การแก้ไข 5 อันดับแรกสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงข้อผิดพลาดขนาดสูงสุดใน Windows
เบ็ดเตล็ด / / May 29, 2023
เมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook ในคอมพิวเตอร์ Windows ต่อไป แอปจะสร้างไฟล์ PST เพื่อจัดเก็บอีเมล ไฟล์แนบ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณอาจถึงความจุสูงสุดและป้องกันไม่ให้คุณใช้แอป เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น Outlook อาจแสดงข้อผิดพลาด 'ไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดสูงสุดแล้ว' บนพีซี Windows ของคุณ
โชคดีที่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้โดยการลดขนาดของไฟล์ข้อมูล Microsoft Outlook อีกทางเลือกหนึ่งคือเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับ Outlook PST โดยใช้ ตัวแก้ไขรีจิสทรี. ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด 'ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว'
1. กระชับไฟล์ข้อมูล Microsoft Outlook
การกระชับไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณบน Windows เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาด 'ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว' ซึ่งจะลบพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้และกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนออกจากไฟล์ข้อมูล ซึ่งช่วยลดขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมบนซ้าย
ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บข้อมูล คลิกที่การตั้งค่าบัญชี และเลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 3: ใต้แท็บ Data Files เลือก Outlook Data File แล้วคลิก Settings
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มกระชับทันที
รอให้ Outlook ลดขนาดของไฟล์ข้อมูล จากนั้นตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดยังคงปรากฏอยู่หรือไม่
2. ล้างรายการ Outlook เก่า
การเก็บถาวรรายการอีเมลเก่าใน Outlook เป็นอีกวิธีหนึ่งในการลดขนาดไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลเก่าของคุณไปยังไฟล์ PST แยกต่างหากในขณะที่ยังสามารถเข้าถึงได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนพีซี Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 3: ในแท็บข้อมูล คลิกที่เครื่องมือ และเลือก 'ล้างรายการเก่า'
ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่างเก็บถาวร เลือกตัวเลือก 'เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด' และเลือกบัญชีอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก 'เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า' และเลือกวันที่ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง
หลังจากที่ Outlook เก็บอีเมลเก่าของคุณแล้ว ข้อผิดพลาดจะไม่ปรากฏขึ้นอีก
3. เปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
แม้ว่าการเก็บถาวรรายการจดหมายเก่าใน Outlook ด้วยตนเองจะใช้เวลาไม่นาน แต่คุณก็สามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติได้ด้วยการเปิดใช้งาน คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติ. ซึ่งจะทำให้ Outlook สามารถเก็บถาวรรายการที่เก่ากว่าโดยอัตโนมัติ ป้องกันไม่ให้ไฟล์ PST มีขนาดใกล้ถึงขีดจำกัดสูงสุด
หากต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมบนซ้าย
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้สลับไปที่แท็บขั้นสูงแล้วคลิกปุ่มการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย 'เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ ' และระบุจำนวนวันที่คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติจะทำงาน
ขั้นตอนที่ 5: ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุวิธีที่ Outlook ต้องจัดการกับรายการเก่าระหว่างการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6: ป้อนอายุของรายการที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นคลิก ตกลง
4. บันทึกไฟล์แนบในโฟลเดอร์อื่น
หากคุณแลกเปลี่ยนอีเมลกับไฟล์แนบขนาดใหญ่บ่อยๆ อาจทำให้ไฟล์ Outlook PST ของคุณมีขนาดเพิ่มขึ้นและเกิดข้อผิดพลาด 'ไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดสูงสุดแล้ว' ใน Windows ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องระบุอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ใน Outlook และบันทึกไฟล์แนบเหล่านั้นในโฟลเดอร์แยกต่างหาก นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook คลิกตัวเลือกตัวกรอง แล้วเลือกขนาดภายใต้จัดเรียงตาม
ขั้นตอนที่ 2: เปิดอีเมลใด ๆ ภายใต้ส่วนใหญ่หรือใหญ่มาก คลิกขวาที่ไฟล์แนบของคุณแล้วเลือกบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตกลง และบันทึกไฟล์แนบในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่ไฟล์แนบของคุณแล้วเลือกลบไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 5: เลือก ลบไฟล์แนบ อีกครั้งเพื่อยืนยัน
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับอีเมลเพิ่มเติมเพื่อลดขนาดของไฟล์ข้อมูล Outlook
5. เพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์ PST โดยใช้ Registry Editor
การลดขนาดไฟล์ข้อมูล Outlook อาจไม่สามารถทำได้หากคุณได้รับไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลเป็นประจำหรือมีส่วนร่วมในการสื่อสารทางอีเมลจำนวนมาก โชคดีที่สามารถเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์ PST ของ Outlook ได้โดยแก้ไขไฟล์รีจิสตรี
เนื่องจากการแก้ไขไฟล์รีจิสตรีนั้นค่อนข้างยุ่งยาก จึงเป็นความคิดที่ดีเช่นกัน สำรองไฟล์รีจิสทรีทั้งหมด หรือ สร้างจุดคืนค่า ก่อนดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1: กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์ ลงทะเบียน ในกล่องแล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 2: เลือก ใช่ เมื่อพรอมต์การควบคุมบัญชีผู้ใช้ (UAC) ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: วางเส้นทางต่อไปนี้ในแถบที่อยู่ที่ด้านบนแล้วกด Enter
คอมพิวเตอร์\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่คีย์ PST ไปที่ New แล้วเลือก DWORD (32-bit) Value จากเมนูย่อย เปลี่ยนชื่อเป็น MaxLargeFileSize ในทำนองเดียวกัน สร้าง DWORD อื่นและตั้งชื่อ WarnLargeFileSize
ขั้นตอนที่ 5: ดับเบิลคลิก MaxLargeFileSize DWORD แล้วป้อน 51200 ในช่อง Value data หากคุณต้องการตั้งค่าจำกัดขนาดไฟล์ PST เป็น 50GB หรือหากต้องการกำหนดขีดจำกัดเป็น 40GB ให้ป้อน 40960 แทน จากนั้นคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 6: คลิกสองครั้งที่ WarnLargeFileSize DWORD และตั้งค่าเป็น 95% ของค่า MaxLargeFileSize ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่า MaxLargeFileSize DWORD เป็น 51200 ให้ตั้งค่าสำหรับ WarnLargeFileSize เป็น 48640 (95% ของ 51200) แล้วคลิก ตกลง
รีสตาร์ทพีซีของคุณและคุณจะไม่ได้รับข้อผิดพลาด 'ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุด'
เริ่มใช้ Outlook อีกครั้ง
ข้อผิดพลาดเช่น 'ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว' อาจทำให้แอป Outlook ค้างหรือหยุดทำงานซ้ำ ๆ บนพีซีของคุณ ก่อนที่คุณจะเลิกใช้และเปลี่ยนไปใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บ ให้ลองใช้เคล็ดลับข้างต้นเพื่อแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 10 พฤษภาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
ปันกิล ชาห์
Pankil เป็นวิศวกรโยธาโดยอาชีพที่เริ่มต้นการเดินทางของเขาในฐานะนักเขียนที่ EOTO.tech เขาเพิ่งเข้าร่วม Guiding Tech ในฐานะนักเขียนอิสระเพื่อเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ ผู้อธิบาย คู่มือการซื้อ เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับ Android, iOS, Windows และเว็บ