ฉันย้ายจาก Dropbox ไปยัง Google Drive นี่คือสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้

ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่หน้าพีซี ทดลองใช้แอพและบริการต่างๆ ตลอดทั้งวัน นี่คือสิ่งที่ฉันทำเพื่อหาเลี้ยงชีพ ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงใช้เวลามากมายไปกับการจัดการไฟล์และข้อมูล หาวิธีใหม่ๆ ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ชีวิตของฉันประสานกัน. ปัญหาคือฉันเริ่มใช้แอพมากกว่าที่จำเป็นซึ่งพิสูจน์แล้วว่าต่อต้านการผลิตเท่านั้น แดกดันใช่มั้ย?

ยกตัวอย่าง Google Drive และ Dropbox ฉันใช้ทั้งคู่มาระยะหนึ่งแล้ว แต่เพิ่งตัดสินใจออกจาก Dropbox สำหรับ Google Drive อันที่จริง ฉันกำลังย้ายทุกอย่างไปที่ Google โดยเริ่มจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และจะครอบคลุมการเดินทางของฉันที่นี่

ทำไมคุณถึงถาม Google ฉันต้องการใช้แอพให้น้อยที่สุดและรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว โดยพื้นฐานแล้ว ฉันจะใช้แอป ส่วนขยาย และคุณลักษณะจำนวนน้อยลงเพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอ และการผสานรวมระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ

ให้ฉันแบ่งปันเหตุผลที่ฉันเลือก Google ไดรฟ์ และผลกระทบต่อสมดุลชีวิตและการทำงานของฉัน

1. การทำงานร่วมกับ Google Apps

Google เพิ่งรวมผลิตภัณฑ์จำนวนมากเข้ากับ Google Drive เมื่อคุณเปิด Google เอกสาร คุณจะเห็นลิงก์ไปยังแอปปฏิทิน Keep และ Tasks ในแถบด้านข้างทางขวา สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับ Gmail เช่นกัน

นี่เป็นเหตุผลหลักประการหนึ่งของฉันในการย้ายมาที่ไดรฟ์ ตอนนี้ฉันสามารถสร้าง ฉบับร่างใน Google Docs. ฉันยังสร้างโน้ตและส่งไปที่ Keep หรือสร้างการเตือนความจำในปฏิทินจากอินเทอร์เฟซเดียวได้ สำหรับฉัน Google ไดรฟ์ไม่ได้เป็นเพียงแพลตฟอร์มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อีกต่อไป แต่เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เป็นการประหยัดเวลาจริงและแทนที่ Microsoft Office อย่างสมบูรณ์ ฉันโตมาโดยใช้ Word, Excel และ PowerPoint แต่ไม่ค่อยพอใจกับมันเท่าไหร่ Google ไดรฟ์เปลี่ยนวิธีที่ฉันทำงานกับข้อมูลและเอกสาร

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ Dropbox มีคือ กระดาษ, เครื่องมือแก้ไขเอกสารเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น Paper มี UI ที่ดีกว่า Docs และจะช่วยให้คุณสามารถฝังวิดีโอ YouTube, Google Maps, ลิงก์, รูปภาพ และแม้แต่คลิป SoundCloud แต่ไม่มีตัวเลือกในการแนบแผ่นงานหรืองานนำเสนอ PowerPoint

Dropbox อาศัย Office 365 ของ Microsoft สำหรับสิ่งนั้น แต่ถ้าฉันต้องใช้ Office 365 เหตุใดฉันจึงต้องใช้ Dropbox ฉันสามารถใช้ OneDrive ได้ง่ายๆ ทำให้รู้สึกมากขึ้นใช่มั้ย?

2. พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี

Dropbox เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB ที่เลวทรามต่ำช้าเมื่อเทียบกับ 15GB ที่ Google เสนอ แม้ว่าคุณจะสามารถแนะนำเพื่อนให้เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีได้ถึง 16GB ก็ตาม แต่จริงๆ แล้วมันเป็นความพยายามมากเกินไป และคนส่วนใหญ่ล้มเหลวในการเข้าถึงตัวเลขเหล่านั้น

คุณอาจโต้แย้งว่า 15GB อาจน้อยกว่านี้ เนื่องจากจะแบ่งเป็นผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมด เช่น Gmail และไดรฟ์ แต่ก็ยังเป็นมากกว่าสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการ ฉันไม่ต้องแนะนำเพื่อนเพื่อรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม เชื่อฉันเถอะ การส่งลิงก์คำเชิญและอธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงควรเปลี่ยนมันเป็นเรื่องยาก ไม่มีเพื่อนของฉันเข้าร่วม และบางคนบอกฉันว่าไม่ส่งลิงก์คำเชิญ!

เกี่ยวกับ Guiding Tech

3. แผนพรีเมียมสำหรับบุคคล

หากคุณใช้ Dropbox พื้นที่จะหมดอย่างรวดเร็วและจะต้องอัปเกรด สำหรับบุคคลทั่วไป มีแผนสองแผนสำหรับคุณ คุณได้รับพื้นที่ 1TB ในราคา $9.99/เดือน ภายใต้แผน Plus แผน Professional มีค่าใช้จ่าย $19.99/เดือน สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2TB

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB แผน Dropbox นั้นไม่ยืดหยุ่นมากนัก แผนของ Google ไดรฟ์เริ่มต้นที่ $1.99/เดือน สำหรับพื้นที่ 100GB ในราคา $2.99/เดือน คุณจะได้พื้นที่ 200GB ที่ฉันใช้อยู่ในปัจจุบัน รอค่ะ ยังมีอีก ในราคา $9.99/เดือน คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บ 2TB เทียบกับ 1TB ที่ Dropbox มอบให้

ไม่เพียงแต่ Google ไดรฟ์จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการเลือกแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลที่เหมาะสม แต่ยังให้ความจุของพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งสองที่กว้างขวางยิ่งขึ้นอีกด้วย

4. แผนพรีเมียมสำหรับทีม

แล้วธุรกิจและบริษัทขนาดเล็กที่มีทีมล่ะ? ทั้ง Google และ Dropbox มีแผนแยกกัน แต่ Google ชนะที่นี่อีกครั้ง

Dropbox มีแผนสามแผนสำหรับธุรกิจเริ่มต้นที่ $12.5 สำหรับพื้นที่จัดเก็บ 3TB ฟีเจอร์เพิ่มเติมรวมถึงการผสานรวมกับ Office 365 การสนับสนุนแชทสด และกลุ่มที่ได้รับการจัดการของบริษัท โปรดทราบว่า $12.5 ต่อผู้ใช้หนึ่งราย และแผนมาตรฐานเริ่มต้นด้วยผู้ใช้สามคน

แผนขั้นสูงเริ่มต้นที่ 20 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้สามคน มีพื้นที่ไม่จำกัด, SSO, การจัดการไฟล์ที่ดีขึ้น, การสนับสนุนทางโทรศัพท์ และการควบคุมขั้นสูงของผู้ดูแลระบบ

สิ่งที่ฉันไม่เข้าใจคือการรวม Office 365 หาก Dropbox ต้องการแข่งขันกับ Microsoft และ Google ฉันเชื่อว่าพวกเขาต้องการมากกว่าโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล

Google Suite (GSuite) เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ และให้พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้ ในฐานะผู้ใช้ Google Suite คุณจะสามารถเข้าถึง Keep, ฟอร์ม, เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites, Gmail พร้อมการสนับสนุน IMAP และแฮงเอาท์ Google ยังมีแผน $10 ต่อผู้ใช้ ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แพลตฟอร์มการพัฒนาแอพ โทรศัพท์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง การสนับสนุนทางอีเมล และรายงานการตรวจสอบ

โดยพื้นฐานแล้ว GSuite จะทำให้ Dropbox เสียเปรียบด้วยราคาที่แข่งขันได้และชุดแอปขั้นสูงสำหรับบุคคลและบริษัทส่วนใหญ่ ฉันกำลังพิจารณาแผน $5 อย่างจริงจัง และในฐานะปัจเจก ก็น่าจะเพียงพอสำหรับฉัน ในฐานะบล็อกเกอร์ ฉันพบว่า Gmail, เอกสาร, ชีต และสไลด์เป็นเครื่องมืออันล้ำค่า

Google Keep ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและจะไม่ถูกนับรวมใน Google ไดรฟ์ สม่ำเสมอ สำรองข้อมูล WhatsApp จะไม่นับรวมในที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณ เช่นเดียวกับ Google Photos

บันทึก: Google Photos ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดหากคุณอัปโหลดภาพที่ 16MP และวิดีโอที่ 1080p ดังนั้นรูปภาพหรือวิดีโอคุณภาพสูงกว่านั้นจึงรวมเข้ากับพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

5. แทนที่ Doc Scanner

ฉันใช้ CamScanner เพื่อสแกนและบันทึกเอกสารของฉันในระบบคลาวด์ จนกระทั่งพบวิดเจ็ต Google ไดรฟ์ Google ไดรฟ์มีวิดเจ็ตสแกน 1x1 บน Android เพื่อสแกนเอกสารและบันทึกในคลาวด์เป็นไฟล์ JPEG หรือ PDF

Dropbox ยังมีวิดเจ็ต แต่ไม่มีคุณสมบัติการสแกน หากคุณต้องการสแกนไฟล์ คุณจะต้องเปิดแอพ Dropbox ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ความสะดวกสบายเป็นสิ่งที่ควรพิจารณา

ถ้าฉันใช้ไดรฟ์ ฉันไม่จำเป็นต้องใช้ CamScanner หรือแอปสแกนอื่นๆ นั่นเป็นแอพที่ไม่ต้องกังวล

6. ความปลอดภัย

ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีจำนวนมากต้องเผชิญกับการรั่วไหลของข้อมูลและการแฮ็กข้อมูลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทั้ง Dropbox และ Google ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอย่างมาก Dropbox ใช้การเข้ารหัส AES SSL/TLS 128 บิตเมื่อไฟล์ของคุณถูกย้ายและ AES 256 บิตเมื่อถูกจัดเก็บ

Google ไดรฟ์ทำสิ่งที่ตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง — ใช้ AES SSL/TLS 256 บิตเมื่อมีการย้ายและการเข้ารหัส AES 128 บิตเมื่อไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บ

ทั้งสองรองรับ 2FA (2 Factor Authentication) อย่างไรก็ตาม Google เอง แอพรับรองความถูกต้อง ได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมไปแล้ว

ทั้ง Dropbox และ Google เสนอการล้างข้อมูลจากระยะไกลในกรณีที่สมาร์ทโฟนของคุณถูกบุกรุกหรือถูกขโมย

Dropbox ยืนหยัดต่อต้าน NSL (National Security Letters) คำสั่งที่ออกโดยรัฐบาลสหรัฐ นั่นหมายความว่า Dropbox จะแจ้งให้คุณทราบหากข้อมูลของคุณได้รับการร้องขอจากเจ้าหน้าที่ อย่างไรก็ตาม Google ไดรฟ์จะไม่ทำเช่นนั้น นี่ไม่ใช่สิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อผู้ใช้แต่ละรายเช่นคุณและฉัน แต่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทขนาดใหญ่และกลุ่มบริษัท ฉันไม่คิดว่าฉันสำคัญพอที่จะกังวลเรื่องนั้น

7. รองรับแพลตฟอร์ม

ทั้ง Dropbox และ Google Drive รองรับแพลตฟอร์มยอดนิยมทั้งหมด เช่น Windows, macOS, Android และ iOS น่าเสียดายที่ Drive ไม่มีไคลเอนต์ดั้งเดิมสำหรับ Linux แต่ Dropbox มี

ฉันใช้ลินุกซ์เป็นครั้งคราว ดังนั้นมันจึงมีผลกับฉันอย่างจำกัด โชคดีที่ไดรฟ์ทำงานในเบราว์เซอร์ได้ เช่นเดียวกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานอื่นๆ ที่มาพร้อมกับมัน ไม่ใช่ตัวทำลายข้อตกลงสำหรับฉัน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

8. การซิงค์ไฟล์

ฉันไม่พอใจที่ไม่มีฟีเจอร์สมาร์ทซิงค์ใน Google ไดรฟ์ Dropbox มีไว้และทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม ดูสิ Dropbox จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณบนเดสก์ท็อป แต่จะดาวน์โหลดเมื่อคุณต้องการเท่านั้น วิธีนี้ช่วยประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณได้มาก

แม้ว่าจะไม่ใช่ปัญหาใน Windows และ Android เนื่องจากอุปกรณ์ส่วนใหญ่มักมาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บที่กว้างขวาง เฉพาะผู้ใช้อุปกรณ์ macOS และ iOS เท่านั้นที่จะรู้สึกถึงความร้อน Apple เรียกเก็บเบี้ยประกันภัยสำหรับอุปกรณ์ที่มีความจุสูงกว่า หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac และมีข้อมูลจำนวนมากในระบบคลาวด์ คุณอาจต้องใช้ไดรฟ์ที่ใหญ่กว่าซึ่งจะทำให้กระเป๋าของคุณมีรู

คุณลักษณะอื่นที่ไดรฟ์พลาดไปคือการซิงค์ระดับบล็อก Dropbox จะซิงค์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์เท่านั้น แทนที่จะอัปโหลดไฟล์ใหม่ทั้งหมด ไดรฟ์ไม่มีคุณลักษณะนี้ซึ่งส่งผลให้มีการใช้แบนด์วิดท์มากขึ้นและใช้เวลาในการซิงค์นานขึ้น ฉันมีแผนบริการข้อมูลไม่จำกัดที่สำนักงาน แต่บนมือถือ จะพิสูจน์ได้ว่าเป็นปัญหา

อีกครั้งที่ฉันต้องเลือกระหว่างคุณสมบัติพิเศษกับประโยชน์ของการใช้ชีวิตบนแพลตฟอร์มเดียว ฉันได้ทำการเลือกของฉัน ไม่มีแพลตฟอร์มใดที่สมบูรณ์แบบตามที่เห็นได้จากคู่มือนี้

9. แชร์ไฟล์

ทั้ง Dropbox และ Google Drive จะช่วยให้คุณ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ โดยใช้ลิงก์ที่แชร์ได้ซึ่งสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือข้อความ หากคุณมีแผนธุรกิจกับ Dropbox คุณสามารถแชร์ลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านพร้อมกับวันหมดอายุได้

Google ไดรฟ์ไม่มีตัวเลือกดังกล่าวที่ทำให้ฉันอยู่ในจุดนั้น ฉันชอบฟีเจอร์นั้นในไดรฟ์ เพื่อให้สามารถแชร์งานได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น

น้อยแต่มาก

ใช่ ฉันยังชอบ Google Drive มากกว่า Dropbox ให้ฉันอธิบาย Dropbox มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น สมาร์ทซิงค์และการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย แต่ Google มีชุดแอปสำนักงานทั้งชุดซึ่งมีความสำคัญต่อการใช้งานของฉัน Google ยังชนะในเรื่องแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูล พวกมันถูกกว่าและยืดหยุ่นกว่า ดังนั้นฉันไม่ต้องจ่าย $9.99 เมื่อฉันสามารถรับ 200GB ที่ $2.99

ฉันได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้ไปแล้ว และจนถึงตอนนี้ฉันก็พอใจกับมันแล้ว Google ไดรฟ์นำเสนอจุดที่สำคัญที่สุด - ราคาและแอป

ถัดไป: เมื่อคุณรู้แล้วว่าทำไมฉันถึงเลือก Google Drive บน Dropbox คุณพร้อมหรือยัง คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีย้ายข้อมูลจาก Dropbox ไปยัง Google Drive