วิธีพิมพ์อีเมลเป็น PDF ใน Outlook และ Gmail สำหรับ iOS

การแปลงอีเมลเป็นรูปแบบ PDF มีประโยชน์หลายประการ สมมติว่าคุณต้องการบันทึกอีเมลสำคัญอย่างถาวร หรือบางทีคุณอาจต้องการ ทำหมายเหตุประกอบเล็กน้อย ก่อนจะแบ่งปันให้ผู้อื่น

การแปลงอีเมลเป็นรูปแบบ PDF บน iPhone และ iPad ของคุณค่อนข้างง่าย และความสามารถนั้นไม่ได้จำกัดอยู่แค่แอปอีเมลดั้งเดิมเท่านั้น

หากคุณใช้ Outlook หรือ Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นบน iPhone หรือ iPad ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกหรือพิมพ์อีเมลในรูปแบบ PDF

เกี่ยวกับ Guiding Tech

Outlook สำหรับ iOS

Outlook สำหรับ iOS เป็นหนึ่งใน ไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สามที่ดีที่สุด สำหรับ iPhone และ iPad บรรทุกของคุณสมบัติครบครันมีการรวมปฏิทินในตัวและแม้กระทั่ง ให้โหมดมืดโดยเฉพาะ. นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถ 'พิมพ์' อีเมลของคุณในรูปแบบ PDF

อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่พบตัวเลือกบันทึกเป็น PDF หรือพิมพ์เป็น PDF แสดงอยู่ที่ใดก็ได้ในแอป แต่นั่นไม่ได้หมายความว่า iOS ไม่รองรับความสามารถในการพิมพ์เป็น PDF ต้องใช้ท่าทางบางอย่างดังที่คุณเห็นด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการแปลง เมื่อโหลดเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ ติดตามผลโดยแตะพิมพ์การสนทนา

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ท่าทางซูมออกเหนือภาพขนาดย่อที่สร้างขึ้นภายในหน้าจอตัวเลือกเครื่องพิมพ์ ที่จะแปลงอีเมลเป็นรูปแบบ PDF ทันที

เคล็ดลับ: ใช้ตัวเลือกช่วงเพื่อกำหนดหน้า (ดูตัวอย่างได้ในรูปแบบของภาพขนาดย่อ) ที่ได้รับการ 'พิมพ์' ลงในไฟล์ PDF

แตะไอคอนแชร์ที่มุมบนขวาของหน้าจอแสดงตัวอย่าง PDF เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3: แชร์ PDF กับแอปของบริษัทอื่นหรือบันทึกในเครื่องโดยใช้ตัวเลือกบันทึกลงในไฟล์

ขอแนะนำให้บันทึกในเครื่องไปยังแอป Files เนื่องจากด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสำเนาของไฟล์ PDF ในเครื่องเสมอ ซึ่งคุณสามารถแชร์ ใส่คำอธิบายประกอบ เปลี่ยนชื่อ ฯลฯ ได้ค่อนข้างง่าย ตรวจสอบคู่มือแอพไฟล์ของเรา สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับในการจัดการไฟล์ในเครื่องอย่างมีประสิทธิภาพ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

Gmail สำหรับ iOS

Gmail สำหรับ iOS เป็นไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยมอีกตัวสำหรับ iPhone และ iPad แม้ว่าจะไม่ได้หลากหลายเท่า ของคู่กันบน Androidคุณยังสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งบน iPad ด้วย รองรับแป้นพิมพ์ลัดหลายตัว. และเช่นเดียวกับ Outlook สำหรับ iOS คุณสามารถบันทึกหรือพิมพ์อีเมลในรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นแตะไอคอนสามจุดถัดจากไอคอนตอบกลับ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แตะพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: แตะ AirPrint เพื่อดำเนินการต่อ บนหน้าจอตัวเลือกเครื่องพิมพ์ ให้ใช้ท่าทางซูมออกเหนือภาพขนาดย่อที่อยู่ในรายการเพื่อแปลงอีเมลเป็นรูปแบบ PDF

ขั้นตอนที่ 3: แตะตัวเลือก แชร์ บนหน้าจอแสดงตัวอย่าง PDF จากนั้นแชร์อีเมลที่แปลงแล้วไปยังแอปของบริษัทอื่นหรือบันทึกลงในแอปไฟล์

อีกครั้ง การใช้ตัวเลือกบันทึกลงในไฟล์เพื่อบันทึก PDF ในเครื่องจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงสำเนาถาวรของไฟล์ได้

แอพเมล

หากคุณเป็นคนติดสติกเกอร์สำหรับแอพพื้นฐาน แอพ Mail ในตัวบน iPhone และ iPad ของคุณก็เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ดี มันขัดเกลาและปรับแต่งมาอย่างดีเพื่อใช้งานบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ และคุณสมบัติการผสานรวมอย่างสมบูรณ์กับ ฟังก์ชั่นโหมดมืดทั้งระบบ. การแปลงอีเมลที่คุณได้รับจากแอป Mail เป็นรูปแบบ PDF นั้นง่ายมาก และคล้ายกับที่คุณทำใน Outlook และ Gmail ด้านบน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดอีเมลแล้วแตะไอคอนตอบกลับที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แตะพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ท่าทางซูมออกเหนือภาพขนาดย่อในหน้าจอตัวเลือกการพิมพ์ ที่ควรแปลงอีเมลเป็นรูปแบบ PDF โดยอัตโนมัติ

แตะไอคอนแชร์พร้อมหน้าต่างแสดงตัวอย่าง PDF เพื่อแชร์ PDF โดยตรงหรือบันทึกในเครื่อง ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับอีเมลอื่นที่คุณต้องการแปลง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

อีเมลในรูปแบบ PDF มีประโยชน์

การแปลงอีเมลเป็นรูปแบบ PDF ขณะใช้ Outlook สำหรับ iOS, Gmail สำหรับ iOS หรือแอป Mail ดั้งเดิมนั้นง่ายมาก คุณยังสามารถทำเช่นเดียวกันกับโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเป็น Spark, Airmail หรือ Edison Mail โดยใช้ท่าทาง 'พิมพ์' เดียวกันภายในหน้าจอตัวเลือกเครื่องพิมพ์ ตราบใดที่คุณสามารถค้นหาการพิมพ์ ตัวเลือก.

แต่อะไรคือข้อตกลงกับ Apple ที่ซ่อนตัวเลือกที่มีค่าในรูปแบบของท่าทางสัมผัส? คิดว่าไม่มีใครรู้ หวังว่า Apple จะทำให้ฟังก์ชันการทำงานไม่ชัดเจนในการอัปเดต iOS ในอนาคต

ถัดไป: ต้องการแปลงหน้าเว็บใด ๆ ที่คุณเจอเป็นไฟล์ PDF บน iPhone หรือ iPad ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการดังกล่าวขณะใช้ Chrome สำหรับ iOS