เคล็ดลับและเคล็ดลับป้ายกำกับ Gmail 13 อันดับแรกในการจัดระเบียบและจัดการ

คุณสามารถเพิ่ม ป้ายกำกับใน Gmail เพื่อตรวจดูสิ่งสำคัญและจัดระเบียบอย่างเป็นระบบ Gmail มีป้ายกำกับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้คุณ เช่น ขยะ, สแปม และฉบับร่าง เราจะแบ่งปันเคล็ดลับที่จะช่วยคุณสร้างป้ายกำกับ Gmail ใหม่ เพื่อจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบอีเมลที่มีอยู่และขาเข้าทั้งหมดของคุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของป้ายกำกับก็คืออีเมลฉบับเดียวสามารถมีป้ายกำกับได้หลายป้าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างป้ายกำกับสำหรับอีเมลตามลำดับความสำคัญของงาน (ลำดับความสำคัญสูง ความสำคัญต่ำ) บุคคล (ผู้จัดการ ผู้แก้ไข) หัวเรื่อง ประเภท และอื่นๆ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางส่วนที่จะช่วยคุณในการจัดระเบียบและจัดการป้ายกำกับใน Gmail

คุณเห็นฉลากที่ไหน

คุณสามารถดูป้ายกำกับจากแถบด้านข้างทางซ้ายบน Gmail เวอร์ชันเว็บ คลิกที่ป้ายกำกับเพื่อดูอีเมลที่อยู่ภายใน หรือคุณจะพบป้ายกำกับก่อนหัวเรื่องอีเมลในรายการอีเมล

คุณจะพบป้ายกำกับถัดจากหัวเรื่องอีเมลเมื่อคุณเปิดอีเมล

1. สร้างป้ายกำกับใน Gmail

มีสองวิธีในการสร้างป้ายกำกับจากเว็บไซต์ Gmail ขั้นแรก เปิด Gmail แล้วคลิกสร้างป้ายกำกับใหม่จากแถบด้านข้างทางซ้าย หากไม่เห็นโดยตรง ให้คลิกเพิ่มเติม > สร้างป้ายกำกับใหม่

ป๊อปอัปป้ายกำกับใหม่จะเปิดขึ้น พิมพ์ชื่อป้ายกำกับของคุณแล้วคลิกสร้าง ป้ายกำกับใหม่จะปรากฏในแถบด้านข้างทางซ้าย

อีกวิธีในการสร้างป้ายกำกับคือจากอีเมล สมมติว่าคุณกำลังอ่านอีเมลและต้องการเพิ่มลงในป้ายกำกับ แต่คุณไม่พบฉลากที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้ทันที

สำหรับสิ่งนั้น ให้เปิดอีเมล คลิกไอคอนป้ายกำกับที่ด้านบนและเลือกสร้างป้ายกำกับใหม่จากเมนู พิมพ์ชื่อและกดสร้าง

บันทึก: คุณไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือลบป้ายกำกับจากแอป Gmail สำหรับ Android อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำได้ในแอป iOS

2. เพิ่มป้ายกำกับในอีเมล

หลังจากสร้างป้ายกำกับแล้ว ก็ถึงเวลานำไปใช้กับอีเมลของคุณ ในการนั้น ให้เปิดอีเมลที่ต้องการ คลิกที่ไอคอนป้ายกำกับ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้กับอีเมลของคุณและกดปุ่ม Apply

เมื่อคุณติดป้ายกำกับในอีเมล ป้ายกำกับนั้นจะยังคงมีป้ายกำกับที่มีอยู่ เช่น กล่องจดหมาย อัปเดต ฯลฯ ซึ่งเป็นที่ที่อีเมลมาถึงในตอนแรก การเพิ่มป้ายกำกับจะไม่ลบออกจากโฟลเดอร์เหล่านั้น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากกล่องจดหมายหลักและป้ายกำกับที่เพิ่มเข้ามา ในกรณีที่คุณต้องการลบอีเมลออกจากป้ายกำกับที่มีอยู่ ให้ตรวจสอบวิธีย้ายป้ายกำกับจากส่วนถัดไป

เคล็ดลับ: หา ฟอรัมใน Gmail คืออะไร และวิธีการสร้าง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

3. ย้ายอีเมลไปที่ป้ายกำกับ

หากคุณต้องการกล่องจดหมายที่สะอาดหมดจด คุณสามารถลบอีเมลป้ายกำกับ Inbox ของคุณและเก็บไว้ในป้ายกำกับเฉพาะเท่านั้น เมื่อดำเนินการดังกล่าว คุณจะพบอีเมลเฉพาะภายใต้ป้ายกำกับที่เพิ่มเข้าไป ไม่ใช่ในกล่องจดหมายหลัก

คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังป้ายกำกับได้สามวิธี ขั้นแรก เปิดอีเมลที่ต้องการแล้วคลิกไอคอนย้ายไปที่ เลือกป้ายกำกับที่ต้องการจากเมนู

ประการที่สอง เพิ่มป้ายกำกับที่จำเป็นในอีเมลของคุณก่อน จากนั้นคลิกที่ไอคอนกากบาทถัดจากป้ายกำกับที่คุณต้องการลบอีเมล สมมติว่าอินบ็อกซ์ เก็บเฉพาะป้ายกำกับที่คุณต้องการให้อีเมลปรากฏ

สุดท้าย ให้ลากและวางอีเมลจากรายการอีเมลไปยังป้ายกำกับที่ต้องการในแถบด้านข้างทางซ้าย

เคล็ดลับ: หา ไฟล์เก็บถาวรใน Gmail คืออะไร และวิธีเก็บถาวรอีเมล

4. เพิ่มสีสันให้กับฉลาก

หากต้องการระบุอีเมลของคุณอย่างง่ายดาย คุณสามารถกำหนดสีป้ายกำกับได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สีแดงสำหรับอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูง หรือเพิ่มสีแบรนด์ให้กับป้ายกำกับ ฯลฯ ป้ายกำกับสีจะแสดงในรายการอีเมล

หากต้องการเพิ่มสีให้กับป้ายกำกับใดๆ ให้วางเมาส์เหนือป้ายกำกับจากแถบด้านข้างทางซ้าย คลิกลูกศรลงหรือไอคอนสามจุดถัดจากชื่อป้ายกำกับ เลือกสีฉลากจากเมนู จากนั้นเลือกสีจากรายการ หากคุณไม่ชอบสีที่นำเสนอ ให้คลิกที่เพิ่มสีที่กำหนดเอง

5. เปลี่ยนชื่อป้ายกำกับ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับ ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจากชื่อป้ายกำกับแถบด้านข้างทางซ้าย เลือกแก้ไข จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับป้ายกำกับของคุณ โดยจะนำไปใช้กับอีเมลภายใต้ป้ายกำกับนั้นโดยอัตโนมัติ

6. สร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกัน

ป้ายกำกับที่ซ้อนกันเป็นเหมือนโฟลเดอร์ย่อย คุณมีป้ายกำกับหลัก จากนั้นคุณสามารถสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกันได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้นไปอีก อีเมลจะปรากฏในป้ายกำกับที่ซ้อนกันเท่านั้น แต่ชื่อป้ายกำกับจะมีชื่อของป้ายกำกับด้านบนทั้งหมดที่เพิ่มเข้าไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีป้ายกำกับ Bills หลัก ตามด้วยป้ายกำกับที่ซ้อนกัน เช่น ไฟฟ้า แก๊ส น้ำ ฯลฯ

เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้หลายชั้น เช่น คุณสามารถมีป้ายกำกับย่อยภายใต้ป้ายกำกับที่ซ้อนกันได้

หากต้องการสร้างป้ายกำกับย่อยภายใต้ป้ายกำกับ ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจากชื่อป้ายกำกับ เลือกเพิ่มป้ายกำกับย่อย

ในขณะที่คุณกำลังสร้างป้ายกำกับ คุณต้องสังเกตเห็นป้ายกำกับ Nest ใต้ตัวเลือกป้ายกำกับใหม่ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้นและเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการให้เป็นป้ายกำกับย่อย

เคล็ดลับ: หากต้องการซ้อนป้ายกำกับที่มีอยู่ ให้คลิกไอคอนสามจุดที่อยู่ติดกัน เลือกแก้ไข จากป๊อปอัป ให้เลือก Nest label ภายใต้

7. ลบป้ายกำกับออกจากอีเมล

หากต้องการลบป้ายกำกับออกจากอีเมล ให้เปิดอีเมล ตอนนี้คลิกที่ไอคอนกากบาทถัดจากชื่อป้ายกำกับเพื่อลบออก หรือคลิกปุ่มลบป้ายกำกับที่ด้านบน คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกป้ายกำกับที่คุณไม่ต้องการได้จากตัวเลือกป้ายกำกับ

8. ลบอีเมลหลายฉบับจากป้ายกำกับ

บางครั้ง คุณต้องการลบป้ายกำกับบางรายการออกจากอีเมลหลายฉบับ หากคุณใช้วิธีข้างต้น นั่นจะใช้เวลานาน มีทางเลือกอื่นที่ดีกว่า

เปิดป้ายกำกับที่ต้องการจากแถบด้านข้างทางซ้ายใน Gmail คุณจะพบอีเมลทั้งหมดที่มีป้ายกำกับนั้น เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบป้ายกำกับ เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่มลบป้ายกำกับที่ด้านบน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

