วิธีสร้างรายงานการเข้าร่วมใน Google Meet
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
การใช้งานวิดีโอคอล กำลังเพิ่มขึ้น เกือบทุกบริษัทและบริษัทอื่นๆ ใช้งาน Zoom, Microsoft Teams หรือ Google Meet เช่นเดียวกับทีม GuidingTech หากคุณหรือบริษัทของคุณชอบ Google Meet คุณสามารถเพิ่มประสบการณ์ส่วนขยายได้ ส่วนขยาย Google Meet Chromium ให้ผู้ใช้เพิ่มไวท์บอร์ด สร้างรายงานการเข้างาน และฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมายโดยไม่ต้องเหนื่อย
หากคุณเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของ Google Meet แบบเสียเงินบ่อยๆ หรือจัดมีตติ้งกับกลุ่มใหญ่ คุณจะใช้ส่วนขยาย Google Meet เพื่อสร้างรายงานการเข้าร่วมใน Google ชีตได้ แนวทางปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณติดตามผู้ใช้ทั้งหมดที่เข้าร่วมการโทรของ Google Meet
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ใช้ส่วนขยาย Google Meet
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเสริมประสบการณ์การใช้งาน Google Meet ด้วยฟังก์ชันต่างๆ ได้โดยใช้ส่วนขยาย Google Meet เราจะครอบคลุมสาม ส่วนขยายของ Google Meet ที่ให้คุณสร้างรายงานการเข้างานได้ทันที มาเริ่มกันที่ส่วนขยาย Meet Attendance
1. พบปะผู้เข้าร่วมประชุม
ส่วนขยายเหล่านี้ใช้ Chromium หมายความว่าจะทำงานร่วมกับเบราว์เซอร์ Chrome และอื่นๆ
เบราว์เซอร์โครเมียม เช่น Microsoft Edge, Opera, Brave และ Vivaldi ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าและใช้ส่วนขยาย Meet Attendanceขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ Chrome และไปที่ Chrome เว็บสโตร์บนเว็บ
เยี่ยมชม Chrome เว็บสโตร์
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหา Meet Attendance และดาวน์โหลดส่วนขยายไปยังเบราว์เซอร์
ดาวน์โหลด Meet Attendance สำหรับ Google Meet
ขั้นตอนที่ 3: คุณจะสังเกตเห็นไอคอนส่วนขยายเล็กๆ ในแถบเมนูของเบราว์เซอร์ ซึ่งแนะนำให้ติดตั้งสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ Google Meet บนเว็บและเริ่มการประชุมตามปกติ
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อทุกคนเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของ Meet แล้ว คุณสามารถแตะที่แท็บรายละเอียดการประชุม
เมนูต่อไปนี้จะแสดงตัวเลือกสองสามตัวเลือกในการสร้างรายงานการเข้าร่วมจากผู้เข้าร่วม คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ การสร้างสเปรดชีตใหม่ ปิดการรวบรวมผู้เข้าร่วม เลื่อนดูผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ และการเข้าร่วมสแนปชอต
ส่วนขยายยังมาพร้อมกับเวอร์ชันพรีเมียมและช่วยให้คุณเปรียบเทียบรายชื่อห้องเรียนกับผู้เข้าร่วม Meet ได้ คุณสามารถรู้ว่าใครไม่อยู่ในครั้งนี้เมื่อเทียบกับการประชุมครั้งล่าสุด รุ่นพรีเมียมราคา 2.5 เหรียญต่อเดือน
2. Google Meet Attendance Collector
