อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel – TechCult
เบ็ดเตล็ด / / April 20, 2023
สมมติว่าคุณทำงานตลอดทั้งเดือนโดยสร้างสเปรดชีตโดยละเอียดใน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล. คุณแชร์กับเพื่อนร่วมงาน แล้วคุณรู้ว่าข้อมูลบางส่วนถูกลบออกไปโดยที่คุณไม่รู้ตัว เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่กลายเป็นความจริงที่โชคร้ายสำหรับคุณ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถป้องกันสมุดงานใน Excel และอธิบายประเภทของการป้องกันสมุดงานที่มีอยู่
![อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel](/f/a1ce97c2f577ca0e7fab9f1120d6674b.jpg)
สารบัญ
อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel
เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่มีนัยสำคัญพอๆ กับสมุดงานใน Excel จะไม่สูญเสียข้อมูล จำเป็นต้องป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูไฟล์นั้น Excel มีประเภทการป้องกันที่แตกต่างกัน มาหารือกันในรายละเอียด
คุณสามารถป้องกันสมุดงานใน Excel ได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถป้องกันสมุดงานใน Excel ได้ ขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกันจะกล่าวถึงในบทความนี้
คุณสามารถป้องกันสมุดงานจากการดูใน Excel ได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถป้องกันสมุดงานจากการดูใน Excel
ทำไมคุณต้องมีการป้องกันสมุดงานใน Excel?
มีหลายครั้งที่คุณจำเป็นต้องแชร์สมุดงานใน Excel กับเพื่อนร่วมงานหรือรุ่นน้องเพื่อตรวจสอบข้อมูลอย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ คุณไม่ต้องการเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือซ่อนสมุดงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการการป้องกันสมุดงานใน Excel การทำเช่นนั้นจะช่วยคุณในการปกป้องข้อมูลของคุณจากการถูกเปลี่ยนแปลงโดยที่คุณไม่รู้ตัว
อ่านด้วย: 3 วิธีในการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ Excel
การป้องกันสมุดงานมีกี่ประเภท?
คุณสามารถป้องกันสมุดงานได้สามระดับ: ระดับสมุดงาน ระดับแผ่นงาน และระดับไฟล์
1. ระดับสมุดงาน
การเพิ่มชั้นการป้องกันที่ระดับสมุดงานช่วยให้แน่ใจว่าโครงสร้างของสมุดงานไม่ ยุ่งเหยิงและไม่มีการเพิ่ม ลบ ซ่อน หรือเปลี่ยนชื่อชีตโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจใน หนังสือ. นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าขนาดและตำแหน่งของแผ่นงานจะไม่เปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าหากผู้ใช้ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง พวกเขาจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในชีตที่ระบุเท่านั้น ไม่ใช่ชีตที่เหลือในหนังสือ
2. ใบงานระดับ
ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้สามารถป้องกันรูปแบบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะทำกับเวิร์กชีตได้ ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้ยังสามารถควบคุมวิธีการทำงานในแผ่นงานและระบุองค์ประกอบแต่ละรายการที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้องกันเซลล์ สูตร ช่วง และตัวควบคุมฟอร์มได้อีกด้วย
3. ระดับไฟล์
ผู้ใช้สามารถป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านได้ สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์จากการถูกเปิดหรือถูกแก้ไขได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อล็อกไฟล์เพื่อไม่ให้ใครเปิดได้ หรือคุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้สองรหัสผ่าน รหัสผ่านหนึ่งเปิดไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียว และอีกรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ ด้วยวิธีนี้ การเข้าถึงที่เหมาะสมสามารถมอบให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน
มีหลายวิธีในการปกป้องสมุดงานของคุณใน Excel เช่น:
- เข้ารหัสสมุดงานด้วยรหัสผ่าน– นี่เป็นประเภทการป้องกันสมุดงานที่ดีที่สุดใน Excel เมื่อใดก็ตามที่มีคนพยายามเปิดเอกสารที่มีการป้องกันเฉพาะ Excel จะป้องกันโดยขอรหัสผ่านก่อน
- ทำให้สมุดงานเป็นแบบอ่านอย่างเดียว- ด้วยการป้องกัน Excel นี้ ผู้ใช้ยังคงสามารถเปิดใช้งานการแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม การป้องกันนี้จะทำหน้าที่เป็นคำแนะนำให้ระมัดระวังและรอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีการป้องกันใดๆ
- ป้องกันโครงสร้างสมุดงาน- ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้าย ปรับขนาด ซ่อน หรือเลิกซ่อนหน้าต่าง ถ้าคุณไม่เพิ่มรหัสผ่านในกล่องรหัสผ่าน ทุกคนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานที่ไม่มีการป้องกัน
ที่แนะนำ:
- วิธีลบตัวกรอง Snapchat ออกจากรูปภาพที่บันทึกไว้
- วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์ใน Excel
- วิธีแก้ไขช่วงที่มีชื่อใน Excel
ทั้งคุณและเราไม่ต้องการให้ความสมบูรณ์ของข้อมูลและการรักษาความลับของคุณถูกบุกรุก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งผู้ใช้และองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊ก Excel และเวิร์กชีตของพวกเขาได้รับการปกป้อง เราหวังว่าคู่มือของเราจะ อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excelคุณจะสามารถเลือกความปลอดภัยที่เหมาะกับคุณได้ ขอบคุณสำหรับการอ่าน. หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
Henry เป็นนักเขียนด้านเทคโนโลยีที่ช่ำชองและมีความหลงใหลในการทำให้ผู้อ่านทั่วไปสามารถเข้าถึงหัวข้อเทคโนโลยีที่ซับซ้อนได้ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี Chris ได้กลายเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับผู้อ่านของเขา