คำตอบ GT: เหตุใดจึงต้องตรวจสอบความปลอดภัย Dropbox ของคุณเป็นประจำ

Dropbox ให้คุณซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์และระบบคลาวด์ ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมาก เราลืมการสำรองข้อมูลและปกป้องข้อมูลไปได้เลย บ่อยครั้ง คุณต้องตรวจสอบความปลอดภัยของคุณบน Dropbox เพื่อป้องกันปัญหาในอนาคตและการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

ความปลอดภัยของรหัสผ่านและการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

เราได้กล่าวถึงวิธีการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน aka สองปัจจัยหรือ 2FA ก่อนใน โพสต์นี้. วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคือเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานถูกต้อง หากคุณใช้รหัสผ่าน Dropbox บนเว็บไซต์อื่น ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องเปลี่ยนรหัสผ่าน หากคุณเก็บสิ่งสำคัญไว้ใน Dropbox (เช่น ฐานข้อมูล 1Password) ให้เปลี่ยนรหัสผ่านหากเวลาผ่านไปนานกว่าหกเดือน การเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำจะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยในกรณีที่มีการละเมิด

หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่า 2FA ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องทำ มาอีกแล้ว คำแนะนำของเรา เพื่อตั้งค่า คุณแน่ใจหรือว่ามันใช้งานได้ รหัสความปลอดภัยของคุณจะใช้งานได้หากต้องการหรือไม่ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะตรวจสอบ เปิดเซสชันการเรียกดูแบบส่วนตัวในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ แล้วลองลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ หากรหัสของคุณใช้งานได้ เยี่ยมมาก! ถ้าไม่ ให้ดำเนินการแก้ไขเสียก่อน

คุณควรมีการตั้งค่า 2FA ทุกที่: ที่นี่คือ คำแนะนำของเราเกี่ยวกับสาเหตุและสถานที่ที่จะตั้งค่า.

ในขณะที่คุณอยู่ในหน้าจอ 2FA นั้น มีการตั้งค่าที่สำคัญบางอย่างที่คุณควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงใช้ได้ อันดับแรก หมายเลขโทรศัพท์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ แตะแก้ไขเพื่อเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ หากการทดสอบ 2FA ข้างต้นของคุณได้ผล แสดงว่าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณอาจถูกต้อง

ในกรณีที่คุณทำโทรศัพท์หาย การมีโทรศัพท์สำรองอยู่ในรายการก็เป็นเรื่องที่ดี ตัวเลขนั้นยังถูกต้องหรือไม่? ฉันรู้ว่าของฉันไม่ใช่! มันเป็นโทรศัพท์บ้านเก่าของฉันที่ฉันตัดการเชื่อมต่อ หากหมายเลขโทรศัพท์สำรองพิเศษนั้นเป็นเบอร์เก่า ให้เปลี่ยนที่นี่ เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่หมายเลขอื่นในกรณีที่คุณทำโทรศัพท์หาย

ต้องการตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับปัจจัยที่สองของคุณหรือไม่? ให้ ลองดูสิ แทน Google Authenticator

รายการถัดไปที่ต้องตรวจสอบคือรหัสกู้คืนของคุณ ใช้ในกรณีที่หมายเลขโทรศัพท์หลักและรองของคุณใช้ไม่ได้ มันข้าม 2FA ของคุณเมื่อคุณต้องการ ถ้าคุณพิมพ์ที่ไหนสักแห่งมีใครเข้าถึงบ้างไหม? ฉันเก็บของฉันไว้ในกระเป๋าสตางค์ นั่นเป็นความผิดพลาดที่โง่เขลาของฉัน เมื่อฉันทำกระเป๋าเงินหาย ฉันเปลี่ยนรหัสกู้คืนทันที

ตอนนี้ฉันเก็บของฉันไว้ในที่ปลอดภัยในบ้าน หากคุณพิมพ์รหัสกู้คืนแต่หาไม่พบ ให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลง

เปิดเซสชัน อุปกรณ์ และแอปที่เชื่อมต่อ

ฉันค่อนข้างดีที่จะปิดเซสชัน Dropbox ของฉันเมื่อเปิดเซสชัน โดยเฉพาะในที่สาธารณะ แม้ว่าบางครั้งฉันก็ลืมไป บน ความปลอดภัย หน้าคือ เซสชั่น. ฉันปิดเซสชันที่ไม่ได้ใช้ ฉันยังตรวจสอบการเข้าถึงบัญชีของฉันโดยไม่ได้รับอนุญาต เรา ครอบคลุมเคล็ดลับนี้มาก่อนแต่ก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงอีกครั้ง

เซสชั่นถัดไปบนหน้าจอนั้นคือ อุปกรณ์. ซึ่งแสดงรายการอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณอนุญาตด้วยบัญชี Dropbox ของคุณ รายการของฉันเป็นบทเรียนประวัติศาสตร์ของอุปกรณ์หลายสิบชิ้นที่ฉันทดสอบในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โชคดีที่ฉันรู้จักอุปกรณ์เหล่านั้นทั้งหมด ถ้าฉันไม่รู้จัก ฉันรู้ว่าอาจมีการละเมิดความปลอดภัยได้ เช่นเดียวกับเซสชันที่ไม่รู้จัก

