15 แป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mac

Gmail คือ ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม ข้างนอกนั้น. ในขณะที่คนส่วนใหญ่เลือกใช้บริการ Gmail แต่ Outlook มีการติดตามจำนวนมากในหมู่ผู้บริโภคและผู้ใช้ระดับองค์กร ต่างจาก Gmail ตรงที่ Outlook นำเสนอแอปแบบเนทีฟบน Windows และ Mac ขณะที่ทำงานให้เสร็จ คุณจะพบไอคอนและข้อความเล็กเกินไป แทนที่จะใช้เคอร์เซอร์เพื่อนำทางและใช้แอป Outlook คุณควรเลือกใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook บน Windows และ Mac

แอป Outlook ไม่ได้จำกัดเฉพาะฟังก์ชันจดหมายเท่านั้น นอกจากนี้ยังรวมปฏิทิน, รายชื่อ, Microsoft To-Do, และ โน้ต ในนั้น. โปรแกรมเสริมแป้นพิมพ์ลัดจะชัดเจนยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณอาจต้องไปยังส่วนต่างๆ ของเมนูแอป

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านอีเมลแล้ว ลบขยะทางการตลาดเหล่านั้น ตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อส่งตรงไปยัง Microsoft To-Do และแม้แต่เขียนกิจกรรมในปฏิทิน Outlook

โพสต์นี้จะครอบคลุมแป้นพิมพ์ลัด Outlook สิบห้าอันดับแรกสำหรับ Windows และ Mac จดจำพวกเขาและร่วมเป็นสักขีพยานในประสิทธิภาพการทำงานของคุณผ่านหลังคา มาเริ่มกันเลย.

เกี่ยวกับ Guiding Tech

1. นำทางไปยังเมนู Prime Outlook

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แอปเดสก์ท็อป Outlook มีการผสานรวมผู้ติดต่อ ปฏิทิน งาน และบันทึกย่อช่วยเตือน คุณสามารถใช้เคอร์เซอร์ที่มุมด้านล่างเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างเคอร์เซอร์หรือเลือกใช้แป้นพิมพ์ลัดของทางลัด

คุณสามารถใช้ Command + 1/2/3/4/5 บน Mac หรือ Ctrl + 1/2/3/4/5 บน Windows เพื่อนำทางในที่ติดต่อ ปฏิทิน จดหมาย และอื่นๆ ใน Outlook

2. ตอบกลับอีเมล

ความไม่ชอบมาพากลอย่างหนึ่งของแอป Outlook สำหรับ Windows และ Mac ก็คือ เมนูและไอคอนส่วนใหญ่มีขนาดเล็ก ผู้ใช้ใหม่จะมีช่วงเวลาที่ยากลำบาก ค้นหาปุ่มการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการตอบกลับอย่างรวดเร็ว อีเมลใน Outlook จากนั้นเลือกอีเมลและกด Command + R สำหรับ Mac หรือ Ctrl + R บน Windows เพื่อเปิดเมนูเมลตอบกลับ

3. ส่งต่อจดหมาย

การส่งต่ออีเมลเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่พวกเราหลายคนใช้เป็นประจำ คุณสามารถกด Command + J บน Mac หรือ Ctrl + F บน Windows เพื่อส่งต่อจดหมายที่เลือกใน Outlook

4. ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้ว

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะกรอกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องจากนักการตลาด ข้อเสนอด้านการธนาคาร และรายการส่งเสริมการขายในยุคปัจจุบันในกล่องจดหมายเข้า แทนที่จะอ่านอีเมลเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถใช้ Option + Command + T บน Mac หรือ Ctrl + Q บน Windows เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลเป็น อ่าน.

