ข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Teams – TechCult
เบ็ดเตล็ด / / April 27, 2023
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ต้องมี แอปแบบครบวงจรนี้ให้คุณแชท โทร แชร์ไฟล์และลิงก์ จัดการเอกสารและจัดการประชุมกับผู้ใช้หลายคน นอกจากนี้ Teams ยังเข้ากันได้กับสมาร์ทโฟนและแล็ปท็อปทุกรุ่น ซึ่งทำให้เข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี การไปยังส่วนต่างๆ ของแอปในตอนเริ่มต้นอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย เราได้เตรียมคู่มือนี้เพื่อให้คุณเข้าใจข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของ Microsoft Teams ตลอดจนคุณลักษณะหลัก ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้แอปได้อย่างดีที่สุด
สารบัญ
ข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Teams
บทความนี้มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องทราบหากคุณเป็นผู้ใช้ Teams เนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย คุณอาจรู้สึกสับสนเป็นระยะๆ แต่เมื่อคุณทราบถึงข้อดีและ ทีม ข้อ จำกัด สิ่งต่าง ๆ จะง่ายขึ้น ดังนั้นเรามาเริ่มกันเลย
อะไร Microsoft Teams คืออะไร
ก่อนที่เราจะลงลึกถึงข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Teams เราต้องทำความรู้จักว่า Microsoft Teams คืออะไร มันเป็นแอพส่งข้อความที่ดูแลทุกความต้องการของคุณอย่างมืออาชีพ มาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดบางอย่างที่คุณต้องการเพื่อทำงานร่วมกันและจัดการองค์กรของคุณ เพื่อให้แนวคิดแก่คุณ Teams เสนอทุกอย่างตั้งแต่การแชท กิจกรรม ชุมชน และการประชุม ไปจนถึงพื้นที่เก็บข้อมูล งาน และอื่นๆ
ข้อดีของ Microsoft Teams คืออะไร?
Teams เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันองค์กรในสำนักงานที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับผู้ใช้ Android และ iOS ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของแอป Teams
1. การรวม Office-365- บางทีสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอป Teams ก็คือการผสานรวมกับ Office 365 ได้อย่างราบรื่น นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมหากคุณใช้ Teams เป็นองค์กรอยู่แล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งเกือบทั้งหมดของคุณ แอป Office 365 เช่น OneNote, SharePoint, PowerPoint และ Word จะรวมอยู่ใน Teams
2. กำหนดการประชุม - แอป Teams ยังให้คุณจัดกำหนดการประชุมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และส่งการแจ้งเตือนให้ทันเวลาเพื่อเตือนเรื่องเดียวกัน จากนั้น พวกเขาจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ ซึ่งพวกเขาสามารถเลือกที่จะเพิกเฉยหรือยอมรับคำเชิญได้
3. ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์- Teams พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์มากมาย คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งบน Android, Windows และ iOS ยิ่งไปกว่านั้น มันค่อนข้างใช้งานง่ายซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี
4. การเชื่อมต่อ LinkedIn- ใช้ แอปทีม บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงและดูบัญชี LinkedIn ของผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดายด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง ที่นี่คุณจะได้รับรู้เกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ความสนใจ และอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปลี่ยนภาพพื้นหลังของ Microsoft Teams
คุณลักษณะและประโยชน์ของ Microsoft Teams
เนื่องจากคุณทราบดีอยู่แล้วว่า Microsoft Teams คืออะไร เราจึงสามารถสำรวจข้อดีและข้อเสียของมันได้ แต่ก่อนที่จะตัดสินใจเรื่องสำคัญใดๆ สิ่งสำคัญคือคุณต้องแน่ใจว่าแอป Teams เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหรือไม่ นี่คือคุณลักษณะของการประชุม Microsoft Teams ที่คุณควรทราบเกี่ยวกับ:
1. แชท- คุณสมบัติที่น่าประทับใจอีกอย่างของ Microsoft Teams คือคุณสมบัติการแชททันที ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือทั้งช่อง คุณก็สามารถทำได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่เพียงแค่นี้ แต่คุณยังสามารถแชทกับตัวเองเพื่อแชร์ไฟล์จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและดาวน์โหลดไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้ คุณควรลองใช้คุณสมบัติและประโยชน์ของ Microsoft Teams
2. ช่องเฉพาะ- อีกสิ่งที่คุณสามารถทำได้บน Microsoft Teams คือการสร้างแชนเนลเฉพาะสำหรับหัวข้อเฉพาะ วิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น ลดความยุ่งเหยิง และสร้างความแตกต่างระหว่างผู้ใช้ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากคุณไม่ต้องเลื่อนดูข้อความมากเกินไป คุณควรลองใช้คุณสมบัติและประโยชน์ของ Microsoft Teams
3. ทำงานร่วมกันได้ง่าย- คุณสามารถเชิญผู้คนจากภายนอกธุรกิจของคุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลและสร้างการเชื่อมต่อใหม่เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น แอป Teams จะทำเครื่องหมายบุคคลภายนอกเหล่านี้ว่าเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม เพื่อให้คุณเชื่อมต่อกับบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย
4. การจัดการที่ไม่เกะกะ- เมื่อใช้คุณลักษณะการค้นหาและตัวกรองที่มีอยู่ในแอป Microsoft Teams คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ในพริบตา เมื่อใช้ตัวกรองที่มี คุณจะสามารถจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงและประหยัดเวลาและพลังงานได้
5. เข้าร่วมการประชุม- Microsoft Teams ช่วยให้ผู้คนเข้าร่วมการประชุมได้ง่ายขึ้นโดยใช้รหัสการประชุมและรหัสการประชุมเท่านั้น ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้เดสก์ท็อปหรือผู้ใช้สมาร์ทโฟน คุณจะได้เพลิดเพลินกับคุณสมบัติเดียวกันเพื่อประสิทธิภาพที่ไม่มีใครเทียบได้
6. คำอธิบายประกอบ- คุณลักษณะคำอธิบายประกอบอาจเป็นสิ่งใหม่ที่น่าประหลาดใจสำหรับผู้ใช้ Teams บางราย คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณแบ่งปันหน้าจอของคุณในระหว่างการประชุม เพื่อให้คุณสามารถใช้ภาพและทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและชัดเจนสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติคำอธิบายประกอบเพื่อวาด ไฮไลท์ แสดงความรู้สึก หรือพิมพ์ทับสิ่งที่แสดงอยู่ในขณะนี้ คำอธิบายประกอบเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของการประชุม Microsoft Teams คุณควรลองใช้คุณสมบัติและประโยชน์ของ Microsoft Teams
