วิธีใช้แยกข้อความเป็นคอลัมน์ใน Google ชีต
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
วิเคราะห์, แก้ไขและจัดระเบียบ ข้อมูลประเภทต่างๆ เราใช้เครื่องมือสเปรดชีต เช่น Google ชีต มีฟีเจอร์และคำสั่งต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้ได้บน Google ชีต อย่างไรก็ตาม หนึ่งในคุณสมบัติทั่วไปที่ผู้คนใช้คือ แบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์.
![Google ชีตแยกข้อความที่โดดเด่น](/f/1c86a4431de624ed58d33415cf5bfabf.jpg)
มีประโยชน์เมื่อทำงานกับรายการข้อมูลจำนวนมาก และต้องการแยกข้อมูลออกเป็นสองคอลัมน์
เราจะแสดงวิธีแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชันแยกข้อความเป็นคอลัมน์ใน Google ชีต เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถหลีกเลี่ยงการเสียเวลาคัดลอกและวางข้อมูลลงในคอลัมน์ต่างๆ ได้
เกี่ยวกับ Guiding Tech
การใช้งาน Split Function
มาดูสถานการณ์บางสถานการณ์ที่การแบ่งข้อมูลของคุณออกเป็นสองคอลัมน์จะมีประโยชน์มาก
ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีตที่มีรายชื่อจำนวนมาก คุณสามารถแยกชื่อและชื่อที่สองออกเป็นสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน
![Google ชีตแยกข้อความเป็นฟังก์ชันคอลัมน์](/f/5e15509d6b2b86e8696085ab64485013.jpg)
นอกจากนี้ยังทำงานเมื่อคุณต้องการแยกตัวอักษรและค่าตัวเลขออกจากa รายการใบแจ้งหนี้. ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแยกเพื่อแยกชื่อผู้ใช้และชื่อโดเมนออกจากรายการรหัสอีเมลที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณสามารถสร้างสรรค์เพื่อใช้ฟังก์ชันนี้และมาดูวิธีใช้งานกัน
ขั้นตอนในการใช้แยกข้อความเป็นคอลัมน์ใน Google ชีต
ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าการใช้ฟังก์ชันแยกข้อความเป็นคอลัมน์ใน Google ชีตแตกต่างกันอย่างไร ให้เรามาดูวิธีใช้งานกัน เราจะใช้ตัวอย่างเพื่ออธิบายว่าคุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์อย่างไร
1. แยกชื่อและนามสกุล
ขั้นตอนด้านล่างจะใช้ฟังก์ชันแยกเพื่อช่วยคุณแยกชื่อและนามสกุลออกจากรายชื่อเต็ม
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนแล็ปท็อปและเปิด Google ชีต
ขั้นตอนที่ 2: โหลดชุดข้อมูลชื่อเต็มที่คุณต้องการแยกในสเปรดชีตใน Google ชีต
![ข้อมูลชื่อเต็ม google ชีต](/f/f0530c27a9b2eba7691bc54250cbdc62.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกทั้งคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการแยก
![เลือกข้อมูล](/f/9c3f415085d757ec33f869d543f65df5.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: จากแถบเมนูด้านบน ให้คลิกที่แท็บข้อมูล จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือกแยกข้อความเป็นคอลัมน์
![แยกข้อความเป็นคอลัมน์](/f/f8cbe20ef7eb6ea964b51665bacfee79.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: กล่องโต้ตอบตัวคั่นจะปรากฏขึ้นเหนือข้อมูลที่เลือกซึ่งคุณต้องเลือกตัวเลือก Space
![ฟังก์ชันแบ่งพื้นที่คั่น Google ชีต](/f/40960cb2ddba3e66104d62de0e818614.jpg)
สมมติว่าคุณมีรายชื่อและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น ลอร์ด เคลวิน คุณจะต้องเลือกตัวเลือกจุลภาคจากกล่องโต้ตอบตัวคั่น
![ตัวคั่นจุลภาค](/f/b501016d4672e13be95ba7fd3b6d87d0.jpg)
นอกจากนี้ คุณยังสามารถปล่อยให้ตัวเลือกเป็น Detect โดยอัตโนมัติในไดอะล็อกบ็อกซ์ Separator
ขั้นตอนที่ 6: ทันทีที่คุณคลิกที่ปุ่ม Space คุณจะสังเกตเห็นว่าชื่อเต็มถูกแยกออกเป็นชื่อและนามสกุล
![แยกชื่อ](/f/04662a9456f5f4275eb28829a6b0e3d6.jpg)
หลังจากนี้ คุณจะมีรายชื่อสองรายชื่อแยกจากกันใน Google ชีต
2. แยกชื่อโดเมนจาก URL
ให้เรามาดูว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน split เพื่อแยกชื่อโดเมนออกจาก URL ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google ชีตบนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ และโหลดชุดข้อมูลลงในสเปรดชีต
![URL รายการ google ชีต](/f/366a8b7fe5d7e587e4a45981fa890e35.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการแยก
![เลือก url](/f/51ece562b85550214c59f20c3e525014.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แถบเมนูด้านบนและคลิกที่แท็บข้อมูล จากรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ Split text to columns
![แยกข้อความเป็นคอลัมน์ google ชีต url](/f/f9cd5db469d79790adc29e9128fbe4b5.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: กล่องโต้ตอบตัวคั่นจะปรากฏขึ้นเหนือข้อมูลที่เลือก คุณต้องคลิกที่ตัวเลือกกำหนดเองในกล่องโต้ตอบตัวคั่น
![ตัวคั่น URL ที่กำหนดเอง](/f/257e28eb9500f05a723967050b27dae8.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มกำหนดเอง มันจะแสดงฟิลด์รายการว่าง ที่นี่คุณต้องป้อน / เพื่อแยกชื่อโดเมนออกจาก URL
![ตัวคั่นแบบกำหนดเอง](/f/440695042bfa659788cbdcf6b07771b9.jpg)
ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการแยกชื่อผู้ใช้และชื่อโดเมนออกจากรายการ ID อีเมล คุณจะต้องป้อน @ ในช่อง Custom separator
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณป้อน / อักขระในฟิลด์ ตัวคั่นแบบกำหนดเอง คุณจะสังเกตเห็นว่าชื่อโดเมนจะถูกแยกออกจาก URL
![ป้อนตัวคั่นที่กำหนดเอง google ชีต](/f/16e4d9606598432f71aa805025d0a567.jpg)
นั่นเป็นวิธีหนึ่งในการแยก URL ออกจากชื่อโดเมนหรือข้อมูลอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิงในภายหลัง
แยกข้อมูลและประหยัดเวลา
ตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงวิธีการแยกคอลัมน์เป็นข้อความใน Google ชีตอย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ฟีเจอร์คอลัมน์แยกเป็นข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองได้