วิธีสแกนและเพิ่มเอกสารลงใน Google Docs
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
การแนบไฟล์ที่สแกนเข้ากับเอกสารถือเป็นงานที่ท้าทายเมื่อสมาร์ทโฟนไม่ใช่กระแสหลัก หนึ่งต้องใช้เครื่องสแกนทางกายภาพเพื่อสแกนเอกสารและไม่ใช่ทุกคนที่เป็นเจ้าของเครื่องสแกน โชคดีที่เวลาเปลี่ยนไป และตอนนี้สามารถสแกนเอกสารจากโทรศัพท์มือถือและใช้งานในแอปอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
Google เอกสารช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย บางครั้งในขณะที่ การเขียนใบสมัคร ในนั้นเราจะต้องแนบเอกสารสำคัญหรือรูปภาพที่ต้องสแกนก่อน ควรทำเช่นไร?
นั่นคือสิ่งที่เราจะบอกคุณ ที่นี่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มเอกสารที่สแกนลงใน Google Docs เริ่มต้นด้วยพื้นฐานบางอย่างก่อน
ประเภทของไฟล์แนบที่ Google Docs รองรับ
นอกจากแผนภูมิ ตาราง และภาพวาดแล้ว คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้ในทุกรูปแบบ เช่น JPG, PNG, GIFฯลฯ ไปที่เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์ PDF เข้าไปได้ ตอนนี้ไฟล์ PDF มีความสำคัญที่จะกล่าวถึงที่นี่ เนื่องจากเอกสารที่สแกนมักจะถูกบันทึกเป็น PDF
ทางเลือกคืออะไร? อ่านต่อไปแล้วคุณจะพบคำตอบ
เพิ่มเอกสารที่สแกนลงใน Google Docs
เนื่องจากเอกสารไม่รองรับไฟล์ PDF เป็นไฟล์แนบ เราจึงต้องแนบเอกสารที่สแกนด้วยวิธีอื่น มีสามวิธีในการทำ
วิธีที่ 1: บันทึกเอกสารที่สแกนเป็น JPG
แทนที่จะบันทึกไฟล์ที่สแกนในรูปแบบ PDF คุณต้อง บันทึกเป็น JPGs. โชคดีที่แอพสแกนเนอร์จำนวนมากมีตัวเลือกการบันทึกทั้งสองแบบ คุณสามารถลองใช้แอพต่อไปนี้:
- เครื่องสแกนเนอร์ (Android, iOS)
- เลนส์สำนักงาน (Android, iOS)
- เลนส์จิ๋ว (Android, iOS)
- หมายเหตุบล็อก (Android)
เมื่อคุณบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นรูปภาพ ก็ถึงเวลาเพิ่มใน Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google เอกสารบนโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มภาพที่สแกน
ขั้นตอนที่ 2: เมื่ออยู่ในเอกสารแล้ว ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพที่สแกนแล้วกดไอคอนเพิ่มที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: จากเมนู ให้เลือก Image ตามด้วย From Photos
ขั้นตอนที่ 4: นำทางไปยังภาพที่สแกน มันจะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
ข้อจำกัด
วิธีการข้างต้นมีข้อจำกัดหากคุณมีเอกสารหลายหน้า ในกรณีนั้น คุณจะต้องสแกนและแทรกทุกหน้าทีละหน้า
วิธีที่ 2: เพิ่มรูปภาพโดยตรง
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สมาร์ทโฟน กล้องได้รับการปรับปรุงอย่างมาก. คุณสามารถใช้โดยตรงเพื่อแทรกรูปภาพในเอกสาร กล่าวคือ แทนที่จะใช้แอปสแกนเนอร์ก่อน คุณสามารถถ่ายภาพจากกล้องโดยตรงในแอป Google เอกสารและเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
ในการนั้น ให้เปิดแอป Google เอกสาร และเปิดเอกสาร แตะที่ไอคอนเพิ่มแล้วกด Image จากนั้นเลือกจากกล้อง มุมมองกล้องจะเปิดขึ้น ถ่ายรูปเอกสารแล้วระบบจะแทรกลงในเอกสาร
