6 วิธียอดนิยมในการแก้ไขการค้นหาและแทนที่ไม่ทำงานใน Microsoft Excel
เบ็ดเตล็ด / / May 01, 2023
Microsoft Excel มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อน ค้นหาและแทนที่เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและอัปเดตหมายเลขหรือสตริงข้อความที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณได้มาก แต่บางครั้งก็ไม่ทำงานตามที่คาดไว้เพียงเพื่อสร้างความยุ่งยากและความล่าช้าในการกรอกเอกสารของคุณ
![วิธียอดนิยมในการแก้ไขการค้นหาและแทนที่ไม่ทำงานใน Microsoft Excel](/f/c9b0d107a52b278f76e1a07c7c6e4def.jpg)
การทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อาจเป็นเรื่องยากหากคุณลักษณะต่างๆ เช่น ค้นหาและแทนที่ หยุดทำงานใน Microsoft Excel เพื่อช่วยเหลือ เราได้แสดงรายการเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Excel
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ที่ถูกต้อง
ในการเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังค้นหาภายในช่วงเซลล์ที่เหมาะสม หากคุณเลือกเซลล์ผิด Excel จะไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการและแสดงข้อความ 'Microsoft Excel ไม่พบข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา'
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการใช้งาน เน้นเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
![สมุดงาน Microsoft Excel](/f/6466d799bdaa8764ced6b06a227a6921.png)
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหาในช่องค้นหา ล้างช่องจับคู่และ "จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด" หากคุณกำลังมองหาการจับคู่บางส่วน
![ค้นหาและแทนที่ใน Excel](/f/ba084e7697c78dfd5eb6f3f53f10da83.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่มค้นหาทั้งหมดหรือค้นหาถัดไป
![ใช้ค้นหาและแทนที่ใน Excel](/f/6326c6de277b3228995fde409d98069c.png)
2. ปิดการกรองสำหรับเซลล์
ตัวกรองของ Excel เหมาะสำหรับการซ่อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องในตาราง ทำให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ได้ อย่างไรก็ตาม หากข้อความหรือตัวเลขที่คุณกำลังค้นหาซ่อนอยู่ในรายการที่กรอง Microsoft Excel จะไม่พบสิ่งนั้น คุณสามารถปิดการกรองเซลล์ใน Excel และดูว่าการค้นหาและแทนที่จะทำงานอีกครั้งหรือไม่
ในสเปรดชีต Microsoft Excel ให้สลับไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกตัวเลือกตัวกรองเพื่อปิดใช้งาน จากนั้นลองใช้การค้นหาและแทนที่อีกครั้ง
![ปิดการใช้งานตัวกรองใน Excel](/f/ff8c29c1f36b16e2be57f7be516c0c25.png)
3. ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน Excel
หากคุณประสบปัญหาในการเปลี่ยนข้อความหรือตัวเลขโดยใช้การค้นหาและแทนที่ใน Excel เวิร์กชีตที่คุณกำลังใช้อาจได้รับการป้องกัน เพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ คุณจะต้อง ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน Excel โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel คลิกแท็บรีวิวที่ด้านบน
![ตรวจสอบแท็บใน Excel](/f/02761844db97a9b996f2f305b1387663.png)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวเลือก Unprotect Sheet และป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง
![ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน Excel](/f/1f82c5ef97a36725dd410011cef55105.png)
หลังจากนี้ คุณสามารถแก้ไขเซลล์ Excel ด้วยการค้นหาและแทนที่
4. ซ่อมแซมสมุดงาน Excel
Microsoft Excel มีคุณลักษณะการซ่อมแซมที่สามารถช่วยระบุและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสมุดงานของคุณ หากคุณประสบปัญหาในการใช้การค้นหาและแทนที่เฉพาะในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ระบุ คุณสามารถลองซ่อมแซมได้ นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Microsoft Excel คลิกเมนูไฟล์ที่มุมบนขวา
![เมนูไฟล์ Excel](/f/439fc2fb74048139b50ec1e5c5db9ac3.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเปิดจากแถบด้านข้างซ้ายแล้วคลิกตัวเลือกเรียกดู
![เรียกดูใน Excel](/f/5b98ed566dc9492fbaa23761349eaa9d.png)