7. โค้ชวิทยากร- คุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ Teams ที่ไม่มั่นใจในทักษะของตนเองมากนัก หากคุณรู้สึกไม่สบายใจหรือไม่มั่นใจในระหว่างการนำเสนอหรือการประชุม คุณควรใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมนี้ โค้ชผู้พูดช่วยให้คุณใช้ AI เพื่อให้ข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับประสิทธิภาพการพูดของคุณแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น โค้ชวิทยากรใน Teams แนะนำให้คุณลดความเร็วลงหรือเพิ่มความเร็ว หากคุณกำลังเร่งความเร็ว
8. บันทึกการประชุม- คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกอย่างของทีมคือคุณสมบัติการบันทึก ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกการประชุมหรือการโทรแบบกลุ่มพร้อมกับเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอด้วยคุณภาพของภาพที่คมชัดเพื่อใช้ในภายหลัง ดังนั้น คุณสามารถกลับไปที่การบันทึกเหล่านั้นได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการและแก้ไขทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย
9. การรักษาความปลอดภัยที่ไม่ตรงกัน- หากคุณกำลังมองหาฟีเจอร์ที่ล้ำสมัยพร้อมกับการรักษาความปลอดภัยที่ไม่มีใครเทียบ Microsoft Teams จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง ข้อมูลทั้งหมดใน Teams ได้รับการเข้ารหัสซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่กำหนดเวลาและงานอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น แทนที่จะกังวลเกี่ยวกับข้อมูลของตน สิ่งที่สำคัญที่สุด Teams นำเสนอการจัดการอุปกรณ์พกพาแบบบูรณาการเพื่อให้ทุกอย่างปลอดภัยจากมือที่เป็นอันตราย
10. คำสั่งสแลช- คำสั่ง Slash ช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของคุณด้วยการทำให้การส่งข้อความบน Teams เป็นเรื่องง่าย ให้นึกถึงคำสั่ง slash เป็นวลีสั้น ๆ ที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายทับที่ดำเนินการบางอย่าง คุณควรลองใช้คุณสมบัติและประโยชน์ของ Microsoft Teams
อ่านเพิ่มเติม:9 วิธีในการแก้ไขการแชร์หน้าจอของ Microsoft Teams ไม่ทำงาน
ข้อจำกัดของ Microsoft Teams
ตอนนี้คุณรู้เกี่ยวกับ Microsoft Teams ต่างๆ แล้ว ข้อดีและข้อเสียให้เราดูข้อจำกัดของแอปก่อนดำเนินการต่อ
1. เครื่องมือที่สับสน - เนื่องจากเครื่องมือที่มีอยู่มากมาย ผู้ใช้ Microsoft Teams จึงสับสนว่าเครื่องมือใดเหมาะกับสถานการณ์มากกว่าและใช้งานอย่างไร เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่มีความกระตือรือร้นด้านเทคโนโลยีเท่ากัน ผู้ใช้อาจเข้าใจสิ่งต่างๆ ในตอนเริ่มต้นได้ยากขึ้น
2. เซิร์ฟเวอร์หยุดทำงาน- เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ Microsoft Teams ก็จำเป็นต้องหยุดทำงานเพื่อการบำรุงรักษาตามระยะเวลาเช่นกัน นอกจากนี้ แอปอาจใช้งานไม่ได้เนื่องจากมีทราฟฟิกสูงซึ่งทำให้ไม่สามารถเข้าถึงได้อีก ในกรณีนี้ แอปจะไม่อนุญาตให้คุณ ส่งข้อความโทรหรือประชุม หรือแชร์ไฟล์ระหว่างเพื่อน
3. เพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัย- ตอนนี้เราทราบแล้วว่าทุกคนสามารถสร้างทีมบน Microsoft Teams ได้ ให้เราเข้าใจว่าสิ่งนี้มีอันตรายอย่างไร ยกตัวอย่างผู้ใช้ทั่วไป พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ที่เต็มไปด้วยไวรัสที่อาจเป็นอันตราย ซึ่งจะส่งผลกระทบต่ออุปกรณ์ของคุณ
4. ต้องใช้อินเทอร์เน็ต- ข้อเสียอีกประการของการใช้ Microsoft Teams คือแอปต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรตลอดเวลา คุณไม่สามารถทำอะไรกับมันได้เว้นแต่ว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้จึงทำให้ผู้ใช้ลำบากในระหว่างที่ไฟฟ้าดับและสถานการณ์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน นอกจากนี้ คุณภาพอินเทอร์เน็ตที่ไม่ดียังนำไปสู่ภาพที่ไม่ดีและคุณภาพเสียงที่หยุดชะงัก
5. การแจ้งเตือนแบบจำกัด- ข้อเสียที่น่าผิดหวังอีกอย่างของการใช้ Microsoft Teams คือไม่มีการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น ไม่แจ้งผู้ใช้หากมีการสร้างหลายทีมโดยใช้ชื่อเดียวกัน สิ่งนี้จะไม่เพียงเพิ่มความสับสนของคุณ แต่ยังสิ้นเปลืองทรัพยากรอีกด้วย นอกเหนือจากนี้ ชาวเน็ตมักรายงานว่าไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางข้อความบนแอป Teams
6. ช่องจำกัด- สิ่งนี้อาจไม่เกี่ยวกับผู้ที่อยู่ในองค์กรขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม สิ่งต่าง ๆ ค่อนข้างตรงกันข้ามกับบริษัทขนาดใหญ่ เนื่องจากแอป Microsoft Teams จำกัดจำนวนแชนเนลไว้ที่สาธารณะ 200 แชนเนลและส่วนตัว 30 แชนเนล
7. การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากเกินไป - เนื่องจากการตั้งค่าเริ่มต้น ทุกคนใน Microsoft Teams จึงสามารถสร้างทีมได้ตามความต้องการ อย่างไรก็ตาม อาจส่งผลให้มีจำนวนกลุ่มที่ไม่จำเป็นซึ่งต้องใช้พื้นที่จัดเก็บมากกว่าที่จำเป็น แม้ว่าคุณจะจำกัดสิทธิ์ของทีมดังกล่าวได้ แต่การดำเนินการนี้ต้องใช้ความอดทนและเวลาในการทำตามขั้นตอนต่างๆ
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ไตรมาสที่ 1 เป็น Microsoft Teams แตกต่างจาก Zoom หรือไม่
ตอบ ใช่ Microsoft Teams แตกต่างจากแอป Zoom อย่างสิ้นเชิง เพื่อให้คุณมีความคิด Zoom ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถส่งลิงก์คำเชิญให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้ ในทางกลับกัน Microsoft Teams มีฟีเจอร์ที่อัดแน่นไปด้วยพลังมากมาย เป็นเครื่องมือแบบ all-in-one ที่มีคุณสมบัติด้านการผลิตมากมาย
ไตรมาสที่ 2 Microsoft Teams 4 ประเภทมีอะไรบ้าง
ตอบ สิ่งที่น่าสนใจคือ Microsoft Teams ไม่ได้ทำงานเป็นขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน แต่มีตัวเลือกสี่ประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ รายการประกอบด้วย:
- ระดับ
- มืออาชีพ
- พนักงาน
- อื่น
ไตรมาสที่ 3 ทำไม Teams ถึงดีกว่า WhatsApp
ตอบ บางคนคิดว่า Microsoft Teams ดีกว่า WhatsApp เพราะต้องใช้ซิมการ์ด คุณสามารถลงทะเบียนในแอปโดยใช้อีเมลของคุณและจัดการประชุม ประชุมทางโทรศัพท์ และอื่นๆ นอกจากนี้ สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถบันทึกการประชุมเพื่อใช้ในภายหลังได้
ไตรมาสที่ 4 Microsoft Teams ฟรีหรือไม่
ตอบ ใช่, เพื่อความประหลาดใจของคุณ Microsoft Teams มาพร้อมกับเวอร์ชันฟรี 100%
ที่แนะนำ:
- 11 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด Amazon Prime 9074
- วิธีแท็กทุกคนในการแชทเป็นกลุ่มของทีม
- Microsoft Teams จะให้คุณเปลี่ยนตัวเองเป็น 3D Avatar ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม
- วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณในการเรียนรู้ ข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Teams. โปรดแบ่งปันความคิดเห็นและคำวิจารณ์ของคุณในความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการอ่านอะไรต่อไป
Alex ขับเคลื่อนด้วยความหลงใหลในเทคโนโลยีและเนื้อหาเกม ไม่ว่าจะเป็นการเล่นวิดีโอเกมล่าสุด การติดตามข่าวสารเทคโนโลยีล่าสุด หรือการมีส่วนร่วม กับบุคคลอื่นๆ ที่มีแนวคิดเดียวกันทางออนไลน์ ความรักในเทคโนโลยีและการเล่นเกมของอเล็กซ์นั้นปรากฏชัดในทุกสิ่งที่เขามี ทำ.