5. ใช้แฟล็ก

ฉันใช้ฟังก์ชันแฟล็กตลอดเวลาใน Microsoft Outlook เมื่อคุณ. ตั้งค่าสถานะอีเมล โดยจะไปที่แอปงาน Microsoft To-Do โดยตรง คุณ. ควรเลือกอีเมลและใช้ Ctrl + Shift + G บน Windows หรือ ปุ่มควบคุม + 0 บน Mac เพื่อตั้งค่าสถานะอีเมล

6. ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถตั้งค่าให้ยังไม่อ่านได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด เลือกอีเมลและใช้ Ctrl + U บน Windows หรือ Shift + Command + T บน Mac เพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

7. ใช้แถบค้นหา

Outlook มีฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็ว ที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถใช้ Ctrl + E บน Windows Option + Command + F บน Mac เพื่อใช้ตัวกรองในแถบค้นหา

8. จดหมายเก็บถาวร

Outlook มีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์สำหรับเก็บถาวรจดหมาย เลือก. อีเมลและใช้ปุ่ม Control + E บน Mac หรือปุ่ม E บน Windows เพื่อส่งไฟล์. อีเมลไปที่เมนูเก็บถาวร

9. ย้ายเมลไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้

คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของ Outlook ได้อย่างเป็นระเบียบโดยใช้โฟลเดอร์ เลือก อีเมลและใช้ Shift + Ctrl + M บน Windows หรือ Shift + Command + M บน Mac เพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่น

10. ทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ

โฟลเดอร์ขยะช่วยให้คุณแยกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไปต่างหาก โฟลเดอร์ หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ ให้ใช้ Ctrl + J บน Windows หรือ Shift + Command + J บน Mac คุณยังสามารถเลือกใช้ปุ่ม Ctrl + Alt + J เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะใน Windows

11. สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน

ปฏิทิน Outlook เป็นส่วนสำคัญของ Outlook ประสบการณ์. ก่อนอื่น ให้สลับไปที่เมนูปฏิทิน (Command + 2 บน Mac หรือ Ctrl + 2 บน Windows) และใช้ปุ่ม Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บน Windows เพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

12. นำทางในมุมมองต่างๆ ในปฏิทิน

คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองปฏิทินต่างๆ เช่น วันนี้ สัปดาห์ เดือน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ขั้นแรก สลับไปที่เมนูปฏิทินโดยใช้ แป้นพิมพ์ลัดและสลับระหว่างมุมมองปฏิทินโดยใช้ Alt + 1/2/3/4/5 บน Windows หรือปุ่ม Control + Command + 1/2/3/4/5 บน Mac

นั่นคือทางลัดปฏิทิน Outlook ที่ใช้บ่อยที่สุดของฉัน

13. ซิงค์แอป Outlook

หากคุณพลาดข้อมูลล่าสุดในแอป Outlook ให้ใช้ปุ่ม Control + Command + K บน Mac เพื่อซิงค์แอป

14. เพิ่มงานใหม่

Microsoft ได้บูรณาการ Microsoft To-Do ใน Outlook แอป. คุณสามารถสลับไปที่เมนูงานโดยใช้เคล็ดลับแล้วใช้ Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บน Windows เพื่อเพิ่มงานใหม่

15. เพิ่มอีโมจิในการสนทนาทางอีเมล

อย่างที่คุณคาดไว้ แอปอีเมล Outlook มาพร้อมกับตัวแก้ไขที่สมบูรณ์ ปรับแต่งข้อความ หากคุณต้องการเพิ่มอิโมจิระหว่าง ตอบกลับ จากนั้นใช้ Control + Command + Space บน Mac หรือ Windows Key + บน Windows เพื่อเปิดแผงอีโมจิ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันได้ อักขระพิเศษ เช่น เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สัญลักษณ์สกุลเงิน และอื่นๆ ในการสนทนา

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ใช้ Outlook อย่างมืออาชีพ

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของ Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แอป. ฝึกฝนให้เชี่ยวชาญ และคุณแทบไม่ต้องใช้แทร็คแพดหรือเมาส์เพื่อใช้งาน แอป Outlook หากมีแป้นพิมพ์ลัดอื่นที่คุณ ใช้เป็นประจำใน Outlook แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น ส่วนด้านล่าง