วิธีตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในแอป Mail บน Mac
เบ็ดเตล็ด / / June 28, 2023
แอพ Mail ให้คุณส่งและรับอีเมลจากผู้ติดต่อส่วนบุคคลและมืออาชีพ คุณสามารถ สร้างกลุ่มอีเมลในแอป Mail เพื่อส่งอีเมลจำนวนมากไปยังกลุ่มผู้ติดต่อพร้อมกัน แต่เมื่อคุณลางาน คุณอาจไม่ต้องการรับอีเมลเกี่ยวกับงาน
![](/f/0e11e104105e310ca3561a13fa879ff5.jpg)
คุณอาจพลาดการแจ้งผู้ติดต่อเกี่ยวกับการลาของคุณ แอป Mail ช่วยให้คุณส่งการตอบกลับอัตโนมัติเป็นข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ โพสต์นี้จะแสดงวิธีตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในแอพ Mail บน Mac ของคุณ
ตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานในแอป Mail
ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ติดต่อของคุณที่พยายามติดต่อคุณในขณะที่คุณไม่ว่าง คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail เพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณทราบเกี่ยวกับการที่คุณไม่อยู่ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ในแอพ Mail บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ติดตั้งแอป Mail เวอร์ชันล่าสุดก่อนทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
การใช้คุณสมบัติกฎ
คุณสามารถสร้างกฎในแอพ Mail บน Mac ของคุณเพื่อจัดการอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ เช่น ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ขั้นตอนมีจำนวนมากขึ้น แต่วิธีการค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1: กดแป้นพิมพ์ลัด Command + Spacebar เพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์ จดหมาย แล้วกดย้อนกลับ
![](/f/f0c1454b2c193d9699c825eec1f51872.png)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ Mail ที่มุมซ้ายบน
![](/f/f02d7db292a4ff4d3fa9210d90a7be89.png)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกการตั้งค่า
![](/f/c7a932f100b30a104034bedf6028eeaa.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกแท็บกฎในหน้าต่างทั่วไป
![](/f/477a5d0d840661555eecb7f2f6844bd2.png)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ เพิ่มกฎ ทางด้านขวา
![](/f/91f9bc0dfc6d1d7655318f7565118372.png)
คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เพื่อเพิ่มกฎของคุณ เราต้องสร้างขึ้นใหม่เพื่อตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail บน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: เก็บส่วน "ใดๆ" ที่เป็นค่าเริ่มต้นไว้เป็น "หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้"
![](/f/600413430f61da6f11d0a6c22104c619.png)
ขั้นตอนที่ 7: หากต้องการเริ่มต้นด้วยเงื่อนไขเริ่มต้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก
![](/f/4437efed2c36c8941e9378a08cde4265.png)
ขั้นตอนที่ 8: เลือกบัญชี
![](/f/2d440005ef6389946c5777dca3cda48d.png)
ขั้นตอนที่ 9: เลือกบัญชีอีเมลที่จะส่งข้อความตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานไปยังผู้ติดต่อของคุณ
![](/f/0fd1ee8fc8c93109550d4544935104ce.png)
ขั้นตอนที่ 10: ภายใต้ 'ดำเนินการต่อไปนี้' คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก
![](/f/20c012355f3ef414c21eb0254e3e1e87.png)
ขั้นตอนที่ 11: เลือกตอบกลับข้อความ
![](/f/30142d3376af0da5d91b098361b7ea3a.png)
ขั้นตอนที่ 12: คลิกที่ข้อความตอบกลับ
![](/f/24d10072d99ec793033c6a314e765b1c.png)
ขั้นตอนที่ 13: พิมพ์ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานที่จะจัดส่ง และคลิกตกลงเพื่อยืนยัน
![](/f/554d2770537a4aa3d757801bf70e34e1.png)
ขั้นตอนที่ 14: คลิกที่ตกลงอีกครั้งเพื่อยืนยัน
![ตั้งค่าแอพเมลข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน mac](/f/9ffd11674f95cedc6506cd978c0e5df7.png)
ขั้นตอนที่ 15: เลือกไม่ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือก ใช้ เนื่องจากจะส่งข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานไปยังอีเมลปัจจุบันทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมาย
![อย่าใช้กฎกับข้อความในกล่องเมลที่เลือก mac](/f/2cecc7daf243a131acb3438c89c9fde9.png)
นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานในแอป Mail บน MacBook หรือ iMac ของคุณ กฎจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ
คุณยังได้รับตัวเลือกในการแก้ไขหรือลบกฎจากกล่องจดหมายของคุณ
![](/f/ad11b911cbb8045747ab47b2b657d25a.png)
การใช้การตั้งค่ากล่องจดหมายเข้า
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้การตั้งค่ากล่องขาเข้าของแอพ Mail เพื่อตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานบน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: กดแป้นพิมพ์ลัด Command + Spacebar เพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์ จดหมาย แล้วกดย้อนกลับ
![](/f/f0c1454b2c193d9699c825eec1f51872.png)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ Inbox จากเมนูด้านซ้าย
![](/f/3cce7f2d31fb109d829caac5d482593e.png)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกไม่อยู่ที่สำนักงาน
![](/f/2c9695d255f2203e0ca1fea3e4118936.png)
ขั้นตอนที่ 4: เลือกแท็บลางานในหน้าต่างข้อมูลบัญชี
![](/f/0de4529a5ffb6bb6ad0b94c811758d6c.png)
ขั้นตอนที่ 5: เปิดใช้งานตัวเลือก 'ส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน'
![](/f/313b865d1308f6f3e769e57842c32397.png)
ขั้นตอนที่ 6: เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 7: เลือกส่งข้อความจนกว่าจะปิดใช้งานหรือขณะกำหนดเวลาจากรายการดรอปดาวน์
![](/f/13e1453b31d7ba0a73d8aba254274d26.png)
หากต้องการลบข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณสามารถคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายอีกครั้งเพื่อปิด
![](/f/c06341a8c76cacfbf9dda31343063825.png)
เพลิดเพลินกับวันพักผ่อนของคุณ
คุณสามารถตั้งค่าข้อความสำนักงานในแอพ Mail บน Mac เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการสื่อสารและแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับการขาดงานของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับไคลเอ็นต์อีเมลทุกโปรแกรม เช่น Gmail, Outlook และ Yahoo ในแอป Mail คุณยังสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft Exchange ของคุณในแอพ Mail บน Mac ของคุณได้อีกด้วย แต่ผู้ใช้บางคนบ่นว่าพวกเขาเห็นข้อความว่างเปล่าในแอป Mail ในกรณีที่คุณประสบปัญหาเดียวกัน เราได้แบ่งปันการแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับ Apple Mail แสดงเนื้อหาว่างเปล่าสำหรับข้อความที่มี Microsoft Exchange บน Mac.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 26 พฤษภาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้