ทำไมเราผัดวันประกันพรุ่ง? (และเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยง)
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
พวกกบฏในตัวเรามักจะเลื่อนเวลาออกไปเมื่อต้องทำตามกำหนดเวลาและเป้าหมาย “ฉันจะทำมันในภายหลัง” ดูเหมือนจะเป็นมนต์ของผู้ผัดวันประกันพรุ่ง และเมื่อส่วน 'ภายหลัง' มาถึง มันเรียกร้องให้ "อีกสองสามนาที" เพื่อเลื่อนงานออกไป การผัดวันประกันพรุ่งอาจทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงและอาจนำไปสู่ความเครียดและความวิตกกังวล ดังนั้นจึงควรทำความเข้าใจว่าเหตุใดเราจึงผัดวันประกันพรุ่งกับงานของเรา และจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไรในโลกสมัยใหม่
คำตอบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งคือเพราะงานไม่เป็นที่พอใจหรือเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่เราไม่ชอบ และมากกว่าที่เราอยากจะยอมรับ มันเกิดขึ้นเป็นประจำ ตัวอย่างทั่วไปคือการนั่งทำงานที่ได้รับมอบหมายและยังคงท่อง Facebook เพราะงานเพียงแค่ทำให้เสร็จนั้นฟังดูยิ่งใหญ่
ดังนั้นก่อนที่เราจะทำ ยังไง เกี่ยวกับมัน มาดูบทสรุปอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับ ทำไม.
ภูเขาแห่งภารกิจที่ท่วมท้น
สมองของมนุษย์ได้รับการสอนให้สืบพันธุ์และอยู่รอดในทุกด้าน การเอาชีวิตรอดเป็นกุญแจสำคัญ หากสมองตรวจพบสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ของสถานการณ์ที่คุกคาม มันก็จะตอบสนองทางอารมณ์ทันที (ซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้เล็กน้อย)
และมันทำอย่างไร? มันพบวิธีต่างๆ ในการคลายความเครียด ตัวอย่างเช่น รายงานประจำไตรมาสจะต้องออกไปตอน 12.00 น. และคุณมีการประชุมหลังจากนั้น ในขณะที่สิ่งที่เป็นประโยชน์และสมเหตุสมผลที่ต้องทำคือไปกับกระแส แต่นั่นจะเป็นเรื่องหลักเกินไปใช่ไหม
ทันทีที่สมองตัดสินสถานการณ์ที่ท่วมท้นนี้ จะใช้เวลาไม่นานในการต่อต้านการตอบสนองที่สมเหตุสมผล
และถ้าเราพูดถึงตัวเลขตาม Maribeth Blunt ใช้เวลาประมาณ 1/32 วินาที
ดังนั้นแทนที่จะทำงานต่อ คุณอาจจะจบลงที่การเล่น การปะทะกันของชนเผ่า หรือท่องอินเทอร์เน็ต อะไรก็ตาม, แต่ งานในมือ
จนถึงตอนนี้ มันก็แค่ 1/32 ของวินาที และต่อมทอนซิลก็ส่งการตอบสนองทางอารมณ์ออกไปแล้ว — เอาชนะส่วนที่เหมาะสมของสมองไป 3 วินาที
และนั่นคือสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่ง
วิธีหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
แน่นอนว่า สมองของเรามีสายที่จะตอบสนองทางอารมณ์และไม่คุกคามต่อแรงกดดันในการทำงานและการมอบหมายงาน แต่นั่นไม่ได้ผลดีนักกับเพื่อนร่วมงานของเรา ใช่ เราอยู่ในสังคมที่งานที่กำหนดให้ถือว่า 'ได้รับ' หากงานนั้นส่งไม่เพียงแค่ทันเวลาแต่ยังทำงานด้วย อย่างไร มันถูกส่งมอบ ยิ่งกว่านั้นช่างฝีมือเรา แทบไม่มีงานด่วนถูกมองว่าเป็นผลดี
โชคดีที่มีหลายวิธีที่จะรักษาส่วนที่เหมาะสมของสมองของเราไว้เหมือนเดิม วิธีแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดคือการเขียนงาน แยกย่อย และวิเคราะห์ว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกว่าถูกคุกคามจากงานนั้น
และในการทำเช่นนั้น สมองจะเริ่มมองว่าสิ่งเหล่านี้เป็นงานที่ทำได้ มากกว่าจะเป็นงานที่วัดไม่ได้ และในกระบวนการนี้ จะรู้สึกว่าถูกคุกคามน้อยลงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง — The Techie Way
โชคดีที่เราไม่ได้อยู่เพียงลำพังในการผัดวันประกันพรุ่ง และเรามีแอปและส่วนขยายมากมายที่จะช่วยเราได้
1. โมเมนตัมสำหรับเป้าหมาย [Google Chrome]
เนื่องจากการตอบสนองพื้นฐานของการผัดวันประกันพรุ่งคือการจดเป้าหมาย จึงไม่มีการขยายเวลาอื่นใดทำได้ดีไปกว่า โมเมนตัม.
สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งและจดเป้าหมายของวัน
2. จดจ่ออยู่กับการกำจัดสิ่งรบกวน [Google Chrome]
เมื่อตั้งเป้าหมายแล้ว คุณจะห้ามสิ่งรบกวนอื่นๆ เช่น YouTube หรือ Quora ได้อย่างไร พูดสวัสดีกับ StayFocusd. แอพนี้จะให้เวลาอันมีค่าแก่คุณเพียงไม่กี่นาทีต่อวันในการดู ฟุ้งซ่านเต็ม เว็บไซต์
ถ้าคุณถามฉัน มันค่อนข้างมีประสิทธิภาพในการยกระดับการผลิต ฉันได้ตั้งโปรแกรมให้ไล่ฉันออกหลังจาก 10 นาที (สะสมตลอดทั้งวัน) ของกิจกรรมบน Facebook, Pinterest และ Quora
3. ให้โฟกัส [Android]
แน่นอนว่าสิ่งรบกวนสมาธิไม่ได้จำกัดอยู่แค่การท่องเว็บเท่านั้น พวกมันมีอยู่ในรูปแบบของแอพต่างๆ บนสมาร์ทโฟนของเรา และเพื่อป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึงแอพดังกล่าว ให้ติดตั้ง ให้โฟกัส แอพสำหรับ Android
เมื่อคุณตั้งชื่อแอปและเวลาแล้ว จะไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงแอปในช่วงเวลาดังกล่าว แม้ว่ามันจะทำได้ด้วยการล็อคเพิ่มเติม ฉันขอแนะนำให้ถามเพื่อนของคุณเพื่อ ซ่อนแอพจากสายตาธรรมดา.
A Parting Shot
พูดได้อย่างปลอดภัยว่าเราทุกคนผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซักรีดหรือเขียนรายงาน บ่อยครั้งที่ผู้คนต้องการแรงผลักดันในการทำงานบางอย่างให้เสร็จ
คุณสับสนหรือไม่ว่าคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งอย่างเป็นระบบหรือแค่ขี้เกียจเฉยๆ? ทำแบบทดสอบนี้ที่ MindTools ค้นหา.
ดูเพิ่มเติม: ทำไมเรากินเมื่อเราเบื่อ?