วิธีใช้ AutoCorrect และ AutoComplete ใน Microsoft Excel

ใน Microsoft Excel มีคุณลักษณะหลายอย่างที่ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากเพื่อทำให้การใช้แอปสเปรดชีตเป็นเรื่องง่าย การแก้ไขอัตโนมัติและการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเป็นตัวอย่างของคุณสมบัติเหล่านี้ ในแอปที่เน้นตัวเลขอย่าง Excel อาจมองข้ามได้ง่ายๆ ว่าบางครั้งข้อความอาจจำเป็นสำหรับการตั้งชื่อหรือสูตร ดังนั้นคุณสมบัติเช่น แก้ไขอัตโนมัติ และการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติช่วยให้แน่ใจว่าความถูกต้องของข้อความเป็นสิ่งสำคัญ

แม้ว่าคุณสมบัติทั้งสองจะมีบางอย่างที่เกี่ยวข้อง รับประกันความถูกต้องของข้อความพวกเขาไม่ควรถูกเข้าใจผิดว่าเป็นกันและกัน คุณลักษณะทั้งสองมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน และเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างและการใช้งาน โปรดอ่านด้านล่าง

AutoCorrect ใน Microsoft Excel คืออะไร

ขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Excel คุณอาจพิมพ์การสะกดคำบางคำผิด ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Word Excel จะไม่ทำให้ง่ายต่อการระบุข้อผิดพลาดนี้โดยการขีดเส้นใต้ด้วยสีแดงหรือสีน้ำเงิน ดังนั้น เว้นแต่จะมีการตรวจการสะกดภายหลังหรือคุณพบข้อผิดพลาดด้วยตนเอง ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจถูกมองข้ามไป วิธีหนึ่งในการป้องกันข้อผิดพลาดคือการใช้การแก้ไขอัตโนมัติ

คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติช่วยแก้ไขการพิมพ์ผิด การสะกดผิด และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในขณะที่คุณพิมพ์ ใน Excel คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติมีรายการมาตรฐานของคำและสัญลักษณ์ที่สะกดผิด ซึ่งอ้างอิงถึงการแก้ไขข้อผิดพลาด ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มในรายการนี้ ต่อไปนี้คือวิธีเปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Excel

วิธีเปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Excel

ในการจัดการคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Excel สิ่งที่คุณควรทำมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มบนแถบงานแล้วพิมพ์ เก่ง เพื่อค้นหาแอพ

ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ ให้คลิกที่แอปหรือเอกสาร Microsoft Excel เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: บน Microsoft Ribbon คลิกที่แท็บ ไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าจอไฟล์ คลิกที่แท็บตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ให้คลิกเมนูการพิสูจน์อักษร

ขั้นตอนที่ 6: ในหน้าการพิสูจน์อักษร คลิกที่ปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7: เพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขอัตโนมัติทำงานในขณะที่คุณพิมพ์ใน Excel ให้ทำเครื่องหมายในช่องต่อไปนี้:

• แก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว
• ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของประโยคแรก
• ใช้ชื่อวันเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• แก้ไขการใช้ปุ่ม cAPS LOCK โดยไม่ได้ตั้งใจ
• แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์

สำหรับตัวเลือก แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ จะมีตารางอยู่หลังตัวเลือกซึ่งคุณสามารถดูตัวเลือกการแทนที่ต่างๆ ได้ คุณสามารถเพิ่มในรายการนี้ได้โดยพิมพ์ในช่องแทนที่และด้วย

ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ

การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel คืออะไร

หากคุณมีตัวอย่างซ้ำของคำบางคำในไฟล์ Excel คุณสามารถให้ Excel เติมคำเหล่านี้ให้สมบูรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ นี่คือสิ่งที่คุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel ทำ Microsoft Excel จะกรอกข้อความที่คุณเริ่มพิมพ์ในคอลัมน์ ถ้าตัวอักษรสองสามตัวแรกตรงกับรายการที่มีอยู่แล้วในคอลัมน์นั้น

วิธีเปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel

ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มบนแถบงานแล้วพิมพ์ เก่ง เพื่อค้นหาแอพ

ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ ให้คลิกที่แอปหรือเอกสาร Microsoft Excel เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3: บน Microsoft Ribbon คลิกที่แท็บ ไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าจอไฟล์ คลิกที่แท็บตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ให้คลิกเมนูขั้นสูงในแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 6: เลื่อนส่วนตัวเลือกการแก้ไขลงในบานหน้าต่างด้านขวาและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าเซลล์'

ขั้นตอนที่ 7: ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างการเติมแบบรวดเร็ว

Flash Fill จะเติมข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบรูปแบบ ตัวอย่างเช่น การแยกชื่อออกเป็นนามสกุลและชื่อโดยใช้เครื่องหมายจุลภาค Excel จะทำซ้ำได้อย่างง่ายดายโดยใช้การเติมแบบแฟลช

ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดหน้าต่างโต้ตอบ

การแยกข้อความหรือข้อมูลใน Microsoft Excel

หากคุณต้องการประหยัดเวลาเมื่อทำงานป้อนข้อมูลใน Excel การเติมแบบรวดเร็วเป็นฟังก์ชันสำคัญที่เปิดใช้งานเมื่อจัดการการตั้งค่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของคุณ อย่างไรก็ตาม Flash Fill เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของวิธีการทำซ้ำ ข้อมูลหรือข้อความแยก ใน Microsoft Excel วิธีอื่นๆ ได้แก่ การใช้ฟังก์ชันตัวคั่นของ Excel และแม้แต่ Power Query

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2566

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้

เขียนโดย

มาเรีย วิกตอเรีย