คู่มือการใช้แถบค้นหาและตัวดำเนินการค้นหาใน Microsoft Outlook
เบ็ดเตล็ด / / August 03, 2023
คุณกำลังพยายามค้นหาอีเมลหรือไฟล์แนบบางอย่างใน Microsoft Outlook แต่ไม่สำเร็จใช่หรือไม่ นี่คือที่มาของแถบค้นหา Outlook ด้วยการพิมพ์คำหลักลงในแถบค้นหาของ Outlook ที่เกี่ยวข้องกับรายการที่กำลังค้นหา Outlook ควรแสดงผลลัพธ์หลายรายการ โดยปกติแล้ว ด้วยคำหลักที่ถูกต้อง ผลการค้นหาของ Outlook ควรมีรายการที่ค้นหา แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป
![](/f/d18cad4c8a4fd703c0681668f1587c51.jpg)
สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าฟังก์ชันการค้นหาใน Microsoft Outlook เป็นอย่างไรเพื่อรับจดหมายที่คุณต้องการ ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรู้ถึงความสำคัญของ ตัวดำเนินการค้นหา. นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้:
ฟังก์ชันการค้นหาของ Microsoft Outlook ทำงานอย่างไร
สำหรับคนส่วนใหญ่ การค้นหาใน Outlook หมายถึงการป้อนคำหลักในแถบค้นหาแล้วกดปุ่ม Enter ความคาดหวังหลังจากการดำเนินการนี้คือผลลัพธ์ที่ปรากฏขึ้นควรมีรายการที่ค้นหา อย่างไรก็ตาม ด้านล่างเราจะแจกแจงวิธีการทำงานของฟังก์ชันการค้นหา:
การจับคู่คำนำหน้า
เมื่อค้นหาด้วยคำสำคัญ โปรดทราบว่า Outlook จะค้นหาภายในกล่องจดหมายของคุณเพื่อหาข้อความที่ขึ้นต้นด้วยคำสำคัญนั้น หากคำใดลงท้ายด้วยคำหลักนั้น Outlook อาจไม่แสดงคำนั้นในผลการค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้คำหลัก
'ก่อน' ในการค้นหาของคุณ Outlook จะสร้างผลลัพธ์เช่น ‘เปรม’ ‘เทศน์’ และ 'ยุคก่อนประวัติศาสตร์'. อย่างไรก็ตาม คำที่ลงท้ายหรือไม่ขึ้นต้นด้วยคำนำหน้า เช่น 'เซมเปร' หรือ 'การแพร่กระจาย,' จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์![](/f/28bd5a9de92bac143446c4d9c07e73d2.png)
ขอบเขตการค้นหา
เมื่อใช้คำหลักเพื่อค้นหากล่องจดหมายของคุณ ช่วงการค้นหาและผลลัพธ์จะไม่ได้รวมเฉพาะข้อความในจดหมายเท่านั้น Outlook จะค้นหาและส่งกลับผลลัพธ์ที่มีคำในหัวเรื่อง สิ่งที่แนบมา เนื้อความ และชื่อผู้ส่งของอีเมล
![](/f/c1aa6d8b4bf8c0e104c7bdbf731f028e.png)
ข้อจำกัดในการค้นหา
Outlook มีข้อจำกัดในการสร้างผลการค้นหา เฉพาะผลการค้นหา 250 รายการแรกจากกล่องจดหมายของคุณเท่านั้นที่จะแสดง นอกจากนี้ หากการค้นหาของคุณมีตัวเลข หากสตริงของตัวเลขน้อยกว่า 4 หลัก Outlook จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาตัวเลขเช่น '123' Outlook จะไม่สร้างผลลัพธ์ใดๆ เนื่องจากน้อยกว่าข้อกำหนด 4 หลัก
![](/f/d1057a1194c72c80e2c2e320ed09d816.png)
![](/f/2cd650834e1ea0892f3117e734419885.png)
วิธีใช้แถบค้นหาของ Microsoft Outlook
คุณสามารถใช้แถบค้นหาของ Microsoft Outlook ได้สองวิธี คุณสามารถใช้แถบเริ่มต้นตามที่ปรากฏใน Outlook หรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงในแถบเพื่อรับคุณลักษณะขั้นสูง นี่คือวิธีการทำงานของทั้งสองตัวเลือก
การค้นหาเริ่มต้น
โดยทั่วไปแถบค้นหาจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า Microsoft Outlook แถบค้นหาแบบง่ายจะใช้ได้ดีที่สุดเมื่อการค้นหาไม่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น หากคุณเพียงแค่ใช้คำหลัก นี่คือวิธีการใช้งาน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บไซต์ Microsoft Outlook ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ หรือคุณสามารถใช้แอปเดสก์ท็อป
เว็บไซต์ Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งเป็นที่ตั้งของแถบค้นหา
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกแถบค้นหาและป้อนคำค้นหาของคุณ
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
ขั้นตอนที่ 4: กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกไอคอนค้นหาเพื่อเรียกใช้การค้นหา
![](/f/09bed5b2957fefa5a85b4f89968bf011.png)
การค้นหาขั้นสูง
ในกรณีที่การค้นหา Outlook ของคุณเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดที่ซับซ้อน เช่น การค้นหาคำสำคัญภายในบรรทัดเรื่องจากที่อยู่อีเมลเฉพาะ คุณจะต้องใช้แถบการค้นหาขั้นสูง นี่คือวิธี:
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณต้องการหรือจากแอปเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งเป็นที่ตั้งของแถบค้นหา
![](/f/a7524008f2c68589b14b57aaaa92c6c6.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกแถบค้นหาเพื่อขยาย
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ส่วนท้ายของแถบค้นหาที่ขยายออก สิ่งนี้ควรแสดงตัวกรองการค้นหาขั้นสูง
![](/f/3ce407310f8607ec07f23fd6cac6c03b.png)
ขั้นตอนที่ 5: ใช้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง ระบุข้อกำหนดสำหรับการค้นหากล่องจดหมายของคุณ
คุณลักษณะเริ่มต้นของตัวกรองการค้นหาขั้นสูงประกอบด้วย:
กรอง | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
ค้นหาใน | เลือกจากรายการแบบเลื่อนลงของโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับ Outlook เพื่อค้นหา | โฟลเดอร์กล่องจดหมาย โฟลเดอร์ขยะ โฟลเดอร์แบบร่าง โฟลเดอร์รายการที่ส่ง เป็นต้น |
จาก | ระบุชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลสำหรับ Outlook เพื่อแสดงผลลัพธ์ | จาก: มาเรีย หรือ จาก: [ป้องกันอีเมล] |
ถึง | ระบุชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลใน ถึง บรรทัดสำหรับ Outlook เพื่อแสดงผลลัพธ์ของ | ถึง: มาเรีย หรือ ถึง: [ป้องกันอีเมล] |
ซีซี | ระบุชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลใน ซีซี บรรทัดสำหรับ Outlook เพื่อแสดงผลลัพธ์ของ | ซีซี: มาเรีย หรือ ซีซี: [ป้องกันอีเมล] |
เรื่อง | ระบุข้อความในหัวเรื่องของอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล | หัวเรื่อง: การทดสอบ |
คำหลัก | ระบุช่วงวันที่ของอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล | คำค้น: พรี |
วันที่จาก | ระบุช่วงวันที่ของอีเมลเพื่อให้ Outlook แสดงผล | 7 ก.พ. 2566 ถึง 30 มิ.ย. 2566 |
ไฟล์แนบ | ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ Outlook เพื่อแสดงเฉพาะผลลัพธ์พร้อมไฟล์แนบ | ติ๊กถูก ใช่ยกเลิกการเลือกสำหรับ เลขที่ |
ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่มค้นหาเพื่อทำการค้นหาให้เสร็จสิ้น
![](/f/46b8decaafb1f7ce0886ca364e773357.png)
Outlook มีตัวกรองการค้นหาขั้นสูงอื่นๆ นอกเหนือจากตัวกรองด้านบน อ่านด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึง
วิธีแก้ไขตัวกรองการค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook
คุณสามารถรวมตัวกรองการค้นหาเพิ่มเติมในแถบค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook ได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับแอป Outlook เท่านั้น นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณในเบราว์เซอร์หรือใช้แอปเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้า Outlook ซึ่งเป็นที่ตั้งของแถบค้นหา
![](/f/7b79449718d12f17976d8c3c9e9c9ba1.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกแถบค้นหาเพื่อขยาย
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ส่วนท้ายของแถบค้นหาที่ขยายออก นี่จะแสดงตัวกรองการค้นหาขั้นสูง
![](/f/c1e114012ff28b29b2cb812ed4d194f3.png)
ขั้นตอนที่ 5: คลิก 'เพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติม' ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
![](/f/d8e0642928439f1c58e51cc2619eea62.png)
ขั้นตอนที่ 6: จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวกรองที่คุณต้องการ
![](/f/775977177241b642a9920665bbf643fd.png)
ขั้นตอนที่ 7: หลังจากเลือกตัวกรองที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก นำไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
![](/f/eafb87e27798e9f664b7c2d12123766e.png)
วิธีปรับแต่งผลการค้นหาใน Microsoft Outlook โดยใช้ตัวดำเนินการค้นหา
ใน Outlook คุณสามารถใช้คำและสัญลักษณ์บางอย่างเพื่อทำให้ผลการค้นหาของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น สัญลักษณ์หรือคำเหล่านี้เรียกว่าตัวดำเนินการค้นหา ตัวดำเนินการค้นหาของ Outlook จะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อให้ทำงานได้ ต่อไปนี้เป็นโอเปอเรเตอร์การค้นหาทั่วไปบางส่วนและควรใช้เมื่อใด
และ
ควรใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา AND เมื่อรวมข้อความค้นหาในแถบค้นหา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคำหลักทั้งสองมีอยู่ในผลการค้นหา ตัวอย่างเช่น, เรียน และ ค้นหา แสดงผลด้วยคำว่า เรียน และ ค้นหา.
![](/f/12ed681b54f7b483cad075d93a8997f1.png)
หรือ
ควรใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา OR เมื่อรวมข้อความค้นหาเพื่อให้คำใดคำหนึ่งปรากฏในผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น, เรียน หรือ ค้นหา แสดงผลที่มีอย่างใดอย่างหนึ่ง เรียน หรือ ค้นหา.
![](/f/100c5f098bae3d7b7853b90ef7219582.png)
“ ”
ใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา “ ” ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการผลลัพธ์ที่แน่นอนสำหรับคำหรือวลี ตัวอย่างเช่น, “การจับคู่คำนำหน้า” แสดงผลการค้นหาด้วยคำที่ตรงกัน การจับคู่คำนำหน้า.
![](/f/d92125b224b0d0389c0bf70e4489d0a7.png)
()
ใช้ตัวดำเนินการค้นหา () เพื่อรวมตัวดำเนินการค้นหาเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มี (sempre หรือคำนำหน้าหรือเปรม) การทดสอบ.
![](/f/adbde70cd81bb9e0855b3d1c015a999b.png)
การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook
เมื่อคุณแก้ไขตัวกรองในฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงของ Microsoft Outlook คุณสามารถใส่ตัวเลือกอ่านได้ ที่นี่ เมื่อค้นหา Outlook คุณสามารถกรองเฉพาะอีเมลที่อ่านได้ มีหลายวิธีในการ ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook ไม่ว่าจะเปิดหรือไม่เปิดอีเมลก็ตาม
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 06 กรกฎาคม 2566
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรซึ่งช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่มีผลกับความสมบูรณ์ของกองบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้