4 วิธีในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรี
เบ็ดเตล็ด / / June 17, 2023
นอกจากหนังสือเดินทางแล้วส่วนใหญ่ เอกสาร ถูกจัดเก็บและสร้างขึ้นบนสื่อดิจิทัล แต่การตรวจสอบเอกสารดิจิทัลเหล่านี้ล่ะ ป้อนลายเซ็นดิจิทัล – เทคโนโลยีนี้ช่วยให้คุณรับรองความถูกต้องของเอกสารแบบดิจิทัลแทนการพิมพ์ เซ็นชื่อ และสแกนกลับอีกครั้ง ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรี
![เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและอิเล็กทรอนิกส์บน Windows และ Mac](/f/04248df1c2d3d5b2448bc63f88fa0712.jpg)
เราต้องการแสดงแอพที่ปลอดภัยสามแอพที่ให้คุณเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร เรายืนยันในความปลอดภัยเพราะเรามั่นใจว่าเอกสารใด ๆ ที่ต้องใช้การรับรองความถูกต้องของคุณส่วนใหญ่จะมีข้อมูลที่เป็นความลับ นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลให้กับไฟล์ PDF หรือเอกสารอื่นๆ ของคุณ แต่สิ่งแรกก่อน
ลายเซ็นดิจิทัลเทียบกับ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์
ในตอนแรก คำศัพท์ทั้งสองนี้อาจฟังดูใช้แทนกันได้ แต่ไม่ใช่ มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
ลายเซ็นดิจิทัล มีความปลอดภัยสูงและมีผลผูกพันทางกฎหมายในเกือบทุกกรณี เนื่องจากใช้การเข้ารหัสเพื่อผูกข้อมูลประจำตัวของลายเซ็นเข้ากับเอกสาร นอกจากนี้ เครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับความนิยมส่วนใหญ่ยังมีใบรับรองลายเซ็นเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายและเป็นของแท้ ลายเซ็นดิจิทัลยังปลอมแปลงได้ยากมาก เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วเป็นลายนิ้วมือดิจิทัล
![](/f/4b5dffc6879243d53bfe3eaa42a48d0a.jpg)
ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นการแทนที่ที่เรียบง่ายแต่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสาร อย่างไรก็ตาม ไม่มีการรับรองความถูกต้องใด ๆ ที่ผูกข้อมูลประจำตัวของลายเซ็นเข้ากับเอกสาร ไม่เหมือนกับลายเซ็นดิจิทัลตรงที่ไม่มีการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส ดังนั้นจึงเสี่ยงต่อการถูกปลอมแปลงเนื่องจากเป็นรูปภาพหรือสัญลักษณ์ที่แสดงถึงลายเซ็นเป็นหลัก
4 วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรืออิเล็กทรอนิกส์ฟรี
ตามคุณลักษณะของลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเลือกระหว่างการลงนามในเอกสาร คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารที่ไม่เป็นความลับหรือไม่มีนัยทางกฎหมายใดๆ และคุณสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสารที่มีอยู่ได้
อย่างไรก็ตาม เครื่องมือที่ให้คุณเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารนั้นส่วนใหญ่จะเป็นแบบชำระเงิน ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการใช้ประโยชน์จากลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมด คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ธรรมดาได้
แต่ถ้าคุณต้องการความปลอดภัย การเข้ารหัส และการพิสูจน์ตัวตนที่รัดกุมสำหรับลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเอกสารได้
1. Adobe PDF Reader: เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน Windows และ Mac
ที่ได้รับความนิยมตลอดกาล โปรแกรม Adobe Acrobat Reader รองรับการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารได้ฟรี หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง ให้ดาวน์โหลดการตั้งค่าสำหรับ Windows หรือ Mac เพื่อติดตั้งแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ดาวน์โหลดโปรแกรม Adobe Reader
ขั้นตอนที่ 1: เมื่อคุณเปิด Adobe Reader ให้คลิกที่ตัวเลือก 'Fill & Sign' หากคุณไม่เห็นตัวเลือกหลังจากเริ่มโปรแกรม คุณสามารถคลิกที่ 'เครื่องมือทั้งหมด' เพื่อค้นหาตัวเลือก
![](/f/aa097e9817318ca06a52867f8f5d49ee.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ 'เลือกไฟล์'
เลือกเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
![](/f/bdd8b2f2913966ff208d68e531cb4a22.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ในแถบด้านข้าง คุณจะพบตัวเลือกในการเซ็นชื่อในเอกสารของคุณ คลิกที่เพิ่มลายเซ็น
![](/f/95f49aafe1fc1cea7fe2228d6ef51c41.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นหรือวาดหรืออัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