9. ค้นหาอีเมลที่ไม่มีป้ายกำกับ

ก่อนที่คุณจะลบป้ายกำกับ ให้ตรวจสอบว่าอีเมลนั้นมีป้ายกำกับหรือไม่ หากอีเมลไม่มีป้ายกำกับ คุณจะไม่พบป้ายกำกับดังกล่าวในกล่องจดหมายหลัก อีเมลที่ถูกกำพร้าดังกล่าวจะไปที่โฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากแถบด้านข้างทางซ้าย

10. ผสานป้ายกำกับ

สมมติว่าคุณต้องการรวมอีเมลจากป้ายกำกับ Gmail สองป้ายที่มีอยู่ในป้ายกำกับใหม่ มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนั้น

ขั้นแรก สร้างป้ายกำกับใหม่ จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดจากป้ายกำกับแรก แล้วลากและวางไปยังป้ายกำกับที่สร้างขึ้นใหม่ ในทำนองเดียวกัน ย้ายอีเมลจากป้ายกำกับที่สองไปยังป้ายกำกับใหม่ จากนั้นลบสองป้ายกำกับแรก

เคล็ดลับ: แทนที่จะลากและวาง คุณสามารถใช้ตัวเลือก ย้ายไปที่ เพื่อย้ายป้ายกำกับ

ในวิธีที่สอง คุณต้องใช้ความช่วยเหลือในการค้นหาของ Gmail ขั้นแรก สร้างป้ายกำกับใหม่ จากนั้นป้อนชื่อป้ายกำกับที่คุณต้องการรวมในแถบค้นหา โดยควรอยู่ในรูปแบบ 'label: name1 OR label: name2' โดยที่ name1 และ name 2 เป็นชื่อของป้ายกำกับ ตัวอย่างเช่น ป้ายกำกับ: บันทึกย่อ หรือป้ายกำกับ: GT เลือกอีเมลทั้งหมดที่ปรากฏในผลการค้นหา ลากและวางไปที่ป้ายกำกับใหม่หรือใช้ตัวเลือกย้ายไปที่ ลบฉลากเดิม

เคล็ดลับ: หากชื่อป้ายกำกับของคุณมีช่องว่าง ให้แทนที่ด้วยเครื่องหมายขีด -

11. เพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติ

ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรอง Gmail คุณสามารถสร้างตัวกรองที่อีเมลที่ได้รับที่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองจะใช้ป้ายกำกับบางอย่างโดยอัตโนมัติ

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าใน Gmail จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด จากเมนู

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก จากนั้นคลิกที่สร้างตัวกรองใหม่

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเกณฑ์ของตัวกรองในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถใช้หัวเรื่องหรือที่อยู่ต้นทางของอีเมลได้ คลิกที่สร้างตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 4: คุณจะถูกขอให้เลือกการดำเนินการสำหรับตัวกรอง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ใช้ป้ายกำกับ และเลือกป้ายกำกับจากรายการ คลิกที่สร้างตัวกรอง

12. แสดงหรือซ่อนป้ายกำกับ

แถบด้านข้างทางซ้ายใน Gmail รองรับป้ายกำกับได้ 500 ป้าย ฉันแน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ป้ายกำกับจำนวนมากเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม แทนที่จะลบป้ายกำกับ คุณสามารถซ่อนป้ายกำกับไม่ให้ปรากฏในแถบด้านข้างทางซ้ายได้ คุณสามารถแสดงได้เฉพาะป้ายกำกับที่จำเป็น

โดยคลิกที่ไอคอนสามจุดของป้ายกำกับในแถบด้านข้างทางซ้าย ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดง/ซ่อนทุกที่ที่ต้องการ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หรือไปที่การตั้งค่า Gmail > ป้ายกำกับ ที่นี่คุณจะเห็นป้ายกำกับทั้งหมด รวมถึงป้ายกำกับระบบ ซ่อนหรือแสดงตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: ดูวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Gmail

13. ลบป้ายกำกับ

หากคุณไม่ต้องการป้ายกำกับเลย คุณสามารถลบออกได้ การลบป้ายกำกับจะไม่ลบอีเมลที่เกี่ยวข้อง พวกเขาจะยังคงปรากฏในป้ายกำกับอื่น ๆ หากมีการเพิ่ม อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้เพิ่มป้ายกำกับ คุณจะพบป้ายกำกับเหล่านี้ในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด ดังที่แสดงด้านบน

บันทึก: การลบป้ายกำกับจะลบป้ายกำกับย่อยทั้งหมด

หากต้องการลบป้ายกำกับ ให้เปิดเมนูจากไอคอนสามจุดของป้ายกำกับ เลือกลบป้ายกำกับ หรือไปที่การตั้งค่า Gmail > ป้ายกำกับ กด Remove ข้างป้ายกำกับของคุณ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

จัดระเบียบ Gmail

ป้ายกำกับเป็นเพียงวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ คุณสามารถใช้คุณลักษณะอื่นๆ เช่น ไฟล์เก็บถาวร แท็บ ฯลฯ ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีจัดระเบียบ Gmail อย่างมีประสิทธิภาพ.