คู่มือที่เก็บข้อมูล OneDrive: สิ่งใดที่มีความสำคัญและสิ่งที่ไม่มีประโยชน์
เบ็ดเตล็ด / / November 22, 2023
ด้วยการผสานรวมอย่างราบรื่นกับ Windows, แอป Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook และอุปกรณ์ Samsung Galaxy วันไดรฟ์ เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับหลายๆ คน OneDrive เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB ให้กับบัญชี Microsoft ทุกบัญชี และคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผน Microsoft 365 แผนใดแผนหนึ่งเพื่อปลดล็อกพื้นที่ระบบคลาวด์เพิ่มเติมสำหรับบัญชีของคุณ อ่านต่อหากคุณสงสัยว่าสิ่งใดที่นับรวมในที่เก็บข้อมูล OneDrive
![OneDrive_Storage_Guide_What_Counts_and_What_Doesnt](/f/6b6122e5fa5331b9800cd2942c5344c2.jpg)
ต่างจาก Google ที่นับอีเมล Gmail ไฟล์ในไดรฟ์และสื่อ Google Photos ของคุณไว้ในวงเล็บเดียว Microsoft ใช้โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับ Outlook และ OneDrive
สิ่งที่รวมอยู่ในที่เก็บข้อมูล OneDrive และ Outlook ของคุณ
มาดูกันว่า OneDrive และที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายของคุณทำงานอย่างไรในระบบนิเวศของ Microsoft กัน หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกแผน Microsoft 365 ที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง)
ที่เก็บข้อมูล OneDrive
โควต้าที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณประกอบด้วยรายการต่อไปนี้
- อัปโหลดไฟล์และรูปถ่ายไปยัง OneDrive ไม่ว่าคุณจะอัปโหลดรูปภาพจากโทรศัพท์ เดสก์ท็อป หรือเว็บ รูปภาพทั้งหมดจะนับรวมในโควต้า OneDrive ของคุณ
- โฟลเดอร์ในเครื่องที่คุณสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive บน Windows
- ไฟล์สื่อจาก Samsung Gallery หากคุณเปิดใช้งานการรวม OneDrive บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Samsung ของคุณ
- รายการที่ถูกลบในถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ
- ไฟล์แนบ Outlook.com และรูปภาพในบรรทัดอีเมล
- ไฟล์แนบข้อความ Microsoft Teams และการบันทึกเสียงพูด/เสียง
- ไฟล์ Microsoft 365 จากแอปเช่น Word, PowerPoint และ Excel
![ที่เก็บข้อมูล OneDrive](/f/ee29a34a970b05595cdf1909a79eb629.jpeg)
การจัดเก็บกล่องจดหมาย
โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Outlook.com ของคุณมีรายการด้านล่าง
- อีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ (Outlook.com, Live หรือ MSN)
- สิ่งที่แนบมาและข้อความอีเมลในบรรทัด
- ปฏิทิน Outlook
- ผู้ติดต่อ Outlook
- ลบข้อความ
ที่เก็บข้อมูลของ Microsoft ทำงานอย่างไร
ตามที่กล่าวไว้ บัญชี Microsoft ทุกบัญชีจะได้รับ OneDrive ขนาด 5GB และพื้นที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายขนาด 15GB สำหรับอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทิน Outlook ของคุณ 5GB นั้นไม่เพียงพอเมื่อคุณอัปโหลดรูปถ่ายและวิดีโอและทำงานกับแอป Office เป็นประจำ Microsoft เสนอแผน Microsoft 365 หลายแผนเพื่อขยายพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และกล่องจดหมายของคุณ
![อธิบายที่เก็บข้อมูล OneDrive 1](/f/3be73eb63cc029b8a66efc18f10173a7.png)
แผน Microsoft 365
มีแผน Microsoft 365 หลายแผนสำหรับผู้บริโภค เราจะไม่เจาะลึกแผนธุรกิจและองค์กรที่นี่ บริษัทซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่รายนี้เพิ่งเปิดตัว Microsoft 365 Basic เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานระบบนิเวศของแอปและบริการของบริษัทได้
ไมโครซอฟต์ 365 พื้นฐาน
ตามชื่อที่แนะนำ มันมี OneDrive ขนาด 100GB และที่เก็บเมลบ็อกซ์ขนาด 50GB คุณไม่สามารถเข้าถึงแอปเดสก์ท็อป Microsoft 365 ดั้งเดิมในแผนระดับเริ่มต้น หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive เพิ่ม ให้อัปเกรดเป็นแผนส่วนบุคคล
ไมโครซอฟต์ 365 ส่วนบุคคล
Microsoft 365 Personal นำเสนอพื้นที่ OneDrive ขนาด 1TB และที่เก็บข้อมูล Outlook.com ขนาด 50GB อาจมีพื้นที่มากมายสำหรับเก็บความทรงจำ การบันทึก Teams และอื่นๆ อีกมากมาย
ตระกูล Microsoft 365
หากคุณมีทีมขนาดเล็กหรือต้องการรวมสมาชิกในครอบครัวของคุณใน Microsoft 365 ให้เลือกใช้แผน Family แผนครอบครัวมอบพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB ให้กับสมาชิกครอบครัวแต่ละคน ทุกคนในแผนครอบครัวจะได้รับแอปเดสก์ท็อป Microsoft 365 แบบเนทีฟด้วย
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินโควต้า
ตามที่คาดไว้ เมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive เกิน บริการบางอย่างของ Microsoft จะหยุดทำงาน
- คุณไม่สามารถอัปโหลด แก้ไข หรือซิงค์ไฟล์ใหม่ไปยัง OneDrive คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่ของคุณในรูปแบบอ่านอย่างเดียว
- คุณไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลใหม่บน Outlook ได้ (แม้ว่าคุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลเพียงพอก็ตาม)
- คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความ Microsoft Teams ที่มีไฟล์แนบได้
- Microsoft อาจลบข้อมูลและบัญชี OneDrive ของคุณหลังจากผ่านไป 12 เดือน
ลดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และกล่องจดหมายของคุณ
มีหลายวิธีในการลด ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive และกล่องจดหมายของคุณ. Microsoft เสนอรายละเอียดพื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive และ Outlook เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
วันไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณ
เยี่ยมชมวันไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2: เลือกที่เก็บข้อมูลจากมุมล่างซ้ายและตรวจสอบรายละเอียดโดยละเอียด
![อธิบายที่เก็บข้อมูล OneDrive 2](/f/7b33d4cb571aab54c5b412ebeee8a45e.png)
คุณสามารถล้างข้อมูลในถังรีไซเคิล ลบไฟล์ขนาดใหญ่ สิ่งที่แนบมาของ Outlook และอื่นๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
![ที่เก็บข้อมูล OneDrive อธิบาย 3](/f/948a0bc95b86a655fae828bfc1548d56.png)
คุณยังสามารถปิดใช้งานฟังก์ชันอัพโหลดกล้องบน OneDrive สำหรับ iPhone และ Android ได้อีกด้วย ฟังก์ชันนี้จะอัปโหลดสื่อแกลเลอรีของคุณไปยังแพลตฟอร์ม OneDrive และอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าที่คุณคิด
แนวโน้ม
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Outlook บนเว็บแล้วคลิกเฟืองการตั้งค่าที่มุมขวาบน
เยี่ยมชม Outlook
![ที่เก็บข้อมูล OneDrive อธิบาย 4](/f/4f97019c4d61b49bf610217b8a30cb9b.png)
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ทั่วไปแล้วเปิดเมนูที่เก็บข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3: ขยายพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลและตรวจสอบรายละเอียดโดยละเอียด คุณสามารถล้างรายการที่ถูกลบ กล่องเก็บถาวร ส่งสินค้า และอีเมลขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้
![ที่เก็บข้อมูล OneDrive อธิบาย 6](/f/344fcc48b666d2ce77941d9de42c6de8.png)
ใช้ OneDrive ให้เต็มศักยภาพ
OneDrive เป็นส่วนสำคัญของระบบนิเวศ Microsoft 365 คุณต้องเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Microsoft Cloud และที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแอป Microsoft ทั้งหมด หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมาย OneDrive หรือ Outlook โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
อัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2023
บทความข้างต้นอาจมีลิงก์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม จะไม่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
![](/f/17ad5a0df0c72adaaaacf337bab686e2.jpeg)
เขียนโดย
Parth Shah เป็นนักเขียนอิสระที่เชี่ยวชาญเรื่องวิธีการ คู่มือแอพ การเปรียบเทียบ รายการ และคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาบนแพลตฟอร์ม Android, iOS, Windows, Mac และสมาร์ททีวี เขามีประสบการณ์มากกว่าห้าปีและครอบคลุมบทความมากกว่า 1,500 บทความเกี่ยวกับ GuidingTech และ Android Police ในเวลาว่าง คุณจะเห็นเขาดูรายการ Netflix อ่านหนังสือ และท่องเที่ยวอย่างจุใจ