พอทำลงไปถึงรู้ว่าต้องเผลอหยิบ เชื่อคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เมื่อฉันเข้าสู่ระบบบนคอมพิวเตอร์ของเพื่อน หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์เหล่านี้ ให้คลิก X เพื่อลบแกดเจ็ตออกจากบัญชีของคุณ

บริเวณด้านล่างของ ความปลอดภัย ส่วนคือ แอปที่เชื่อมโยง เราครอบคลุม อย่างไรและทำไมคุณควรลบรายการที่ไม่ได้ใช้แต่ก็คุ้มค่าที่จะดูอีกครั้ง หากแอปอนุญาตให้ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้ คุณอาจต้องออกจากแอป บางครั้งคุณอาจต้องการใช้แอพ แต่ไม่ต้องการการซิงค์หรือสำรองข้อมูล นี่คือที่ที่คุณลบการเข้าถึง โชคดีที่คุณยังสามารถเก็บข้อมูลไว้ใน Dropbox ของคุณได้

Dropbox เสนอให้เชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อสร้าง ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น. เว้นแต่ว่าคุณกำลังใช้ฟังก์ชันเหล่านั้น ฉันแนะนำให้ยกเลิกการเชื่อมต่อบริการเหล่านั้น พวกเขาไม่ได้อยู่บน แอพที่เชื่อมโยง ส่วน. แต่มันอยู่ใน บัญชี ส่วนใน การตั้งค่า. ในตัวอย่างนี้ ฉันตั้งค่า Twitter แล้ว แต่ฉันจะคลิก ตัดการเชื่อมต่อ เพราะอยากให้แยกกัน

ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็นระบบเตือนล่วงหน้า

ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมีการตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น แต่อาจคุ้มค่าที่จะตรวจสอบ การตั้งค่าที่สามารถบอกคุณถึงการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้คือเมื่อ เชื่อมต่ออุปกรณ์ใหม่แล้ว เชื่อมต่อแอปใหม่แล้ว และ ไฟล์จำนวนมากถูกลบ หากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในบัญชีของคุณ แสดงว่าคุณอาจมีปัญหาด้านความปลอดภัย!

Facebook มีระบบที่คล้ายกัน: ที่นี่คือ วิธีเปิดใช้งาน.

ดูสิ่งที่คุณกำลังแบ่งปันกับผู้อื่น/ผู้อื่นแบ่งปันกับคุณ

เมื่อคุณอยู่ในหน้าหลักของ Dropbox ทางด้านซ้ายมือคือ การแบ่งปัน หัวข้อ. คลิกที่นั้นแล้วคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดในบัญชีของคุณ ใต้ชื่อโฟลเดอร์คือทุกคนที่คุณแชร์โฟลเดอร์ด้วย บุคคลเหล่านั้นยังคงต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์เหล่านั้นหรือไม่

หากต้องการลบการอนุญาตของผู้อื่นออกจากโฟลเดอร์ ให้คลิก ตัวเลือก ข้างชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นคลิกที่ NS ตามชื่อคนที่คุณต้องการลบออกจากโฟลเดอร์

ให้ผู้อื่นส่งไฟล์ไปยัง Dropbox ของคุณโดยไม่ต้องแบ่งปัน:Filetork ให้คนอื่นส่งไฟล์ให้คุณ โดยไม่ต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ

หากคุณมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่เป็นของผู้อื่น นั่นเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขามีความสามารถในการใส่สิ่งต่าง ๆ ลงใน Dropbox ของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์กับบุคคลนั้นอีกต่อไป คุณสามารถออกจากโฟลเดอร์นั้นได้ คุณยังสามารถเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์นั้นได้หากเจ้าของอนุญาต คุณสามารถเข้าร่วมโฟลเดอร์ใหม่ได้ในภายหลัง จึงสามารถย้อนกลับได้

ในการเล่นอย่างปลอดภัย ให้ออกจากโฟลเดอร์ที่คุณไม่มีโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ ยิ่งมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันมากเท่าไร คอมพิวเตอร์และบัญชีของคุณก็จะมีความเสี่ยงมากขึ้นเท่านั้น

โฟลเดอร์เดียวที่เราทุกคนมีคือ สาธารณะ โฟลเดอร์ ฉันบังเอิญเก็บของส่วนตัวไว้ที่นั่น เนื่องจากคุณกำลังตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดในโฟลเดอร์สาธารณะของคุณเป็นส่วนตัว ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ ดังนั้นอย่าใส่อะไรลงไปในนั้นที่คุณไม่ต้องการให้ทั่วทั้งอินเทอร์เน็ต

การสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

Dropbox เป็นบริการซิงโครไนซ์ ไม่ใช่บริการสำรอง หากบัญชีของคุณถูกแฮ็กหรือลบ คุณอาจไม่สามารถกู้คืนข้อมูลของคุณได้ บางครั้งมีคนลบบางสิ่งออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์โดยไม่ได้ตั้งใจและไม่รู้ตัว เว้นแต่หลายเดือนต่อมา

คุณต้องสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์โฟลเดอร์ที่ซิงค์ของคุณ หากคุณใช้ Dropbox เพียงออนไลน์ พิจารณาบริการสำรองข้อมูลบุคคลที่สาม.

Dropbox เป็นบริการซิงโครไนซ์ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย เช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ มีความเสี่ยงที่จะถูกแฮ็ก เล่นอย่างปลอดภัยและลดโอกาสของปัญหาโดยการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณปลอดภัยและเป็นปัจจุบัน