7 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Google เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานอย่างมืออาชีพ

ทุกคนรัก Google เอกสารและใช้งานแทบทุกวัน แน่นอน, ไมโครซอฟ เวิร์ด ยังคงเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติหลากหลายและหลากหลายที่สุด อย่างไรก็ตาม เรารัก Google Docs เพราะมันโหลดได้เร็ว ใช้งานง่าย และ ทางลัด URL docs.new เย็นที่จะเปิด เรามีคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google เอกสารสำหรับคุณด้านล่าง

เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและประหยัดเวลาในกระบวนการ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้ครอบคลุมทั้งเว็บและอินเทอร์เฟซแอปมือถือของแอป Google เอกสาร เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มกันเลย

1. วิธีเพิ่มเค้าร่าง

โครงร่างช่วยให้นำทางไปยังไฟล์ Google เอกสารที่มีหลายหน้าได้ง่ายขึ้น ขั้นแรก คุณจะเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ สลับแสดงโครงร่างเอกสารภายใต้แท็บมุมมอง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Alt+A หรือ Ctrl+Alt+H

ตอนนี้คุณควรเห็นแถบด้านข้างที่มีตัวเลือก Outline ว่าง แต่ละหัวเรื่องที่คุณสร้างจะปรากฏที่นี่ ทำให้คุณเห็นภาพรวมซ้อนของเค้าร่างในแบบเรียลไทม์

ในแอปมือถือ Google เอกสาร คุณจะเปิดใช้งานคุณลักษณะเค้าร่างจากเมนูและดูที่ด้านล่างของหน้าจอ

โปรดทราบว่าคุณยังคงสามารถใช้ลักษณะหัวเรื่องและไม่แทรกลงในโครงร่างได้ เพียงคลิก/แตะที่ไอคอนกากบาทถัดจากโครงร่างที่คุณต้องการลบ

2. วิธีการเปลี่ยนระยะขอบ

Google เอกสารทั้งหมดที่คุณเปิดหรือสร้างมีระยะขอบเริ่มต้นหรือใช้ระยะขอบ หากคุณไม่พอใจกับสิ่งที่เป็นอยู่ ให้เปลี่ยนมัน

เปิด Google Doc แล้วคุณจะเห็นไม้บรรทัดที่มีรูปสามเหลี่ยมคว่ำหน้าสีฟ้าอ่อนที่ปลายด้านใดด้านหนึ่ง

เพียงลากไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนระยะขอบ เป็นระยะขอบที่กำหนดจากตำแหน่งที่คุณจะเริ่มพิมพ์บนเอกสาร

คุณยังสามารถกำหนดค่าระยะขอบเริ่มต้นได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องแก้ไขทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่ เลือกการตั้งค่าหน้าภายใต้เมนูไฟล์เพื่อแสดงป๊อปอัป

คุณสามารถกำหนดระยะขอบสำหรับทั้งสี่ด้านของเอกสารได้ที่นี่ และบันทึกเป็นค่าเริ่มต้น ลองใช้ค่าเล็กน้อยเพื่อให้ทราบว่าคุณต้องการมาร์จิ้นเท่าใด

ไม่มีทางที่จะเปลี่ยนระยะขอบในแอปมือถือ Google เอกสารในขณะนี้ นั่นอาจเป็นเพราะพื้นที่หน้าจอที่จำกัด

3. วิธีการลบหน้า

คุณสามารถเพิ่มหน้าใหม่ใน Google เอกสารโดยเพียงแค่กดปุ่ม Ctrl+Enter ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในหน้าปัจจุบัน คุณสามารถลบหน้าว่างนั้นได้โดยกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Backspace

เกิดอะไรขึ้นถ้าหน้าไม่ว่างเปล่า? ในกรณีนั้น คุณจะต้องลบข้อความทั้งหมดบนหน้านั้นก่อน แล้วจึงลบหน้านั้นเอง กด Ctrl+A เพื่อเลือกทุกอย่างบนหน้าแล้วกดปุ่ม Del ตอนนี้คุณสามารถลบเพจตามที่แชร์ด้านบน ขออภัย ไม่มีทางลัดหรือปุ่มเฉพาะสำหรับลบหน้าที่เต็มใน Google เอกสาร

คุณสามารถลบหน้าในแอพมือถือได้โดยใช้เคล็ดลับเดียวกัน ใช้ปุ่มแบ็คสเปซ

4. วิธีการจู่โจมผ่าน

อีกครั้งไม่มีปุ่มเฉพาะสำหรับขีดทับหรือ แม้แต่em dashดังที่เราได้เห็นในโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมอื่นๆ และโปรแกรมแก้ไข CMS เช่น WordPress อย่างไรก็ตามมีวิธี เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดทับ

เปิดตัวเลือก Text ใต้เมนู Format แล้วคุณจะเห็นตัวเลือก Strike-through คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกแป้นพิมพ์ Alt+Shift+5 ใช้ทางลัดเดียวกันเพื่อลบออก

5. วิธีการสร้างภูมิทัศน์

Google เอกสารจะเปิดขึ้นในโหมดแนวตั้งโดยค่าเริ่มต้น นั่นเป็นมาตรฐานที่ค่อนข้างมากสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำทุกตัว อย่างไรก็ตาม โหมดแนวนอนนั้นสมเหตุสมผลเมื่อคุณจัดการกับรูปภาพขนาดใหญ่หรือตารางที่ไม่พอดี

หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของหน้า ให้เปิดเมนูไฟล์แล้วเลือกการตั้งค่าหน้า

นั่นคือที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวจากโหมดแนวตั้งเป็นแนวนอนได้ คุณยังสามารถตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นได้

คุณต้องทำขั้นตอนเดิมซ้ำในแอปมือถือ Google เอกสาร เลือกการตั้งค่าหน้าจากเมนูและเลือกการวางแนวจากที่นั่น

6. วิธีเพิ่มเลขหน้า

เลือกส่วนหัวและหมายเลขหน้าภายใต้เมนูแทรกและคุณจะพบสี่ตัวเลือกภายใต้หมายเลขหน้า เห็นพวกเขา? ให้ฉันอธิบายอย่างรวดเร็ว

ตัวเลือกแรกคือการแทรกหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติที่ด้านบน ตัวเลือกที่สองจะข้ามหน้าแรกและเริ่มการนับจากหน้าที่สองที่ด้านบนที่สาม ตัวเลือกจะแทรกหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติที่ด้านล่าง และตัวเลือกที่สี่จะข้ามหน้าแรกอีกครั้งและเริ่มกำหนดหมายเลขจากส่วนที่สอง แต่แทรกที่ด้านล่าง

หากต้องการเพิ่มเลขหน้าในมือถือ ให้แตะไอคอน '+' แล้วเลือกหมายเลขหน้า ตอนนี้คุณจะเห็นสี่ตัวเลือกเช่นเดียวกับที่คุณทำในเว็บแอป

7. วิธีตรวจสอบจำนวนคำ

Google ตื่นสายในเรื่องนี้ แต่อย่างน้อยพวกเขาก็ทำ เมื่อใดก็ได้ ให้กด Ctrl+Shift+C เพื่อแสดงป๊อปอัปที่คุณสามารถดูรายละเอียด เช่น จำนวนคำ อักขระ และอื่นๆ

มีตัวเลือกสลับใหม่สำหรับการแทรกจำนวนคำที่ด้านล่างซ้ายของ Google เอกสาร ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกดทางลัดซ้ำแล้วซ้ำอีก ในฐานะโปรแกรมประมวลผลคำ สิ่งนี้ควรได้รับการดูแลมานานแล้ว คุณจะต้องสลับตัวเลือกนั้นทุกครั้งที่สร้างหรือเปิดเอกสาร

เป็นช่างคำ

Google Docs อัดแน่นไปด้วยข้อมูลมากมายหากคุณรู้เส้นทางของคุณ แน่นอนว่าตัวเลือกบางอย่างไม่ชัดเจนเกินไป และตัวเลือกอื่นๆ ยังขาดหายไป มันยังใช้งานได้ดีถ้าคุณ ต้องการโปรแกรมประมวลผลคำที่ทำงานได้ทุกที่ ฟรีตลอดชีพ และทำงานร่วมกับ Google. อื่นๆ ได้เป็นอย่างดี แอพ

ถัดไป: ต้องการโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีกว่านี้หรือไม่? คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อดูว่า Quip เอาชนะ Google ได้อย่างไรในเกมของตัวเอง