วิธีใช้โครงร่างเอกสารใน Google เอกสาร
เบ็ดเตล็ด / / October 08, 2023
Google Docs เป็นทางเลือก Microsoft Word ยอดนิยมที่นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติอย่างหนึ่งคือโครงร่างเอกสาร ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดระเบียบและการนำทางเอกสารที่มีความยาว บทความนี้จะแนะนำวิธีใช้โครงร่างเอกสารใน Google เอกสาร
![ใช้โครงร่างเอกสารใน Google เอกสาร](/f/44b6ffa3ab22929883cc6e9ef102e02c.jpg)
คุณลักษณะโครงร่างของ Google เอกสารคือสารบัญสำหรับเอกสารของคุณ ปรับปรุงโครงสร้างและการนำทางของเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการดู จัดระเบียบ และแก้ไข ด้วยวิธีนี้ เรามาเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานโครงร่างใน Google เอกสาร
วิธีเปิดใช้งานโครงร่างเอกสารใน Google เอกสาร
การเปิดใช้งานโครงร่างเอกสารใน Google เอกสารนั้นตรงไปตรงมา นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดและปิดตัวเลือกอย่างรวดเร็ว เริ่มต้นด้วย Google เอกสารบนเดสก์ท็อป
บน Windows PC หรือ Mac
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google เอกสารจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการเปิดใช้งานโครงร่าง
ไปที่ Google เอกสาร
![ไปที่ Google เอกสาร](/f/095f4137996ffff51557a23a90279012.png)
ขั้นตอนที่ 2: ในเอกสาร ให้ไปที่มุมมองบนแถบเครื่องมือ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกแสดงโครงร่าง
บันทึก: หรืออีกวิธีหนึ่ง กด Ctrl + Alt ค้างไว้แล้วกด A + H เพื่อแสดงหรือซ่อนโครงร่างบน Windows บน Mac ให้กด Control + Command ค้างไว้แล้วกด A + H
![ไปที่มุมมองบนแถบเครื่องมือ](/f/a7a670c46b93260745ba456ec2fc1b1e.png)
การทำเช่นนี้จะแสดงโครงร่างเอกสารทางด้านซ้ายของเอกสาร คลิกเพื่อดูสรุปและโครงร่างของเอกสาร (ส่วนหัว) หากคุณใช้มือถือและต้องการดูแบบเดียวกัน โปรดอ่านต่อ
บนแอป Google เอกสารบนมือถือ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการเปิดใช้งานโครงร่าง
![นำทางไปยังเอกสาร](/f/0fb1d38c623224efa06a7bc62caded4a.png)
ขั้นตอนที่ 2: เมื่ออยู่ในเอกสาร ให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือกโครงร่างเอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง
![แตะที่ไอคอนสามจุด](/f/1c3a4cd6e8851a3ff6ce5a5d32b9ba7a.png)
โครงร่างของเอกสารจะเปิดขึ้นที่แผ่นงานด้านล่างเพื่อดูอย่างรวดเร็ว คุณสามารถแตะที่กากบาท (X) เพื่อปิด
![แตะที่ไม้กางเขน (X)](/f/f5f18b92cbe6508c6a69348a1abe4dad.jpg)
คุณอาจหรือไม่เห็นโครงร่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร และคุณอาจสงสัยว่า Google เอกสารเติมโครงร่างสำหรับเอกสารอย่างไร และคุณสามารถสร้างโครงร่างใน Google เอกสารได้อย่างไร อ่านต่อไป
อ่านด้วย: วิธีส่งอีเมล Google Doc บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ
วิธีเพิ่มส่วนหัวเพื่อสร้างโครงร่างใน Google เอกสาร
หากต้องการเติมโครงร่างของเอกสาร คุณต้องเพิ่มการแบ่งส่วนที่เหมาะสม เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และหัวเรื่องย่อยเมื่อเขียน โครงร่างจะเติมข้อมูลอัตโนมัติเพื่อให้คุณเห็นและย้ายไปรอบๆ
มาทำความเข้าใจวิธีเพิ่มส่วนหัวให้กับเอกสาร Google Docs กันดีกว่า
บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Docs จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วเปิดเอกสารที่ต้องการ
ไปที่ Google เอกสาร
![ไปที่ Google เอกสาร](/f/095f4137996ffff51557a23a90279012.png)
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเข้าไปในเอกสารแล้ว คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้อความปกติในแถบเครื่องมือ แล้วเลือกหัวข้อที่ต้องการ
บันทึก: เฉพาะชื่อเรื่องและหัวเรื่อง (1, 2 และ 3) เท่านั้นที่ปรากฏในโครงร่างเอกสารหากเลือก คุณจะไม่เห็นคำบรรยายในโครงร่าง
![นำทางไปยังเมนูแบบเลื่อนลงข้อความปกติในแถบเครื่องมือ](/f/3500634c758edf3e60433bcf4929a14a.png)
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ให้พิมพ์หัวข้อแล้วกด Enter คุณจะเห็นชื่อและหัวข้อเดียวกันปรากฏในโครงร่าง
![พิมพ์หัวข้อแล้วกด Enter](/f/1801d584b7d8c6a6e5ddf38188870369.png)
นอกจากนี้ คุณสามารถลบหัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อยออกจากโครงร่างเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกไอคอนกากบาท (X) ถัดจากแต่ละหัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อย
![ลบหัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อยใด ๆ](/f/127d3cf307b2e0632ce87cf4af8ed508.png)
เกี่ยวกับมัน. คุณสร้างและเพิ่มส่วนหัวในโครงร่างสำเร็จแล้ว หากคุณต้องการทำเช่นเดียวกันโดยใช้มือถือ โปรดอ่านต่อ
อ่านด้วย: วิธีที่ดีที่สุดในการขีดเส้นใต้ข้อความเป็นสองเท่าใน Google เอกสาร
บนแอป Google เอกสารบนมือถือ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณและเปิดเอกสารที่ต้องการ
![นำทางไปยังเอกสาร](/f/0fb1d38c623224efa06a7bc62caded4a.png)
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนปากกาเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3: เมื่ออยู่ในเอกสาร ให้ป้อนหัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อย กดค้างไว้เพื่อไฮไลต์ แล้วแตะไอคอนรูปแบบในแถบนำทางด้านบน
![กดค้างไว้เพื่อไฮไลต์](/f/6b6d21e4cc77dd5de236b3f3e18f7efe.png)
ขั้นตอนที่ 4: ในแผ่นงานด้านล่าง ให้แตะสไตล์แล้วเลือกรูปแบบส่วนหัว
![เลือกรูปแบบส่วนหัว](/f/97b683f619bf7e1b3b5322eadb0e77a2.png)
คุณจะต้องทำเช่นเดียวกันกับแต่ละหัวข้อและหัวข้อย่อยในเอกสารเพื่อแบ่งส่วนเนื้อหาเพื่อให้ง่ายและอ่านง่าย ตอนนี้เราได้เพิ่มส่วนหัวและส่วนหัวย่อยลงในเอกสารแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4: แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนและเลือกโครงร่างเอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง
![แตะที่ไอคอนสามจุด](/f/77cc825caec60d70fd428885da65f462.png)
ไปแล้ว. คุณจะเห็นโครงร่างเอกสารที่แผ่นด้านล่าง
![](/f/05c7dfbf0a983f68196db7050e266fb1.jpg)
คุณสามารถแตะที่หัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อยเพื่อข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องได้ คุณยังสามารถลบหัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อยออกจากโครงร่างได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป
ขั้นตอนที่ 5: แตะที่ไอคอนสามจุดถัดจากหัวข้อหรือหัวข้อย่อย และเลือก "ลบออกจากโครงร่าง" จากตัวเลือก
![เลือก 'ลบออกจากโครงร่าง'](/f/ced819c8513dc81300cde11b0a6f3511.png)
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วและพอใจกับโครงร่างแล้ว ให้แตะที่กากบาท (X) เพื่อปิดแผ่นงานด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้โครงร่างเอกสารใน Google เอกสาร
ใช่ โครงร่างจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไขเอกสารของคุณ หากคุณเพิ่มหรือลบส่วนหัว โครงร่างจะแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นแบบเรียลไทม์
ใช่ Document Outline ใช้งานได้กับเอกสารที่สร้างในโหมดออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงที่ทำขณะออฟไลน์จะซิงค์กับโครงร่างเมื่อคุณออนไลน์
ปรับปรุงการเข้าถึงเอกสาร
Document Outline เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับทั้งนักเขียนและผู้อ่าน เมื่อคุณทราบวิธีใช้โครงร่างเอกสารใน Google เอกสารแล้ว คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างที่ดี ปรับปรุงประสบการณ์การอ่านและการแก้ไขโดยรวม คุณอาจต้องการอ่าน วิธีทำการเยื้องค้างบน Google Docs.
อัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 29 กันยายน 2023
บทความข้างต้นอาจมีลิงก์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม จะไม่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้