วิธีนำเข้าสไตล์จากเอกสาร Word อื่น
เบ็ดเตล็ด / / May 25, 2023
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับงานซ้ำๆ ก็คือ การสร้างเทมเพลต. ด้วยเทมเพลต โครงสร้างของเอกสาร Microsoft Word จะยังคงเหมือนเดิมเสมอ แต่เนื้อหาอาจแตกต่างกันไปตามความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ต้องการเลียนแบบโครงสร้างของไฟล์ แต่ต้องการเลียนแบบสไตล์ที่ใช้ ใน Microsoft Word สไตล์คือการรวมกันของลักษณะการจัดรูปแบบที่คุณนำไปใช้กับข้อความเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์
![](/f/277738f97fde529a2e3cc8b5b79f8f93.jpg)
ตัวอย่างเช่น สไตล์ Heading 1 ใน Microsoft Word อาจทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา ใน Arial Font และขนาด 16 การตั้งค่ารูปแบบใน Microsoft Word อาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเริ่มต้นของแอป Word หรือการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ หากคุณไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับการเลือกสไตล์สำหรับเอกสาร Word ของคุณ คุณสามารถนำเข้าจากเอกสารอื่นได้ ฟีเจอร์ออแกไนเซอร์ในแท็บนักพัฒนาของ Word Ribbon เป็นวิธีหนึ่งในการนำเข้าสไตล์
วิธีเข้าถึงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word
แท็บนักพัฒนาใน Microsoft Word มีคุณลักษณะออแกไนเซอร์ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อนำเข้าสไตล์ได้ อย่างไรก็ตาม แอป Word ของคุณอาจไม่แสดงแท็บนักพัฒนาตามค่าเริ่มต้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อนำมาไว้บน Ribbon:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มบนแถบงานแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
![](/f/5f183aeac87f007338347a44b4401b53.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด
![](/f/051f136a3057d262b4a3a77cd8b2aa27.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: บน Microsoft Word Ribbon คลิกที่แท็บ ไฟล์
![](/f/da786c051c6c848d35405f27b5ca575a.png)
ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของเมนู File แล้วคลิก More หรือ Options เพื่อแสดงเมนูที่ยุบ
![](/f/c7ec46ccee41b8361d906181384721d1.png)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตัวเลือกจากเมนู
![](/f/799637f9ad6c3d164e3b3426db6ee8ce.png)
ขั้นตอนที่ 6: จากหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือกของ Word ให้คลิกกำหนด Ribbon เองจากแถบด้านข้างด้านซ้าย
![](/f/a7eb1b47572b499ea07982aa4ba8d0ab.png)
ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนดูตัวเลือกในตารางปรับแต่ง Ribbon แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายข้าง Developer
![](/f/436c301f6e044478ddda564a5f140283.png)
ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แท็บนักพัฒนาจะปรากฏขึ้นบน Ribbon ของคุณ
![](/f/b280015b1cb6186ae0a0fa70e45bf1dd.png)
วิธีเข้าถึงกล่องโต้ตอบออแกไนเซอร์
ด้วยแท็บนักพัฒนาที่มองเห็นได้บน Ribbon ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบออแกไนเซอร์เพื่อนำเข้าสไตล์ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: บน Word Ribbon คลิกแท็บนักพัฒนา
![](/f/ae283728ebae482e7b2c9f8994900ee2.png)
ขั้นตอนที่ 2: ภายในกลุ่มเทมเพลต คลิกเทมเพลตเอกสาร ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเทมเพลตและส่วนเสริม
![](/f/70dc5f7082ded4eb7b284793897078c2.png)
ขั้นตอนที่ 3: จากกล่องโต้ตอบเทมเพลตและ Add-in ให้คลิกปุ่มออแกไนเซอร์ที่ด้านล่างซ้าย นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบออแกไนเซอร์
![](/f/06f7dc946155973a2b4f7f5b0a7d391e.png)
วิธีนำเข้าสไตล์โดยใช้กล่องโต้ตอบออแกไนเซอร์
คุณจะได้รับกล่องแยกสองกล่องเมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบออแกไนเซอร์ ช่องด้านซ้ายจะมีเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าสไตล์ ทางด้านขวา คุณจะต้องเปิดเอกสารที่มีลักษณะที่คุณต้องการคัดลอก ต่อไปนี้คือวิธีการนำเข้าสไตล์จากเอกสาร Word หนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 1: ในกล่องโต้ตอบ Organizer ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาซึ่งจัดประเภทเป็น 'In Normal.dotm:'
![](/f/8f7fc24f8881c1a067a1517e44b3cadf.png)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มปิดไฟล์ภายใต้กลุ่ม 'In Normal.dotm:'
![](/f/990950c78f4f7e9fc814ed4061af2f9a.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่มเปิดไฟล์ภายใต้กลุ่ม 'In Normal.dotm:'
![](/f/3cec153d0d7907b84e2bfe085c0adb60.png)
ขั้นตอนที่ 4: จากไลบรารีไฟล์ ให้นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าสไตล์
ขั้นตอนที่ 5: ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบไลบรารีไฟล์ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ทั้งหมด นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากตามค่าเริ่มต้นแล้ว ไลบรารีไฟล์อาจแสดงเฉพาะเอกสารที่บันทึกเป็นเทมเพลตเท่านั้น ดังนั้น หากต้องการดูรูปแบบไฟล์ทั้งหมด การเลือกไฟล์ทั้งหมดในประเภทไฟล์จึงมีความสำคัญ
![](/f/1e2347eb731917ed3f53bcfbe517c686.png)
ขั้นตอนที่ 6: เลือกไฟล์ที่มีลักษณะที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกเปิด ตอนนี้ทางด้านขวาของ Organizer จะมีชื่อเอกสารและคุณสมบัติที่แสดงอยู่ข้างใต้
ขั้นตอนที่ 7: ใต้ชื่อไฟล์ ให้เลื่อนดูคุณสมบัติของเอกสารที่แสดงและคลิกสไตล์ที่คุณต้องการคัดลอก คุณยังสามารถเลือกได้หลายรูปแบบโดยกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ เชิงอรรถที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบออแกไนเซอร์จะให้คำอธิบายของคุณลักษณะที่เลือก
![](/f/28b7447ae12f8b5cc1acc7335c2247d0.png)
ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่มคัดลอกเพื่อนำเข้าสไตล์ที่เลือกไปยังเอกสารของคุณ
![](/f/921a3376be2df5ee2346343489e919af.png)
ขั้นตอนที่ 9: หลังจากเลือกสไตล์ที่จะนำเข้าแล้ว ให้คลิกปิดที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
![](/f/9073eda788cfc225d9b0530ee4be6b4b.png)
การสร้างชุดสีแบบกำหนดเองใน Microsoft Word
ใน Microsoft Word นอกจากการใช้สไตล์ส่วนตัวแล้ว คุณยังสามารถ ใช้ชุดสีที่กำหนดเอง. หากชุดสีเริ่มต้นใน Microsoft Word ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างและบันทึกสีดังกล่าวไว้ใช้ในอนาคตได้
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
มาเรีย วิกตอเรีย
Maria เป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีความสนใจอย่างมากในเทคโนโลยีและเครื่องมือเพิ่มผลผลิต บทความของเธอสามารถพบได้บนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Onlinetivity และ Deledesign นอกที่ทำงาน คุณจะพบมินิบล็อกเกี่ยวกับชีวิตของเธอบนโซเชียลมีเดีย