ขั้นตอนที่ 3: เรียกดูและเลือกไฟล์ Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกลูกศรชี้ลงข้าง Open เพื่อเลือกตัวเลือก Open and Repair
![เปิดและซ่อมแซมไฟล์ Excel](/f/19143bf639baa9910863522a84351ef5.png)
Microsoft Excel จะเปิดไฟล์ของคุณหลังจากซ่อมแซม หลังจากนั้นให้ลองใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่ในสเปรดชีต
5. เริ่ม Excel ในเซฟโหมดและปิดการใช้งาน Add-in
Add-in ที่ผิดพลาดหรือล้าสมัยยังสามารถขัดขวางกระบวนการของ Excel และทำให้การค้นหาและแทนที่หยุดทำงาน หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ คุณสามารถทำได้ ใช้ Excel ในเซฟโหมดซึ่งทำงานโดยไม่มี Add-in ใดๆ ของคุณ
กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์ excel - ปลอดภัย ในกล่องข้อความแล้วกด Enter เพื่อเปิด Microsoft Excel ในเซฟโหมด
![เปิด Excel ในเซฟโหมด](/f/17dc91492471128fbe2d29efdf19741c.jpg)
หลังจากที่ Excel เปิดใช้งานในเซฟโหมด ให้เปิดสมุดงานของคุณแล้วลองใช้การค้นหาและแทนที่อีกครั้ง หากวิธีนี้แก้ปัญหาของคุณได้ แสดงว่า Add-in ของบริษัทอื่นอาจเป็นสาเหตุของปัญหา ในการระบุ Add-in ที่มีปัญหา คุณควรปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมด แล้วเปิดใช้งานทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel คลิกเมนูไฟล์ที่มุมบนซ้าย
![เมนูไฟล์ใน Excel](/f/109a3f8730a6cf9fd04836d7806625ca.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกจากมุมล่างซ้าย
![เมนูตัวเลือกของ Excel](/f/c66bbf8b712b077bfb50bd505e722b8a.png)
ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่แท็บ Add-in และเลือก COM Add-in ในเมนูแบบเลื่อนลง Manage จากนั้นคลิกปุ่ม ไป
![ตัวเลือกของ Excel](/f/c59361221517dd2fb3e512a19f3eab64.png)
ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดเพื่อปิดใช้งาน Add-in ของคุณ แล้วคลิกตกลง
![ปิดใช้งาน Add-in ของ Excel](/f/c6643ce47e5455c9e0317c720317ffb6.png)
เปิดใช้งาน Add-in ของคุณใหม่ทีละรายการจนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง หลังจากที่คุณพบ Add-in ที่ทำให้เกิดปัญหาแล้ว ให้ลองอัปเดตหรือลบออก
6. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Microsoft Office
การเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Microsoft Office เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับแอป Office คุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือนี้ได้หากไม่มีเคล็ดลับข้างต้นแก้ไขการค้นหาและแทนที่ใน Excel นี่คือวิธี:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไอคอนเริ่มแล้วเลือกแอพที่ติดตั้งจากรายการ
![แอพที่ติดตั้งบน Windows](/f/23c2eed860c0fffa3e33848597c7be36.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนลงเพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ในรายการ คลิกไอคอนเมนูสามจุดแนวนอนที่อยู่ติดกัน แล้วเลือกแก้ไข
![แก้ไข Microsoft Office บน Windows 11](/f/8252c45e8f60fbedca318221099040d7.png)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกซ่อมแซมด่วนและคลิกซ่อมแซม
![ซ่อมแซม Microsoft Office](/f/50a1122a7e900f15cbdbb8ad03499548.jpg)
หากปัญหายังคงอยู่ คุณสามารถดำเนินการซ่อมแซมออนไลน์ได้ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานกว่า แต่น่าจะช่วยแก้ปัญหาได้โดยดำเนินการซ่อมแซมอย่างละเอียดถี่ถ้วนยิ่งขึ้น
แก้ไขอย่างชาญฉลาดด้วยการค้นหาและแทนที่
ความสามารถในการ ค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของตัวเลขหรือข้อความเฉพาะ และเปลี่ยนทั้งหมดในครั้งเดียวใน Excel เป็นการประหยัดเวลาที่สำคัญ หวังว่าหนึ่งในเคล็ดลับด้านบนจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาการค้นหาและแทนที่ไม่ทำงานใน Microsoft Excel และคุณสามารถทำงานต่อได้
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 12 เมษายน 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
ปันกิล ชาห์
Pankil เป็นวิศวกรโยธาโดยอาชีพที่เริ่มต้นการเดินทางของเขาในฐานะนักเขียนที่ EOTO.tech เขาเพิ่งเข้าร่วม Guiding Tech ในฐานะนักเขียนอิสระเพื่อเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ ผู้อธิบาย คู่มือการซื้อ เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับ Android, iOS, Windows และเว็บ