6 วิธียอดนิยมในการแก้ไขลายเซ็น Outlook ไม่แสดงบน Windows
เบ็ดเตล็ด / / June 14, 2023
การเพิ่มลายเซ็นใน Outlook ทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพ ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการป้อนรายละเอียดการติดต่อด้วยตนเองทุกครั้งที่เขียนหรือตอบกลับข้อความ แม้ว่า Outlook ช่วยให้การเพิ่มหรือแก้ไขลายเซ็นเป็นเรื่องง่ายบางครั้งลายเซ็นที่สร้างขึ้นอย่างรอบคอบของคุณไม่ปรากฏ
หากเคล็ดลับการแก้ปัญหาตามปกติ เช่น การรีสตาร์ทแอป Outlook ไม่ได้ผล ก็ถึงเวลาที่ต้องมองหาที่อื่น ด้านล่างนี้ เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพหลายประการซึ่งจะทำให้ Outlook แสดงลายเซ็นอีเมลบน Windows ลองมาดูกัน
1. กำหนดค่า Outlook เพื่อเขียนข้อความในรูปแบบ HTML
คุณหรือไม่ ใช้รูปภาพในลายเซ็น Outlook ของคุณ? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณต้องแน่ใจว่า Outlook ได้รับการตั้งค่าให้เขียนข้อความใน HTML แทนที่จะเป็นข้อความล้วน นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมบนซ้าย
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้สลับไปที่แท็บจดหมาย คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "เขียนข้อความในรูปแบบนี้" แล้วเลือก HTML จากนั้นคลิก ตกลง
หลังจากทำตามขั้นตอนด้านบนแล้ว ให้ตรวจสอบว่า Outlook ของคุณแสดงภาพลายเซ็นเมื่อเขียนข้อความใหม่และตอบกลับหรือไม่
2. สร้างลายเซ็นอื่น
หากการเปลี่ยนรูปแบบข้อความไม่ได้ผล คุณสามารถสร้างได้ ลายเซ็นอื่นในแอป Outlook. นี่คือวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกที่มุมล่างซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่แท็บจดหมายแล้วคลิกที่ลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ใหม่ ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็น แล้วกด ตกลง
ขั้นตอนที่ 5: เลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่มใหม่และแก้ไข
ขั้นตอนที่ 6: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ข้อความใหม่ และ ตอบกลับ/ส่งต่อ เพื่อเลือกลายเซ็นใหม่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น จากนั้นคลิก ตกลง
3. เปิด Outlook ในเซฟโหมด
อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ลายเซ็น Outlook ของคุณทำงานไม่ถูกต้องก็เนื่องมาจาก Add-in ของบุคคลที่สามที่ขัดแย้งกัน หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ ให้ลองเปิด Outlook ในเซฟโหมด กดปุ่ม CTRL ค้างไว้แล้วดับเบิลคลิกที่ทางลัด Outlook เลือก ใช่ เมื่อพรอมต์การยืนยันปรากฏขึ้น
หลังจากที่ Outlook เปิดขึ้นในเซฟโหมด ให้ตรวจสอบว่าลายเซ็นของคุณทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น Add-in ของบุคคลที่สามรายใดรายหนึ่งอาจเป็นต้นเหตุของปัญหา ในการระบุตัวที่ทำให้เกิดปัญหา คุณต้องปิดใช้งาน Add-in ของ Outlook ทั้งหมด แล้วเปิดใช้ใหม่ทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 1: ในแอป Outlook ให้คลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2: ใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเปิดตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3: ในแท็บ Add-in ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Manage เพื่อเลือก COM Add-in จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ไป ถัดจากนั้น
ขั้นตอนที่ 4: ล้างกล่องทั้งหมดเพื่อปิดใช้งาน Add-in และคลิกตกลง
เปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดของคุณทีละรายการจนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง หลังจากที่คุณพบ Add-in ที่มีปัญหาแล้ว ให้พิจารณานำออกเพื่อแก้ไขปัญหาให้ดี
4. อัปเดตแอป Outlook
หากคุณปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติสำหรับแอป Office คุณอาจใช้ Outlook เวอร์ชันที่ล้าสมัย สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหาทุกประเภท รวมถึงปัญหาที่กล่าวถึงที่นี่ ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบว่ามี Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่แท็บบัญชี Office คลิกตัวเลือกการอัปเดตแล้วเลือกอัปเดตทันที
รอให้ Outlook ติดตั้งการอัปเดตที่ค้างอยู่ จากนั้นรีสตาร์ทแอป หลังจากนี้ Outlook ควรแสดงลายเซ็นอีเมลเหมือนเดิม
5. ลบคีย์รีจิสทรีการตั้งค่า Office
หากลายเซ็นอีเมลของคุณยังไม่ปรากฏใน Outlook แสดงว่าอาจมีปัญหากับไฟล์รีจิสทรีการตั้งค่า Office ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องลบรายการรีจิสทรีที่มีปัญหาซึ่งเชื่อมโยงกับไคลเอ็นต์ Office โดยใช้ Registry Editor
เนื่องจากไฟล์รีจิสตรีมีการกำหนดค่าที่สำคัญสำหรับ Windows จึงเป็นความคิดที่ดี สำรองไฟล์รีจิสทรีทั้งหมด หรือ สร้างจุดคืนค่า ก่อนดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run พิมพ์ ลงทะเบียน ในกล่องแล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 2: เลือก ใช่ เมื่อพรอมต์การควบคุมบัญชีผู้ใช้ (UAC) ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: กด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา พิมพ์ 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 ในกล่องข้อความ แล้วคลิกปุ่ม ค้นหาถัดไป
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่คีย์ที่อยู่และเลือกลบ
ขั้นตอนที่ 5: เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน
รีสตาร์ทพีซีของคุณหลังจากนี้ จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหายังคงอยู่หรือไม่
6. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office
Microsoft มีเครื่องมือซ่อมแซมสำหรับตรวจหาและแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับแอป Office ดังนั้น หากการแก้ไขข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office เพื่อแก้ไขลายเซ็น Outlook ที่ไม่แสดงปัญหา
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไอคอนเริ่มแล้วเลือกแอพที่ติดตั้งจากรายการ
ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนลงเพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ในรายการ คลิกไอคอนเมนู 3 จุด ข้างๆ แล้วเลือกแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3: เลือกซ่อมแซมด่วนและคลิกที่ซ่อมแซม
หากปัญหายังคงอยู่หลังจากนั้น ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนแล้วเลือกตัวเลือกการซ่อมแซมออนไลน์ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ แต่น่าจะแก้ไขปัญหาพื้นฐานได้
ออกจากเครื่องหมายของคุณ
ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือเพื่ออาชีพ การรวมลายเซ็นอีเมลเป็นเรื่องปกติ หวังว่าคำแนะนำข้อใดข้อหนึ่งข้างต้นจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้ และทุกอย่างจะกลับมาเป็นปกติ
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 23 พฤษภาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
Pankil เป็นวิศวกรโยธาโดยอาชีพที่เริ่มต้นการเดินทางของเขาในฐานะนักเขียนที่ EOTO.tech เขาเพิ่งเข้าร่วม Guiding Tech ในฐานะนักเขียนอิสระเพื่อเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ ผู้อธิบาย คู่มือการซื้อ เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับ Android, iOS, Windows และเว็บ