8 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาดอีเมลที่หายไปของ Gmail
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
มักเลือกใช้ Gmail เป็นบริการอีเมลหลักสำหรับวัตถุประสงค์ทั่วไปและทางธุรกิจ ในขณะที่สแปมถูกกรอง ถ้าคุณพลาดอีเมลสำคัญ นั่นเกิดขึ้นกับหลาย ๆ คนและพวกเขายังคงตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมก่อนที่จะลบอีเมลเหล่านั้นทั้งหมด มันยิ่งแย่เมื่อคุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่าสิ่งสำคัญ อีเมลหายไป จาก Gmail
อาจมีสาเหตุหลายประการที่อยู่เบื้องหลังปัญหานี้ ตามที่เราจะพูดถึงด้านล่าง หลายอย่างขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้ Gmail หรือแอปเพื่อเข้าถึงอีเมลเหล่านั้น ฉันจะพูดถึงพวกเขาเมื่อจำเป็น
เอาล่ะ.
1. ปัญหาไคลเอนต์ Windows Mail
Windows 10 ทุกรุ่นมาพร้อมกับไคลเอนต์อีเมลในตัว ไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ผู้ใช้หลายคนค้นพบว่า ไคลเอนต์ Windows Mail ลบอีเมลโดยอัตโนมัติ หรือส่งไปที่โฟลเดอร์สแปม ปัญหานี้ได้รับการคุ้มครองอย่างกว้างขวางและผู้ใช้ Outlook ก็เผชิญในภายหลังเช่นกัน เหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นได้ยากแต่อาจเกิดขึ้นกับคุณ สื่อและโซเชียลมีเดียครอบคลุมประเด็นสำคัญเช่นนี้ ดังนั้นการค้นหาง่ายๆ จึงควรให้ความกระจ่างในเรื่องนี้ หากมีข้อสงสัย ให้ใช้แอป Gmail อย่างเป็นทางการ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
2. ตรวจสอบแท็บการอัปเดตและโปรโมชันใน Gmail
Gmail ค่อนข้างดีในการกรองอีเมลในแท็บต่างๆ ตามเนื้อหา อย่างไรก็ตาม บางครั้งมันก็ผิดพลาดกันได้ คุณได้ตรวจสอบอีเมลภายใต้แท็บอัปเดตหรือโปรโมชันใน Gmail แล้วหรือยัง คุณสามารถทำได้โดยใช้ทั้ง Gmail มือถืออย่างเป็นทางการหรือเว็บแอป
มันง่ายที่จะ จัดการแท็บ Gmail หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องทำเช่นนั้น อาจมีแท็บอื่นๆ เช่น โซเชียล ตามการตั้งค่าของคุณ ตรวจสอบพวกเขา
3. ใช้แถบค้นหาของ Gmail
การค้นหาคือขนมปังและเนยของ Google และพวกเขาทำได้ดีมาก การค้นหาของ Gmail เป็นการค้นหาที่ทรงพลัง คุณสามารถค้นหาอีเมลล่าสุดหรืออีเมลที่หายไปได้โดยใช้คำสำคัญ ID อีเมล หัวเรื่อง และอื่นๆ
จากนั้น Gmail ตัวดำเนินการค้นหา สามารถช่วยจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง ทำให้ค้นหาอีเมล Gmail ที่หายไปในกลุ่มข้อความได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะการค้นหา มันจะมีประโยชน์ในภายหลังเช่นกัน
4. ตรวจสอบตัวกรอง Gmail
คุณหรือไม่ ใช้ตัวกรอง Gmail? ตัวกรองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความเข้าใจอีเมลที่ส่งเข้ามาอย่างถล่มทลายซึ่งพวกเราบางคนต้องเผชิญทุกวัน บางครั้ง อีเมลที่ไม่ถูกต้องอาจถูกกรองไปยังป้ายกำกับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าตัวกรอง
ตรวจสอบตัวกรองที่มีอยู่และดูว่าคุณสามารถหาความสัมพันธ์ระหว่างอีเมล Gmail ที่หายไปกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้ได้หรือไม่ จากนั้น คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าหรือเพิ่มกฎเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีกในอนาคต
เกี่ยวกับ Guiding Tech
5. ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ถูกลบ/เก็บถาวร/สแปม
อีเมลที่ถูกลบทั้งหมดจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ Bin โดยจะคงอยู่นานถึง 30 วันก่อนจะถูกลบทิ้ง คุณสามารถ กู้คืนอีเมล Gmail ที่ถูกลบ ถ้านั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้น คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้ภายใต้โฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด การเก็บถาวรได้รับการออกแบบเพื่อ ซ่อนอีเมลจากกล่องจดหมายหลักของคุณ ใน Gmail
ซึ่งหมายความว่าอีเมลไม่ได้หายไปใน Gmail แต่ซ่อนไว้อย่างง่ายดาย การปัดอย่างง่ายบนแอป Gmail มือถือสามารถเก็บอีเมลได้ ตรวจสอบอีเมลที่หายไปในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด คุณสามารถยกเลิกการเก็บอีเมลได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ตรวจสอบลิงก์ที่แชร์ด้านบนสำหรับสิ่งนั้น
โฟลเดอร์สแปมเป็นที่ที่ Gmail จะส่งอีเมลที่น่าสงสัยทั้งหมดเหล่านั้น ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่สามารถระบุสแปมได้ดียิ่งขึ้น แต่แม้กระทั่งตัวกรองสแปมของ Gmail ก็หลุดบ้างเป็นครั้งคราว
6. อีเมลที่ส่งต่อ
คุณใช้คุณลักษณะการส่งต่อใน Gmail เพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังรหัสอีเมลอื่นหรือไม่ นั่นอาจเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้อีเมลหายไปในบัญชี Gmail ของคุณ
คุณหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณอาจสร้างตัวกรองเพื่อส่งต่ออีเมล และตอนนี้กำลังกรองอีเมลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด คุณสามารถตรวจสอบกฎการส่งต่อได้ในการตั้งค่า > การตั้งค่าทั้งหมด > การส่งต่อและแท็บ POP/IMAP
7. การตั้งค่าแอปอีเมลบุคคลที่สาม
บางท่านอาจใช้โปรแกรมรับส่งเมลของบริษัทอื่นเพื่อเข้าถึงและจัดการอีเมล Gmail ส่วนใหญ่มีการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ดังนั้นเราจะบอกคุณว่าควรมองหาอะไร
คุณควรตรวจสอบด้วยว่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณหยุดชะงักชั่วคราวหรือมีปัญหาหรือไม่ และทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่
8. กฎใหม่ที่ไม่ใช้งานหรือขีดจำกัดการจัดเก็บ
นี่เป็นข้อจำกัดความรับผิดชอบมากกว่า สิ่งที่คุณควรรู้ Google ได้ทำบางอย่าง การเปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2564 หากคุณไม่ได้ใช้ Gmail เป็นเวลา 2 ปีหรือมากกว่าหรือสูงกว่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเป็นเวลา 2 ปีขึ้นไป ระบบจะลบอีเมลบางส่วนหรือทั้งหมด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนก่อนที่จะเกิดขึ้น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเคลื่อนไหวและมีพื้นที่เพียงพอ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ไม่พลาดจดหมายสำคัญ
ด้วยวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ คุณจะไม่พลาดอีเมลสำคัญใดๆ เว้นแต่คุณจะพลาดการตั้งค่าตัวกรองตัวใดตัวหนึ่ง ที่กล่าวว่า โซลูชันเหล่านี้ส่วนใหญ่ควรได้รับโฟลว์อีเมลตามปกติของคุณ เว้นแต่มีบางอย่างที่อยู่เหนือการควบคุมของคุณ - ระบบขัดข้อง
หากคุณพบวิธีแก้ไขปัญหาอื่น ให้แบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง