10 เคล็ดลับความคิดที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น

Notion เป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์ซึ่งสามารถแทนที่แอพหลายตัวเช่น Evernote Google Docs, OneNote และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มันค่อนข้างซับซ้อนและสามารถครอบงำได้ หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Notion เราได้รวบรวมเคล็ดลับ 10 ข้อที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้

นอกเหนือจากลักษณะโมดูลาร์แล้ว หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Notion ก็คือ ซอฟต์แวร์ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการจดบันทึกหรือการเขียนเอกสาร คุณสามารถจัดการโครงการ สร้างงาน และสร้างฐานข้อมูลใดๆ ในแอป

ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ คุณต้องเชี่ยวชาญ. ก่อน แป้นพิมพ์ลัดความคิด และปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อการเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่น

เกี่ยวกับ Guiding Tech

1. ใช้เทมเพลตแนวคิด

เช่นเดียวกับ Google Docs และ Microsoft Word Notion มีแกลเลอรีเทมเพลตเฉพาะสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน แกลเลอรีเทมเพลตนี้ประกอบด้วยเทมเพลตหุ้นที่สร้างโดย Notion และสมาชิกชุมชนผู้ใช้ Notion นั่นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นประสบการณ์ Notion ของคุณโดยการจำลองเทมเพลตแล้วปรับแต่งตามที่คุณต้องการ

แกลเลอรีเทมเพลตมีหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การเริ่มต้น บล็อก

2. สร้างคอลัมน์ในหน้าความคิด

คุณต้องเคยเห็นหน้าแนวคิดเกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์บนเว็บที่มีคอลัมน์เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น คุณสามารถสร้างสิ่งเดียวกันได้ในหน้าความคิดธรรมดาเช่นกัน นี่คือวิธีการ

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความที่คุณต้องการพุชลงในคอลัมน์ ทันทีที่คุณลากบล็อกไปทางด้านขวา คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งสีน้ำเงินปรากฏขึ้นเพื่อสร้างคอลัมน์ วางบล็อกและคุณได้แบ่งหน้าความคิดออกเป็นคอลัมน์

คุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่สามได้เช่นกัน มีประโยชน์สำหรับผู้ที่สร้างตัวจัดการงานรายสัปดาห์หรือใครก็ตามที่ต้องการใช้พื้นที่สูงสุดในหน้าความคิด

3. เปลี่ยนแนวคิดแบบอักษร

นี่เป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับในการปรับแต่งที่หลายคนใช้เพื่อเปลี่ยนโฉมหน้าความคิดของพวกเขา ตามค่าเริ่มต้น Notion ให้คุณเลือกรูปแบบฟอนต์ได้สามแบบเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มรูปแบบข้อความใดๆ ลงในหน้าแนวคิดของคุณได้อย่างง่ายดาย

เยี่ยมชมเว็บไซต์ igfonts และพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในหน้าแนวคิด เว็บไซต์จะมีรูปแบบข้อความให้เลือกหลายแบบ คัดลอกรูปแบบข้อความที่คุณต้องการแล้ววางลงในหน้าแนวคิด แน่นอนว่าอย่าพิมพ์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนลงไป

เยี่ยมชม IGFonts

นี้เป็นประโยชน์สำหรับหัวเรื่องเป็นส่วนใหญ่ คุณไม่ควรลงน้ำด้วยรูปแบบข้อความที่แตกต่างกันในหน้าแนวคิดเดียว

4. ใช้แนวคิดในโหมดมืด

Notion รองรับโหมดมืดและดูดีมาก จากแดชบอร์ด Notion ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่าและสมาชิก แล้วเลือกลักษณะที่ปรากฏ เลือก Dark แล้วคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในหน้า Notion ของคุณทันที

คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Command + Shift + L และสลับระหว่างโหมดมืดและโหมดสว่างได้

เกี่ยวกับ Guiding Tech

5. ใช้ Notion Widgets

ความคิดไม่สนับสนุนวิดเจ็ตอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หยุดนักพัฒนาจากการสร้างวิดเจ็ตของบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยม

คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตนาฬิกาสด วิดเจ็ตแถบความคืบหน้า วิดเจ็ต Spotify วิดเจ็ตสภาพอากาศ และอื่นๆ เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มความน่าสนใจโดยรวมของหน้า Notion ของคุณ และแสดงการตั้งค่าที่สมบูรณ์แบบแก่ผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย

คุณสามารถรับวิดเจ็ต Notion จาก Indify และ Apption

เยี่ยมชม Indify

เยี่ยมชม Apption

6. ดูการอัพเดทหน้า

การอัปเดตหน้ามีประโยชน์ในการดูข้อมูลเฉพาะที่เพิ่มในหน้าแนวคิด คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ได้ในหน้าแนวคิดเดียว

คลิกที่เมนูอัปเดตที่ด้านบนและแสดงเมนูเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

7. ใช้บล็อกที่ซิงค์

แนวคิดเพิ่งเปิดตัวคุณลักษณะบล็อกที่ซิงค์เพื่อซิงค์เนื้อหาข้ามบล็อก สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณใช้เทมเพลต Notion เดียวกันในหลาย ๆ หน้า คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้จากบล็อกเดียว และการเปลี่ยนแปลงนั้นจะมีผลกับหน้าแนวคิดทั้งหมด

ไปที่ Turn into > Synced blocks และทำการเปลี่ยนแปลงหน้า Notion จากที่เดียว

8. เชื่อมต่อหน้าความคิด

นี่เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการนำทาง Notion ได้มาก คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังหน้าแนวคิดและรวมเข้ากับคำหลักอื่นในหน้าอื่นได้

สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถข้ามจากหน้า Notion หนึ่งไปยังอีกหน้า Notion ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เปิดหน้าแนวคิดที่คุณต้องการลิงก์ คลิกเมนูสามจุดที่ด้านบนสุด แล้วเลือกคัดลอกลิงก์

ไปที่หน้าแนวคิดอื่นแล้วคลิกคำที่คุณต้องการตรึงหน้าแนวคิด เพิ่มลิงก์ด้วยปุ่ม Command/Ctrl + K แล้ววางลิงก์

9. เชื่อมต่อ Slack Channel

ความคิดคือความสุขที่จะใช้กับแอพของบุคคลที่สาม ในหมู่พวกเขา Slack มีการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับ Notion จากหน้า Notion ให้คลิกที่เมนู More แล้วเลือก Connect Slack channel

หลังจากตรวจสอบสิทธิ์ Slack สำเร็จแล้ว คุณจะได้รับหน้า Notion ทั้งหมดและหน้า Notion ที่อัปเดตภายในช่อง Slack ที่เชื่อมต่ออยู่

เกี่ยวกับ Guiding Tech

10. การแบ่งปันแนวคิดหลัก

เช่นเดียวกับ Google Docs คุณสามารถแชร์หน้า Notion และให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้อื่นได้ นี่คือวิธีการ หลังจากสร้างหน้า Notion ที่สมบูรณ์แบบแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม Share ที่ด้านบนและเปิดใช้งานการสลับ

ความคิดจะขยายเมนูและอนุญาตให้แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นเท่านั้น คุณยังสามารถเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีเครื่องมือค้นหา แต่จำกัดเฉพาะแผนชำระเงินเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่พยายามใช้ Notion เป็นบล็อกหรือเว็บไซต์

เริ่มการเดินทางความคิดของคุณ

ในขณะที่ Notion ได้ตอกย้ำประสบการณ์การใช้งานเดสก์ท็อป แต่เวอร์ชันมือถือยังเหลืออีกมากให้ต้องการ ใช้คำแนะนำด้านบนและเริ่มการเดินทางของ Notion ในขณะที่คุณสำรวจซอฟต์แวร์ คุณจะยังคงประหลาดใจกับศักยภาพที่แท้จริงของซอฟต์แวร์ต่อไป คุณวางแผนที่จะใช้ Notion ในชีวิตประจำวันของคุณอย่างไร? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง