คุณลักษณะเด่น 7 ประการขององค์ประกอบ PDF ที่ทำให้เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยม

PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น คุณสามารถลงนามในเอกสารแบบดิจิทัลหรือรวบรวมคำตอบของแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีแบบสำรวจที่ดำเนินอยู่ แม้ว่าโปรแกรมแก้ไข PDF จำนวนมากจะพร้อมใช้งานออนไลน์ แต่ก็ไม่ใช่ศูนย์กลางที่ปลอดภัยที่สุดในการอัปโหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับองค์กรของคุณ นั่นคือเมื่อโปรแกรมแก้ไข PDF ออฟไลน์เช่น PDFelement ของ Wondershare มาถึงรูปภาพ มันมีคุณสมบัติเช่นการทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อปรับแต่ง PDF ที่มีอยู่และประมวลผลไฟล์ PDF เป็นชุดเพื่อบันทึก

นอกจากนั้น ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์มากมายที่ทำให้เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยมสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก UI นั้นใช้งานง่ายและเป็นมิตรพอที่จะค้นหาตัวเลือกและคุณสมบัติต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนั้น คุณจะพบกับคุณสมบัติมากมายที่จะทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ดังนั้น มาสำรวจคุณสมบัติบางอย่างของ PDFelement ที่ทำให้เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ

1. แก้ไข PDF ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถใช้ PDFelement เพื่อแก้ไขและปรับแต่งเอกสารที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับเอกสารที่สแกน โดยใช้เครื่องมือ Wondershare นี้ คุณสามารถเพิ่มลายน้ำ ลิงก์ หน้าเพิ่มเติม และรูปภาพพื้นหลังลงใน PDF

ที่กล่าวว่า PDFelement ยังช่วยให้คุณเล่นกับตำแหน่งและตำแหน่งของกล่องข้อความ และเช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไข PDF ที่แท้จริง ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบหรือไฮไลต์ข้อความได้ หากคุณส่งเอกสารอย่างเป็นทางการทางอีเมล คุณสามารถเน้นส่วนสำคัญเพื่อดึงดูดความสนใจได้

ตัวเลือกแก้ไขสามารถเข้าถึงได้ง่าย

2. เปรียบเทียบไฟล์ PDF ใน Click

เมื่อดำเนินธุรกิจ คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารนั้นถูกต้องและปลอดภัย สิ่งนี้เป็นจริงหากคุณจัดการกับไฟล์ที่ยาวและมีรายละเอียด เช่น เอกสารทางกฎหมาย สัญญา หรือค่าใช้จ่าย

ตัวเลือกเปรียบเทียบ PDF ใน PDFelement ช่วยให้คุณเปรียบเทียบไฟล์ PDF ได้ในเวลาที่สั้นลงมาก ซึ่งจะทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญกว่าในมือได้ เครื่องมือนี้จะทำเครื่องหมายทุกการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มข้อความธรรมดาหรือเปลี่ยนตำแหน่งของกล่องข้อความและกล่องรูปภาพ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงอย่างเรียบร้อยบนแผงด้านซ้าย ซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะเก็บการเปลี่ยนแปลงหรือลบออกได้

ทำให้ง่ายต่อการเลือกข้อมูลที่อาจเปลี่ยนแปลงตั้งแต่คุณส่งไปยังผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณ สำหรับบันทึก PDFelement จะทำเครื่องหมายความแตกต่างด้วยสีแดง ในขณะที่ส่วนแทรกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีน้ำเงิน/ม่วง

3. การประมวลผลแบทช์ที่ง่ายขึ้น

PDFelement นำกระบวนการแบทช์ที่เน้นผลิตภาพจำนวนหนึ่งมาไว้ใต้หลังคา กระบวนการแบทช์เหล่านี้ช่วยประหยัดทั้งเวลาและพลังงาน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องใส่ลายน้ำกับไฟล์แต่ละไฟล์หรือแยกข้อมูลจากหลายไฟล์ ที่สำคัญคุณสามารถแปลงไฟล์หลาย ๆ ไฟล์เป็นรูปแบบอื่นได้ในครั้งเดียว

สำหรับตอนนี้ PDFelement ของ Wondershare ให้คุณแปลง สร้าง และเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ (รวมถึงอื่นๆ) ได้ในคราวเดียว กระบวนการต่างๆ นั้นเรียบง่ายและรวดเร็ว โดยมีตัวเลือกทั้งหมดไว้ด้านหน้าอย่างเรียบร้อย ต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม และเครื่องมือจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนถัดไป

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ กระบวนการเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขและแปลงเอกสารที่ใช้เวลานานและน่าเบื่อ

4. คุณสมบัติสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม

นอกจากนี้ยังมีชุดฟีเจอร์ที่ชาญฉลาด เช่น ความคิดเห็น การแชร์ไฟล์ และลายเซ็นที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในทีม สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากไฟล์ในองค์กรของคุณผ่านการอนุมัติหลายครั้งในแผนกต่างๆ

การเพิ่มความคิดเห็นเป็นเรื่องง่าย ประการหนึ่ง เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกต่างๆ เช่น ไฮไลต์ ขีดเส้นใต้ และลิงก์ หรือคุณสามารถทำเครื่องหมายพื้นที่ด้วยรูปร่างเพื่อใส่คำอธิบายประกอบได้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยละเอียดเพื่อดำเนินการต่อไปได้

ตราประทับเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไฟล์ต้องได้รับการอนุมัติ ปฏิเสธ หรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถเพิ่มตราประทับแบบกำหนดเองขององค์กรของคุณได้

นอกจากนั้น PDFelement ยังรองรับแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ เช่น Dropbox, Google Drive และ WonderShare Cloud สำหรับการแชร์ ดังนั้น หากองค์กรของคุณเก็บไฟล์และเอกสารทั้งหมดไว้บนคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาจากการอัปโหลดไฟล์แยกกัน

5. เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและรหัสผ่าน

คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งสำหรับผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กคือตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล ตัวเลือกนี้ทำให้สามารถเซ็นชื่อไฟล์ PDF ที่จำเป็นทั้งหมดด้วยลายเซ็นดิจิทัลเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับรองความถูกต้อง และถึงแม้จะไม่ใช่ไฟล์ PDF ก็ตาม คุณยังสามารถแปลง เพิ่มลายเซ็นของคุณ และส่งข้ามไปได้อย่างง่ายดาย แน่นอน คุณจะต้องมีไฟล์ ID ดิจิทัลติดตัวไปด้วย

ในเวลาเดียวกัน เครื่องมือ Wondershare นี้ช่วยให้มั่นใจว่าการใช้รหัสผ่านของไฟล์ทำได้ง่าย อย่างที่คุณอาจเดาได้แล้วว่าไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี นอกจากนี้ หลังจากที่คุณปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลหรือบริการแชร์บนคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย

PDFelement ยังให้คุณแก้ไขข้อความและย่อหน้าบางส่วนที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้

6. แก้ไขและรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์มจากแบบสำรวจ

แบบสำรวจหรือแบบฟอร์มการรวบรวมข้อมูลเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรวบรวมคำติชมเกี่ยวกับเอนทิตีเฉพาะ เว็บไซต์อย่างง่าย หรือผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าการสร้างและส่งแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ไปยังผู้ชมจะเป็นงานง่าย แต่การรวบรวมข้อมูลอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย โชคดีที่ PDFelement ไม่เพียงแต่ให้คุณสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มดังกล่าว แต่ยังให้คุณรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์มเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมอีกด้วย

ก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้ซึ่งง่ายต่อการกรอก เมื่อคุณรวบรวมคำตอบแล้ว เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมคำตอบเป็นกลุ่มได้

สำหรับตอนนี้ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากฟิลด์ในแบบฟอร์มเฉพาะหรือพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายในไฟล์ PDF เมื่อเสร็จแล้ว คำตอบทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ CSV สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม สำหรับผู้ที่ไม่รู้ตัว คุณสามารถใช้ Excel เพื่อเปิดไฟล์ CSV

7. อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

ไม่มีฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากมายที่จะช่วยประหยัดเวลาได้หากเครื่องมือมี UI ที่ซับซ้อน โชคดีที่ PDFelement ถูกจัดเรียงไว้ที่หน้านี้ มันรวม UI ที่สะอาดและไม่เกะกะ นอกจากนี้ ตัวเลือกต่างๆ จะอยู่ด้านบนสุดอย่างชาญฉลาดและค้นหาได้ง่าย

UI ที่ใช้งานง่ายยังหมายความว่าคุณอาจจะใช้เวลาน้อยลงในเซสชันการถ่ายทอดความรู้สำหรับเครื่องมือ

แก้ไข PDF อย่างมืออาชีพ

บางทีสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ PDFelement ก็คือเครื่องมือนี้สามารถแจกจ่ายได้อย่างง่ายดายภายในองค์กรของคุณ สามารถนำไปใช้กับเซิร์ฟเวอร์จากที่ที่ผู้ใช้ปลายทางสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งลงในระบบของตนได้ สำหรับตอนนี้ Wondershare PDFelement สามารถปรับใช้เป็น MSI ผ่าน GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM และ Citrix สิ่งนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมวิธีการเข้าถึงเครื่องมือ PDF ได้ละเอียดยิ่งขึ้น

PDFelement เป็นเครื่องมือเสียงสำหรับเจ้าของสตาร์ทอัพและเจ้าของธุรกิจ—ทั้งรายใหญ่และรายย่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องรับมือกับงานเอกสารจำนวนมากทุกวัน คุณสมบัติต่างๆ เช่น การประมวลผลแบบกลุ่ม การทำงานร่วมกันช่วยประหยัดเวลา พลังงาน และเงิน

ซื้อ PDFelement

เนื่องจาก PDFelement เหมาะสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ จึงมีข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมใน ใบอนุญาตทีม. มีค่าใช้จ่ายเพียง 109 ดอลลาร์ และผู้ใช้ 20 คนสามารถใช้ใบอนุญาตเพียงใบเดียว ช่วยให้คุณประหยัดค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแต่ละรายการ

ข้อดีคือมันรองรับบน Windows และ macOS