![](/f/5e79125b1c65f5079cd3eb9d025d669b.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เราใช้การพิมพ์ และเครื่องมือจะแนะนำลายเซ็นเมื่อเราพิมพ์ชื่อของเรา ตอนนี้เราจะคลิกสมัครเพื่อสร้างลายเซ็น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่อง บันทึกลายเซ็น เพื่อรักษาลายเซ็นไว้ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ในขณะที่ลงนามในเอกสารอื่นๆ
![](/f/78cffc6a9a83af52cc0a81962e39e778.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: ลายเซ็นจะถูกบันทึกและแสดงในแถบด้านข้าง คลิกและวางไว้ในพื้นที่ที่คุณต้องการให้ลายเซ็นบนเอกสารของคุณ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับขนาดลายเซ็นได้ตามความต้องการของคุณ
![](/f/63f19b6d562dd2e3b875236cd02ce966.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่ลายเซ็น คุณจะพบตัวเลือกอื่นๆ ในการเซ็นเอกสารของคุณ
![](/f/e9d4c7a02402364a606f3cac8799fdb1.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ 'บันทึกสำเนาที่ได้รับการรับรอง' ในแถบด้านข้าง
![](/f/441a1b8c4a90ac4036fbf0e7594272fe.jpg)
ขั้นตอนที่ 9: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่ลงนาม ระบบจะแนะนำโฟลเดอร์ล่าสุดให้คุณ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้หากคุณคลิกที่ 'เลือกโฟลเดอร์อื่น'
เอกสารที่ลงนามของคุณจะถูกบันทึกไว้ในปลายทางที่เลือก
![](/f/51a97e5fb0a118a50b7770cb46fb4fc2.jpg)
2. เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีบน Mac
อุปกรณ์ macOS ของคุณมีคุณสมบัติในตัวเพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสาร มาดูกันว่าเราจะทำได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารที่คุณต้องการเซ็น
![](/f/93421b097cee56a89591b7efa6def54d.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือกเครื่องมือในแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่คำอธิบายประกอบ > ลายเซ็น > จัดการลายเซ็น...
![](/f/eb5d99b3f5c42b732ec0b90785702ed5.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ตัวเลือกลายเซ็น ตอนนี้คุณจะได้รับการเพิ่มลายเซ็น คุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณโดยใช้แทร็คแพดหรือใช้กล้องหรือ iPhone ของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นแล้ว ให้แตะที่เสร็จสิ้น
![](/f/7303c22da71f4ee4300e783cb19ab56b.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึกไว้ คลิกที่ตัวเลือกลายเซ็นและเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่ม
![](/f/cc997cda68ee4189c98d79049bd4a8bc.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: วางไว้ในบริเวณที่ต้องการของเอกสาร เสร็จสิ้นขั้นตอนการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารของคุณ และคุณสามารถบันทึกเอกสารบน Mac ของคุณได้
![](/f/1987487fc3b2d0850dadd66ac3bef248.jpg)
4. PandaDoc: แอปลงนามเอกสารออนไลน์ฟรี (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)
PandaDoc เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เชื่อถือได้ในการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ PandaDoc และลงทะเบียนด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
เยี่ยมชม PandaDoc
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณลงทะเบียนแล้ว ให้คลิกที่ 'อัปโหลดและส่งลายเซ็น'
![](/f/f572fbf1da19b2169ecbd0788cf9b167.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ 'เลือกไฟล์' เพื่ออัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการลงนาม
![](/f/b19f2c9a6e305bad6c675cdcb9807337.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คุณยังได้รับตัวเลือกในการเพิ่มผู้รับในเอกสาร ถ้าไม่คลิกข้าม
![](/f/1e2f5f6cbc5155ba528c7a743d36ed8a.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่เนื้อหาในแถบด้านข้างและคลิกที่ลายเซ็น
![](/f/64d5566ebda6b74e4e5489b6b3bb8e80.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: วางกล่องลายเซ็นในพื้นที่ที่ต้องการของเอกสาร แล้วคลิกเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ
![](/f/df87aa720d6e2ed1c29e54e229b86647.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: คุณสามารถวาด พิมพ์ หรืออัปโหลดลายเซ็น เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ 'ยอมรับและลงนาม'
![](/f/917fe865f3af2952b110d25fc7fc02a4.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มและคุณสามารถปรับขนาดเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของคุณ คลิกที่ เสร็จสิ้นเอกสาร เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็น