ข้อเสีย
ข้อจำกัดของการใช้วิธีนี้คือ คุณต้องจัดตำแหน่งกล้องให้พอดีกับเอกสารโดยไม่มีส่วนใดที่ไร้ประโยชน์ นั่นไม่ใช่กรณีของแอปเครื่องสแกน พวกเขารู้จักโครงร่างของเอกสารของคุณ และทำให้ง่ายต่อการเก็บเฉพาะส่วนที่จำเป็นเท่านั้น
วิธีที่ 3: แนบลิงก์ Google Drive
ในวิธีนี้ คุณจะได้เรียนรู้การแนบ ลิงก์ Google ไดรฟ์ ของไฟล์ที่สแกน (อาจเป็นภาพหรือไฟล์ PDF) แทนที่จะเป็นภาพถ่ายจริง ผู้รับต้องคลิกที่ลิงค์เพื่อดูภาพที่สแกน
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: คุณต้องสแกนเอกสารที่จำเป็นโดยใช้เครื่องสแกนในตัวของแอป Google ไดรฟ์ ในการนั้น ให้เปิดแอปไดรฟ์บนโทรศัพท์ Android ของคุณ (ขออภัยผู้ใช้ iPhone ไดรฟ์ไม่รองรับการสแกนบน iOS)
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนเพิ่มแล้วกด Scan จากรายการ จับภาพ จะถูกบันทึกเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 3: เปิดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่แล้วกดไอคอนสามจุดที่ด้านบน จากเมนู ให้แตะที่การแชร์ลิงก์ ที่จะคัดลอกลิงค์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เปิดเอกสาร Google Docs แล้วกดไอคอนเพิ่ม เลือก ลิงค์
ขั้นตอนที่ 5: ป้อนข้อความที่จะแสดงเหนือลิงก์แล้ววางลิงก์ในกล่องลิงก์ กดไอคอนตรวจสอบที่ด้านบน ลิงก์จะถูกเพิ่มในเอกสารของคุณ
สแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive
คุณอาจสงสัยว่าทำไมไม่ใช้ฟังก์ชันการสแกนในตัวของ Google ไดรฟ์เพื่อแทรกลงใน Google เอกสาร นั่นเป็นเพราะ Google ไดรฟ์บันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF และดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Google เอกสารไม่อนุญาตให้คุณเพิ่ม PDF
อย่างไรก็ตาม ไดรฟ์มาพร้อมกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งบนเว็บไซต์ ซึ่งช่วยให้คุณแยกและแทรกข้อความจากเอกสารที่สแกนลงในเอกสารได้ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อ แยกข้อความ จากรูปภาพหรือไฟล์ PDF
อันดับแรก ให้สแกนเอกสารโดยใช้คุณสมบัติสแกนเนทีฟของแอปไดรฟ์ ต่อไป คุณจะต้องใช้ Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิด เว็บไซต์ Google Drive และคลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแยกข้อความในเอกสาร จากเมนู ให้เลือก "เปิดด้วย" ตามด้วย Google เอกสาร คุณจะถูกนำไปที่เว็บไซต์ Docs โดย PDF ของคุณแปลงเป็นข้อความเรียบร้อยแล้ว
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแยกข้อความจากรูปภาพและไฟล์ PDF ที่มีอยู่ด้วย
สำรวจ Google เอกสาร
Google เอกสารอาจดูเรียบง่าย แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น ด้วยการแฮ็กง่ายๆ คุณสามารถใช้ Google เอกสารในรูปแบบที่คิดไม่ถึง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ เพิ่มวิดีโอ YouTube ไปมัน หากคุณทึ่งในความสามารถของมัน คุณสามารถ เลิกใช้ Microsoft Word ด้วย.
ถัดไป: นอกจากให้คุณบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น JPG แล้ว CamScanner แตกต่างจาก Google Drive อย่างไร ค้นหาคำตอบได้ที่นี่