3 วิธีในการปกป้องเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้องปกป้องชีต – TechCult
เบ็ดเตล็ด / / July 17, 2023
Excel ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และการปกป้องข้อมูลนั้นเป็นสิ่งจำเป็น อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยเฉพาะบางเซลล์โดยไม่มีข้อจำกัดในทั้งแผ่นงาน บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการปกป้องเซลล์ใน Excel 2010 และ 2016 โดยไม่ต้องปกป้องทั้งแผ่นงานเพื่อระดับการป้องกันที่กำหนดเอง
สารบัญ
3 วิธีในการปกป้องเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้องปกป้องชีต
Excel เสนอตัวเลือกในการป้องกันเซลล์ทั้งหมดหรือบางแถว คอลัมน์ หรือบางเซลล์ในเวิร์กชีต คุณลักษณะนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถควบคุมระดับการป้องกันที่ต้องการได้มากขึ้น ตอนนี้เรามาสำรวจวิธีการทำงานกัน
คำตอบที่รวดเร็ว
เมื่อต้องการป้องกันเซลล์ทั้งหมดใน Excel โดยไม่ป้องกันทั้งแผ่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิด แผ่นงานเป้าหมาย และเลือกเซลล์ทั้งหมดโดยกด Ctrl + A.
2. คลิกขวาที่แผ่นงานแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์…
3. จาก การป้องกัน แท็บ ทำเครื่องหมายที่ ล็อค ช่องทำเครื่องหมายและคลิก ตกลง.
4. คลิกที่ ชื่อแผ่นงาน ที่มุมล่างซ้าย
5. เลือก แผ่นป้องกัน และตั้งค่า ก รหัสผ่าน.
บันทึก: วิธีการด้านล่างใช้ได้กับทั้ง Excel 2010 และ Excel 2016
วิธีที่ 1: ปกป้องเซลล์ทั้งหมด
หากคุณต้องการปกป้องเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน Microsoft Excel ของคุณและป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ นี่คือวิธีที่คุณดำเนินการ:
1. เปิด แผ่นงานเป้าหมาย บนของคุณ ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel และกด Ctrl + แป้น เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
2. คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแผ่นงานแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์…
3. ถัดไป เปลี่ยนเป็น การป้องกัน แท็บ
4. ทำเครื่องหมาย ล็อค ช่องทำเครื่องหมายและคลิก ตกลง.
5. ตอนนี้คลิกที่ ชื่อแผ่นงาน จากมุมล่างซ้ายของหน้าจอ
6. เลือก แผ่นป้องกัน… ตัวเลือก.
7. เข้าสู่ รหัสผ่านที่ต้องการ และแก้ไข การกระทำที่อนุญาต สำหรับผู้ใช้รายอื่น
8. คลิกที่ ตกลง.
9. เข้าสู่ ตั้งรหัสผ่าน อีกครั้งเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
เป็นวิธีป้องกันเซลล์ใน Excel 2010 หรือ 2016 โดยไม่ป้องกันชีต
อ่านด้วย: อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel
วิธีที่ 2: ปกป้องเซลล์เฉพาะ
หากคุณต้องการแชร์เวิร์กชีต Excel กับเพื่อนๆ ของคุณและอนุญาตให้แก้ไขเซลล์ที่ต้องการ ให้ใช้วิธีนี้ เพื่อป้องกันเซลล์เหล่านั้นด้วยรหัสผ่าน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. ปล่อย เอ็กเซล และเปิด สมุดงานเป้าหมาย ที่คุณต้องการปกป้องเซลล์
2. ถัดไป กด Ctrl + แป้น เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
3. คลิกขวาบนแผ่นงานของคุณแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์… ตัวเลือก.
4. ตอนนี้คลิกที่ การป้องกัน แท็บ
5. ยกเลิกการเลือก ล็อค ช่องทำเครื่องหมายและคลิกที่ ตกลง.
6. จากนั้นคลิกและลากเพื่อเลือก เซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่ต้องการ ที่คุณต้องการปกป้อง
7. คลิกขวาที่ พื้นที่ที่เลือก และคลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์…
8. ไปที่ การป้องกัน แท็บและทำเครื่องหมาย ล็อค ช่องทำเครื่องหมาย
9. จากนั้นคลิกที่ ตกลง.
10. ต่อไปให้คลิกที่ ทบทวน แท็บ
11. คลิกที่ แผ่นป้องกัน ตัวเลือกและป้อน รหัสผ่าน.
วิธีที่ 3: ปกป้องเซลล์สูตร
เซลล์สูตรที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Excel แตกต่างจากการล็อกเซลล์อื่นๆ สำหรับสิ่งนี้ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม:
1. คลิกและลากเพื่อเลือก ที่ต้องการเซลล์.
2. คลิกขวาที่ พื้นที่ที่เลือก และเลือก จัดรูปแบบเซลล์… ตัวเลือก.
3. ต่อไปให้คลิกที่ การป้องกัน แท็บ
4. ยกเลิกการเลือก ล็อค ช่องทำเครื่องหมายและเลือก ตกลง.
5. ต่อไปใน บ้าน แท็บ คลิกที่ ค้นหาและเลือกไอคอน จากริบบิ้น
6. ตอนนี้คลิกที่ ไปที่พิเศษ…
7. เลือก สูตร และคลิกที่ ตกลง.
8. ตอนนี้ให้คลิกขวาที่แผ่นงานแล้วไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างอีกครั้ง
9. ทำเครื่องหมาย ล็อค ช่องทำเครื่องหมายและคลิก ตกลง.
10. คลิกที่ รีวิว >แผ่นป้องกันดังที่แสดงด้านล่าง
11. เข้าสู่ ที่ต้องการรหัสผ่าน และเลือก อนุญาตการกระทำ.
12. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง.
อ่านด้วย: วิธีแยกไฟล์ Excel ออกเป็นหลายไฟล์ตามแถว
รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel 2007 ได้อย่างไร
หากคุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น คุณต้องทราบวิธีการ รหัสผ่านป้องกัน มัน. แม้ว่าในตอนแรกอาจดูท้าทาย แต่คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีที่ 1: ด้วยตัวเลือกเข้ารหัสเอกสาร
1. เปิด เป้าหมาย Excelไฟล์ คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
2. คลิกที่ สำนักงานไอคอน จากมุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เลือก เตรียมตัว จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. ถัดไปคลิกที่ เข้ารหัสเอกสาร.
5. ตอนนี้ป้อน ที่ต้องการรหัสผ่าน ในพื้นที่ที่จัดไว้
6. สุดท้ายคลิกที่ ตกลง.
วิธีที่ 2: ผ่านตัวเลือกบันทึกเป็น
1. เปิด Excel ที่ต้องการไฟล์ บนพีซีของคุณ
2. คลิกที่ สำนักงานไอคอน จากมุมซ้ายบน
3. ถัดไปคลิกที่ บันทึกเป็น.
4. คลิกที่ เครื่องมือ ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจากด้านล่าง
5. เลือก ตัวเลือกทั่วไป…
6. ตอนนี้ป้อน ที่ต้องการรหัสผ่าน.
บันทึก: คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันการแก้ไขที่ไม่จำเป็นใต้ตัวเลือกนี้
7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง.
อ่านด้วย: 10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้
การเรียนรู้ วิธีป้องกันเซลล์ใน Excel โดยไม่ป้องกันชีต ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลได้มากขึ้นและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณสามารถปกป้องสูตร จำกัดการแก้ไขที่ไม่ต้องการ และรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หากคุณมีข้อสงสัย โปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะจัดการกับพวกเขาและเสนอความช่วยเหลือเพิ่มเติม
Pete เป็นนักเขียนอาวุโสของ TechCult Pete รักทุกสิ่งที่เป็นเทคโนโลยีและยังเป็น DIYer ตัวยงด้วยหัวใจ เขามีประสบการณ์นับทศวรรษในการเขียนวิธีใช้ คุณสมบัติ และคำแนะนำด้านเทคโนโลยีบนอินเทอร์เน็ต