ตามชื่อที่แนะนำ ชื่อนี้ให้คุณดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมเซสชัน Meet ในช่วงเวลาหนึ่งๆ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Chrome เว็บสโตร์และดาวน์โหลด Google Meet Attendance Collector โดยใช้ลิงก์ด้านล่าง
ดาวน์โหลด Google Meet Attendance Collector
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากติดตั้งสำเร็จ คุณจะพบส่วนขยายในแถบเมนู
ครั้งต่อไปที่คุณอยู่ตรงกลางของ Google Meet และต้องการรับรายงานการเข้างาน ให้คลิกที่ส่วนขยาย
คุณจะมีตัวเลือกในการสแกนรายการ Google Meet ใหม่และดาวน์โหลดไฟล์ .csv ไปยังอุปกรณ์จากเมนูต่อไปนี้
หลังจากกระบวนการดาวน์โหลดสำเร็จ เพียงเปิดไฟล์แล้วคุณจะเห็นวันที่ เวลา จำนวนสมาชิกพร้อมชื่อในแผ่นงาน Excel
3. Google Meet ผู้เข้าร่วม
กระบวนการดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยายยังคงเหมือนกับขั้นตอนข้างต้น ส่วนขยายการเข้าร่วม Google Meet มีไว้สำหรับครูที่ต้องเปลี่ยนไปใช้ชั้นเรียนออนไลน์อย่างรวดเร็วและต้องการวิธีง่ายๆ ในการเข้าร่วมระหว่าง Google Meet เมื่อคุณเริ่ม Meet คุณจะป้อนรายชื่อผู้ได้รับเชิญที่คาดหวังได้ จากนั้นส่วนขยายจะตรวจหาโดยอัตโนมัติว่าใครเข้าร่วมสายและอยู่นานแค่ไหน คุณสามารถบันทึกรายการชั้นเรียนได้หลายรายการ (ซึ่งแชร์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ)
ส่วนขยายจะบันทึกรายละเอียดต่างๆ เช่น นักศึกษาที่เข้าร่วม เวลาที่มาถึง และระยะเวลาที่พวกเขาอาศัยอยู่ ข้อมูลทั้งหมดนั้นจะปรากฏในรายงาน HTML ที่เป็นระเบียบ
ดาวน์โหลดส่วนขยายการเข้าร่วมประชุมของ Google Meet
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ถอนการติดตั้งส่วนขยาย Chrome
เมื่อสิ่งต่างๆ กลับสู่สภาวะปกติ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายเหล่านี้ในเบราว์เซอร์ของคุณอีกต่อไป ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ ถอนการติดตั้งส่วนขยาย Chrome ที่ไม่เกี่ยวข้อง.
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome บนอุปกรณ์ Windows หรือ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่เมนูสามจุดที่มุมบนขวาแล้วไปที่การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3: คุณจะพบส่วนขยายที่แถบด้านข้างด้านซ้าย แตะที่มัน
ขั้นตอนที่ 4: มันจะเปิดเมนูส่วนขยายแยกต่างหากในแท็บใหม่ ที่นี่ คุณจะเห็นส่วนขยายที่ติดตั้งทั้งหมดบนเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: มีสองตัวเลือกสำหรับคุณ คุณสามารถปิดส่วนขยายหรือลบออกจากเบราว์เซอร์
หากคุณต้องการใช้ส่วนขยายนี้ในภายหลัง คุณสามารถปิดใช้งานส่วนขยายได้จากเมนู มันจะซ่อนส่วนขยายจากแถบเมนูของเบราว์เซอร์ แต่ยังคงสามารถเข้าถึงได้จากเมนูส่วนขยาย
แตะที่ตัวเลือก ลบ เพื่อลบส่วนขยายออกจากเบราว์เซอร์อย่างสมบูรณ์
หรือคุณสามารถคลิกขวา (หรือใช้การคลิกด้วยสองนิ้วหากใช้แทร็กแพด) บนส่วนขยายแถบเมนูของ Chrome แล้วเลือกลบออกจาก Chrome
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ใช้ Google Meet อย่างมืออาชีพ
ทำตามส่วนขยายข้างต้นและเริ่มเข้าร่วมระหว่าง Google Meet หลังจากที่คุณใช้งานส่วนขยายเสร็จแล้ว คุณสามารถและควรลบส่วนขยายออกจากเบราว์เซอร์