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม การป้องกันนี้จะทำหน้าที่เป็นคำแนะนำให้ระมัดระวังและรอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีการป้องกันใดๆ
- ป้องกันโครงสร้างสมุดงาน- ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้าย ปรับขนาด ซ่อน หรือเลิกซ่อนหน้าต่าง ถ้าคุณไม่เพิ่มรหัสผ่านในกล่องรหัสผ่าน ทุกคนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานที่ไม่มีการป้องกัน
ที่แนะนำ:
- วิธีลบตัวกรอง Snapchat ออกจากรูปภาพที่บันทึกไว้
- วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์ใน Excel
- วิธีแก้ไขช่วงที่มีชื่อใน Excel
ทั้งคุณและเราไม่ต้องการให้ความสมบูรณ์ของข้อมูลและการรักษาความลับของคุณถูกบุกรุก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งผู้ใช้และองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊ก Excel และเวิร์กชีตของพวกเขาได้รับการปกป้อง เราหวังว่าคู่มือของเราจะ อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excelคุณจะสามารถเลือกความปลอดภัยที่เหมาะกับคุณได้ ขอบคุณสำหรับการอ่าน. หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
Henry เป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีที่ช่ำชองและมีความหลงใหลในการทำให้ผู้อ่านทั่วไปสามารถเข้าถึงหัวข้อเทคโนโลยีที่ซับซ้อนได้ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี Chris ได้กลายเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับผู้อ่านของเขา