![](/f/49d1d44f9b0b18f77a276cc750826cc3.jpg)
ขั้นตอนที่ 9: คลิกที่ดาวน์โหลด ใบรับรองลายเซ็นจะถูกแนบไปกับเอกสารในตอนท้าย
![](/f/d41e1f5eccdf86178f7d1dbe79d86d57.jpg)
4. DocuSign: ซอฟต์แวร์ลงนามดิจิทัลที่ดีที่สุด
DocuSign เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้และอาจเป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ให้ทดลองใช้งานฟรีเท่านั้น และสำหรับการใช้งานเพิ่มเติม คุณต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิก
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ DocuSign
เยี่ยมชม DocuSign
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มเริ่มต้น
![](/f/e936f1d4669071fe75305c7ed2a58670.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: สมัครใช้บริการและคลิกที่เริ่มต้น
![](/f/135720e5e8a39d650360e3294ae06ffb.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่เริ่มทันที
![](/f/463c568c88b0f846912d482801d4d69a.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่อัปโหลด ตอนนี้คุณจะต้องเลือกและเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
![](/f/c7da177829af45990ddb395a38ad7185.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เลือกแหล่งที่มาที่คุณต้องการอัปโหลดเอกสาร
![](/f/7698757c9853d016f456a1112877ee74.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อคุณอัปโหลดเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ ถัดไป
![](/f/0a7f38b470f0933b3de8301c08907b02.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: DocuSign ให้คุณเชิญผู้ใช้รายอื่นให้เพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเซ็นเอกสารด้วยตัวเอง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'I'm the only signer' แล้วคลิก Next
![](/f/3aaaed5bfbbef4e84f511b04f862af20.jpg)
ขั้นตอนที่ 9: คลิกที่ดำเนินการต่อ
![](/f/6c15182111fa061b3175b8c7909ffe5a.jpg)
ขั้นตอนที่ 10: คลิกที่ตัวเลือกลายเซ็นเพื่อเพิ่มลายเซ็นในเอกสารของคุณ
![](/f/9d03c5613f93e92bf6310d5740754db8.jpg)
ขั้นตอนที่ 11: คุณสามารถเลือกสไตล์จากค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าตามชื่อของคุณ หรือคุณสามารถวาดหรืออัปโหลดลายเซ็นได้
เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นของคุณแล้ว ให้คลิกที่ ยอมรับและลงนาม
![](/f/eb09cde2584772899155b8e087404837.jpg)
ขั้นตอนที่ 12: วางลายเซ็นในที่ที่จำเป็นในเอกสารของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับขนาดลายเซ็นได้อีกด้วย
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่เสร็จสิ้น
![](/f/dd4fd1b83861a710c9eba79eb3dbbbf0.jpg)
ขั้นตอนที่ 13: คุณอาจต้องการส่งเอกสารที่ลงนามแล้วไปยังที่อยู่อีเมล คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกส่งเพื่อดำเนินการดังกล่าว ถ้าไม่ใช่ ให้คลิกที่ ไม่ ขอบคุณ
![](/f/547c654618df670da58c416eba82150e.jpg)
ตอนนี้เราจะแสดงวิธีดาวน์โหลดเอกสารไปยังที่จัดเก็บในเครื่องของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 13: คลิกที่หน้าแรกและคลิกที่ตัวเลือกเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์
![](/f/676b19b2f0ec33656e8d8ca86995c459.jpg)
ขั้นตอนที่ 14: เลือกเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลด นอกจากนี้ คุณจะได้รับตัวเลือกว่าจะดาวน์โหลดเฉพาะเอกสารหรือใบรับรองลายเซ็นด้วย
![](/f/9948d2df99932ef6d4df190635c07955.jpg)
ไปแล้ว นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มลายเซ็นออนไลน์บน Windows และ Mac หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลและอิเล็กทรอนิกส์
ไม่จำเป็น ตราบใดที่ลายเซ็นนั้นสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้และรับรองความถูกต้องด้วยตัวคุณเอง
ใช่. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันตามกฎหมาย
DocuSign เริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน
ตรวจสอบเอกสารของคุณ
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลลงในอุปกรณ์ Windows และ Mac ของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เราหวังว่าความแตกต่างระหว่างลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะชัดเจน เพื่อให้คุณเลือกใช้สิ่งที่ถูกต้องทุกครั้ง