วิธีใช้รหัสเขตข้อมูล SEQ เพื่อกำหนดหมายเลขเอกสาร Word
เบ็ดเตล็ด / / July 14, 2023
ใน Microsoft Word คุณลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขสามารถเป็นได้ ใช้ในการจัดตำแหน่ง และข้อความตัวเลขในเอกสาร อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดในเอกสารที่มีการกำหนดหมายเลขแบบธรรมดาหรือแบบธรรมดา ถ้าคุณมีรายการอย่างง่ายในเอกสารของคุณที่ a, b, c หรือ 1,2,3 ธรรมดาใช้ได้ แสดงว่าฟีเจอร์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขของ Word เหมาะสำหรับคุณ Word สามารถอัปเดตสิ่งเหล่านี้โดยอัตโนมัติและเปลี่ยนเป็นรายการหลายระดับได้
![](/f/61607a90d7fcdc12ce10bd2585b0037e.jpg)
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานกับการใส่หมายเลขที่ไม่เป็นทางการซึ่งคล้ายกับสิ่งที่คุณมีในตำรากฎหมาย ให้พิจารณาการใส่หมายเลขด้วยฟิลด์ลำดับ Microsoft Word มีคุณลักษณะฟิลด์ลำดับ (SEQ Field) ที่ให้คุณกำหนดประเภทของลำดับเลขที่ต้องการได้ ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ SEQ Field Code ใน Microsoft Word
วิธีแทรกฟิลด์ SEQ ใน Microsoft Word
ใน Microsoft Word การเริ่มต้นรายการตัวเลขง่ายๆ จะต้องพิมพ์ตัวเลข จุด และข้อความในภายหลัง ด้วยวิธีนี้ Word จะเริ่มรายการตัวเลขให้คุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ในกรณีของการสร้างรายการที่มีหมายเลขที่ไม่เป็นทางการ จะต้องใส่รหัสฟิลด์ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่มบนแถบงานแล้วพิมพ์ คำ เพื่อค้นหาแอพ
![](/f/5f183aeac87f007338347a44b4401b53.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด
![](/f/051f136a3057d262b4a3a77cd8b2aa27.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารที่คุณต้องการแทรกหมายเลข
ขั้นตอนที่ 4: บน Word Ribbon ให้คลิกแท็บ แทรก
![](/f/f85af208d6d7a9f795d928119b0021c8.png)
ขั้นตอนที่ 5: ภายในกลุ่ม Text ให้คลิกส่วนด่วนแบบเลื่อนลง
![](/f/a8d56c290e5fa04bf36d3b34550ae871.png)
ขั้นตอนที่ 6: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือกฟิลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์
![](/f/da3449368c89ac1b5da2616e9f634cfc.png)
ขั้นตอนที่ 7: ในส่วน ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก ลำดับ
![](/f/83ed36d056bf43acacb3e679d25435db.png)
ขั้นตอนที่ 8: ในส่วน คุณสมบัติฟิลด์ขั้นสูง ให้พิมพ์ตัวระบุเฉพาะข้าง SEQ ในกล่องข้อความ รหัสฟิลด์ ตัวอย่างเช่น SEQ รายการเฉพาะ
![](/f/ed1c4417b9d586b869c76b26a9a03126.png)
ขั้นตอนที่ 9: ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบฟิลด์ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อเปิดกล่องข้อความตัวเลือกฟิลด์
![](/f/a350322efa81eabe4c6fe0facedc6457.png)
ขั้นตอนที่ 10: คลิกแท็บสวิตช์เฉพาะฟิลด์ แล้วคลิก \r จากตัวเลือกสวิตช์
![](/f/16ca510e75cf78a0dfd0c9c5ea656efc.png)
ขั้นตอนที่ 11: คลิกเพิ่มลงในฟิลด์
![](/f/e0e320799922d2687f975f77502f1117.png)
ขั้นตอนที่ 12: ในกล่องข้อความ รหัสฟิลด์ ให้เพิ่มหมายเลขที่ต้องการซึ่งคุณต้องการให้ลำดับเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น SEQ รายการเฉพาะ\r 1
![](/f/8715532554251dda0a406e786fbcd222.png)
