วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams
เบ็ดเตล็ด / / June 22, 2023
ไม่ว่าคุณจะเป็นแฟนของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของ Microsoft หรือไม่ คุณปฏิเสธว่า Teams มีบทบาทสำคัญในธุรกิจ สตาร์ทอัพ และองค์กร นอกเหนือจากแชนเนล การทำงานร่วมกันของไฟล์ และฟีเจอร์การส่งข้อความ Teams ยังให้คุณสร้างการประชุมหรือเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ หากคุณยังใหม่กับ Microsoft Teams โปรดอ่านเพื่อเรียนรู้การตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams
Microsoft Teams ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจ แชร์สติกเกอร์ gif และอนุมัติคำขอ อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการประชุมด้วยเสียงหรือวิดีโอโดยเฉพาะกับสมาชิกในทีม คุณสามารถสร้างการประชุม Teams จากแชนเนล การสนทนา และแม้แต่ Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย
กำหนดการประชุมใน Microsoft Teams ผ่านปฏิทิน
เราจะใช้แอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams ในภาพหน้าจอด้านล่าง Microsoft ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ Teams เดียวกันบน Windows และ Mac เราใช้ขั้นตอนจากแอพ Windows คุณสามารถทำตามแบบเดียวกันบน Mac เพื่อตั้งค่าการประชุม
ขั้นแรก คุณต้องใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด Microsoft Teams บนเดสก์ท็อป
ดาวน์โหลด Microsoft Teams บนเดสก์ท็อป
เราขอแนะนำให้ตั้งค่าการประชุม Teams ผ่านปฏิทิน เพื่อให้คุณตรวจสอบกำหนดการที่กำลังจะมาถึงและหลีกเลี่ยงการปะทะกับกิจกรรมที่มีอยู่ Microsoft Teams ยังสนับสนุน Google ปฏิทินเพื่อตรวจสอบแผนรายสัปดาห์หรือรายเดือนของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Teams บน Windows หรือ Mac เลือกปฏิทินจากแถบด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'เพิ่ม Google ปฏิทิน' และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก 'การประชุมใหม่' จากมุมบนขวา
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนหัวข้อการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด สถานที่ และหมายเหตุอื่นๆ Microsoft ยังมีโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีคุณสมบัติหลากหลายเพื่อป้อนรายละเอียดการประชุม
ในระหว่างช่วงเวลาการประชุม คุณสามารถแสดงว่าไม่ว่างหรือไม่แน่นอน คลิกบันทึกที่มุมขวาบน คุณสามารถตรวจสอบการประชุมที่สร้างขึ้นใหม่ในปฏิทินของคุณ
ตั้งค่า Microsoft Teams Meeting ผ่านช่องทาง
คุณสามารถสร้างการประชุม Teams ใหม่จากแชนเนลได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแชนเนลใน Microsoft Teams คลิก Meet ที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานกล้องและไมโครโฟน แล้วกดเข้าร่วมทันที
คุณสามารถคัดลอกลิงก์การประชุมและเชิญผู้เข้าร่วมจากเมนูต่อไปนี้
สร้างการประชุมทีมในการสนทนา
น่าเสียดายที่ Microsoft ได้ลบตัวเลือก 'กำหนดการประชุม' ในแต่ละแชท คุณสามารถเขียนการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโออย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดการแชทส่วนตัวใน Microsoft Teams
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนโทรศัพท์หรือวิดีโอที่มุมบนขวา
สร้างการประชุมทีมจาก Microsoft Outlook
หากคุณได้ติดตั้ง Add-in ของ Teams ไว้ในบัญชี Outlook ของคุณ คุณก็สามารถทำได้ ใช้เว็บ Outlook หรือแอปแบบเนทีฟเพื่อสร้างการประชุม Teams.
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชม Microsoft Outlook บนเว็บ เลือกปฏิทินจากแถบด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกเหตุการณ์ใหม่ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนรายละเอียดการประชุม ผู้เข้าร่วม เวลา และวันที่ และเปิดใช้งานการสลับการประชุมทีม
คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ หากคุณไม่เห็นการสลับการประชุม Teams ในปฏิทิน Outlook
ใช้ Teams Mobile App เพื่อจัดกำหนดการประชุม
Microsoft เสนอแอปมือถือ Teams ที่มีคุณลักษณะหลากหลาย หากคุณไม่ได้อยู่ที่เดสก์ท็อปและต้องการกำหนดเวลาการประชุมด่วน ให้ใช้ขั้นตอนด้านล่าง
บันทึก: เราใช้แอป Teams สำหรับ Android ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถทำตามแบบเดียวกันบนแอป Teams สำหรับ iOS เพื่อตั้งค่าการประชุม
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams บนโทรศัพท์ของคุณ
ดาวน์โหลด Microsoft Teams บน iPhone
ดาวน์โหลด Microsoft Teams บน Android
ขั้นตอนที่ 2: เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชีของคุณ เลือกแท็บการประชุม
ขั้นตอนที่ 3: แตะ + แล้วป้อนชื่อการประชุม วันที่ และเวลา กดเครื่องหมายถูก คุณไม่สามารถเชิญผู้เข้าร่วมและเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ จากเมนูเดียวกันได้ คุณต้องคัดลอกลิงก์คำเชิญ Teams และแชร์กับผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 4: แชร์คำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือคัดลอกลิงก์การประชุมจากเมนูต่อไปนี้ แตะตัวเลือกการประชุมและปรับแต่งตัวเลือกความเป็นส่วนตัว เช่น ‘ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้' และ 'ใครสามารถอยู่ต่อได้' ในการประชุม แตะบันทึก
คุณสามารถตรวจสอบการประชุมที่จะเกิดขึ้นได้ในมุมมองปฏิทิน คุณสามารถแตะที่การประชุมเพื่อแก้ไขหรือลบกิจกรรมได้ตลอดเวลา
เขียน Teams Call จาก Outlook Mobile
คุณสามารถเริ่มการโทร Teams ใหม่ได้อย่างรวดเร็วจากแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook บนโทรศัพท์ของคุณ แตะไอคอนเขียนที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2: เลือก การโทรแบบทีม คลิกที่บัญชี Teams ของคุณและเริ่มการประชุม คุณสามารถแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมและเพิ่มบุคคลในการโทรที่กำลังดำเนินอยู่ได้
เพลิดเพลินกับการสื่อสารที่ราบรื่นในทีม
หากบุคคลนั้นอยู่นอกองค์กรหรือกลุ่มของคุณ คุณสามารถเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมการประชุมได้เช่นกัน คุณต้องการเพียงที่อยู่อีเมลเพื่อเพิ่มบุคคลนั้น ประสบการณ์ของคุณกับ Teams จนถึงตอนนี้เป็นอย่างไร แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 29 พฤษภาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เขียนโดย
ก่อนหน้านี้ Parth เคยทำงานที่ EOTO.tech ซึ่งครอบคลุมข่าวเทคโนโลยี ปัจจุบันเขาทำงานอิสระที่ Guiding Tech ซึ่งเขียนเกี่ยวกับการเปรียบเทียบแอป บทช่วยสอน คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ และการเจาะลึกในแพลตฟอร์ม iOS, Android, macOS และ Windows