ขั้นตอนที่ 13: คลิกตกลงเพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบฟิลด์
![](/f/18e10bf4b2d1a04de9801322c58c0313.png)
ขั้นตอนที่ 14: คลิก ตกลง เพื่อแทรกรหัสฟิลด์ลงในเอกสาร Word ของคุณ
หมายเลขใหม่จะถูกแทรกในเอกสาร Word ของคุณ อย่างไรก็ตาม ในการสร้างลำดับ คุณต้องทำบางขั้นตอนด้านบนซ้ำ
วิธีสร้างลำดับตัวเลขใน Microsoft Word
หลังจากใส่ฟิลด์ SEQ แรกของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างลำดับได้ นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารที่คุณต้องการดำเนินการต่อตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 2: บน Word Ribbon ให้คลิกแท็บ แทรก
![](/f/f85af208d6d7a9f795d928119b0021c8.png)
ขั้นตอนที่ 3: ภายในกลุ่ม Text ให้คลิกส่วนด่วนแบบเลื่อนลง
![](/f/a8d56c290e5fa04bf36d3b34550ae871.png)
ขั้นตอนที่ 4: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือกฟิลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์
![](/f/da3449368c89ac1b5da2616e9f634cfc.png)
ขั้นตอนที่ 5: ในส่วน ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก ลำดับ
![](/f/83ed36d056bf43acacb3e679d25435db.png)
ขั้นตอนที่ 6: ในส่วน คุณสมบัติฟิลด์ขั้นสูง ให้พิมพ์ตัวระบุเฉพาะข้าง SEQ ในกล่องข้อความ รหัสฟิลด์ ตัวอย่างเช่น SEQ รายการเฉพาะ
![](/f/ed1c4417b9d586b869c76b26a9a03126.png)
ขั้นตอนที่ 7: ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบฟิลด์ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อเปิดกล่องข้อความตัวเลือกฟิลด์
![](/f/a350322efa81eabe4c6fe0facedc6457.png)
ขั้นตอนที่ 8: คลิกแท็บสวิตช์เฉพาะฟิลด์ แล้วคลิก \n จากตัวเลือกสวิตช์
![](/f/ae9b7553443990eeff4e935580470ae6.png)
ขั้นตอนที่ 9: คลิกเพิ่มในฟิลด์ และกล่องข้อความรหัสฟิลด์ควรมีลักษณะดังนี้ 'SEQ uniquelist\n'
![](/f/9023bfda155ce918b4e768ad623c9cab.png)
ขั้นตอนที่ 10: คลิกตกลงเพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบฟิลด์
![](/f/ae9b7553443990eeff4e935580470ae6.png)
ขั้นตอนที่ 11: คลิก ตกลง เพื่อแทรกรหัสฟิลด์ลงในเอกสาร Word ของคุณ
![](/f/dc136155d94373818a4e9ed69024106a.png)
ควรใส่หมายเลขถัดไปในลำดับในเอกสารของคุณหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อรับหมายเลขถัดไปในลำดับ
วิธีแก้ไขลำดับตัวเลขใน Microsoft Word
หากคุณต้องการแก้ไขลำดับ คุณต้องทำดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เน้นลำดับเริ่มต้นภายในเอกสาร Word ของคุณ หากคุณไม่แน่ใจตำแหน่งของลำดับ ให้คลิกแป้นพิมพ์ลัด Alt + F9 แล้วไฮไลต์จุดเริ่มต้นของลำดับ
![](/f/90800ff1e891e9b76f5e9b47ac34cb67.png)
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากเน้นลำดับแล้ว ให้คลิกขวา
ขั้นตอนที่ 3: จากตัวเลือกที่แสดง ให้เลือกแก้ไขฟิลด์ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
![](/f/1798139923ef5df51bce684b9ecda996.png)
นำเข้าสไตล์จากเอกสาร Word
หากคุณต้องการประหยัดเวลาในการทำงานกับเอกสาร Word คุณสามารถสร้างเทมเพลตและนำกลับมาใช้ซ้ำในเอกสารหลายๆ ฉบับได้เสมอ นอกจากนี้คุณยังสามารถ นำเข้าสไตล์ ที่ใช้ในเอกสารก่อนหน้าเป็นเอกสารใหม่
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้